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m祕書部工作計劃多篇

m祕書部工作計劃多篇

m祕書部工作計劃篇1

新學年,新氣象。作爲祕書部的新人,我查閱了我院上屆祕書部的工作記錄等相關資料,對其工作及其流程有所瞭解,並對此有了自己的認識。在與部長長時間的討論、慎重的權衡,結合上屆祕書部的工作,新學年本部門的工作計劃與規章已經出爐,現由我作出以下陳述:

一、認真完成本職工作職能

1、做好主席團、部長及各項重大會議的會議記錄;通知相關會議的時間、地點。

2、搜索各種相關的文件格式,以便順利完成各項文書工作。例如,學生會各項規章制度的建立和起草,各種文書的執行和發放。

3、管理各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

4、負責起草制定學生會的有關文件。

5、負責掌握各部門的活動資料。

6、負責優秀學生幹部的評比、監督及檢查工作。

7、負責各部門之間的協調工作,發揮好橋樑紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作羣體,方便工作順利進行。做到院學生會各部門分工不分家。

祕書部近期工作計劃如下:

1、制定團委、學生會各部門職責條例,以便於明晰各部門職能,有利於院學生會順利開展工作。

2、協助、協調各部門做好招新工作,並進行本部門的招新工作,吸納一批細心、耐心、有責任心的新生作爲部門幹事,爲部門各日常工作的開展準備充足的人力資源。

3、協助文藝部做好迎新晚會工作。

4、協助學習部根據資環學院相關規章做好獎學金審覈、評定工作。

二、工作分工及工作要求

〈1〉工作分工:

1、部長是一個部門的核心。熟悉學生會工作程序,協調本部門與其他部門的關係,不僅要帶領部門完成本職工作,還需在其他部門需要協助時,主動給予幫助。着眼與對重大事件的統籌管理、決策。

2、副部長是部長的助手。必須積極配合部長完成各項任務,同時應及時瞭解本部門幹事的工作態度和工作完成情況,勇於指出幹事的不足,並協調幹事間的關係,對其工作給予幫助。

3、委員將完成會議點名、查考勤、會議記錄、策劃案設計等文書工作,文字編輯、打印表格資料等工作。由於我們預計招納三名幹事,因此各項具體分配工作待定。

〈2〉工作要求

1、工作時要認真仔細,在追求效率的同時保證質量。

當今社會,效率被視爲工作中最重要的環節。一項命令的下達,須以100%的精力在規定的時間內完成,絕不能拖延,將其作爲硬性制度來要求內部人員,才能達到效果。認真仔細的工作態度是順利完成工作的根本,好的工作態度配以高端的效率保證工作的進行。

2、要文明禮貌。

在工作中注意自己的言談舉止,積極配合學院的各項工作,以大學生素質教育和文明工程爲主,鞏固良好的學風和院風,全面推進大學生精神文明建設,促進學院的共同進步。

3、提高各種素質。

祕書部是一個繁瑣的部門,接觸其他部門的機會較多。這更能體現出高素質培養的急切性和重要性。因此,我們決定在部門間定期召開例會,議題自由發揮,由部門人員主持召開,給每個成員提供一個鍛鍊自己能力的平臺,或推舉一人代表祕書部策劃一次比賽,邀請其他部門參加。既鍛鍊了自己,又增進了與其他部門之間的感情。

m祕書部工作計劃篇2

新的學期,新的化工系,新的學生會。我們祕書部的工作也將翻開新的一篇。爲了能夠在本學期更好地完成我部的工作,特制訂本計劃。

鑑於我部“上傳下達、內聯外和”及處理日常事務的工作性質,在本學期進一步加強我部在系領導、老師和學生會之間的紐帶作用;加強對各部的監督考勤工作;及溝通各部門,以確保學生會的各項工作統一、協調、有序的開展。

爲了在有條不紊的開展我部工作。現將本學期工作安排如下:

認真做好系辦公室的值班工作,努力爲老師提供幫助,減輕老師的工作量。

認真管理好所有文件資料,積極配合其他各部門進行資料的管理和收集工作。

加強本部門的文化建設設,讓全體成員能夠勁往一處使。並在平時的日常工作中,使每位成員得到鍛鍊。

及時準確做好各種會議的通知、傳達工作,幫助佈置會場,認真做好會議的記錄。

做好各項工作的值班工作安排,使每人的值班時間不與上課時間衝突。

預計目標

通過祕書部的全體成員的共同努力,我們的工作效益有所提高,啓示來者。

我部擁有更好的部門文化。每個成員都得到鍛鍊,讓他們爲自己成爲祕書部的一員而感到驕傲。

祕書部在領導、老師和學生之間能夠起到很好的發揮,各項工作能夠統一、協調、有序的開展。

在本計劃執行的過程中,我部將會根據實際情況作出適當的調整,儘量將各項工作做到盡善盡美,爲化學工程系學生會的文化建設貢獻一份力量。願學生會的明天更輝煌。

m祕書部工作計劃篇3

大二的第二學期就這樣來臨了,祕書部將在上一學期的工作經驗上,對部門的工作要做重新的規劃,大二祕書部新學期工作計劃。我們將會總結以往工作的不足,繼續做好本部常規工作,並積極配合學校老師和學生會其他部門開展好活動,

目前,我們祕書部的工作計劃如下:

1.每月及時整理學生會的工作計劃與總結,整理各部門的工作計劃與總結。

2.撰寫每次學生會活動的通訊稿。每星期我部成員至少到曾麗老師辦公室值班2次。不斷提高我部成員的寫作水平。做到親自送稿到老師辦公室,是活動通訊稿能及時掛網。

3.博客:我部計劃每星期至少掛一篇稿到我們學生會的博客上。

4.每一次例會做會議記錄。抽查各部會議記錄本格式是否正確。

5.積極協調各部門開展活動,全心全意投入工作當中。製作活動邀請函、小冊子等。收集並保存好各活動活動得資料。

6.舉辦活動:我部計劃和宣傳部開展“七彩橡皮泥大賽”(計劃見附件)

這學期,對我來說是一個忙碌的學期。但我們會正確處理好學習與工作的關係。我們會積極主動的投入到工作中去,並儘量做到保質保量。做好學生會的工作。

m祕書部工作計劃篇4

爲選拔出高效、認真負責的祕書部成員,更好的完成學生會工作,祕書部決定在中挑選出__至___位優秀的學生成爲新一屆祕書部成員。招新計劃如下:

一、負責人

招新負責人:(部長)

指導老師:

二、時間及地點

報名時間:

面試時間:

地點:

三、主要面對人羣

四、預計新成員人數

五、新成員入選條件及評分標準

1、熟悉對電子文件的處理(包括word、excel、ppt)(30分)

2、溝通與組織能力(20分)

3、性格正直、開朗、謙虛,有親和力(20分)

4、有很強的學習能力,以及自我約束力,能認真、高效的完成工作,並對自己的工作負責(30分)

(總分100分)

六、招新形式

一對一面試。

面試時將通過考察以下內容給予評分:

1、過往經驗

2、對電子文檔類軟件的運用

3、書寫

4、精神面貌、談吐舉止等

5、過往學習成績

6、對學生會的看法及設想

七、招新結束

將新成員名單交至主席和指導老師處審覈。審覈後將新成員名單張貼在公告欄,並通知新成員面試成功。此後將會對新成員開設一到兩節課的培訓,課程的主要內容爲祕書部的專業技能及現有通訊資源分享,培訓具體時間地點未定。

m祕書部工作計劃篇5

新學年,我們將升入大二,學生會的重任將落在我們11級學生會幹事身上,爲了使新學年的工作更加有條理,有計劃的完成,我制定了一份關於我個人的工作計劃,現計劃如下:

一、迎新

一開學,12級新生將陸續來我院報道,我將配合好學生會做好

迎新工作 ,在迎新期間,我會盡自己最大的努力完成工作,幫助新生順利辦理報名等手續,讓12級新生感受到大衆傳媒系學生會的熱情與友好。

二、納新

迎新工作結束後,開始納新的工作,爲學生會選出更好更優秀的人才,納新期間,認真負責得爲大衆傳媒系選拔出新的優秀人才並用心的培養他們,會以自己一年來所學到的知識以及工作經驗,好好地帶他們。

三、基本工作

新學年,我們還會認真負責的做好祕書部的基本工作。

1.用飛信傳達老師、主席團下達的通知。

2.做好上傳下達的工作。在做好下達工作的同時,也要做好上傳的工作,把學生會各部的意見建議及時傳達給老師和主席團。

3.整理審覈材料。老師、主席團需要整理的資料,會認真按時的完成。

4.會議考勤、記錄。每週一次例會,我們會認真記錄下會議的主要內容以及考勤人數。

在學生會工作一年的時間,在工作中,也出現了許多失誤的地方,在新學年,我會做到犯過的錯誤不再犯第二遍,認真的完成工作。

在新學年,祕書部會更加積極的組織參加一些活動,在做好本職工作的同時,讓祕書部在學生會發展的更好!

m祕書部工作計劃篇6

本學期工作計劃:

1.快到學期末了,積極配合青協領導做好志願者網上註冊工作,通知部員註冊個人信息。對有的部員不知道怎麼註冊和有不懂的地方給予相應的幫助!

2.對本學期的工作做一個總結,反省自己哪些地方做得好,哪些地方有待提高。做到每做一件事都有相應的收穫!

下學期工作計劃:

1.積極準備招新迎新工作,前期寫一個招新策劃書。

2.新生到來的時參加迎新生活動,帶領新生報名和找宿舍,對他們生活中遇到的困難盡最大努力給予他們幫助!讓他們感受到師大人的熱情!

3.在新生軍訓期間組織招新工作,看望學弟學妹們,向他們介紹青協這個大家庭,對青協感興趣的人,讓他們填寫報名表!

4.軍訓完之後選擇時間進行面試!

5.對於祕書部的招新,我認爲要招更多實幹的,招人要精,不要追求人數的多少。在面試時設想更多的場景,判斷他們是否喜歡這個部門,是否有這方面的愛好!

6.招新結束後,組織部員進行學習,讓他們更快的瞭解這個部門,瞭解祕書部的工作任務,學會基本技能,更快的參加到祕書部的工作中!(祕書部:xxx)