文祕人員怎麼提高公文寫作能力（共2篇）

第1篇：

文祕人員怎麼提高公文寫作能力

作爲一名基層文祕工作者，公文起草是其最重要、最基本的任務，那麼怎麼才能提高公文寫作能力呢，一起來看看！

1 遣詞造句

要提高公文寫作能力，首先要提高文字表達能力，而文字表達能力歸根到底就是遣詞造句能力。根據觀察和分析，一些文祕人員遣詞造句方而的問題突出，表現爲詞不達意，句子冗長。公文作爲政府上下級之間信息和政策傳播的媒介，其詞之精準與否，句之恰當與否，直接關係到機關作用的發揮和職責的履行效率，所以文祕人員必須努力提高遣詞造句的能力。漢語中很多詞語意義雖然差別甚微，但語義輕重、褒貶色彩不一，這就要求文祕人員必須準確理解詞義，掌握它們的用法差異，在特定的語境中，只可用最恰當的詞語。公文語句，在確保公文的規範化、嚴肅性和權威性的前提下，應儘可能用生動形象的語句來描寫事物，闡明道理，講清問題，把抽象的東西變得直觀些，把深奧的道理變得通俗些，儘量用短句少用長句，適度用排比句、反問句、設問句增加語言的感染力。

2 博覽多練

隨着國家建設的發展，公文的應用已擴展到社會各個領域。古人云，“讀書破萬卷，下筆如有神”。這說明，從事文祕工作的人員，其公文寫作水平的高低除了受其理論水平、思維方法的影響，很大程度上還取決於作者知識的豐富與否。而一個人豐富的知識，不是一朝一夕得來的，是長期學習積累起來的。因此，一個文祕工作者，平時應多讀書，讀方方面面的書，包括政治理論、方針政策、經濟文化、經典講稿、優秀公文等等，不斷積累和提高自己的文化素養進而提高公文寫作能力。公文寫作除了要有豐富的知識還需要實踐練習。而實踐練習不能只侷限於具體公文文種的寫作，對於基本表達方式的訓練，尤其是公文寫作中運用較多的敘述、議論、說明等表達方式要多加練習。除此，基層文祕人員應對工作中可能需要用到的各種文體進行寫作訓練，可以模仿範文訓練，可以根據材料訓練，也可以到某一部門進行實地考察進行實戰訓練。通過多種形式的寫作訓練和自己的揣摩，不段熟練掌握公文的寫作格式，提高公文寫作能力和水平，寫出合乎要求的公文。

3 知上曉下

知上，就是領會領導的工作思路、工作要求、工作目的，站在領導的角度、全局的高度、時代的高度認識和分析問題；不能閉門造車，想當然。對某一工作來說，假如你是領導，你會怎麼想，會採取哪些措施，把你的想法與領導交流，如果領導不認可，就認真去分析自己錯在哪裏，找出根源；長此以往，就會把握領導的工作思路，充實完善領導提出的對策或措施，使其更有針對性；就會對領導的思想觀點進行更全面、更深刻的闡述，對領導提出的問題進行更深入的研究，提出新觀點。領導對問題的把握理解，往往具有很強的政治性、政策性、全局性的特點，這就從廣度和深度上對文祕人員提出了很高的要求。所以，文祕人員必須知上，否則很難將領導的意圖轉換爲公文，形成一個單位的工作計劃、方案、乃至具體的措施等等。如何才能領會領導的意圖，筆者認爲，文祕人員平時要多與領導接觸、溝通，認真傾聽領導在各種場合的講話，做領導身邊的有心人。單知上不夠，還得曉下。所謂曉下，就是了解下級單位、羣衆的心聲，深入基層，與羣衆直接交談，聽取不同意見，把羣衆意見調查瞭解清楚後集中反饋給領導，領導經過綜合分析才能作出正確的決策，制定出可行的計劃，纔不會脫離工作實際。如果文祕人員不能曉下，對解基層情況把不準，那麼寫出來的文稿自然與羣衆的需求對不上號。只有曉下，才能從其根本利益出發，才能從人文角度分析問題，尊重人、理解人、關懷人；只有對基層人民充滿感情，真心實意地關懷人民，才能打動羣衆的心。實踐證明，好的公文都是在充分知上曉下的前提下寫出來的。

4 細察勤思

對於文祕工作者而言，留心觀察身邊的人和物，不僅能爲公文的寫作提供真實生動的感性材料，更能發現問題，增加公文寫作的現實針對性。一些文祕人員隨同領導視察工作時，也大都是大面上走一走，看一看，對所見之人、事和物熟視無睹，司空見慣；即或觀察一些現象也是走馬觀花、浮光掠影、不究細節；對重要情況也好，一般事情也罷，習慣於掌握一星半點兒，以偏概全；缺乏自己的獨特思考與見解，一味借鑑，實行拿來主義照搬他人。借鑑別人的觀點固然必要，但缺乏豐富的感性材料和切身體會寫出來的'東西，必然缺乏廣度和深度沒有新意，這樣的東西不會給他人以說服力、啓示，對實際工作指導意義不大。所以，文祕工作者應該注重養成良好的觀察習慣，從習以爲常的現象中發現不同點，從初露端倪的現象中發現未來的問題，從表面現象中發現本質問題。觀察固然重要，但亦應學會思考，去粗取精，去僞存真，透過現象看本質，探索出事物的發展規律，提出自己的見解。若實際情況與權威見解或傳統定論不符，要敢於質疑。聽彙報對收集公文寫作材料來說是必要的，但要有甄別地聽取，不能不加思考地完全吸收。做到不唯“風”、不唯衆，認真進行思考鑑別。這樣寫出來的文章纔可能有創造性、有真知灼見，才經得起歷史和實踐的檢驗。

5 廣積詞彙

公文寫作應根據不同文種的要求選擇多樣化的詞語，使文章生動活潑，富有文采。文采也是力量，能更有效地吸引人，說服人。毛主席就是這樣一位運用多樣化語言進行寫作的大師，在此僅舉一篇。1949年所寫的《黨委會的工作方法》一文只有兩千多字，詞語卻是多種多樣。文章以現代漢語爲主，也有成語，如“雞犬之聲相聞，老死不相往來”、“要不恥下問”；有口頭語，如“工作要抓緊，伸着巴掌當然什麼也抓不住，就是把手握起來，但是不握緊，樣子像抓，還是抓不住東西”；“開會事前不發‘安民告示’，人到齊了臨時現湊合”；有比喻語，如“要學會‘彈鋼琴’”、“要精兵簡政”、“是延安還是西安”；還有專用語，如“互通情報”、“書記要善於當‘班長’”、“兵馬已到、糧草未備”等。生動活潑的詞語，有着極大的感染力和說服力，使人讀起來愛不釋手。 公文寫作直接面向廣大羣衆，因此要改變總是那幾個名詞和一套“官話腔”，用羣衆喜聞樂見的多樣化詞語進行寫作，包括恰當引用一點古語、成語、警語、諺語以及含義豐富的典故和通俗易懂的口頭語，使公文語言更生動，更有情趣，更有表現力和感染力。

6 善於總結

我們收集了一些領導幹部的精彩的體會性詞語，僅舉幾例。（1）作爲一個領導幹部，應當好“挑夫”，一頭挑着上級精神，一頭挑着廣大人民羣衆的期望和要求。（2）領導幹部既要當“傘”，又要當“牛”，站起來當傘，爲羣衆遮風擋雨，俯下去當牛，老老實實爲羣衆辦事。（3）有位抓信訪工作的領導幹部說，真正悲哀的不在於老百姓有冤，而是有冤無處訴，有屈無處伸。因此，對待上訪羣衆要見不要躲，要疏不要堵，要熱不要冷，要柔不要剛。（4）華西村的幹部講，“有福民享，有難官當”，“不怕羣衆不聽話，就怕幹部不聽羣衆的話；幹部聽了老百姓的話，老百姓肯定會聽幹部的話。”這些有血有肉的詞彙和語言所放射出的感染力，遠比那些套話、空話、虛話高明得多。

第2篇：文祕人員怎麼提高公文寫作能力

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作爲一名基層文祕工作者，公文起草是其最重要、最基本的任務，那麼怎麼才能提高公文寫作能力呢，一起來看看！

1 遣詞造句

要提高公文寫作能力，首先要提高文字表達能力，而文字表達能力歸根到底就是遣詞造句能力。根據觀察和分析，一些文祕人員遣詞造句方而的問題突出，表現爲詞不達意，句子冗長。公文作爲政府上下級之間信息和政策傳播的媒介，其詞之精準與否，句之恰當與否，直接關係到機關作用的發揮和職責的履行效率，所以文祕人員必須努力提高遣詞造句的能力。漢語中很多詞語意義雖然差別甚微，但語義輕重、褒貶色彩不一，這就要求文祕人員必須準確理解詞義，掌握它們的用法差異，在特定的語境中，只可用最恰當的詞語。公文語句，在確保公文的規範化、嚴肅性和權威性的前提下，應儘可能用生動形象的語句來描寫事物，闡明道理，講清問題，把抽象的東西變得直觀些，把深奧的道理變得通俗些，儘量用短句少用長句，適度用排比句、反問句、設問句增加語言的感染力。

2 博覽多練

隨着國家建設的發展，公文的應用已擴展到社會各個領域。古人云，“讀書破萬卷，下筆如有神”。這說明，從事文祕工作的人員，其公文寫作水平的高低除了受其理論水平、思維方法的影響，很大程度上還取決於作者知識的豐富與否。而一個人豐富的知識，不是一朝一夕得來的，是長期學習積累起來的。因此，一個文祕工作者，平時應多讀書，讀方方面面的書，包括政治理論、方針政策、經濟文化、經典講稿、優秀公文等等，不斷積累和提高自己的文化素養進而提高公文寫作能力。公文寫作除了要有豐富的知識還需要實踐練習。而實踐練習不能只侷限於具體公文文種的寫作，對於基本表達方式的訓練，尤其是公文寫作中運用較多的敘述、議論、說明等表達方式要多加練習。除此，基層文祕人員應對工作中可能需要用到的各種文體進行寫作訓練，可以模仿範文訓練，可以根據材料訓練，也可以到某一部門進行實地考察進行實戰訓練。通過多種形式的寫作訓練和自己的揣摩，不段熟練掌握公文的寫作格式，提高公文寫作能力和水平，寫出合乎要求的公文。

3 知上曉下

知上，就是領會領導的工作思路、工作要求、工作目的，站在領導的角度、全局的高度、時代的高度認識和分析問題；不能閉門造車，想當然。對某一工作來說，假如你是領導，你會怎麼想，會採取哪些措施，把你的想法與領導交流，如果領導不認可，就認真去分析自己錯在哪裏，找出根源；長此以往，就會把握領導的工作思路，充實完善領導提出的對策或措施，使其更有針對性；就會對領導的思想觀點進行更全面、更深刻的闡述，對領導提出的問題進行更深入的研究，提出新觀點。領導對問題的把握理解，往往具有很強的政治性、政策性、全局性的特點，這就從廣度和深度上對文祕人員提出了很高的要求。所以，文祕人員必須知上，否則很難將領導的意圖轉換爲公文，形成一個單位的工作計劃、方案、乃至具體的措施等等。如何才能領會領導的意圖，筆者認爲，文祕人員平時要多與領導接觸、溝通，認真傾聽領導在各種場合的講話，做領導身邊的有心人。單知上不夠，還得曉下。所謂曉下，就是了解下級單位、羣衆的心聲，深入基層，與羣衆直接交談，聽取不同意見，把羣衆意見調查瞭解清楚後集中反饋給領導，領導經過綜合分析才能作出正確的決策，制定出可行的計劃，纔不會脫離工作實際。如果文祕人員不能曉下，對解基層情況把不準，那麼寫出來的文稿自然與羣衆的需求對不上號。只有曉下，才能從其根本利益出發，才能從人文角度分析問題，尊重人、理解人、關懷人；只有對基層人民充滿感情，真心實意地關懷人民，才能打動羣衆的心。實踐證明，好的公文都是在充分知上曉下的前提下寫出來的。

4 細察勤思

對於文祕工作者而言，留心觀察身邊的人和物，不僅能爲公文的寫作提供真實生動的感性材料，更能發現問題，增加公文寫作的現實針對性。一些文祕人員隨同領導視察工作時，也大都是大面上走一走，看一看，對所見之人、事和物熟視無睹，司空見慣；即或觀察一些現象也是走馬觀花、浮光掠影、不究細節；對重要情況也好，一般事情也罷，習慣於掌握一星半點兒，以偏概全；缺乏自己的獨特思考與見解，一味借鑑，實行拿來主義照搬他人。借鑑別人的觀點固然必要，但缺乏豐富的感性材料和切身體會寫出來的東西，必然缺乏廣度和深度沒有新意，這樣的東西不會給他人以說服力、啓示，對實際工作指導意義不大。所以，文祕工作者應該注重養成良好的觀察習慣，從習以爲常的現象中發現不同點，從初露端倪的現象中發現未來的問題，從表面現象中發現本質問題。觀察固然重要，但亦應學會思考，去粗取精，去僞存真，透過現象看本質，探索出事物的發展規律，提出自己的見解。若實際情況與權威見解或傳統定論不符，要敢於質疑。聽彙報對收集公文寫作材料來說是必要的，但要有甄別地聽取，不能不加思考地完全吸收。做到不唯“風”、不唯衆，認真進行思考鑑別。這樣寫出來的文章纔可能有創造性、有真知灼見，才經得起歷史和實踐的檢驗。

5 廣積詞彙

公文寫作應根據不同文種的要求選擇多樣化的詞語，使文章生動活潑，富有文采。文采也是力量，能更有效地吸引人，說服人。毛主席就是這樣一位運用多樣化語言進行寫作的大師，在此僅舉一篇。1949年所寫的《黨委會的工作方法》一文只有兩千多字，詞語卻是多種多樣。文章以現代漢語爲主，也有成語，如“雞犬之聲相聞，老死不相往來”、“要不恥下問”；有口頭語，如“工作要抓緊，伸着巴掌當然什麼也抓不住，就是把手握起來，但是不握緊，樣子像抓，還是抓不住東西”；“開會事前不發‘安民告示’，人到齊了臨時現湊合”；有比喻語，如“要學會‘彈鋼琴’”、“要精兵簡政”、“是延安還是西安”；還有專用語，如“互通情報”、“書記要善於當‘班長’”、“兵馬已到、糧草未備”等。生動活潑的詞語，有着極大的感染力和說服力，使人讀起來愛不釋手。 公文寫作直接面向廣大羣衆，因此要改變總是那幾個名詞和一套“官話腔”，用羣衆喜聞樂見的多樣化詞語進行寫作，包括恰當引用一點古語、成語、警語、諺語以及含義豐富的典故和通俗易懂的口頭語，使公文語言更生動，更有情趣，更有表現力和感染力。

6 善於總結

我們收集了一些領導幹部的精彩的體會性詞語，僅舉幾例。（1）作爲一個領導幹部，應當好“挑夫”，一頭挑着上級精神，一頭挑着廣大人民羣衆的期望和要求。（2）領導幹部既要當“傘”，又要當“牛”，站起來當傘，爲羣衆遮風擋雨，俯下去當牛，老老實實爲羣衆辦事。（3）有位抓信訪工作的領導幹部說，真正悲哀的不在於老百姓有冤，而是有冤無處訴，有屈無處伸。因此，對待上訪羣衆要見不要躲，要疏不要堵，要熱不要冷，要柔不要剛。（4）華西村的幹部講，“有福民享，有難官當”，“不怕羣衆不聽話，就怕幹部不聽羣衆的話；幹部聽了老百姓的話，老百姓肯定會聽幹部的話。”這些有血有肉的詞彙和語言所放射出的感染力，遠比那些套話、空話、虛話高明得多。