文祕工作技巧（共2篇）大綱

第1篇：

文祕實用的工作技巧

繁重的工作可能讓你剪不斷理還亂，效率也久久不見提高。其實，這都是因爲你沒有用對方法!下面整理了一些文祕實用的工作技巧，一起來看看！

1，最重要的事情：

在每天早上(或者是前一天晚上)，重點列出今天要做3件或4件最重要的事情，先完成這些。即使你除了這些重要事項就沒有完成其他的事，但還是度過了非常有成效的一天。

2，早起：

在別人支配你的.時間之前，早起一個小時就等於是一天多了極富成效的一小時。

3，多睡會兒：

睡眠對健康、學習、敏感度都很重要。每晚至少睡到八個小時。學着把睡覺當成是樂趣，而不是一個必須的麻煩或是奢侈。

4，(10+2)*5：

10分鐘迅速的工作或者學習，中間休息兩分鐘，用上計時器，每小時這樣做五次，讓你始終集中在工作上而不會讓你精疲力盡。把休息的兩分鐘用來喝口水，去去洗手間，或是看會兒窗外這樣會讓效率大大提高哦~

5，先吞下青蛙：

最先做你最不願意的事情。常言道，如果你的一天是以吃青蛙來開始的，那麼你這一天不可能更糟糕了。

6，零碎時間：

就是我們等公交車，排隊，等待開會的那一小段時間。列出一些可以在五分鐘內完成的任務，或者帶本書去讀，或者帶點工作可以做，儘量用這些空餘時間。

7，整潔：

混亂都是由東西不在合適的位置引起的。把東西放到指定的位置，而當你需要的時候就不用打斷你的工作流程專門停下來找這件東西啦。

8，懂得拒絕：

學會對新的委託、打擾、任何事情說“不”，這是讓你集中在自己項目上的一項重要技巧。

9，跟自己對話：

每個星期給自己安排一段時間。想想你自己的工作狀態：什麼上軌道了，什麼還沒有;我犯了什麼錯了嗎?我可以做些什麼改變?讓你自己瞭解自己。

第2篇：文祕工作技巧

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常言道板凳要坐十年冷，從事文祕工作首先要做好長期吃苦的思想準備。下面是文祕工作技巧，希望對大家有幫助。

一、正確認識和定位辦公室文祕工作

辦公室文祕書跟在領導身邊工作，表面光鮮亮麗，較爲體面，但實質文祕工作枯燥乏味，是一項十分辛苦的職業。做好文祕書工作首先要樹立吃苦意識，要耐得住寂寞，守得住清貧，做到“吃的苦、受的氣、懂規矩、顧大局”。在這裏我想到一個例子，曾經有兩個同志借調到政府辦工作，不到幾天就走了，他們原以爲辦公室是好地方，工作比較清閒，提拔升遷又快，而實際瞭解的情況卻恰恰相反，和他們之前預想的反差太大，最後失望的選擇了離開。所以從事文祕工作首先要給自己一個準確的定位，選擇了這行就是選擇了清苦和堅守，只有苦盡纔可能有甘來。常言道板凳要坐十年冷，從事文祕工作首先要做好長期吃苦的思想準備。

二、努力培養寫作興趣

興趣是最好的老師。著名學者于丹講過“工作是什麼，工作就是做你喜歡做的事情”。比如我們看一部自己喜歡的電影、電視劇或者是小說，真恨不得一下就看完，我們可能吃飯在看、走路在看、睡覺在看，甚至上廁所也在看，這就是興趣的力量。寫材料本身是枯燥的，但我們從事文祕書工作的就是幹這行的，正所謂“幹一行、愛一行”，遲寫、早寫都得寫，與其被動等待，不如抓早動快；與其痛苦難耐，不如帶上興趣去寫。久而久之或許就能從中發現樂趣，發現規律，逐漸培養出自己的寫作興趣。

三、堅持學習跟上節奏

當前縣政府辦公室的文祕人員學歷都比較高，大多是本科，有的是研究生學歷。應該說基本的知識儲備都比較紮實，但在學校學的知識和實際工作還是有很大區別的。辦公室文祕工作對政策、法律法規和業務知識要求較高，必須隨時學習跟進。這塊主要涉及三個方面：

學習相關法律法規和業務知識

按照祕書工作分工，我當前主要負責城鄉建設、國土資源、招商引資等方面材料的起草工作。相應的就要對城鄉規劃法、土地管理法等相關法律法規有較全面的瞭解和掌握。業務上要求就更高了，比如對bt、bot,ppp模式、容積率、建築密度等等一些術語都要了解和掌握，推而廣之，就是學習相關的法律和業務知識，不能做門外漢，不能不懂裝懂。只有業務懂了，政策熟了，這樣工作才能開展，才能寫出好的文章，不能讓我們的文章成爲無本之木、無源之水。

要隨時學習最新的政策和會議精神

從事文祕工作如同從事法律工作，一直有最新的東西出臺。要隨時學，要真正做到與時俱進。例如保障性住房原來有廉租房、公租房和經濟適用房等區分，現在統一分爲購置型和租賃型兩類，原來棚戶區改造這塊一直是倡導政府主導推動，現在提出政府購買棚改服務和貨幣化安置新政策。同時，隨着十八屆四中、五中全會等會議的召開，新的大政方針相繼出臺，我們只有及時學習和了解，才能讓寫出的文章緊扣時代主題。在這方面，機要室爲我們提供了便利條件，中、省、市最新政策和會議精神都以文件形式寄存在機要室便於隨時翻閱，同時，發達的現代網絡也讓我們隨時能瀏覽最新的資訊，這些寶貴的資源作爲文祕寫作人員一定要充分利用。

及時瞭解和掌握部門鄉鎮動態

日常工作中和我們打交道最多的就是部門和鄉鎮，這也是我們開展工作的主要信息源泉。對部門和鄉鎮今年的工作任務是什麼，完成到什麼程度，遇到什麼困難，都要有全面的瞭解和掌握。日常的彙報材料無非也就分爲“工作任務是什麼，做到什麼程度了，存在什麼問題，下一步工作計劃和打算是什麼”這幾塊，假如我們對部門和鄉鎮這些情況有熟練的瞭解和掌握彙報材料就能很快的寫出來。舉個列子就如寫個人簡歷，因爲我們對自己的情況很瞭解，所以簡歷很快就能寫好，所以熟練了解和掌握部門和鄉鎮工作動態，這是寫好材料的重要保證。

四、多思考親實踐

思考是文章的靈魂。古人講“世事洞明皆學問、人情練達即文章”，孔老夫子也講“學而不思則罔，思而不學則殆”，平時就做一個有心人，多思考一些問題，特別是對涉及分工口上的工作，縣域經濟社會發展等問題進行思考，提出自己的觀點和看法，哪怕是不太成熟的觀點和看法，隨時將它寫下來，積少成多就成爲自己創作的源泉。總之寫材料一定要原創，一定是自己思想的表達，不要照抄照搬。我們唱歌講究聽原生態，喜歡聽原創歌曲，就是外出吃飯也喜歡吃純手工的，喜歡吃最原汁原味的東西。看文章也一樣，喜歡讀看原創的。毛主席的文章就是他老人家自己思考寫出的，幽默風趣而又富有哲理，雖時隔幾十年現在讀起來仍朗朗上口，讓人印象深刻。“我們來自五湖四海，爲了一個共同的目標走到了一起；人固有一死或重於泰山或輕於鴻毛，爲人民服務而死重於泰山，就是死得其所”像這樣的名句大家都是信手拈來，這些語句深深地刻在了我們的心理，這就是原創的文章的力量。所以我們一定要做個有心人，文章不一定要華麗但一定要有思想、有自己的想法。

實踐是文章的源泉。辦公室文祕書大多時間坐在辦公室裏，和外界接觸得少、瞭解的也就少，常言“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行”。材料其實就是實際情況的書面化表達。只有我們對實際情況有最直接的瞭解才能寫出真實生動的文章。平時有機會多和領導下鄉，多參與社會實踐，多和羣衆交流，多瞭解第一線的情況和問題，掌握最真實的一面，讓文章生動、寫實、有趣。

五、勤於練筆勤於積累

我們常說“業精於勤而荒於嬉，行成於思而毀於隨”。寫作如同練功，平時常練，練就紮實的基本功，到時就會做到厚積薄發，得心應手。日常從寫一些信息、簡報等小文章練起，勤於練，勤於寫，勤於積累，慢慢的就會熟練駕馭。這方面前任辦公室主任賈浩飛同志就是我們學習的榜樣，他特別善於積累，將隨身看到的報紙雜誌等優秀文章剪貼下來粘在自己的筆記本上，日積月累積攢了厚厚幾大本，成爲他日後行文創作的寶貴財富。

六、學着領會領導意圖

辦公室接觸面比較廣，平時和領導相處較多。特別是給領導起草講話稿時要儘量揣摩領導的意圖，按他平時的語言邏輯習慣和思維習慣謀篇佈局，讓寫出的文章在緊扣主題的同時儘量符合領導意圖。之外，要學會交流學習，多和辦公室領導、科室主任及我們身邊的同事多學習、多交流，學習他們的寫作技巧和寫作方法，已達到提升自己的目標。