通知函件格式新版多篇
商務函件的概念 篇一
(1)商務函件的概念
商務函件是用來商洽工作、聯繫業務、詢問和答覆有關具體實際問題的一種公文。
(2)商務函件的結構及寫作方法
函件是平行文。在寫作時,一般包括四大部分:標題、行文對象、正文、落款。
①標題一般採用公文規範標題法,即標題由發函機關、事由、受函機關和文種組成。也有的只有事由和文種。
②行文對象是指公函受文者,寫在事由之下的第一行左邊,頂格,後面加冒號。
③正文是公函的內容即事項,是發函者要告訴對方的具體事情,由三部分組成,即發函因由,發函事項以及結語等,事項部分基本上是敘述和說明的方法,如有要求部分則要根據行文內容來安排,不可過多。結語多使用“特此覆函”。
④落款。包括髮函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。
通知函件格式 篇二
________:
您好!
非常感謝您應聘XX公司!經過慎重篩選,我公司已決定錄用您到我公司________崗位任職。請您於____月____日到公司報到/收到本通知後回覆什麼時候可以報到上班。
報到時請提交如下資料(驗證後,原件交還本人):
1、身份證原件及影印件;
2、學歷證書、職稱證書原件及影印件;
3、計劃生育證明(結婚證、獨生子女證、未婚證、流動人口計劃生育證明)原件及影印件;
4、近期體檢報告(含肝功和兩對半檢驗),1寸及2寸彩色免冠近照各6張;
5、其他能證明自己特長、能力的資料;
6、要求職員提供中國銀行活期存摺帳號,作爲薪金髮放之用;
7、參加社會保險情況、社會保險號;
8、勞動手冊;
9、與原單位解除關係的證明。
屆時請將你的畢業證書原件交我公司查驗,根據我公司《職員手冊》有關規定,持假證者一經發現將立即終止試用。
本通知有效的前提是您向我司提供的個人信息均爲真實的。
報到後,我們會爲你做職前介紹。祝你在我公司工作愉快。如果你有疑問,請與我們聯繫。
聯繫人:________ 電話:________ EMAIL:________
________有限公司
20____年____月____日
通知函件格式 篇三
尊敬的用戶:
非常感謝大家長期以來的支持與厚愛,使我們建立了良好的合作平臺!近日由於原材料價格上漲,導致部分產品的成本價提高,讓我們不得不對產品價格做以調整。具體調整見附表。
鑑於大家良好的`合作關係,現特致函大家,我公司將於20____年____月____日起執行,爲此對大家造成的不便深表歉意,同時希望得到你們的諒解與支持。
特此函告!
_______有限公司
20____年____月____日
函件的寫作格式 篇四
1、函的標題、字號和主送機關
(1)函的標題
作爲正式公文的函,其標題和一般公文的寫法一樣,由發文機關名稱、主要內容(事由)、文種組成。較完全的寫法如《國務院辦公廳對國家工商行政管理局關於貫徹〈食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理條例〉有關問題請示的覆函》、《國務院辦公廳關於羊毛產銷和質量等問題的函》等。也可以採用省略發文機關名稱的寫法,如《關於請求批准××市節約能源中心編制的函》。
(2)函的發文字號
公函要有正規的'發文字號,寫法與一般公文相同,由機關代字、年號、順序號組成。大機關的函,可以在發文字號中顯示“函”字。如《國務院公報》xxx年第10號同時發表了國務院辦公廳以“國辦函〔xxx〕××號”爲發文字號的七篇覆函。
(3)函的主送機關
函的行文對象一般情況下是明確、單一的,所以多數函的主送機關只有一個。但有時內容涉及部門多,也有排列多個主送機關的情況。2.函的正文
(1)發函緣由
這是函的開頭部分,主要說明發函的根據、目的、原因等。如果是覆函,則先引用對方來函的標題、發文字號,然後再交代根據,說明緣由。這部分結束時,常用一些習用的套語轉入下一部分,如“現將有關情況說明如下”、“現就有關問題函覆如下”等。
(2)事項
這是函的主體部分,有關某項工作展開商洽、有關某一事件提出詢問或作出答覆、有關事項提請批准等內容,都在這部分予以表達。
(3)希望請求
這是結尾部分,向對方提出希望或請求。或希望對方給予支持和幫助,或希望對方給予合作,或請求對方提供情況,或請求對方給予批准等等。最後,另起一行以“特此函商”、“特此函詢”、“請即覆函”、“特此函告”、“特此函覆”等慣用結語收束。
函的寫作要注意用語的分寸,因是平行文,語言要平和禮貌,但要避免阿諛逢迎。還要注意針對性和時效性。
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