大型會展策劃實用方案【精彩多篇】

大型會展策劃 篇一

一、確定舉辦目的

舉辦一場展覽會，首先要確定其目標。活動項目能準確達到目標的展覽會纔是成功的。通常我們的目標爲：宣傳公司形象、促進產品的銷售、展示新產品、密切聯繫用戶、對市場的信息動態和市場需求的深度把握等。

二、選擇適合場地

選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分，首先須考慮的是人羣流動的方式，瞭解人潮在整個展覽會場移動的方向，再依此挑選攤位。

是否將攤位設在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產品優於競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點，避免擋住可見度。

三、參展背景分析

例如：專業性、品牌性、權威性、國際性

四、參展安排

（一）、展前準備：

1、參展主題的確定；

2、展位的確定；

3、展臺設計與搭建；

明確的參會主題、優質的展位就一定能達到我們預期的效果嗎？如果沒有專業細緻的展位佈置，怎樣體現出專業性、品牌性、權威性、國際性？

大家參展的目的都是一樣的，參加展覽會是提升企業知名度，宣傳與推介新產品或服務的好機會，而參加展覽會也已成爲部分企業經營戰略的一部分，如何有效地充分利用展覽會，讓展覽會成爲現代企業最佳的銷售與營銷工具，實現企業的長期經營目標，則是許多企業關注的核心問題。

在展臺設計與搭建時就要圍繞這個中心，總結如下：

展臺的設計要突出主題、強調個性，同時要在空間和氣氛上給觀衆一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀衆以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產生興趣，進而產生與展覽者談話的願望。通常，“展位佈置”我們會外包給專業的AV設備租賃公司，選擇信譽好、責任心強、價格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點（北京）傳媒，010-52472633可以諮詢一下。

4、如何有效的邀請準客戶：

①儘量早一些通過發送邀請函的方法約準客戶參加，便也對方安排日程。會展開始前一天進行提醒。

②準備一些可以一分爲二的禮品，並印有公司標誌（等於許多流動的廣告牌在免費爲公司作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請函寄給準客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

（二）、展中促銷

1、產品促銷活動：

當場簽訂合同的客戶給予一定的優惠或給予有分量的禮品，促使有意向（猶豫）的客戶當場簽單，畢竟夜長夢多。

2、展中的注意事項

細節決定成敗，在參展過程度需要注意一些細節。

①參展人員除統一着裝和佩帶公司標識的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應主動表示歡迎。

②主動拜訪一下這些同行，這裏指的同行，並非指同一種產品的企業，而是指同一類產品的企業。向他們推薦你的產品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補共享的效果。

③展會上經常會碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價格和技術甚至客戶資料，所以要保持警惕。

④每天參展結束後，要對當天的客戶進行歸類整理，並將談話要點記錄下來。另外，根據客戶談話中所提出的需求判斷今年的產品流

行趨勢，展後和公司決策層討論新產品的開發及推廣。

3、每日工作流程

7:30：早飯後，負責人安排當日工作，各人領取當日所用物質 8:30：準時到達布展地點

9:00--11:30：招商工作進展

11:30--13:00：負責人安排輪值午餐

13:00--17：00：招商工作進展

17:00：清理物資及時遞交日總結報告，填寫報表

18:30：自由活動，或根據公司安排其他工作

4、展示會中的接待步驟

1、登記（客戶的姓名、單位部門、聯繫電話、落實責任人等）

2、現場演示

3、介紹公司及產品背景

4、展示其他樣機

5、將意向客戶請至洽談區促成成交

6、如有客戶當場簽單，盡力渲染，製造高潮

7、發放資料、禮品

8、禮貌周到地送客戶出門，並預約下次拜訪時間

9、到簽到處記下客戶意向及責任人

5、媒體報導：

①公司網站進行同步報道。

②深圳、北京等國內和國外行業媒體報道。

③各大行業網站論壇/BBS/博客的宣傳。

6、調動展位現場人氣的活動策劃：

展會上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習慣，好的現場造勢能吸引人羣進入展廳，增加展廳人氣，有人氣纔有財氣。例如烤麪包、抽獎、發放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是衆多品牌聚集在一起“打擂臺”，進行終端攔截就顯得尤爲必要和重要，展會期間要做到及時掌握競爭對手動態，確保1-2小時更新一次，並迅速做出調整。如聘請臨時導購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發單張與舉牌遊行進行攔截效果十分明顯。

（三）、展後

1、代理商的追蹤跟進。

2、把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。

3、網站的後續報道。

大型會展策劃 篇二

攀枝花市自建市以來，全市人民一直兢兢業業、努力工作，希望吃得好點、住得好點、穿得好點，但由於以往經濟落後、山區條件差，住房一直非常緊缺，買車更是一種遙不可及的夢想。攀枝花市這幾年變化很大，經濟條件也大大改善，全市人民對住和行的需求開始大量增加。有房未必有車，但有車必有房，房與車是聯繫相當緊密的兩個大件產品，因此，爲滿足攀枝花人對住和行的需求，也爲了活躍房市和車市，特策劃本次大型交易展覽會。

一、策劃目的

1、集中全面展示本地精品樓盤和時尚汽車，宣傳本地房地產和汽車，使市民瞭解本地房地產發展水平和汽車製造工藝的發展狀況，便於購房購車時的比較消費；

2、促進房產開發商和汽車經銷商的產品快速銷售，活躍攀枝花市房市和車市，滿足消費者的住房需求和汽車需求；

3、進一步激發廣大市民對住房和汽車的關注度，利用本次大型交易展覽會擴大房地產和汽車對本地市民的影響力。

4、幫助企業塑造品牌形象，宣傳企業產品，同時促進產品銷售。

二、展會策略

1、輝煌大氣策略

輝煌大氣的現場，使人胸襟開闊，從心理學角度上講，這樣的環境更容易使人意亂情迷，人的理性很輕易被感性打敗，非常容易激發出消費者潛在的購物慾望，從而出現千百人搶購的現象。

2、現場佈置策略

（1）現場佈置隆重熱烈。

①紅色氫氣球8個；

②條幅8條；

③火焰氣拱門1個；

④立柱氣模1對。

（2）現場分爲房產展區和汽車展區兩個區域，分別展示房產和汽車，使交易更有秩序，人流更易分開。

①房產展區。劃條塊分割，並編號。

②汽車展區。劃條塊分割，並編號。

（3）房產和汽車同時展出，以房產關注人羣帶動對汽車的關注，以汽車關注人羣帶動對房產的關注，營銷互動，從而產生超級人氣，營造熱銷的氣氛；

3、促銷策略

利用消費者貪小便宜的心理，整體展開促銷活動，促進房產和汽車的銷售，用強有力的促銷活動刺激消費者搶購，促銷活動如下：

凡在促銷期間在本展覽會房產開發商或汽車經銷商處購車購房者，憑購物發票或有效購物憑證，到領獎處領取以下贈品或參加以下促銷活動：

（1）時尚手機一部，價值元（限1000部，先買先得）；

（2）送50元紅包一個（限100名）；

（3）參加交易展覽會消費者評比抽獎活動，獎紅包總計0元；

（4）超市面值50元折扣券（限100人）；

（5）購房前10名，送5m2面積；

（6）持門票購房購車者除原來的優惠外，再額外優惠價格的2%。

注：①除第(3)、(5)、(6)項外，其它部分活動由策劃組織方出資。

大型會展策劃 篇三

展會活動策劃方案

一、展會名稱：2 本站…012第十九屆中國（上海）建築裝飾及材料博覽會

二、展會地點：上海新國際博覽中心（上海浦東新區龍陽路2345號）

三、展會時間：2012年9月26日-28日

四、展位號：N4場館F32、F33號展位

參展目的：

1、國內外營銷渠道拓展

2、打造公司品牌及知名度

五、參展安排

1、展前準備

（1）工作安排（接待、洽談、資料發放以及後續等工作進行分工）

（2）工作行程（工作時間，輪班安排，每日展臺會議等）

（2）檢查參展各項內容是否到位（包括展品、產品資料、宣傳資料以及設備工具等）

2、展位準備

（1）參展產品：1、種類2、規格3、數量4、樣品的分類及編號5、擺放

（3）展位的佈置； 包括展臺總體設計和材料準備。（宣傳視頻、樣品、宣傳冊等）

3、參展服飾：參展人員在展會期間必需穿着統一的正裝，佩戴好公司的工牌。

4、宣傳資料：1、宣傳冊2、宣傳單3、名片

5、展臺佈置

6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發放、參加展覽後勤，物品的分類，

保管，領取等，安排好職責，選擇人數，分配好！

（二）、展中：

1、產品促銷活動：

①促銷政策的實施，當場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優惠（待確定）。 ②當場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如：MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數碼相機等贈品。

2、媒體報導：

①公司網站進行同步報道。

②國內和國外行業媒體報道。

③釣魚島宣傳片（愛國主義）

3、調動展位現場人氣的活動策劃：

活動之一：產品講座（熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算，產品特徵） 活動之二：有獎知識問答

（三）、展後：

1、準客戶追蹤跟進。

2、把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。 3，網站的後續報道。

六、參展物料：

1、宣傳資料：

①準客戶邀請函 √

②公司簡介

③產品宣傳冊 √

④海報 √

⑤贈品

2、洽談資料：

①名片 √

②相關合同書

3、現場用品：

①客戶資料統計表

②嘉賓簽到簿

③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。

七、溫馨提示：

1、展示期間關注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。

2、關注被邀請客戶的行蹤，何時到達並及時接待。

3、在展會期間，參展工作人員不能在現場吃東西，要體現出一個尊超品牌的水平要求來，保持展廳乾淨整潔。

4、每天閉館後要及時開總結會，總結一天的工作，發現問題及時解決，重要的大客戶儘量當天晚上或者第二天就約見。

5、參展工作人員要統一穿工裝，體現出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。

活動目的'：

1、提高展會現場與觀展商的互動機會；

2、爲觀展商提供現場觀摩儀器檢測的機會；

3、爲觀展商提供免費檢測服務也是展會現場的宣傳炒作方案之一。

活動時間：

慣穿整個展會期間

活動地址：

展位內

1、邀請函宣傳

①國外準客戶邀請函宣傳

②國內準客戶邀請函宣傳

（二）、活動的操作方案：

2、活動現場分工：

①宣講、接待人員：2—4名，負責活動的宣講、觀展商的接待、諮詢、資料派發、名片交換。

②市場銷售人員：5名，對上門客戶一一做詳細講解。

2、活動操作流程：

①觀展商與宣講接待人員進行溝通交流（首當其衝的重要一環）； ②觀展商被引導到登記臺工作人員處(

③觀展商市場銷售人員進行親密接觸（觀展商的“取經”之地）。

3、注意事項：

①接待人員要收集客戶名片等資料以備會後跟蹤客戶，另外對被邀請客戶要進行區分，視被邀請客戶爲此次展會嘉賓，同時，對所有觀展商都應當有迎有送；

②工作人員應根據現場人數靈活安排。

大型會展策劃實用方案五篇相關文章：

大型會展策劃 篇四

第一節 會展預備階段的文案簡介

一、會展預備階段的文案的概念：

會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。

二、會展預備階段的文案種類：

一般來說，會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀衆邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。

第二節 會展預備階段的文案寫作

一、《展會立項策劃書》的寫作

（一）《展會立項策劃書》的概念：

所謂展會立項策劃，就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規劃內容，主要包括：展會名稱和地點、辦展機構、展品範圍、辦展時間、展會規模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃。現場管理計劃、相關活動計劃等。

《展會立項策劃書》是爲策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。

（二）展會立項策劃書的內容結構：

一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內容：

1、辦展市場環境分析：包括對展會展覽題材所在產業和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。

2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品範圍、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。

3、展會價格及初步預算方案。

4、展會工作人員分工計劃。

5、展會招展計劃

6、展會招商計劃。

7、展會宣傳推廣計劃。

8、展會籌備進度計劃。

9、展會服務商安排計劃。

10、展會開幕和現場管理計劃。

11、展會期間舉辦的相關活動計劃。

12、展會結算計劃。

大型會展策劃 篇五

前言

會展經濟，是通過舉辦各種形式的展覽、展銷，帶來直接或間接經濟效益和社會效益的一種經濟現象和經濟行爲。會展經濟是市場經濟發展到一定階段的產物，也是市場經濟競爭中對信息交流的迫切要求。

不管你留意未留意，以各種名義諸如房博會、汽車展的會展業已大步走進我們的日常生活。“會展經濟”它已被視爲城市經濟增長的“助推器”。

春暖花開，萬物復甦，又是一年播種希望的日子，對於企業來說，也是振作精神，一展宏圖大志的好時間。現在，萬衆期待的“五一黃金週”即將來臨，人們休閒購物的黃金潮又將再一次涌動，對於大型會展活動的期待與關注的熱情將再一次升溫。因此，臨近五一可以說是各位商家不可錯過的機遇，既是舉辦各類促銷活動的黃金時間，也是商家佔領市場、擴大份額的最佳時機。

以“春煦巴黎花樣人生”爲主題的非常藝廊·雅居春季嘉年華，就是借黃金週的東風，探索會展經濟的新路子，爲花都商家搭建一個可以共享的平臺。在這個平臺，既可以演出各種精彩的文藝節目，大大豐富人們的業餘生活，爲各位商家建立一個親民、愛民的形象，進一步提高商家的美譽度；又可以聚集人氣，形成旺盛的買場，刺激人們的消費，促進銷售。

“春煦巴黎花樣人生”――非常藝廊·雅居春季嘉年華，將是2009年萬衆期待的花都會展業大事。

第一部分：活動概述

擬由雅居樂集團主辦，廣州市藝廊裝飾有限公司協辦，廣州市智勇廣告有限公司承辦的“春煦巴黎花樣人生”――非常非常藝廊·雅居春季嘉年華活動，將於2009年4月23---24日或5月黃金週在雅居樂花樣巴黎舉行。本次活動設置兩大區域：商品展示區和休閒娛樂表演區。商品展示區給商家用於商品展示、商品交易；休閒娛樂表演區用於舉辦各種娛樂活動、抽獎、遊戲。

本次活動在新世紀廣場設置免費中巴專線，鼓勵人們到現場參與活動。

第二部分：活動主題

“春煦巴黎花樣人生”

主題解析：

1、暗含“巴黎”與“花樣”，組合而成“花樣巴黎”，巧妙地點明活動地點；

2、“春煦”二字，點明活動時間爲春季，迎合活動地點――“花樣巴黎”的推廣氛圍-浪漫主義情調；3、能夠表達出參展商參與活動的喜悅心情；4、格調高雅、抒情、生動易於傳播，影響深遠。第三部分：活動目的本次活動須達到如下幾點的目的：1、營造雅居樂優雅生活品位；2、培育業主身份尊崇的心理，3、滿足業主日常生活的需求，4、傳播雅居樂最新動態信息；5、樹立藝廊裝飾良好的企業形象。第四部分：活動時間與地點活動時間：2009年4月23---24日或5月黃金週

活動地點：雅居樂花樣巴黎

第五部分：合作與活動方式

大型嘉年華會，融商品展示與休閒娛樂於一體的大型會展活動。

由雅居樂公司審定方案，提供場地，負責報批，提供現場協調和維持秩序的人員，但不投入資金；廣州市藝廊裝飾投入前期啓動資金，確保在現場同類企業的唯一性；廣州市智勇廣告負責整體方案策劃，整體宣傳，活動運作。

同時確定主辦單位爲雅居樂集團、協辦單位爲廣州市藝廊裝飾有限公司，承辦單位爲廣州市智勇廣告有限公司，聯合協辦單位爲各參展商，諸如家居類——裝飾裝修、建材、傢俱銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司；家電類——家電廣場、空調、音響、電腦等公司；生活類——通訊、飲水、學校、車輛、服飾、保險等公司等。

第六部分：推廣與招商方案

協調各方關係，總體方案確定以後，由廣州市藝廊裝飾有限公司全面負責活動的招商工作，廣州市智勇廣告有限公司提供協作。

招商日程安排：

招商對象：

家居類——建材、傢俱銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司；

家電類——家電廣場、空調、音響、電腦等公司；

生活類——通訊、飲水、學校、車輛、服飾、保險等公司等。

l以上招商在執行過程中保持同類企業的唯一性。

參展數量與形式：

參展商總量保持在15家左右，參展商可以進行實物展銷、形象展示，在參展過程中要體現出現場促銷的“實惠性”，確確實實爲雅居樂業主和前來參與的`活動其它客戶提供與其它時間相比的“實惠”，竭力促進現場成交，活躍現場氣氛。

促銷手段視商家的具體情況而定，但要求，每位參展必須提供50份價值50元的禮品，以便現場活動免費贈送給業主和觀衆。

第七部分：活動內容及安排表

可視具體情況進行調整

日期

時間

活動安排

4月23日

9：30——9：35主持人宣佈參展名單，介紹活動內容。9：35——9：45參展商講話，推介產品及服務。9：45――12：00大型舞蹈12：00-----13：00節目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動遊戲、鋼琴演奏、男女聲獨唱與合唱。13：00——14：50節目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動遊戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、14：50――15：15互動遊戲15：15――15：30與您有禮大抽獎活動15：30產品拍賣

4月24日

9：30——9：35宣傳活動開始9：35——9：40參展商講話，推介產品及服務。9：40——11：40節目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動遊戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、產品拍賣13：00——13：05互動遊戲13：05——15：10節目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動遊戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、15：50――16：00與您有禮大抽獎活動

節目、活動說明：

1、產品推介：每位參展商規定5分鐘中心舞臺產品或服務介紹，說明優惠措施；

2、產品拍賣：每位參展商提供一件產品，一元起拍，按最高價成交；

3、互動遊戲：對對碰、夾汽球、成語接龍，送禮品，由參展商提供，獎勵參與者。

4、現場遊戲：飛鏢、尋寶

5、燒烤與小吃：免費提供燒烤和美食，供觀衆享用；

6、與您有禮大抽獎：統一製作認購、定購產品書，按編號抽獎，設置獎勵視情況而定。

7、表演活動：以上只是界定表演方向，即基本內容，待方案確定以後，再提供詳細節目單，供主辦方和協辦方確認。每場節目、每天節目內容不同，演出演員不同。

第八章：活動現場佈置

活動現場由三大區域組成，一是表演區，一是展銷區，一是遊玩區。表演區設置中心舞臺，含舞臺、雙拱、背景板、音響、地毯；

展銷區分列表演區左右，每展區按標準設置3×3米規格，提供間隔屏障和配套桌椅一套；

遊玩區設置燒烤、小吃品嚐區和自助遊樂區，規格按3×3米。

周圍環境渲染安排8個空飄。

具體現場效果圖待整體方案確定以後另行提供，此處從略。

第九章：可行性分析

6、感召力空前

本次活動由雅居樂集團主辦，決定了本次會展活動的影響力與感召力必定會達到一個最高峯，同時，也爲衆商家提供了一個提升檔次與品位，增進可信度、美譽度的絕佳機會。

2、十多個相關行業聯展

本次活動整合了房地產、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個行業，組成產業優勢資源聯合參展。這樣，即避免了單個行業促銷冷場的局面，又不會造成相關目標消費羣的流失。

3、會展傳播影響力久遠

本次活動的舉辦，整合各行業優勢，啓動房地產、汽車消費市場，拉動內需，促進經濟增長。凡參展商均可共享這一傳播效應，達到推廣企業形象宣傳之目的。

7、羣星薈萃，精彩無限

爲期二天的會展活動，不僅有歌舞的精彩演繹，還有有趣的各種遊戲，另外還專門邀請了樂隊、勁舞組合，讓參衆的激情得到無限升溫。一系列豐富多彩的節目，讓人們看得開心，玩得開心。除此之外，還爲每一個參賽者準備了豐富的獎品及精美的紀念品！互動參與性強。

第十章：活動經費預算

一、活動經費由以下幾部分組成：

1、宣傳費用包括花都電視臺、花都新聞、《潮流》、《潮流商訊》、富都車載、《潮流網》總共約5萬元整；

2、現場佈置費用（包括舞臺、空飄、音響、背景板、展位佈置等）約3萬元左右；

總計約：10萬元二、費用分攤：藝廊裝飾投入3萬元，用作活動啓動資金。

其它參展位按15個展位預計，每展位收取6000-10000元的展位費；

雅居樂投入活動審批、場地及展位、負責業主邀請。

會展策劃方案 飛雪