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庫房管理制度多篇2020

庫房管理制度多篇2020

庫房管理制度1

中心庫房管理是提高生產效率,降低廠內各單位生產成本的重要環節,是按照iso9002質量體系文件內容,保證原材料和產品質量的重要工作。爲降低成本、保證質量,中心庫房管理人員必須忠於職守,認真負責,敬業愛崗,爲分廠做好服務,嚴格把關。

1 中心庫是廠內各單位材料、產品的統一管理庫,統一代保管獨立覈算單位的材料、產品。中心庫必須嚴格執行物資紀律以及政策、規章、制度。

2 中心庫對各分廠、各獨立覈算單位的材料、產品,分別獨立建帳。

3 材料的管理

3.1各分廠及各分類管理獨立覈算單位可自建材料帳,每季度決算前先行盤庫,並與中心庫房對帳,經中心庫管理人員覈對無誤、簽字認可後,編制季度庫存材料報表,隨決算一同一式三份分別報廠財務科一份、辦公室兩份。

3.2各獨立覈算單位購回材料後,由所在單位指定的材料主管人員填寫一式兩份料票,會同中心庫管理人員點收、入中心庫、簽字後,一份留中心庫入帳,一份由獨立覈算單位財務入帳。

3.3爲滿足分廠生產現場需要,方便分廠使用,對中心庫存放不便的材料,中心庫管理人員與分廠材料管理人員共同點收、入庫後,可由分廠材料管理人員領出,分廠自存。

3.4各獨立覈算單位用料時,填寫一式兩份用料單,經所在單位指定的材料消耗主管負責人簽字後,向中心庫領取,中心庫管理人員按生產計劃和材料定額發放,用料單一份留中心庫結帳存查,一份交獨立覈算單位財務入帳。

3.5 用料單必須有分廠材料消耗負責人與中心庫管理員的共同簽字後,財務方可入帳,對於手續不齊全的,財務人員可拒絕入帳。

3.6各獨立覈算單位的料票不得積壓突擊出具,分廠自存的材料,用料後必須在一週內完善手續;每月底前對本月內使用的、未向中心庫房出具料票的所有材料補簽完所有手續。

4 產品的管理

4.1各分廠及各分類管理獨立覈算單位可自建成品帳,每季度決算前先行盤庫,並與中心庫房對帳,經中心庫管理人員覈對無誤、簽字認可後,編制季度庫存成品報表,隨決算一同一式三份分別報廠財務科一份、辦公室兩份。

4.2 獨立覈算單位的產成品經驗收合格後,根據成品的名稱、規格、數量,由所在單位主管人員填寫一式兩份入庫單,會同中心庫管理人員點收、入中心庫、簽字後,一份留中心庫入帳,一份由獨立覈算單位財務入帳。

4.3各獨立覈算單位的產成品出庫時,填寫一式兩份出庫單,經所在單位負責人簽字後,向中心庫領取,出庫單一份留中心庫結帳存查,一份交獨立覈算單位財務入帳。

4.4 出庫單必須有分廠負責人與中心庫管理員的共同簽字後,財務方可入帳,對於手續不齊全的,財務人員可拒絕入帳。

5各獨立覈算單位的材料、產品帳應與中心庫的材料、產品帳,帳物相符。各分廠每季度小盤庫,半年大盤庫,年終總盤庫,並與中心庫覈對,編制報表。中心庫每季清查、清點所有帳務,年終總盤點,如有差誤,應及時向分廠及廠領導提出,並查明、清理。

6 各獨立覈算單位的材料、產品庫存不得超過廠定的限額標準。中心庫發現超額時,應及時向廠領導反映。

7 各獨立覈算單位的財務帳、中心庫的廠保管帳作爲廠財務科的彙總覈算依據。

庫房管理制度2

1. 目的

加強在庫藥品的管理,保證藥品質量。

2. 適用範圍

適用於儲存管理。

3. 職責

保管員:負責本制度的實施。

質管員:負責指導和監督貯存過程的質量管理工作。

4. 內容

4.1保管員應具有高中以上學歷,經市藥監局培訓合格後方可上崗。

4.2藥品儲存應按藥品的性質,分類進行儲存,藥品與非藥品,內用與外用藥,處方藥與非處方藥,性質相互影響,易串味的藥品的藥品分區存放,特殊管理藥品和不合格品單獨存放,有明顯標誌。

4.3根據藥品儲存條件,儲存於相應庫中

——常溫庫:溫度控制 0--30℃以內,相對溼度控制在45%--75%以內。

——陰涼庫:溫度控制 0--20℃以內,相對溼度控制在45%--75%以內。

——冷 庫:溫度控制 2--10℃以內,相對溼度控制在45%--75%以內。

4.4藥品堆垛應有一定的距離,與牆、屋頂的間距不少於30釐米,與散熱器或供熱管道間距不小於30釐米,與地面的間距不小於10釐米。

4.5藥品儲存實施色標管理,合格品區---綠色;退貨品區---黃色;待驗區---黃色;不合格品區---紅色。

4.6庫存藥品要按批號順序分開或依次堆碼。

4.7 酒精等危險藥品庫存不得超過20瓶,不合格藥品的確認、報損、銷燬應有完善的手續和記錄。

4.8庫房要配備窗簾、滅火器、防盜、乾燥桶等設施、設備,定期維修,保持良好運轉。

4.9保持庫房、貨架的清潔衛生,庫房應設有防鼠、防污染等設施,嚴防藥品被污染、鼠咬、蟲駐、發黴等現象,保證庫房地面無灰塵、無蜘蛛網。

4.10對儲存藥品定期檢查,發現問題及時上報處理。

4.11因人爲原因造成質量事故,按藥店有關規定處理。

庫房管理制度3

一、檔案庫房是保存檔案的重要場所,由局辦公室負責管理。除檔案管理工作人員外,其他人員不能隨意進入檔案庫房,如工作確實需要,由檔案管理工作人員陪同進出。

二、檔案進出庫房,要履行登記手續,包括檔案收進入庫,庫存檔案調出室外及日常的調閱、歸還。

三、做好庫房的防蟲、防蛀、防黴和防鼠工作。新接收入庫的檔案要嚴格檢查,對有蟲蛀、發黴及其它問題的檔案須經技術處理後方可入庫。

四、庫房內安置溫溼度計,每天定時測記。庫房的溫度控制在14-24℃之間,相對溼度控制在45-60%之間。超出標準範圍時,要及時採取自然通風或機械除溼、降溫等措施進行調控。

五、定期清點庫存案卷,覈實帳、物是否相符,發現案卷短缺或長期借出未歸還的,及時追查。

六、定期檢查用電設備和消防設施狀況,發現問題及時報修或更新。

七、庫房內應保持整潔,定期清掃,不得堆放與檔案無關的物品。庫房周圍嚴禁存放易燃易爆物品。

八、庫房無人時,除必須持續工作的保溫、保溼、消防、防盜等電子設備外,應關閉用電設備,鎖緊門窗。上下班要檢查門窗,注意防盜。

九、出現火災、洪澇災害、突發性羣體事件和危害公共安全事件等危及檔案安全的險情時,應立即報警同時向主管領導報告,開展搶險、轉移等保護措施。

庫房管理制度4

1、目的

爲了加強對倉庫原材料出/入庫、標識、現場等規範管理,特制定本管理制度。

2、管理職能

原材料倉庫由採購部負責監督和指導,倉管員負責倉庫具體事務管理。指定人員協導倉庫數據庫管理工作。

3、倉庫電腦數據庫管理

倉管員每天將出、入庫數據輸入電腦,在合適時機盤點核實庫存數據與實物是否相符。月底拷貝複製當月整個月份庫存數據,並將複製文件名稱改爲下月份庫存數據”,同時將“月底結存數”作爲“次月期初數”。

4、原材料入庫

a、原材料入庫分爲二類,一類是採購;一類是外協。

b、任何入庫物資必須經檢驗合格後方可入庫。

c、入庫物資一律由倉管員開《入庫單》,由倉管員或採購?a href="" target='_blank'>咳嗽備涸鵯┳幀?/p>

d、對於急要採購或外協物資,到庫後倉管員應第一時間反饋給使用部門。

e、物資入庫後及時調整電腦數據庫資料。

f、對於來不及檢驗入庫物質,倉管員指導入庫人員將物資拉到“待處理區”。

g、未入庫物資臨時堆放在“待處理區物資”,沒辦理入出庫手續不得領用。

5、原材料出庫

a、爲了提高原材料領用效率,使倉管工作更好服務於生產,原材料領料最多是裝配車間,按目前操作規則:由倉管員根據“裝配任務單”代裝配工配料;其他車間由於領用原材料比較零星,由領料人根據倉管員指示自己領取。

b、原材料出庫後,倉管員應及時更新庫存數據庫信息。

6、裝配多配或領多,定期清退

a、領料時,對於標準件或整袋原材料,儘可能散領,不整袋領。以免倉庫對物資庫存數量監控不準;

b、對於多配或多領物資,倉管員每個週末定期到裝配車間各裝配崗位做好清退工作,平時順便上去時也可清退部份,儘可能避免多餘物資堆在車間現象。

7、原材料質量及不合格品處理擺放管理

a、考慮到公司檢驗人手配置問題,倉管員應兼顧入庫物資抽檢工作,特別是關注電鍍質量,託運原材料在運輸途中有無碰壞問題。發現問題馬上反饋相關領導,並做好不合格品返工及退貨手續。

b、檢查不合格品原材料,檢驗員或其他崗位人員發現退給倉管員,由倉管員在帳務上做退貨記錄,並指定堆放處,適時退給供應商。

8、倉管員中途有事離崗、請假及臨時頂崗管理

a、爲了確保庫存數據準確性,倉管員根據經驗在領料高峯期,儘量不要離開倉庫,以便領料人或外協單位找不到。

b、如果倉管員臨時請假,採購部應安排好人員臨時替代其工作。

9、盤庫

每月底倉管員應對庫存物資進行一次盤點,確保“帳實、帳卡、帳帳”相符。並按要求上報相關報表。

10、安全庫存及採購申請

倉管員每天監控庫存物資數量情況,當庫存數量低於設定“安全庫存數量”時,應及時填寫《採購申請單》向採購部申報,,特別做好採購及外協進度監控,供貨週期長原材料更要早早申購。

11、倉庫現場7s管理

整理:將倉庫有用和無用物資區分開。對於有用物資在規定區域擺放整齊。

整頓:將無用物資移出倉庫或加以處理,以便騰出寶貴空間,更利倉庫管理。

清潔:做好有用物資及場地保潔工作。

清掃:將清潔後髒物打掃出倉庫。

素養:加強自律,愛崗敬業、有責任心、安全及服務意識強。

安全:管好倉庫門前禁菸牌,消防設施宣傳警示牌,做好倉庫防盜、防腐、防莓、防颱、消防安全工作、注意裝卸搬運安全。嚴禁外人吸菸入庫。

服務:樹立“上級爲下級服務理念”,做足爲相關銜接部門服務工作。

12、倉管員自我時間調配管理

a、如當天倉庫進出物流遇忙時候,一般情況物流部會主動來幫助和支持,如果沒及時到,自己也可向其打招呼尋求幫助(正在裝櫃或裝車除外),同時也可向電工劉師傅尋求幫忙,或向董助尋求支持。

b、平時稍有點時間空時候,幫裝配車間粘踏腳板、裝按鈕等;幫沙發車間上電鍍扶手等。實在感覺累了,適當休息調節下。