通知函的格式

通知函的格式範文

函是不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答覆問題，或者向有關主管部門請求批准事項時所使用的公文。

一、函的格式

函由首部、正文和落款三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

(一)首部。

主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、標題。

2、主送機關。

(二)正文。

其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然後用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函覆如下：”等過渡語轉入下文。覆函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然後再交代根據，以說明發文的緣由。

2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答覆問題，還是向有關主管部門請求批准事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬於覆函，還要注意答覆事項的針對性和明確性。

3、結尾。

一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時覆函，或請對方提出意見或請主管部門批准等。

4、結語。

通常應根據函詢、函告、函或函覆的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢”、“請即覆函”、“特此函告”、“特此函覆”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

(三)落款。

一般包括署名和成文時間兩項內容。署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日;並加蓋公章。

二、撰寫函件應注意的問題

函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至於覆函，則要注意行文的針對性，答覆的明確性。

其次，函也有時效性的問題，特別是覆函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。

通知函範文1

尊敬的用戶：

非常感謝大家長期以來的支持與厚愛，使我們建立了良好的合作平臺!近日由於原材料價格上漲，導致部分產品的成本價提高，讓我們不得不對產品價格做以調整。具體調整見附表。

鑑於大家良好的合作關係，現特致函大家，我公司將於20____年____月____日起執行，爲此對大家造成的不便深表歉意，同時希望得到你們的諒解與支持。

特此函告!

_______有限公司

20____年____月____日

通知函範文2

致：__________有限公司

由於會司發展需要，“____公司”名稱從20____年____月____日變更登記爲“____公司”，屆時原公司“____公司”的____業務由____有限公司統一經營，原公司鑑訂的合同繼續有效。即日起，公司所有對內及對外文件、資料、開據發票，賬號，稅號等全部使用新公司名稱。

公司更名後，業務主體和法律關係不變，原簽訂的合同繼續有效，原有的業務關係和服務承諾保持不變。

因公司名稱變更給您帶來的不便，我們深表獻意!衷心感謝您一貫的支持和關懷，我們將一如既往地和您保持愉快的合作關係，並希望繼續得到您的關心和支持!

特此通知!

公司名稱：________公司

日期：20____年____月____日

通知函範文3

____公司董事：

根據____公司(下稱“本公司”)章程、20____年____月____日本公司股東會決議，以及20____年____月____日董事會會議召集人推舉書的授權，現本人作爲召集人召集召開本公司董事會會議，併發出召開董事會會議通知，通知事項如下：

定20____年____月____日____點，在____市____路8號____酒店5樓6號會議廳召開本公司董事會會議，會議議題爲：

一、討論研究公司目前的經營管理情況，做出相應的對策;

二、更換法定代表人;

三、解聘總經理、選聘新的總經理;

四、解聘財務總監、選聘新的財務總監。

請各位董事準時參加，逾期不候，視爲放棄權利。

召集人：___________

20____年____月____日