書信署名的正確格式
書信署名的正確格式1
(1)稱呼
寫一封信,先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行,然後,再在後面加上冒號,表示下面有話要說。
(2)問候語
問候語要寫在稱呼的下一行,空兩格。它可以獨立成爲一段。
(3)正文
正文一般分爲連接語、主體文、總括語三個部分。每一個部分開頭都應另起一行,空兩格落筆。
(4)祝福語
祝福語是表示致敬或祝賀一類的話,如“此致”、“祝”等。應獨佔一行,空兩格寫。
另外,在寫與“此致”或“祝”相配套的“敬禮”、“健康”等一類表示祝福的話語時,一般要另起一行頂格寫。
(5)署名
寫完信之後,在信的右下角寫上發信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的`稱謂,如“你的同學”、“你的好友”,“您的學生”等。
(6)日期
日期寫在署名的下一行。
書信署名的正確格式2
書信,日常生活中廣泛應用的一種文體。它是一種特殊的實用文體。長期以來,它形成了自己獨有的固定的書寫格式:一般包括稱呼、正文、結尾、署名、日期五部分。
稱呼:第一行頂格寫收信人的名字稱呼(或只寫稱呼),有時還要加上“敬愛的、親愛的”等詞,表示對收信人的親熱和尊敬;接着加個冒號,表示下面的話是對他說的。
正文:另起一行空兩格開始正文,也是書信的內容。正文部分通常先寫問候的話。問候是一種禮節,問候語很多,有節日的問候,如“新年好”“春節快樂”等;有季節性的問候,如“夏安”“冬安”等。也有開頭問候身體健康,工作和學習情況的,如“近來身體可好”“近來的學習好嗎?”等等。問候語可以獨立成爲一個段落。
正文是書信的主體部分,是寫信的目的之所在,寫信人要說的話,要辦的事都寫在這裏。正文的內容在問候語下一行空兩格寫起,轉行時要頂格寫起。如果要說的話,要辦的事多,應該分段寫,每段寫一件事,寫完一件事,再寫另外一件事。每段開頭都要空兩格寫起。
結尾:正文寫完後,要寫上表示祝願、尊敬或勉勵的話,也叫致敬語。致敬語要根據對象不同而不同。如果寫給長輩,可以寫“敬祝健康”等;如果寫給平輩,可以寫“祝學習進步!”等。而“此致敬禮”是比較通用的,適合一般人的結束語。結尾的“此致”“祝”等可以緊接正文寫,也可以獨佔一行,空兩格寫。“敬禮”“健康”等祝願之情,要另起一行頂格寫。
署名:寫在正文結尾後的右下方。可以根據信紙剩下的多少,決定署名與致敬語的距離。署名時根據與收信人關係的親疏,可帶姓,可不帶姓。習慣上,還按與收信人的關係,在名字前面加上“孫”、“弟”“老朋友”等稱謂寫在名字的左上角,字體小一點。
日期:一般寫在署名的下邊。日期最好是把年月日都寫出來,便於收信人瞭解寫信時間。
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