公函應該要怎麼寫【多篇】
函的寫作格式 篇一
由於函的類別較多,從製作格式到內容表述都有較大的靈活性,這裏主要介紹規範性公函的結構、內容和寫法,公函一般由首部、正文、尾部、結語和落款組成。
(一)首部
主要包括標題、主送機關兩個項目內容。
1、標題,公函的標題一般有兩種形式:一種是由發文機關名稱、事由和文種構成;另一種是由事由和文種構成。
2、主送機關,即受文並辦理來函事項的機關單位,於文首頂格寫明全稱或者規範化簡稱,其後用冒號。
(二)正文
其結構一般由開頭、主體部分組成。
1、開頭,主要說明發函的緣由。一般要求簡單概括髮函的目的'、根據、原因等內容,然後用“現將有關問題說明如下”或“現將有關事項函覆如下”等過渡語轉入下文。覆函交代緣由的部分,一般首先引敘來文的標題、發文字號,再交代根據,以說明發文的緣由。
2、主體,這是函的核心內容部分,主要說明致函事項。函的事項部分內容單一,一函一事,行文要直陳其事。
(三)結尾
函的結尾一般是禮貌性地向對方提出請求。
(四)結語
通常應根據函詢、函告、函商或函覆的事項,選擇運用不同的結束語,如“特此函詢(商)”“請即覆函”“特此函告”“特此函覆”等,有的函也可以不寫結語,如果是便函的話,可以像普通信件一樣,使用“此致敬禮”。
(五)落款
應該包括署名和成文時間兩項內容,署名機關單位名稱,寫明成文時間,並且加蓋公章。
函的發佈機關或單位 篇二
函一般是平級的單位或機關之間發佈,也可以是上級機關的下行公文。
函的注意事項 篇三
(一)函的寫作,要注意行文簡潔明確,用語得體。對於覆函,行文的針對性和答覆的明確性則是最應該注意的問題。
(二)函也有時效性的問題,特別是覆函就應該迅速、及時,這樣才能保證日常行政工作的進行。
(三)在函的寫作過程中要注意以下幾個問題:
1.如果是正式的公函,則要嚴格按照公文的格式來寫。
2.函的內容必須專一、集中。一般情況下,一個函件最好能夠講清一個問題或一件事情,不能貪多。
3.函的內容必須真實、準確。
4.函的寫法最主要的就是陳述,只要把商洽的工作、詢問和答覆的問題向有關主管部門寫清楚就可以了。
5.發函的人或者是因爲工作問題,或者是因爲其他的問題,都是有求於對方的,因此,要求函的語言要樸實,語氣應該謙虛,態度應該委婉。
6.函的結尾,一般情況下用“即請函覆”“特此函達”“此復”等慣用語,有時也不用。
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