辦公室月工作計劃新版
辦公室月工作計劃最新1
新年伊始,萬象更新。從20__年_月份擔任辦公室內勤一職開始,在公司領導的指揮及在各部門的幫忙和支持下,堅持以服務爲宗旨,做好統籌及上傳下達工作,把工作想在前,做在前,無論是工作本事,還是思想素質都有了進一步的提高,較好地完成了公司辦公室內勤的工作任務。
現公司土建和設備採購等都在按着計劃快速、順利的進行,20__年_月份我們的__有限公司也將投產並有成品產出,這些都激烈着我們的工作鬥志,同時這些都體現了公司給我們創造的優質工作環境和廣泛發展空間。要想在20__年新的一年中工作有條不紊、順利的完成,就應當先行一步,做好20__年度工作計劃安排,以此爲準則加強自身建設認真努力完成工作,並對自我的工作進行自查,自我監督。
一、繼續加強管理,完善各項管理制度,充分調動工作進取性
加強對人、財、物的管理,繼續完善過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,進一步明確工作職責,完善辦公用品和辦公設備的需求計劃、領用,部門人員的請銷假、值班,司機的出車、油料報銷、車輛保養維修報銷等各種規章制度管理,充分體現對事不對人的管理思想,促使各項工作井然有序,明確工作任務和工作流程,職責清晰。做到從工作的大局出發,從整體利益出發,與其他各部門互相支持,互相協調,充分調動自我的工作主動性和進取性,有效促進公司的長遠發展。
二、加強學習,提高素質
經過各種途徑加強學習,合理利用書本和網絡資源學習各類相關知識,不斷提高理論水平、業務素質和工作本事,以適應公司的不斷髮展壯大和自身工作的需要。
三、做好辦公室日常管理工作
1、對需辦公室內勤處理的各類文件進行更加及時、規範、合理的收集、歸檔,做到了分類存放,條理清楚,便於查閱。
2、完善物品計劃和領用明細臺帳,每件辦公物品都有詳細記錄,按需領發,出入庫記錄一目瞭然,以便及時補充辦公用品,更好地協助各部門的日常工作。
3、進一步加強辦公用品的領用管理,對辦公用品實行定額控制。
對每個部門、每位員工實行限量使用制度,對沒必要使用或能夠共用的辦公用品進行控制使用或用其他同等功能的辦公用品代替。4、應制定《電話傳真接收制度》,做到傳真發送接收有記錄,方便後續工作的開展和發送、接收文件的查閱,有效提高工作效率。
5、規範辦公室考勤和請銷假制度的落實,配合人事專員對考勤記錄表進行進一步完善;
對像以前出現的未先申請請假或批准就擅自休息而後補假條的行爲進行嚴肅處理,提高了工作效率,加強公司的規範化管理。6、進一步加強車輛安全管理,做好車輛的調配、使用以及維護,及時做好車輛駕駛員的年度審驗工作;
定期對司機進行交通安全教育和車輛基礎保養維修知識的培訓,加強司機的職責心,減少安全交通事故的發生,同時也能更好地節省車輛維修費的支出。7、做好辦公室用電安全教育,不使用辦公室禁用的用電類辦公設備,下班時必須關掉所有的電腦,打印機等辦公設備的電源,關掉所有電源插頭。
8、協助好其他辦公室員工的日常工作,彼此間互作、互助,對工作不推諉,進取完成。
9、做好員工洗浴和其他服務設施工作的方案製作、管理制度的制定,保障員工的後勤生活保障和業餘生活質量。
在上一年的辦公室內勤工作中雖取得了一些成績,可是仍存在一些不足之處,管理制度仍需完善、落實力度仍需進一步加大;進一步提高自身的工作職責心和事業心,在今後的工作中認真履行辦公室職責,開拓創新,把工作提高到一個新的水平。
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一、保險,養老保險20__年的繳費覈定,包括偉福(開發區)、江盛(讓胡路),月初辦理保險的增減(張楠的五險停保、劉金龍五險停保、夏雲付五險增加),月末(27-30)偉福(開發區)、江盛(讓胡路醫保、地稅)五險的明細拷貝,如果時間調整,月初(1-5)日考取。
二、公司文化牆設計方案的制定及與廣告設計工作室落實完成。
三、月末(30日)考勤機考勤記錄的導出,1-10日做員工2月份考勤明細,做好員工的請假記錄,根據考勤做好員工的伙食補助統計,根據考勤做好員工的午餐補助及公交補助。
四、員工招聘。在合作的人才網上發佈公司各崗位需要招聘的人員信息,每天更新,依據各部門經理的日常工作安排,約好面試時間,做好面試人員的登記,人才儲備。
五、各項通知,制度制定發佈及實行與監督,行政文件、各部門文件打印和下發。
六、會議安排及記錄紀要,會議紀要的打印及下發。
七、辦公用品的統計、採購、發放。根據各部門遞交的採購申請,結合物品的庫存情況,呈交到總經理處,按批示,進行採購,做好物品的出庫入庫登記,做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
八、江盛,偉福資質的宣傳資料整理,與印發。
九、公司車輛的日常行車管理,各部門用車的派發。
十、各辦公室衛生的監督,總經理辦公室及會議室的日常打掃。
十一、大慶晚報每日的領取與報送。
十二、公章的管理工作,公章使用做好詳細登記,嚴格執行公司公章使用制度,做到不濫用公章。
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7月份,辦公室嚴格按照領導工作部署,繼續貫徹落實公中的各項要務,抓好全公司局人事、財務、後勤等行政管理工作,爲全公司業務工作的開展提供支持。在公司領導的正確帶領下、辦公室全體人員的共同努力以及公司各部門的配合、支持,協調、服務”的職能,各項工作任務可以順利推進,全力抓好公司各項工作
1.對於每次公司會議下達工作任務,辦公室組織制定實施方案,對各項措施進行分解,落實責任部門,確保各項措施落實到位。
2.《規章制度彙編》修編工作已進入。
按照公司《工作要點》,辦公室於6月下旬進入了《規章制度彙編》工作,並在下個月組織召開《規章制度彙編》討論會對《規章制度彙編》進行討論。會上希望大家提出修改意見,並要求相關業務部門根據工作情況制定相關的'工作制度。一方面加緊開展修改工作,另一方面加強對新制度制定工作的跟蹤督辦,相關制度儘快完成初稿,待分管領導審閱後便可彙編報籤。預計在7月底可開展《規章制度彙編》的印製工作。對行政管理及後勤管理工作常抓不懈。3.做好財務管理工作。
爲理順公司財務管理工作,有關財務工作中需要協調解決問題的報告,做好部門預算的跟蹤落實工作, 並明確各項經費安排使用的責任部門,要求將每月經費使用計劃交財務彙總上報。今後將收集彙總的經費使用計劃表呈報領導審閱。努力提高後勤保障質量,積極做好後勤保障工作。辦公室月工作計劃最新4
辦公室是一個單位或企業的樞紐,起着承上啓下、綜合協調、參謀助手、督促檢查和服務保障大家工作安全的作用。針對充滿輝煌的20__,古味公司辦公室作以下工作計劃:
一、“一切服從大局,一切服務大局”就是我工作的出發點和落腳點。當小局工作與大局工作發生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。
二、對一些規律性、階段性的工作,保持以往的作風,主動着手,提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發事件,要靈活運用,做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路,想領導所想,謀領導所謀,把問題想在前,把工作做在前,主動做好超前服務。
三、對安全、衛生、考勤、信息、傳真、電話、文件保管等工作做到工作無小事,杜絕疏忽和懈怠。
四、要不斷學習知識,分析形勢,研究問題,善於站在全局的角度和領導的高度認識問題、分析問題,提出新觀點、新思想、新認識;繼續發揚吃苦耐勞、樂於奉獻、求真務實、任勞任怨、淡泊名利的精神!把我對古味事業的滿腔熱情融入到工作中,以苦爲樂,敬業奉獻,艱苦奮鬥!
五、做到眼勤、手勤、嘴勤、腦勤、腿勤。注意發現問題,養成勤于思考、善於思考的習慣,做到“沉靜以深思”併力求做到不讓工作在自己這裏延誤,不讓事項在自己手中積壓,不讓差錯在自己身上發生,不讓來辦事的同志在自己這裏受冷落,不讓辦公室的形象在自己這裏受損害!
六、我們古味公司有產品、有品牌、有市場、有發展前景、正符合國家產業化政策,及時、準確地提供國家扶植中小企業的項目信息!
這裏就像一個舞臺,既能鍛鍊自己也能展示自己!在今後的工作學習中磨練自己,在領導和同事們的指導幫助中提高自己,發揚長處,彌補不足。以飽滿的精神狀態迎接新的挑戰,向領導學習,向同事們學習,取長補短,共同進步,爲古味公司明天而盡心盡責!
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一、信息的宣傳工作
首先在_月正式開始前,因該及時的做好_月放假的安排和通知的發放。對需要調整的員工及時的安排和通知,避免出現意外情況。
其次對工作的安排和公共的通知也要及時的發佈,做好信息的交流溝通。同時對其他部門的交流工作也要做好。
二、對檔案進行管理
檢查並整理之前的業務檔案,仔細的核對檢查,並根據規則整理好。對於在檔案中出現的問題要及時的上報,對這些問題的處理要及時且嚴謹。
其次是人員檔案的檢查,前段時間新加入的新人也不少,檔案中如果有缺少的需要通知及時補上,並所有的檔案上傳電子檔。
三、財務管理
做好財務檢查、計算以及之後的預算,對公司消耗品要做倒節約,對必備品的採購也要做到儘量爲公司節省,同時採購的相關信息也要一一做好登記。
四、後勤服務
對維持公司環境的規則需要更加嚴格的一套規定,加強對辦公衛生的管理的同時,也要做好對衛生的打掃和維護工作。保證公司整潔的情況下,環境還需要進一步提升。考慮在_月份增加盆栽和綠色植物。
及時的對公司設施的檢查,出現需要更換的及時處理,對辦公用品的發放也要做到及時,保證工作的順利進行。
五、加強各部門的溝通
和各部門加強溝通,及時的處理矛盾和問題,提升各部門的效率。保持中立態度,做好自己的調解工作,並推進部門間的配合。
六、對自己的計劃
進一步培訓新員工,加強辦公室的個人工作能力,以此提高整體工作效率。並及時的檢查工作,減少出現錯誤的機率。按時的反省錯誤,以此作爲警告,對員工進行警醒。
總的來說,辦公室要提升的地方有很多,不能僅僅只看着其他部門而忽略了自己本身的問題,要做到面面俱到,才能成爲一個優秀的部門。
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