董事長助理工作職責有哪些精彩多篇
董事長助理工作職責 篇一
1、負責董事長有關文件的起草、修改、審覈,整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料,負責董事長文件的管辦、處理與反饋;
2、負責做好公司重要來賓的接待,做好對外公共關係的協調協助處理相關的商務接待工作;
3、爲董事長準備召開各類會議做資料準備、參會人員統等、通知、聯繫場地、做好會議記錄等工作;
4、負責協助做好公司相關部門的溝通和協調;
5、協助董事長安排日常工作計劃、執行,做好預約和及時提醒工作;
6、事長交辦的其他工作。
輔助角色意識 篇二
總裁祕書的角色意識,是指總裁祕書對自己所擔任角色的社會地位以及由這一地位所決定的職責的認識與體會,具體而言,總裁祕書角色的主要行爲特徵就是輔助總裁管理,爲總裁提供綜合服務。總裁祕書角色的本質性就在於輔助性,因爲沒有總裁,就不會有總裁祕書,因此總裁祕書應該以高度的責任感去輔助總裁進行管理和決策。
由於總裁祕書承擔着承上啓下、聯繫左右、溝通內外的職能,總裁祕書的任何一種不負責任的工作態度都會對總裁的工作造成負面的影響,影響總裁和公司的聲譽,因此輔助角色意識的背後還需要高度的責任感。
董事長助理工作職責有哪些 篇三
1.協助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排,進行有關項目的管理,制定項目計劃,監督項目實施情況,參與董事長的決策。
2.協助董事長推進公司企業文化的建設工作,負責公司內刊的審編,進行公司的日常事務管理。
3.認識自己的。位置,隨時待命,吃苦耐勞,對工作認真踏實、細心負責。
4.每天上午詢問董事長的活動日程安排,重要活動提前提示董事長;
5.協助董事長安排好重要會議和日常會議的組織,並做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;
6.公司內部員工及來訪人員面見董事長,需要負責向董事長通報,並轉達董事長指示;
7.安排好董事長的訂餐、訂房、訂機票等日常工作;
8.負責做好公司重要來賓的接待,做好對外公共關係的協調,協助處理相關的商務接待工作;
9.及時轉送董事長簽發下達給各部門的交辦任務,並及時向總裁彙報;
10.負責對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架,並負責借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理;
11.負責協助做好公司相關部門的溝通和協調;
12.指導、督促各部門人員按規定做好資料的歸檔、存檔工作,對所有文件先進行識別,並分類登記,再分別辦理;
13.及時轉發總裁批件和部門之間往來函件,急件、特件應提請總裁注意;
14.遵守保密規定,棄置保密文)本站○(件按規定要求進行銷燬。並檢查、督促各部門人員的_工作;
15.完成董事長授權交辦的其他任務。
董事長助理工作職責 篇四
1主要負責制定和實施公司總體戰略與年度經營計劃。
2建立和健全完善公司的管理體系與組織結構,規範各崗位職能權責義務。
3主持公司的日常經營管理工作,實現公司經營管理目標和發展目標。
4根據董事會或集團公司提出的戰略目標,制定下屬公司戰略,提出公司的業務規劃、經營方針和經營形式,經集團公司或董事會確定後組織實施。
5主持公司的基本團隊、企業文化建設、規範內部管理,實施項目管理計劃及豐田管理模式。
6擬訂公司內部管理機構設置方案和管理制度。
7起草、審定公司具體規章、獎罰條例,審定公司工資獎金分配方案,審定經濟職責掛鉤辦法並組織實施。
8推動績效考覈,人力資源規劃。
9審覈簽發以公司名義發出的文件。
10監察流程體系運作狀況。
11召集、主持總經理辦公會議,檢查、督促和協調各部門的工作進展,主持召開行政例會、專題會等會議,總結工作、聽取彙報。
12向董事會或集團公司提出企業的更新改造發展規劃方案、預算外開支計劃。
13處理公司重大突發事件。
14制定與分析公司的組織架構圖,崗位設置按公司發展需要。作出適當的更改與規劃。。推動公司精神文化,增強凝聚力策劃及安排各類活動。。
15負責對公司品質。工程。採購。生產。貨倉。業務。財務。等部門全盤管理。
16有超強的策劃組織潛力,可很快投入新的工作中去,能在高壓下開展工作。
18在團隊管理方面有極強的領導技巧和才能;
19掌握先進企業管理模式及精要,具有先進的管理理念,善於制定企業發展的戰略及具備把握企業發展全局的潛力。
20熟悉企業全面運作,企業經營管理、各部門工作流程;
21具有敏銳的商業觸覺、優秀的領導潛力、出色的人際交往和社會活動潛力。
董事長助理工作職責有哪些 篇五
1、公司的發展方向、經營方針進行決策。
2、定期或不定期聽取中高級管理人員的工作彙報,並保持對他們工作的監察。
3、對一期工程實施的工作項目監督執行;對二期工程建設的工作內容進行規劃。
4、對部門的合併、分解等結構方面的調整做最終決定。
5、負責領導財務、行政人力資源工作;對質量技術、生產、供應、營銷、儲運、熱電、維修等工作進行監督。
6、負責公司的重大外交事務。
7、監督各部門的運作關係。
8、處理公司內外的重大突發性事件。
9、調配全公司的資金、資源運作。
10、定期或不定期召開董事會辦公會議。
11、處理一些特殊訂單(低價單、大客戶、特殊行業用戶、特殊行業的貿易)。
12、領導和監督大客戶部運作,其他重大事務處理。
13、處理董事會其它日常工作。
董事長助理工作必備素質 篇六
1、公關意識
所謂公關意識,是一種自覺用公共關係理論和原則指導自己思維和行動的觀念,又稱“公關觀念”。總裁祕書只有具備較強的公關意識,才能協調好各方面關係,充分發揮好輔助協調作用,以達到提高企業的知名度,爲企業樹立良好形象的目的。
總裁祕書公關意識的培育,不僅要注重培養樹立單位良好形象的意識外,還要有一個廣結良緣的意識,即要儘可能發展廣泛的橫向聯繫網,以取得更多的支持和幫助。剛進入社會的青年學子在公關意識方面肯定是很薄弱的,需要慢慢的。培養和積澱。
董事長助理崗位職責 篇七
一、收集各種相關信息、數據、情報,爲董事長決策提供參考、建議;
二、協助董事長開展各項工作,處理日常事務;
三、在授權範圍內協助董事長進行商務談判,做好各項彙報、聯絡工作;
四、協助董事長對投資、營運、資本運作、財經審覈等工作做綜合性的協調與組織工作,掌握主要經營活動情況;
五、檢查、督促董事長佈置的工作任務的貫徹、落實、執行情況;
六、在董事長授權範圍內與新聞媒體進行溝通聯絡;
七、負責董事長有關文件的起草、修改、審覈,整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋;
八、協助董事長做好工作日程安排;
九、完成董事長授權與交辦的其他工作任務。
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