2023年祕書工作計劃推薦多篇

2023年祕書工作計劃篇1

一、工作定位及目標

1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理並存檔

2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質量。

3、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。

4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結

二、本學年工作計劃

（一）認真完成本職工作

祕書處的主要職能：

1、文書工作負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。

2、考勤工作延續和改進考勤制度，繼續施行例會一對一簽到，調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤

3、新聞稿部分：

①加強新聞稿件的時效性和規範性

②組織研究學習會議，參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，進步細化新聞稿寫作流程工作。

（二）積極參加學生會活動

由於院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運行，。

（三）部內建設

培養鍛鍊幹事能力：作爲一個非職能部門，祕書處需要與各部緊密聯繫，參與到各部的活動中去記錄並監督。因此，要全面提高祕書處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的瞭解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。爲此，我們將實施以下措施：

1、培養祕書處同學對文字的把握和處理能力，定期對祕書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。

2、分配活動時，儘量讓祕書處每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進祕書處成員對於學生會工作的整體把握

3、更積極創新的工作，創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。

4，在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化

5、組織與祕書處功能性質相對應的活動

祕書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗，爲了更加鍛鍊祕書處幹事以及方便以後工作的開展，祕書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

總之，祕書處必將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇於實踐，爲學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監督和知道，使我們的工作更加完美。

2023年祕書工作計劃篇2

辦公室文祕一職，對我而言是一次機會，它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化爲工作的熱情，紮實苦幹，一絲不苟地完成領導交給我的任務。

一、對工作崗位的認識

首先，辦公室文祕這一職位是中介性的職位，整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的，因此文祕工作一定要做到以下幾點：

服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

領會，要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

執行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執行力，做好辦公室文員工作總結。

但是服從並不是被動，很多工作可以提前預測、積極主動地開展， 及時準確地掌握各方面的工作動態，及時向領導反饋各方面的信息，注重調查分析，爲領導提供決策參考;同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術，認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作，不能扯皮、推委、出現工作空檔。

其次，辦公室文祕工作相當於集團的小管家，辦公室日常的物品採購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文祕一定要有足夠的耐心並熱愛本職工作。

二、對未來工作的計劃

1.在日常事物工作中，我將做到以下幾點：

協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作，並把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標籤的文件夾內。

做好了各類信件的收發工作。

做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執行集團公章管理規定，不濫用公章。

做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。

做好辦公室設備的維護和保養工作，

協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作，確保節假期間集團的安全保衛工作。

認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原則，精心準備， 精細安排，細緻工作，幹標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

三、在行政工作中，我將做到以下幾點：

做好領導服務。及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成爲領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多彙報，當好參謀助手。

做好各部門服務。加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通，系統的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

做好員工服務。及時的將集團員工的信息向公司領導反饋，做好員工與領導溝通的橋樑。

協助辦公室主任完善集團各項規章制度。

做好信息_______。保存好辦公室常用文檔，做好存檔_______;要及時、準確、全面的收集各方面信息並做好存檔工作。

做好文書工作。及時完成領導交辦的各種文稿，學習各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。

3.提高個人修養和業務能力方面，我將做到以下三點：

積極參加集團安排的基礎性管理培訓，提升自身的專業工作技能。

向領導和同事學習工作經驗和方法，快速提升自身素質。

通過個人自主的學習來提升知識層次。

我深知。一個人的能力是有限的，但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代，如果我們不能很快地提升自已的個人能力，提高自已的業務水平，那麼我們就這個社會淘汰。當然要提升自己，首先要一個良好的平臺，我認爲__ 集團就是我的平臺，我一定會把握這次機會，使業務水平和自身修養同步提高，實現自我的價值。

四、其他工作

協助人力資源部做好各項工作。

協助財務部、物業部、項目部做好相應工作。

協助各子公司做好各項工作。

及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。

2023年祕書工作計劃篇3

時光如梭，我的大學一年的生活已經結束了，回想在這一年生活上、工作上、學習上的點點滴滴，使我感受頗深。大一即將結束，一年裏在學生會祕書部工作中，我會吸取以前的工作經驗，在新學期工作的一年裏，把工作做好，取長補短。所以，我制定一個工作計劃，能使自己在新的學期工作中，做得更好。

一、學生會祕書部擔任着學生會內部的協調工作並協助學生會主席團工作，祕書部的樞紐關係到整個學生會的運轉，極爲重要。

我會認真履行祕書部的職能，認真及時的做到上傳下達，左右疏通，使各部門建立良好的工作交流，方便學生會順利進行。

二、認真做好學生會會議的工作記錄，及時負責收集好各部門的活動資料。

由於學生會各部門分工不分家，所以，我們除了做好本職工作外，在其他部門組織活動時，給予大力配合。

三、從自身做起增強與幹事的交流。

培養彼此的默契程度，加強部內的合作意識，提高人際交往能力，積極配合或參加各部門組織的活動。

四、炎熱六月份的結束，秋高氣爽的九月也將在不知不覺中到來，新一屆的學生也在涼爽的秋風的來臨，學生會幹事也將爲新一屆的到來而做充分的工作準備。

1)充分積極配合部門的招新工作。

2)掌握學生各個成員之間的聯繫方式，方便以後各個部門的通知。

3)協助各部門做好招新工作，並進行本部門的招新工作，吸納一批有細心，耐心，責任心的新生作爲部門幹事。爲部門日常工作的開展準備充分的人力資源。

4)學生會招新。祕書部做好信息記錄。嚴格把關監督，自己在工作中，總結上學期工作經驗，做好本學期的工作。

5)爲了讓新一屆的'學弟學妹們，感受到大學生活的樂趣，我們將做好一切準備，爲學弟學妹們準備一場精彩的迎新晚會，積極配合各部門工作，讓工作順利進行。

身爲學生幹事祕書部的成員之一，我會更加努力繼續將以熱情，踏實的工作態度堅持不懈積極工作。會在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇於實踐，爲學生會進一步的發展貢獻自己的力量，也希望大衆傳媒系的幹事們加油!

2023年祕書工作計劃篇4

（一）工作職能（宗旨——服務社團、服務社聯）

1、協助主席團開展各項工作，具體負責日常工作及有關文件的起草、修改、編印、存檔，負責安排組織各種會議和活動的文字工作；

2、負責會議記錄，定期召開例會；接待各協會來訪人員，負責日常簽到，向各協會發放通知；

3、負責社聯辦公室的一系列工作的制度訂立、實施和控制管理；

4、負責社聯及社團的文字、圖片、資料的分類歸檔管理；

5、負責社團更改、成立、註銷等相關登記工作；

6、負責保管、維護社聯公章並監督其使用；

7、協調與其他各部門之間的溝通，協助各部門工作；

8、開展部門內部思想建設和理論學習，定期進行工作總結；

9、主席團交辦的其他工作。

（二）幹部職能

1、副主席（兼祕書處主任）：統籌協調祕書處工作，定期召開社團社聯負責人會議；協助並參與主席團對社聯的日常工作管理；參與制定工作計劃及各項規章制度，提出工作建議；

2、祕書處主任：統籌、協調祕書處工作，幹事培訓，本部門文化建設，社聯檔案館的建立和管理，社聯各部門的協調以及大型會議（活動）和其他突發性專項工作的統籌安排；

3、祕書長副主任（社團方向）：輔助祕書處主任做好社團工作，加強社團之間，社聯與社團之間的關係（儘可能促進社團間的發展），負責社聯在社團開展的相關工作（如社團檔案資料的收集，配合新聞中心的網站信息建設和社團期刊編輯出版工作），負責社聯與各社團主要負責人乃至外校社聯之間的聯絡以及問題的反饋，意見的收集（如會長沙龍，常務委員會，適當與外聯部一起出訪外校學習經驗），本部門幹事的培訓；

4、祕書處副主任（社聯方向）：協助祕書處主任做好本部門日常工作，主要負責會議安排，文件的規範製作，幹事培訓，社聯各部門工作的協調管理，考覈以及社聯辦公室相關工作制度的建立和實施，社聯檔案館的資料收集，社聯各項工作任務的傳達佈置等。

（三）工作目標

1、制度化，精細化，規範化祕書處工作；

（1）完成社聯檔案管理制度的建立與資料蒐集整理的策劃，逐步建立起社聯檔案館（紙質檔案與電子檔案），協助新聞中心做好網絡建設工作，建立社聯社團在祕書處的資料站及本部門博客，予以實用；

（2）統一文件格式和公文寫作模版，規範文件製作；準確的彙報各部門工作完成情況，會議問題、考勤以及值班紀律與衛生情況，重在反饋；

（3）制定社聯辦公室管理條例（電話管理制度，衛生評分制度，公章使用制度，例會制度，請假制度，值班制度）；

（4）逐步完善社聯內部考覈制度，新增部門評選制度，評選部門之星及優秀部門；

2、加強並完善資源（無論是人力還是物力）的合理配備與整合。

例如把舊資料活用，整合以往重要會議的會議記錄，把重點思想方法整理成冊，合理建立好檔案館供社團社聯查閱，提供溝通材料。在深入瞭解了社聯各部門新的職能後，整合各往屆規章制度，擬定新的符合社聯實際的規章制度；

3、把握，協調社聯內部關係，社聯與社團關係。

深入瞭解社聯各部門的職能，通過各項活動或是工作，加強與社聯各部門之間的聯繫，培養成員的團隊精神；協調部門與部門之間，部門與主席團之間的關係，以促進社聯工作和諧穩定、優質高效；

4、建設部門文化，創建高效且和諧的工作氛圍；

5、逐步製作祕書處工作手冊（此項可包括在社團工作手冊裏，屬於長期目標）。

（四）10—11學年上學期工作流程

暑期

1、09—10學年學生社團聯合會年鑑；

2、10—11學年社聯社團主要負責人和幹部聯繫方式；

3、籌劃社團先進經驗彙編結構框架；

4、製作各項工作文件模板

5、草擬一份部門招新試題

20xx年9月份

（預備工作：列出上學年已向社團收集到的資料和下學期要社團遞交的工作材料和總結等資料清單，檔案館工作開展初期按此清單來收取；列出本學年要向社團召開的會議清單）

1、完成與上一屆部長的交接（工作，情感和生活），辦公室的清理和上學年各種資料的再整理，確定社聯現存社團資料，做好歸檔與記錄，避免在以後的檔案收集過程中發生重複；

2、編制學生社團聯合會09—10學年下學期工作簡報，整理彙總之前編制的所有工作簡報，歸檔管理（以月爲單位編撰工作簡報）；

3、統計社聯各部長，幹事無課情況，安排值班，做好招新工作人事安排，籌備及開展新部長會議（理清工作思路）；

4、10—11年度第一次學生社團見面大會（把握總體發展方向，重點和目標，再具體籌劃招新工作）；

5、協助主席團制定湖北經濟學院學生社團聯合會10—11學年上學期工作要點；

6、學生社團資格審覈答辯會相關工作，收集各社團上交給團務建設部的年度工作計劃和工作總結；

7、進行各學生社團本學年登記註冊、註銷工作；

8、製作通訊錄（社聯，社團，其他學生組織，校團委）供社聯社團使用；

9、完善修改各種制度和確定本部門工作實質和程序（因事設職，因職擇人），招新計劃（確定人員需求量，招新標準和方法），部門幹事培訓計劃（按職能要求）的制定，（部分）宣傳招新工作；

10、對學生社團聯合會檔案館建立前期工作的跟進。

10月份

1、開始招新工作，確定新干事，列出名單並公示；

2、10—11學年學生社團聯合會全體成員見面大會相關工作；

3、更新通訊錄，統計社聯成員無課情況，開展幹事日常工作培訓工作，重新安排社聯各部門值班，辦公室衛生等工作，探索部門評優激勵方案；

4、繼續各學生社團本學年登記註冊、註銷工作；

5、與財務部覈對各社團會員名單；

6、對本部幹事進行思想教育和常規工作的培訓，配合協助人力資源部開展幹事培訓及團建團支部考覈和組織文化建設等相關工作；

7、開展與其他部門的聯誼交流活動，提高幹事積極性，促進部門間的交流，體現集體和諧氛圍。

11月份

1、進一步加強部門內部培訓，探索檔案館數據庫的建立；

2、第七屆“秋之韻”學生社團活動巡禮相關工作；

3、籌備及定期召開會長沙龍與常務委員會會議，做好會議記錄彙總，總結提煉會議內容精華整理成小冊子供以借閱；

4、社聯幹部換屆大會相關工作。

12月份

1、秋之韻材料彙總歸檔；

2、部門對本學期工作進行總結與下學期工作做出計劃；

3、召開本學期最後一次社團大會；

4、對本學期社團各項檔案資料的`收集，本部門的工作材料（選擇性的）和從其他部門收集彙編出的資料進行歸檔，及時做好檔案目錄更新；

5、鼓勵各學生社團對本學期社團工作進行總結，並由此修訂下學期對社團工作方面的計劃；

6、總結一學期的工作，發揚優點，分析不足，做好計劃，以迎接新學期的工作。

（五）工作重點（主觀講述社聯祕書處工作上的重點和急需改進之處）

祕書處負責社團聯合會的文祕工作，包括做好會議記錄、工作證件、資料註冊、協助各工作職責部門制定各部門規章制度、擬訂會議通知、安排會議時間和地點、收集編制各學生社團的工作簡報等。祕書處應重點做好以下工作：

1、每學期指導各學生社團做好學生社團工作。學生社團的註冊，新一屆主要負責人的資料登記工作，指導各學生社團做好工作計劃和活動計劃，協助主席團擬訂各類工作文件和籌劃各類工作材料以及整理各學生社團活動的方案，做好社團聯合會各項會議的安排、通知、準備和記錄以及記錄保存，信息反饋工作；

2、制定一整套完整的檔案管理制度（收集，借用與管理），做好社聯和各學生社團的檔案收集管理工作（各學生社團每學期的“學生社團學期工作檔案”、每學年的“學生社團基本檔案”、編制社聯社團會史（參考我校新編的校史）；社聯人事、活動、計劃總結等相關資料），對現有的資料進行分類整理，資料形成過程做到“日清”“周理”“月結”“年匯”；

3、健全社聯內部管理制度，對社聯辦公室事務進行管理，協調社聯各部門關係，協助主席團進行工作安排，以及負責對社聯各部門工作進行監督、協助。及時向主席團反饋各部門工作日常出現的問題、提出建議；

4、着重部門人才培訓，爲社聯發展儲備後續力量。不僅是從幹事能力上加以鍛鍊提升，思想上同樣注重。時常與幹事溝通，瞭解其發展動態，通過各種形式加以鼓勵，讓幹事瞭解社聯發展動態，提升思想高度，讓其感覺在從事自己的事業，培養歸屬感；

5、加強與社團的交流。會長沙龍，常務委員會以及平時其他與社團負責人的交流都是很好的溝通渠道，要把握好加以利用，再次基礎上可將這類某些會議活動的主動權交給社團，讓社團來發起，來組織，來協調，來總結，刺激社團積極性，變被動爲主動。

6、規範部門各項工作。會議安排記錄，資料整理，文件格式處理，溝通禮儀等等。

（六）關於祕書處某些重點工作的想法

1、文件檔案處理

針對以往祕書處存在的文件格式排版混亂，文件存放雜亂，缺失，檔案資料收集不及時，不全面到位和整理混亂等問題，我的想法是：

（1）除了對正式公文（如紅頭文件和工作簡報等）的模板進行規定外，對日常工作常涉及到的文件（會議記錄，工作要點，出勤統計，請假條）的格式制定規範標準，必要時再做更改，原值班記錄表，值班簽到表和衛生評分表全部用祕書處統一製作的值班記錄簿代替，值班記錄簿每部門一份，從祕書處領；值班簽到與衛生評分簿只需要祕書處有；

（2）清理檔案櫃裏的資料，除了常到用的之外，在完成社團註冊/銷登記後把有價值的社團的一些資料和大型活動的整套方案資料逐步往檔案館轉移，辦公桌上文件盒兩週往檔案櫃裏整理一次，避免文件資料堆積雜亂；

（3）關於檔案館建立。

a、完成檔案館各項管理制度的制定後進行資料清點，整合祕書處，團務建設部，活動管理部，人力資源部和新聞中心這五個部門現存的關於檔案館建立所需的社團的材料，整理完畢後列出目錄（清單），在此基礎上再擬定要向社團獲取的材料目錄表，最後對社團發放開展檔案館建立工作的通知，告知社團他們在平常工作活動中應該保存好的材料（同理對社聯各部門），將近期末再進行材料彙總；

b、檔案材料的涉及面。社聯：人事檔案+社聯的建設與發展檔案+工作成果彙報檔案；社團：人事檔案+活動檔案+社團的建設及發展檔案；

c、檔案的收集。之前的資料可從各社團（部門）直接入手，或從社聯網上查找，但材料應該很難完整。所以從現在開始檔案材料就要注意從我們日常的各項工作中不斷去收集整理彙總，日常工作材料月結+期結+屆結（或階段性總結，這可能比較符合社團），專項工作或活動檔案就項結等，具體檔案管理工作方案在檔案館管理制度中予以詳細說明。（相對於祕書處的其他工作來說，檔案館的建立可能會比較艱辛，因爲要涉及到很多方面，會需要社聯各部門甚至各個社團的理解與支持，會花大量的人力且工作持續時間長，所以這項工作特別能鍛鍊人。它的價值會在我們長久且一絲不苟的堅持中凸現出來。）

2、幹事的培訓

除人力資源部的培訓外，祕書處內部對幹事有兩次培訓，半學年一次（特殊情況可能會增加），第一次培訓是在上學期10月份，工作基本技能培訓（如word，excel，powerpoint等計算機培訓）在大家都基本熟悉掌握了本部門工作技能的基礎上，加強幹事的對部門，對社聯，對社團工作的認識，加強幹事對其他部門工作的熟悉程度，引導幹事思考工作背後的價值、意義，清晰社聯大局工作的輪廓，擴大思想建設，加強與幹事的溝通交流，多多關心幹事成長。第二次培訓是從下學期三月份開始，持續兩個月，在熟悉各部門工作後，想通過設立輪值部長或成立負責小組，分管祕書處相關事務，例如：常務組、專項組、協調組等等方式來加強大家的全面思考能力，策劃安排工作的能力和團隊協作能力，提高部門總體發展水平與思想高度，培養部門凝聚力與戰鬥力，爲社聯發展儲備人才。

3、社聯與社團的溝通

加強社聯與社團的交流，探索以往與社團的溝通存在的背後價值，如有必要可在以往的基礎上再進行一些聯誼會、座談會等活動或是鼓勵幹事在瞭解社團基本情況的前提下儘可能多的參與到社團的工作和活動中等這些方式讓社聯不僅僅接觸的到社團負責人，更多的是社團中層幹部和最廣大最根本的那個羣體——會員。這樣類型的方式，認真的去嘗試，纔有可能更多的瞭解到社團真正的需求，纔有可能在此基礎上滿足其需求，凝聚社團與社聯。

2023年祕書工作計劃篇5

隨着新學期的到來，也意味着新的開始。這學期團委將要換屆，各部長的工作將要結束。在新學期的納新工作已經過去後，院團委祕書部也已經走過了不平凡的一年。在新的一年中，爲更好的工作，更好地完成工作，院團委祕書部特安排工作計劃如下：

一、工作定位及目標：

1、做好院團委每週召開的團委會議的會議記錄

2、作好例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理並存檔

3、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。

4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結。

(一)加強部門自身建設：

培養鍛鍊幹事能力：作爲一個非職能部門，祕書部需要與各部緊密聯繫，參與到各部的活動中去記錄並監督。因此，要全面提高祕書部的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的瞭解各部門的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。爲此，我們將實施以下措施：

1、加強本部門的團隊精神建設，樹立良好的工作形象。

2、加強與團委辦公室各成員的合作與交流，合理安排工作。

3、學習，力爭做到工作業務優秀，學習成績優秀的雙優學生幹部。

4、活動時，儘量讓祕書部每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進祕書部成員對於學生會工作的整體把握。

5、努力改變創新的理念，怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。工作創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新。

(二)積極參加院團委活動

由於院團委各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使團委工作正常運行。

(三)部內建設

培養鍛鍊幹事能力：作爲一個非職能部門，祕書部需要與各部緊密聯繫，參與到各部的活動中去記錄並監督。因此，要全面提高祕書處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的瞭解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。爲此，我們將實施以下措施：

1、培養祕書部同學對文字的把握和處理能力，定期對祕書部成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。

2、分配活動時，儘量讓祕書部每個幹事都能全面接觸團委各方面活動，以便更好的促進祕書部成員對於團委工作的整體把握。

3、更積極創新的工作，創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。

4，在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化

5、組織與祕書部功能性質相對應的活動，祕書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗，爲了更加鍛鍊祕書部幹事以及方便以後工作的開展，祕書部希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

總之，祕書部必將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇於實踐，爲院團委進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監督和知道，使我們的工作更加完美。

2023年祕書工作計劃篇6

教學工作是院校教學管理的核心，教學祕書作爲基層教學管理工作者，工作比較具體、繁瑣而且繁重。一個好的教學祕書，要能不斷總結教學經驗，分析其中的規律，吸收先進的教學思想和教學管理方法，培養較好的協調能力。在教學管理中要想管理者所想，急管理者所急，做好領導的參謀和助手，化被動爲主動。下面結合工作實際，談談做好教學祕書的體會。

首先，教學祕書要協助本科室主任處理好具體教學事務和日常工作。如協助制定、修訂、審定教學計劃，並在每學期前填好教學計劃表與教師審批表送教學辦審覈，以及做好教師任課安排;做好重修、補考等日常工作安排。同時必須協助領導和相關部門完成各項其他教學管理工作和教學檢查，如協助教學辦做好本專業每學期末考試成績登記，做好臨牀技能考覈工作、同時做好每學期試卷成績的分析工作等。在這些工作過程中一定要注意細節，儘可能避免差錯的發生，因爲這些工作完成的好壞將直接影響整個教學環節的實施，會給教學管理工作造成混亂，嚴重的會導致教學事故的發生。

其次，當好領導的參謀，爲領導決策提供依據。教學祕書工作的有效開展會減輕領導的工作壓力，使其能夠有更多的時間和精力來處理更重要事。如做好試卷分析是教學祕書必須完成的一項工作;同時就一些學科熱點問題提出自己的觀點與看法，給領導出謀劃策;還可以通過組織學生座談會、聽課、問卷等多種形式，廣泛徵求學生意見，對教師的信息進行蒐集、整理，形成一定的總結性材料提供給領導，以便及時發現問題、及時反饋，提高教學質量和效果。

第三，教學祕書工作的特殊性決定其在工作過程中會由於內部、相關部門或學生等因素，不可避免會碰到一些矛盾或衝突。這就要求教學祕書應該從教學大局出發，進行協調，對衝突要耐心解釋。如在安排教師課表過程中，不可避免會遇到部分教師與臨牀工作在時間上發生衝突，這時要盡力從大局去考慮，尋求最佳解決方案;碰到與學生之間的矛盾，要虛心聽取學生的建議，耐心說服解釋。

第四，教學祕書工作過程中嚴謹認真的工作態度至關重要。是否具備認真的工作態度是衡量一個教學祕書是否合格的標準。在工作過程中要去動腦筋思考問題，去研究總結，要大膽探索。

第五，教學祕書要掌握科學工作方法。科學的工作方法來自總結、思考。首先要學會蒐集資料，要制定完善的工作計劃，要整理出基本的工作資料，比如本科室教師的專業、每週門診時間、班級學生名單、教學工作計劃、教學工作日誌和日曆等等，以便在需要

時可以隨時調出使用。其次要注重工作的效率，要不斷總結，改進工作方法，提高工作效率。一般開學和放假時比較忙，要學會把一些工作提前完成或進行。要發揮自己的主觀能動性，分清工作的主次關係，要有序地完成，使整個工作有條不紊，達到最高的工作效率。