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售後客服工作計劃多篇

售後客服工作計劃多篇

售後客服工作計劃篇1

一、指導思想

1、作爲和客戶後續溝通的主要渠道,客服部扮演着重要的角色.,包括客戶數據收集,服務產品監查,客戶關係的維繫都是客戶服務的工作。以“客戶爲中心”爲宗旨,以“客戶滿意度”爲目標,努力做好客戶服務的工作;樹立精品服務形象,提高售後服務管理水平,建立專業化隊伍,將售後服務提高到一個新的高度和水平。

2、圍繞公司20xx年產銷15萬臺目標需要很好的服務支持,需要打造一支吃得了苦充滿活力的年輕化、知識化、專業化團隊,需要一套管理這個團隊的行之有效的管理制度和考覈制度,要充分發揮服務人員身處市場第一線的優勢,收集行業內先進的技術信息和潛在的客戶需求信息,要及時反饋外部質量信息和多提合理化建議,要塑造良好的“窗口”形象,要牢固樹立“服務營銷”的理念。

二、部門總體工作思路

按照工作目標的要求及化、可量化、可考覈的原則:

1、延伸服務功能,做到售前、售中、售後、信息反饋的全方位服務。

2、縮短服務流程,避免多頭服務,實現“來電一撥就通,一通就服務到底”的一站式服務。

3、加強團隊建設,提高服務人員整體素質,全面改善服務形象。

4、根據產品銷量及分佈區域,逐步增加巡迴服務人員數量,縮短服務到場時間。

5、加強客戶檔案管理和利用,提高回訪頻率,堅定用戶再次購買信心。

6、認真貫徹執行公司方針,是售後工作的必須,對以往的成果要加以保持,

在服務體系運作過程中發現的矛盾以公司目標爲準。

7、服務體系素質建設,堅決推行服務有關管理制度,爲內外部服務人員的工作建立細化的指標,除現有考覈內容外,增補月度工作總結、服務過程記錄等,實施內部培訓。

三、工作目標

1、保修期內客戶回訪率爲100%。

2、服務滿意率98%以上。

3、配件出貨正確率爲98%以上。

四、人員要求

1、人員編制的完善;隨着客服工作的開展,部門人員配備需要完善。

2、完善客服內部流程,管理培訓,及相關管理制度;包括客服部主要內容的描述;客服中心員工守則;客服崗位職責;回訪制度;客戶抱怨/投訴制度的制定與實施。

五、客戶信息管理

1、客戶資料的管理:客戶資料要求按地區詳細登記每個客戶的完整資料,並做好日常維護工作,與銷售部保持良好溝通,對客戶地址、電話、負責人等有變更的要及時更改;配件供應廠商的信息要保證準確,以方便公司及客戶處售後工作的處理。

2、用戶信息管理:客戶反回的售後回執單,全部錄入系統,方便查找和統計、分析等。

3、產品質量信息管理:收集客戶反饋回的各種產品方面的投訴,做好分類、整理、分析工作,及時的交公司相關部門處理。

4、配件質量信息管理:售後倉庫要做好配件質量信息的反饋工作,針對重要零件如:電機、控制器、後橋、差速器、車架、前減震、輪輞焊合等做好數據監控,及時將異常信息分類、整理、分析,並報品質檢驗部以防批量事故的發生。

六、加強客戶的培訓、監控工作

1、由巡迴服務人員對其負責區域內維修技能不高或新開發經銷商的售後能力進行評估,現場進行技術指導或定期組織到公司進行培訓,提高維修技能,增強產品專業知識;對公司新產品、新技術要與客戶及時進行溝通並詳細講解。

2、針對售後服務做的好的客戶;引導並幫助客戶建立獨立的售後服務店,獨立解決區域內所售車輛的維修,配件更換等售後問題。

3、加強對客戶售後服務工作的監督檢查,不符合公司規定的要進行糾正指導,發現嚴重違規行爲的要及時反映到客服部,根據《經銷商合同書》相關規定進行相應處分。

七、投訴管理

在服務過程中出現的客戶投訴,應及時向上級領導反映,並詳細記錄實際情況。並整理及時交於上級領導等待處理;並嚴格按照客戶投訴處理流程操作。應並協助各部門做好投訴處理,待事件處理完畢時,整理投訴單和各項處理文件歸檔備案。

八、客服人員培訓

隨着新技術不斷應用,產品更新換代週期縮短及客戶期望值的提高,客戶服務人員素質及戰鬥力須相應提高一個臺階,對培訓工作提出了更高的要求。爲此做出如下工作計劃:

1、加大培訓工作的頻次,分爲定期和不定期的培訓考覈;

2、注重理論與實際工作相結合的培訓,對接待客戶要注重產品基本知識和實踐操作相結合,特別是實際接待能力的考覈。巡迴服務人員注重操作技能、常規故障排除能力和溝通技巧方面的的培訓,提高員工的整體戰鬥力。

九、團隊建設

堅持以公平、公正、公開爲原則,堅持只有團隊利益化,才能確保個人利益化,營造學習氛圍,提升員工服務理念及個人技能;進行職業道德、服務理念、主人翁意識培訓;塑造員工服務的工作態度,注重細節問題的發掘,促使員工主動提高自身素質

十、弱項完善

1.日結週報,信息共享

每週將回訪結果、客戶反映情況以書面形式發饋給相關部門,便於及時掌握客戶動態。利用質量週會時間,全面總結客戶意見及反饋,總結當週服務質量,並分門別類制定相關的整改措施,並重點檢查整改措施的執行情況。

2、各部門多方位合作,降低客戶投訴

在接到客戶投訴,或者在公司內部回訪過程中發現的客戶不滿意時,客服部以書面形式通知相關部門和人員。並且由客服部專人根據部門解決情況再次與客戶聯繫,確認客戶滿意程度。

售後客服工作計劃篇2

一、工作目標

1、銷售工作目標要有好業績就得加強產品知識和淘寶客服的學習,開拓視野,豐富知識,採取多樣化形式,把產品知識與淘寶客服技能相結合運用。

2、心理定位要好,明白自己的工作性質,對待客戶的態度要好,具備良好的溝通能力,有一定的談判能力。

3、要非常熟悉本店的寶貝,這樣才能很好地跟顧客交流,回答顧客的問題。

4、勤快、細心,養成做筆記的習慣。

5、對網店的經營管理各個環節要清楚(寶貝編輯,下架,圖片美化,店鋪裝修,物流等)。

6、對於老客戶,和固定客戶,要經常保護聯繫,在有時間有條件的情況下,節日可以送上祝福。

7、在擁有老客戶的同時還要不斷的通過各種渠道開發新客戶。

二、自我方面目標

1、要做事先做人,踏實做人踏實做事,對工作負責,每天進步一點點。

2、和同事有良好的溝通,有團隊意識,多交流,多探討,才能不斷增長業務技能。

3、執行力,增強按質按量地完成工作任務的能力。

4、養成勤於學習、善於思考的良好習慣。

5、自信也是非常重要的,擁有健康樂觀積極向上的工作態度才能更好的完成任務。

目標調整的原則:堅持大的方向不變,適當改變小的方向。

最後,計劃固然好,但更重要的,在於其具體實踐並取得成效。任何目標,只說不做到頭來都會是一場空。然而,現實是未知多變的,寫出的目標計劃隨時都可能遭遇問題,要求有清醒的頭腦。其實,每個人心中都有一座山峯,雕刻着理想、信念、追求、抱負;每個人心中都有一片森林,承載着收穫、芬芳、失意、磨礪。一個人,若要獲得成功,必須拿出勇氣,付出努力、拼搏、奮鬥。成功,不相信眼淚;成功,不相信頹廢;成功不相信幻影,未來,要靠自己去打拼!

有位智者說過:“上帝關閉了所有的門,他會給您留一扇窗。”

我們曾經失敗,我們曾經痛苦,我們曾經迷惘,我們曾經羨慕……最重要的,我一直在奮鬥。

售後客服工作計劃篇3

在去年一年的工作主要是客服相關以及b2b的推廣,就我主要負責的客服崗位上,這一年工作有所進步,但是明年工作也需進一步提高完善。明年計劃從以下幾個方面做起;

一、提高客戶轉化率。

1,提高客戶信息的質量。提高跟客戶的溝通技巧,在跟客戶交流時,判斷客戶的購買傾向度及購買能力,將沒有誠意,無潛在購買能力的的客戶過濾掉,保留潛在客戶信息傳給銷售。

2,做好跟銷售的配合。在回訪客戶時,對於有意向但銷售沒取得聯繫的客戶,將客戶信息再次傳給銷售經理並附上回訪情況信息,做到及時反饋,提醒銷售聯繫。

二、全面的解答客戶的問題。

客戶會帶着各種問題與60人溝通,尤其作爲客服,客戶需要從這裏瞭解儘可能多一些的信息。所以爲了拉近與客戶的距離,明年工作中,希望通過自己的學習以及跟相關銷售同事的溝通,來了解一些客戶關心的知識,比如客戶提到的招標、合同、付款、發貨等銷售相關環節事宜。

在與客戶的交流中,客戶會提到線下市場方面的知識,在客服工作這塊,我認爲自己沒有了解產品線下的市場情況,沒能很好的應對好客戶的問題。在明年的工作中,可以的話,如果是涉及到我工作範疇的內容,希望能跟相應的產品經理對接,在工作能給予我一些支持。

三、着力提高自身網絡營銷能力。

首先需從接待網絡客戶開始。當市場部和內勤同事沒有時間接待目標客戶時,網絡部可以去接待目標客戶,幫客戶講解產品。尤其是從網絡來的客戶來公司看設備時,爭取網絡部這邊可以獨立接待目標客戶。這就需要了解網絡部主要推廣產品的知識,瞭解產品的基本市場狀況,例如光子嫩膚儀、調q、led光動力、co2治療儀、半導體脫毛、水動力、308準分子治療儀。明年這些產品的知識將重點加強。

四、避免覈對成單信息的障礙。

在接待目標客戶諮詢時,記錄好客戶的單位名稱及裝機地。今年所有諮詢客戶中,993個客戶單位名稱記錄全面,佔所有客戶比例的68%。明年的工作,爭取將這個比例提高到85%,方便對單。

今年的工作已經接近尾聲,明年的工作將有序的進行,以更好的心態去工作,努力做到成爲一個專業的網絡人員。

售後客服工作計劃篇4

一、尊重客戶維護客戶權益

我們售後客服接收到的問題很多都是一些產品問題,需要及時解決,對於這些問題,公司給我們的準則是,維護客戶的利益,尊重客戶的選擇,對於客戶的抱怨我們也都會認真聽客戶的介紹,不會光站在我們公司的立場,會站在客戶的立場去爲客戶考慮,只要是問題出在我們公司上我們會無條件的去解決,當然我們售後客服的作用就是幫助客戶解答問題,在購買產品後很多客戶都會有各種不同的問題,我爲了方便工作,我把客戶分爲三大類,第一類是對產品不瞭解的需要我們幫助,第二類就是對我們產品不喜歡的要投訴,第三類就是想要退貨的客戶。對於這些客戶我會採取不同的措施來完成工作任務,對於不瞭解產品的客戶我會耐心的把產品的詳細操作和簡介做一個簡單的闡述,讓客戶能夠在最短時間裏面自己學習弄明白,對於第二類客戶我要做的是首先要得到客戶的原諒讓客戶取消投訴,然後在安撫客戶想辦法彌補客戶的損失。第三類就及時的把客戶需要退貨的產品與生產部做好交接瞭解產品問題,清楚退貨原因。

二、找準客戶的問題

在工作的時候我們主要的任務就是要明白客戶的具體目的,需要我們解決的問題,對於這些問題有的客戶會主動的與我們說,但是也有的客戶不會道明,直接退貨,這樣的客戶非常多,因此在面對專業類客戶的時候需要做的事情就是把他們藏在內心的問題及時找出來,就好能夠解決他們的問題,讓客戶得到自己心目中滿意的答覆,對於那些難以解決的客戶就讓能力強的人去解決用最快的時間回覆客戶,因爲客戶本身就不高興,更不能在這個時候個客戶更多的難堪。只有讓客戶滿意了纔可以。

三、提升自己的能力

想要做好售後客服也不是一件容易的事情,需要做的就是提升自己的溝通能力讓自己說話更有說服力,想要在段時間達到這樣的效果那就需要我們做到這樣,對於客戶我們要給他們更多的關心,對於我們的話術也要熟練因爲公司提供了很多套話術,應對不同的客戶,想要能夠做到需要熟悉瞭解還要能夠在遇到客戶的時候快速的把這些應對措施拿出來,因此爲了能夠做到這一點我自己經常會把話術背下來,這樣在遇到客戶的時候就不會在浪費時間,能夠在最短的時間解決客戶的問題。

在我自己的努力下和經理的幫助下,順利的完成了今年的工作任務,並且還有超出,對我也是一次大提升。在今後的工作中我會努力做好自己工作。

售後客服工作計劃篇5

一、業務部的專業化服務

業務員的拉訂單的方式應該有所改變,不應該像以前那樣去做業務,我們應該更專業化,這個專業化我的建議是體現在這幾個方面:

第一,與去訪客戶做交談之前一定要對客戶做全面而深入的瞭解,如果對客戶瞭解的甚少,那麼在探討和溝通的時候就會又很大的問題,經常就會莫名其妙的丟失客戶;

第二,我們應該知道客戶的問題所在,客戶的問題就是我們的希望,因爲只要我們能幫助客戶解決他們所遇到的難題,客戶就有很大的可能和我們簽單,如有的客戶說以前也做過推廣但效果不好,我們就要清楚這個客戶是像要找一個推廣效果好的推廣商,那麼我們就可以說出我們與其它的推廣不同的地方,而最重要的是要說明我們的推廣效果。讓他們信服我們一定能給他們帶來他們想要的結果;

第三,業務員還應該對本地易購的產品和服務有更深入的瞭解,這樣業務員才能根據客戶的要求快速的向客戶推出公司相關的產品和服務;

第四,業務員應該準時,守時,把客戶作爲自己心目中的上帝。

第五,帶新人學會如何找客戶?如何打電話?如何與客戶交談?如何介紹公司?如何專業的介紹業務?不能少於5次;特別是在電話營銷的時侯,一定讓主管當着新人的面給客戶打電話。讓新人學習該怎麼說,說些什麼。而且我們公司的經理基本都是從業務員做起的,都是非常優秀的業務員,他們比主管有更豐富的經驗。在帶新人的時侯,經理更應該教授新人如何做。

當然這些都是專業化服務的最基本的要求,其實還有很多需要業務員自己去整理和歸納,在這裏作爲我個人計劃的一部分像公司提出一些意見,希望公司越來越興旺。

二、公司的制度化管理

在20xx年公司爲了提高業務量並加強員工的管理,曾試着通過分組和拿提成的方法來提高員工的工作積極性和公司的業務量,但是實行一段時間後發現:組與組之間,成員與成員之間是提高彼此的積極性,然而後來我們又發現了一些不好的效果。成員之間因爲業務的關係彼此之間的合作關係大大不如以前了。導致成員之間經常因一些小事而不和,而且最重要的是因爲合作出了些問題,因此當然業務量的增加不如預先估計的那麼好。顯然公司在管理層面上是有些問題的,世界500強的大公司之所以能做的比其他公司好,最主要的原因就是因爲管理模式上比其他公司更勝一籌。而其中對業務員的管理更顯得重要,因爲一個公司的銷售做的好,公司纔有利可圖,而銷售又與業務員有至關重要的聯繫。故我認爲公司應該擬定一套層次化、責任制具有執行力的制度,並加強對業務員的培訓和管理。

對這個制度我的看法是:首先應該把公司的員工劃分到各個部門,對每個部門來說,進行專業化的培訓,這樣分工明確公司的效率纔會提高,而且各個部門應該設立一個負責人,負責各個部門的工作安排和人員調動。並每個月由負責人舉行各個部門的部門會議,並把討論結果和建議向唐總彙報,同時唐總只須下達指示和看其結果給予評價或者追究責任實行獎懲。還可以通過一些獎勵機制來提高員工的責任心和積極性,如全勤獎等。其次公司向前發展,就應該越來越細緻了,不能還像剛成立那樣去經營,應該考慮的更細緻,更專業了,這個細緻和專業不是說說就算了的,重要的是讓客戶感受到,這樣纔好吸引更多的客戶。因此,這就要我們大家一起探討我們的服務那裏還有不足的地方。再次對於業務員來說,這個管理是最重要的,我的建議是業務員上崗之前應該對我們公司和服務有深刻的瞭解,因此之前一定要進行好培訓。應把一些業務做的好的員工作爲帶頭人,帶領整個業務員隊伍的發展,可以讓他們傳授經驗,當然他們的作爲帶頭人是業務精英,公司應該採取獎勵機制,這樣公司就會朝着業務精英的方向發展。總之,公司的發展一定要體現制度化和專業化了,到目前爲止推廣效果基本上達到了預期的效果了,關鍵就在於公司服務的質量上了,也就是說人們都知道了本地易購,關鍵是人們對你的服務質量的認可了,所以重在提高服務的品質了。

三、技術部的熱忱服務

技術部主要負責給公司做網頁和提供網絡技術方面的處理工作,是公司的幕後英雄,有不可替代的作用。技術部在給客戶做網頁的時候經常會遇到客戶的反覆的修改要求,在這裏我們要知道客戶是上帝,我們應該儘量滿足客戶的要求,我們要不厭其煩,直到達到客戶滿意的效果爲止,當然我們作爲網頁方面的專業人員,有很多方面的知識客戶可能並不瞭解,對與客戶提出的無理要求,我們同樣要不厭其煩的向客戶解釋清楚,直到讓客戶知道這一切都是爲了客戶好,只有這樣才能保證我們的客戶,同時也達到了一個很好的宣傳效果。

技術部的工作人員,在網站製作方面懶散,不管是什麼樣的網站都應該同等對待,像網站小的話,應該按時按量的完成,直到客戶的認可和滿意。一個網站的製作到結束,技術部都沒有一個至始至終的人。總是喜歡脫脫拉拉,這樣的做法即給業務人員帶來很不滿的情緒。這樣即影響業績的發展,同時也給客戶帶來不好的效益和口碑。所以希望唐總好好給技術部工作人員分配一下工作,同時也爲了整個公司的發展,因爲技術部可是我們公司幕後的功臣。