正式邀請函格式多篇
正式邀請函格式 篇一
邀請函是爲了增進友誼,發展業務,邀請客人蔘加慶典、會議及各種活動的信函。
格式:
1、稱謂。
2、開頭:向被邀請人簡單問候。
3、交待時間、地點和活動內容、邀請原因等。
4、參加活動的細節安排。
5、聯繫人、電話、地址、落款、日期。
邀請函書寫格式
1、格式要求。請柬一般由標題、稱謂、正文、落款四部分組成。
標題即用大字書寫的“請柬”兩字,在第一行中間,或者佔用一頁,當作封面。稱謂即被請者的單位名稱或姓名,另起一行或一頁頂格書寫,姓名之後寫上職務、職稱等,如“同志”、“先生”、“教授”、“經理”、“主任”等。正文應寫清活動時間、地點、內容、要求,並用“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時光臨”等語結束。落款即發函者的署名與發函日期。
2、請柬的形式要美觀大方,不可用書信紙或單位的信函紙草草了事,而應用紅紙或特製的請柬填寫。所用語言應懇切、熱誠,文字須準確、簡練、文雅。
正式邀請函格式 篇二
1、標題
標題是由文種名或活動名稱和文種名組成,還可包括個性化的活動主題標語。例如“xxxx年會邀請函”。
2、稱謂
邀請函的稱謂使用“統稱”,並在統稱前加敬語。如“尊敬的xxx先生/女士”或“尊敬的xxx總經理(局長)”。
3、正文
邀請函的正文是指活動主辦方告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求,寫明活動的日程安排、時間、地點,並對被邀請方發出得體、誠摯的邀請,切忌以通知口吻向受衆行文。
邀請之詞有的出現在文首,如“xx會議即將在x召開,敬請您/閣下蒞臨會議”;有的出現在文中,如“素仰閣下學養深厚,在xx領域成績卓著,特奉函誠邀閣下光臨會議”;有的出現在文尾,如“專此邀請,敬祈回函”。
4、落款
落款要寫明活動主辦單位的全稱和成文日期。
正式邀請函格式 篇三
邀請函格式及說明
在一般情況下,邀請有正式與非正式之分。非正式的邀請,通常是以口頭形式來表現的。相對而言,它顯得要隨便一些。正式的邀請,既講究禮儀,又要設法使被邀請者備忘,故此它多采用書面的形式,即洛陽禮儀活動邀請函的形式。
那麼,什麼是禮儀活動邀請函?我們要怎樣來寫作禮儀活動邀請函?
一、禮儀活動邀請函的含義
禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書,是禮儀活動主辦方(單位、團體或個人)邀請有關人員出席隆重的會議、典禮,參加某些重大活動時發出的禮儀性書面函件。
凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式,如宴會、舞會、紀念會、慶祝會、發佈會、單位的開業儀式等等,只有採用禮儀活動邀請函邀請佳賓,纔會被人視之爲與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己的基本內容、特點及寫法上的一些要求。
二、禮儀活動邀請函的基本內容
禮儀活動邀請函的基本內容包括禮儀活動的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;禮儀活動的內容和形式;參加對象;禮儀活動的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。
三、禮儀活動邀請函的特點
洛陽禮儀活動邀請函的特點體現在以下四個方面:
禮貌性強。邀請事務使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特徵和基本原則。這體現在內容的完全的讚美肯定和固定的禮貌用語的使用上,強調雙方和諧友好的交往。
感情誠摯。禮儀活動邀請函是爲社交服務的專門文書,這使得它能夠單純地、充分地發散友好的感情信息,適宜於在特定的禮儀時機、場合,向禮儀對象表達專門誠摯的感情。
語言簡潔明瞭。禮儀活動邀請函是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種,要注意語言的簡潔明瞭,看懂就行,文字不要太多太深奧。
適用面廣。禮儀活動邀請函使用於國際交往以及日常的各種社交活動中,而且適用於單位、企業、個人,範圍非常廣泛。
四、禮儀活動邀請函的結構與寫法
在應用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的,尤其是社會交際空前廣泛和重要的當代社會,寫好它可以說至關重要。對禮儀活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。
-
在全鎮黨紀學習教育動員會上的講話
在全鎮黨紀學習教育動員會上的講話尊敬的各位領導、親愛的同事們:大家好!今天,我們在這裏隆重召開全鎮黨紀學習教育動員會。這次會議是一次非常重要的會議,它標誌着我鎮黨紀學習教育工作進入了一個新的階段。在此,我代表鎮黨委對長期以來致力於黨風廉政建設和反腐敗...
-
愛護森林倡議書(多篇)
愛護森林倡議書篇一同學們:森林不到幾天就變成了貧瘠的沙漠,眨眼間泥土鬆散了變成了泥石流,淹沒了村莊,這是誰造成的?是人類。由於人類的需求,森林漸漸的縮小,原本茂密的森林是那麼的'涼爽可現在竟變成了一顆莊稼都不能生長的不毛之地。白天,沙子在腳下是那麼的滾燙,猶...
-
學生會團建活動策劃【新版多篇】
學生會活動方案篇一一、活動目的:作爲一種全新的互聯網現象,博客的出現引導了更私人、更個性化的網絡圈子和網絡生活,自然也得到了社會中最活躍羣體大學生們的青睞。一時間,“今天你博客了嗎”成爲校園中的流行語言,而能在博客上發表自己的原創作品也成爲時尚。舉辦...
-
報告冊家長評語精品多篇
學生報告單家長評語篇一1、希望孩子多加強體育運動,認真寫好每一個字。在德智體方面不斷充實完善自己。2、這個學期你的學習進步一點點,媽媽希望你在新的學期裏能改掉課堂上的一些毛病,認真聽老師講課,認真完成各科作業,老師和同學會更加喜歡你的。3、XXX正如老師評...