座談會會議方案(多篇)
會議方案 篇一
1、管理職責
1.1安全部經理負責大型會議安全保衛方案的制定、實施、監督、檢查。
1.2安全部主管協助經理對大型會議安全保衛方案的具體實施。
2、質量標準
規範大型會議期間的保衛工作,以達到酒店管理要求。
3、工作流程
3.1安全部在會前應組織一次對酒店會議樓層、住宿樓層、用餐地點、娛樂場所、廚房、停車場、物品寄存處等消防、治安安全的全面檢查,對檢查中發現的不安全隱患,涉及會議活動的區域,在會議前一天全部整改完畢,做到不留安全死角。
3.2根據會議來賓人數多、級別高、會議的性質等特點,安全部對人員配置要進行合理安排,重大會議要制定專門的保衛方案。
3.3各班組工作要求:
1)安全組
a負責安排會議指定車位,放置會議停車指示牌,於會議前一天落實完畢,並對所有會議車輛集中指揮到指定位置。
b正確指揮所有車輛進出,保證大門口車輛秩序,車道暢通無阻。
c落實停車場巡邏制度,每隔半小時對車輛進行一次時間、車況、車牌登記,防止車輛受損。
d指定會議期間員工臨時停車位。
e制定特殊情況下啓用地下車庫人員安排的方案,專門負責車輛的引導工作,負責會議用餐現場的安全保衛。
2)消控組
a時刻警惕,堅守崗位,加強巡視各營業點,維持大堂正常秩序。
b嚴密觀察進出大堂的每一個人員,發現衣冠不整或形跡可疑的人及時阻止、盤問,並通知監控密切關注,防止入內。
c認真對待和靈活處理客人的每一件事情,做到內緊外鬆。
d每隔半小時對整個大樓巡查一遍,特別是對集中安排的會議樓層要進行重點巡邏。
e待娛樂場所、廚房結束後進行復查,並由現場經理及檢查人雙方簽字,確保萬無一失把事故控制爲零。
f嚴密觀測監控畫面及消防主機信息,發現問題及時控制,及時處理。
3.4安全部接待流程:
1)酒店大堂門口保安上崗均戴白手套(24小時),儀容儀表端莊整潔,面帶微笑,對客人的詢問有問必答,隨時處理門口車輛佔道情況,制止衣冠不整、上訪民衆、外來送餐的人。在客人車輛到達酒店門口時,保安應立即迎接,客人下車時,保安應爲小車客人打開車門並用手擋在車門槓的上方,以保護客人頭部不至撞傷。
2)客人下車以後,保安員應將客人汽車引導至指定專用車位停放,並有禮貌的提醒過夜車主關好車窗,開啓報警裝置。定時對車場進行巡查,巡查中仔細查看車內是否有貴重物品,及車窗車門關閉情況,外部受損與否,並做好相應記錄。
3)客人到達酒店之前,安全部有關人員應檢查客人樓層消防通道並保證其暢通,同時對重點樓層巡邏,檢查安全落實情況。
4)重點客人入住的樓層爲監控重點保護區域,酒店保安人員應協助公安部門防止不法人員、無關人員進入此區域,並及時追蹤騷擾電話來源。
5)巡邏保安員對會議樓層的每一扇房門都要仔細排摸,發現房門未關應先敲門,在徵得客人同意後輕輕合上,如果房內沒人就直接把門關好。途中遇到客人應打招呼問好,並讓客人先行。
6)消控中心值班員注意觀察會議樓層、各營業點、停車場的人員、車輛,適時移動鏡頭,一旦發現可疑情況,立即進行跟蹤錄像,並迅速用對講機通知所在區域保安加以處理。當消防主機報警時,及時通知巡邏保安及相關服務員前往查看,並按火警處置程序處理。
會議方案 篇二
爲了加強班級工作管理,提高專業發展能力,教育引導學生有愛心,養成良好行爲習慣,提升學生的品德素養、身心素養、學習素養、創新素養、國際素養、審美素養、信息素養以及生活素養8個方面,使班主任能幸福工作。學校特組織本次會議。
一、時間:3月5日(第一週週四)下午第五、六節課
二、地點:二樓會議室
三、參會人員:
四、會議議程
主持:邵子洺主任
(一)王講春校長髮言;
(二)溫xx副校長對本學期班主任工作提出要求;
(三)邵xx主任宣佈本學期德育工作思路和計劃;
(五)關xx副主任佈置班級管理工作和班級文化建設;
(六)安全辦鍾xx主任對法制、安全和排隊放學安全工作進行部署;
(七)吳xx副主任安全管理工作發言。
五、協助工作:
1、設施及錄像:林xx老師負責;
2、攝影及報道:屈xx老師負責;
3、記錄:常怡老師負責。
會議方案 篇三
(一)會議目標
專業會議的籌備方案
(二)方案的制定
1、確定會議主題
無論組織什麼樣的會議,都有會議主題,個性是組織大型會議,務必明確會議要研究解決什麼問題,到達什麼目的。
會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據;二是務必要結合本單位的實際;三是要有明確的目的。
2、確定會議的時間和地點
會議時間包括會議實際進行時光和會議過程中的休會時光。會議地點選取的重點是會場大小適中,會場地點適中,環境適合,交通方便,會場附屬設施齊全。
3、確定會議的規模
會議的規模主要指,會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務人員)的總體數量,會議規模由會議的組織者根據實際狀況掌握,以嚴格控制規模爲原則。
4、確定會議議程
會議議程包括會議主持,會議典型發言(或重點發言)、會議討論、會議講話、會議總結。確定會議議程的方法主要一是根據到會主要領導的狀況,確定會議主持人;二是根據會議的主題,確定會議發言人;三是圍繞會議主題,確定會議討論題目,並根據會議規模,確定討論方式;四是根據會議擬到達的目的`,安排主要領導做好會議的總結。
5、確定會議文件和材料的準備
包括大會的主報告;大會發言單位的材料;會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時光表、會議的參閱文件和相關資料。
6、確定會議組織和分工
那裏所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關的每項組織工作,每一個工作環節都務必有專人負責,職責到人,並明確任務和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務組織、會場佈置、會議接待,生活服務(含娛樂活動安排)、安全保衛、交通疏導、醫療救護等。
(三)注意事項
1。明確領導意圖,弄清籌備方案的目的、要求和好處,以便制定。
2。反覆多次與領導和有關方面商定、必要時透過開聯席會徵求制定的意見或方案。
會議方案 篇四
一、會議主題:學習貫徹《道路交通安全法》,加強公司駕駛員和私家車職工的遵紀守法意識;宣傳電力職工私家車保險優惠措施和保險服務計劃。
二、會議時間:20xx年5月29日(星期六)
14:30—16:30
三、會議地點:公司大禮堂
四、參加人員:公司領導、副總師,各單位負責人、車管人員、駕駛員及私家車職工
五、會議議程:
時間
內容
發言人
主持人
14:30-14:45
副總經xxxx講話
14:45-15:45
《道路交通安全法》輔導報告。
15:45-16:15
電力職工私家車保險優惠措施和保險服務。
16:15-16:30
會議總結。
六、材料準備:
1、公司領導講話由公司辦公室準備。
2、《道路交通安全法》輔導講話材料由交警支隊準備。
3、電力職工私家車保險優惠措施、保險服務計劃和宣傳材料由××公司準備。
七、會議現場:
會標:××供電公司交通安全
座次牌:6個話筒:3個
鮮花:20盆
八、有關要求:
1、置業公司提前清理好會場衛生並做好桌椅擺放。
2、與會人員請提前15分鐘入場,維護會場秩序,關閉手機。多產單位由綜合部負責通知。
會議方案 篇五
1、交通費用,交通費用可以細分爲:
(1)、出發地至會務地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車站、機嘗碼頭至住宿地的交通
(2)、會議期間交通費用——主要是會務地交通費用,包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。
(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機嘗車站、港口交通費用。
2、會議室/廳費用
具體可細分爲:
(1)、會議場地租金——通常而言,場地的租賃已經包含某些常用設施,譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規設施並不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等,需要 加裝非主席臺發言線路時也可能需要另外的預算。
(2)、會議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是,在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求(通常可向專業的會議服務公司諮詢,以便獲得最適宜的性價比),否則可能影響會議的進行。另外,這些會議設施由於品牌、產地及新舊不同,租賃的價格可能相差很大。
(3)、會場佈置費用——如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求,可以與專業的會議服務商協商。
(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、祕書服務、運輸與倉儲、娛樂保艦媒介、公共關係等。基於這些支持均爲臨時性質,如果會議主辦方分別尋找這些行業支持的話,其成本費用可能比市場行價要高,如果讓專業會議服務商代理,將獲得價格相對比較低廉且服務專業的支持。
對於這些單項服務支持,主辦方應儘可能細化各項要求,並單獨簽訂服務協議。
3、住宿費用
住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費裏面有些價格是完全價格,而有點是需要另外加收政府稅金的。對於會議而言,住宿費可能是主要的開支之一。找專業的會展服務商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關外,還與客房內開放的服務項目有關——譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯網、水果提供等服務是否開放有關。會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及範圍。
4、餐飲費用
會議的餐飲費用可以很簡單,也可以很複雜,這取決於會議議程需要及會議目的。
(1)、早餐
早餐通常是自助餐,當然也可以採取圍桌式就餐,費用按人數計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備,所以預計就餐人數不得與實際就餐人數相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數結算——而改爲按預定人數收取費用)
(2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬於正餐,可以採取人數預算——自助餐形式,按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行採購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數量的服務費用。
(3)、酒水及服務費
通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會,通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費。
(4)、會場茶歇
此項費用基本上是按人數預算的,預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用,如果主辦方需要非程序服務,可能需要而外的預算。通常情況下,茶歇的種類可分爲西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等爲主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心爲主。
(5)、聯誼酒會/舞會
事實上,聯誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會複雜,宴會只要設定好餐標與規模,預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節目支持,其預算可能需要比較長的時間確認:
6、視聽設備
除非在室外進行,否則視聽設備的費用通常可以忽略。如果爲了公共關係效果而不得不在室外進行,視聽設備的預算就比較複雜,包括:
●設備本身的租賃費用,通常按天計算
●設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用,可讓會展服務商代理
●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委託代理
c、演員及節目
通常可以選定節目後按場次計算——預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關。在適宜地點如果有固定的演出,那預算就很簡單,與觀看錶演的人數正相關——專場或包場除外。
d、其他——點心、水果及調製色酒
5、雜費
雜費是指會展過程中一些臨時性安排產生的費用,包括打英臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保艦翻譯與嚮導、臨時商務用車、匯兌等等。雜費的預算很難計劃,通常可以在會務費用預算中增列不可預見費用。
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