辦公室規章制度新版多篇
公司辦公室規章制度 篇一
一、嚴格執行黨和國家的保密、安全制度,確保檔案和案卷機密安全。
二、各部室應在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案並履行清交手續。
三、各部室應明確規定檔案責任人,檔案責任人(檔案員)對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。
四、各類規章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發文、工作計劃和工作總結以及添置設備、財產的產權資料由辦公室負責歸檔。
五、各工程項目立項、國土、規劃、設計、監理、質監及技術等圖紙文字技術資料、質量資料由投資發展部負責歸檔。
六、各類承包合同、商務合同、協議的正本原件由財務部歸檔,副本原件由辦公室歸檔,其他部門備份存檔並由信息中心實行電腦化管理。
七、各招商引資貸款項目申報資料、徵地、拆遷批覆、國土規劃等技術、圖紙分別由投資發展部、城建資產部、項目技術部、市場營銷部等業務部門按業務分工負責歸檔。
八、歸檔資料必須符合下列要求:
①文件材料齊全完整;
②根據檔案內容合併整理、立卷;
③根據檔案內容的歷史關係,區別保存價值、分類、整理、立卷,案卷標題簡明確切,便於保管和利用。
九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續,重要資料借閱需先請示分管領導。
十、由分管領導定期組織檔案責任人、業務部門組成檔案鑑定小組對超期檔案進行鑑定,提交檔案報告,並根據有關規定的酌情處置。
十一、加強檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。
爲保守公司祕密,維護公司利益,制訂本制度。
一、全體員工都有保守公司祕密的義務。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司祕密,更不準出賣公司祕密。
二、公司祕密是關係公司發展和利益,在一定時間內只限一定範圍的員工知悉的事項。公司祕密包括下列祕密事項:
1、公司經營發展決策中的祕密事項;
2、人事決策中的祕密事項;
3、專有技術;
4、招標項目的標底、合作條件、貿易條件;
5、重要的合同、客戶和合作渠道;
6、公司非向公衆公開的財務情況、銀行帳戶帳號;
7、董事會或總經理確定應當保守的公司其他祕密事項。
三、屬於公司祕密的文件、資料,應標明祕密字樣,由專人負責印製、收發、傳遞、保管,非經批准,不準復英摘抄祕密文件、資料。
四、公司祕密應根據需要,限於一定範圍的員工接觸。接觸公司祕密的員工,未經批准不準向他人泄露。非接觸公司祕密的員工,不準打聽公司祕密。
五、記載有公司祕密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告並採取補救措施。
六、對保守公司祕密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。
違反本規定故意或過失泄露公司祕密的,視情節及危害後果予以行政處分或經濟處罰,直至予以除名。
七、檔案室、微機室等機要重地,非工作人員不得隨便進入;工作人員更不能隨便帶人進入。
八、辦公室應定期檢查各部門的保密情況。
公司辦公室管理制度 篇二
第一章勞動管理
第一節員工考勤管理制度
第一條爲加強公司員工考勤管理,特制定本規定。
第二條本規定試用於公司辦公室。
第三條員工工作時間爲早上9:00至下午5:00,因季節變化需調整工作時間時由總經理辦公室另行通知。午餐時間爲中午12:30至1:30分。
第四條公司辦公室員工一律實行上、下班打卡簽到制度並附有考勤薄監督。
第五條所有員工上、下班均須親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡;違反此條規定者,代理人和被代理人均給予處罰。(20元/次)
第六條公司設有監督員工上、下班打卡,並負責將員工出勤情況上報總經理辦公室,並報至人事部,人事部根據此核發員工工資及其他薪資。
第七條所有人員須先到公司打卡報到後,把外出原因寫在黑板上,方可外出辦理各項業務。特殊情況須向公司領導請示,待批准後方可外出辦事,否則一律按遲到或曠工處理。
第八條上班時間開始5分鐘至15分鐘內到崗者,按遲到論處;超過15分鐘以上者,按曠工半日處理;提前15分鐘以內下班者按早退處理,超過15分鐘者按曠工半天處理。
第九條上班時間外出辦私事者,一經發現,即扣除當月工資的10%,並給予警告一次的處分。
第十條員工一個月內遲到、早退累計達3次者扣發當月工資的50%,達5次者扣發100%的工資,並給予警告處分一次。
第十一條員工無故曠工半日者,扣發當月工資的50%,並給予一次警告處分;每月累計3天曠工者,扣除當月工資,並給予記過一次處分;無故曠工3天以上者,公司給予開除處理。
第二節請假與休假
第一條員工每週按輪休表休息。
第二條員工全年政府指定假日:
1、元旦xx天;
2、五一勞動節xx天;
3、國慶節xx天;
4、春節xx天;
5、婚、喪、產假按國家規定;
6、探親假工作滿一年者,視路途遠近而定5—7天;
第三條事假
1、如因事必須親自處理,應在前一日下午5時前申請,經領導批准後方可有效,一次不得超過3天;
2、全年累計事假不得超過12天,超時爲曠工,特殊情況按公司制度處理;
3、事後請假者視爲曠工;但遇偶發事情,經公司領導查明屬實後准予補假。
4、凡請事假當月累計4小時以內,計扣半天工資;超出4小時至8小時以內按一天計扣;
第四條病假
1、因病請假一天者,最遲應於請假的第二天申請,經領導批准後,轉交人事部登記;
2、請病假一天者免附醫生證明;一天以上須持當日的勞保或公立醫院證明(私人醫院無效);
3、全年病假累計不得超出24天;屆滿時因病情嚴重經公立或勞保醫院醫生診斷必須繼續療養者,可酌情給於特別病假,但以1個月爲限;住院者視情況處理;
4、當月請病假一天者,本薪照給。(超出一天以上按事假4項處 baihuawen.c n理);
5、不按上述規定請假者,均以曠工處理;
第五條員工請假批准權限
1、員工請假必須事前向公司領導說明;
第六條員工公出
1、員工公出辦事須在簽到處上填寫因由;
第七條加班
1、節假日加班須經領導批准方可生效;
2、平日加班根據工作需要,經領導批准方可生效;
第八條遲到
1、凡遲到者均按公司規定,1%/次扣除工資。
第九條早退
1、凡早退者均按公司規定,1%/次扣除工資。
公司辦公室規章制度 篇三
學校辦公電腦配備是爲全校教學、教育、教研和行政管理服務的,其目的是利用先進的計算機技術與網絡通信手段,實現校園內計算機連網、信息資源共享和現代化高效管理,大力提高教育與教學質量, 方便教師查閱資料,電子辦公,瞭解國內外新聞動態以及學生管理等。爲了加強計算機的高效與安全使用,學校特制定如下管理制度。
一、各處室負責人是每個辦公室的計算機的責任人,即對計算機的保管、安全、使用、日常管理負責,協助網絡管理員管理好本部門計算機。
二、要愛護電腦設備,不得在電腦及桌上亂塗亂畫。保持電腦附近的區域的清潔衛生。
三、爲防止發生液體不小心倒入電腦,使電腦損壞,請各操作人員不要在電腦旁邊放置飲料或飲用水。
四、爲防止電腦病毒的感染,請在確認u盤安全的情況下使用,並及時升級殺毒軟件。
五、各電腦操作人員不得隨意刪除或修改系統及他人的文件,不得給系統程序設置任何的密碼。
六、教師運用電腦瀏覽網站,認真瞭解網上最新教育動態,作好相關的信息摘錄。
七、在上網時,不得進入一些非法性、不健康站點,不得下載一些非法性、不健康內容。
八、在校園網上,瀏覽其他電腦資料時,請不要做惡意的破壞或刪除操作。
九、各辦公室不允許私自改變計算機的各項配置,不允許私自下載安裝各種外來軟件,如果有特殊需要,需向網絡負責人提出,網絡負責人有義務爲辦公室的每一臺計算機作維護工作。
十、辦公用計算機必須爲教育與教學服務,在上班時間內不允許利用計算機玩遊戲、聊天、聽音樂,以及做其它與教學備課和計算機學習無關的事,每發現一次扣1分。
十一、在計算機使用完畢後應注意斷開所有與計算機相連的電源,同時作好防塵、防水的工作。
十二、嚴禁私自拆卸計算機各個部件或調換計算機部件,一旦查出將作嚴肅處理。
十三、本制度由校長室負責解釋並實施。
辦公室規章制度 篇四
1、禁止在辦公室喧譁、嬉戲打鬧、吸菸,吃東西。
2、工作時間早上8:00-12:00,13:30-5:30。遲到1分鐘一元,超過半小時扣當天工資,遲到半天算曠工扣一天工資,曠工一天扣三天工資,超過三天的當自動離職,扣除當月工資。
3、在辦公室裏要講文明講禮貌,同事之間要互相尊重。
4、非辦公室人員一律禁止進入,如有事情由前臺轉告,同意方可進入。訪客需提前預約,由前臺接見引進。前臺工作人員必須監守崗位不的隨意離開,外來人員要查問清楚
5、辦公室人員下班後由人事行政部把一切燈關閉,門窗鎖固好。
6、辦公司人員的一切用品均由個人保護和使用(如電腦、打印機、傳真機、電話等),下班後各自把用品關閉並檢查有關公司機密文件類保管好防止泄漏。愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室乾淨、整潔、營造一個良好的工作環境。
7、工作人員都必須提高警惕,重要的文件、資料要及時入檔保存,個人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴防泄密。不經他人同意,禁止亂動他人一切資料或用品。
8、辦公室的鑰匙、密碼不得轉交或泄漏本室以外的人員。違者發生一切事故由本人負責。
9、個人辦公室鑰匙要隨身攜帶,人離時注意關鎖門窗。
10、個人的現金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥櫃,以防被盜。
11、不準亂接電源,人離時注意關閉電源,認真做好防火工作
12、遵守工作時間不遲到早退,嚴禁把公司一切用具帶回宿舍。不許損壞公司設施。
13、服從上級的安排,不的頂撞和出言不訓,上班穿着整齊要穿職業裝不的穿袒胸露背的衣服。
14、辦公室用品經人事行政部指定人員領回儲物室,需領物品人員先向領物員填寫好相關登記,方可領用。
15、晚上7點除加班外人員,必須鎖門,關電源,不得在辦公室逗留。
16、得用公司的電話私人聊天和運用公司的一切設施辦理私人的事情。
17、禁損壞公司一切設施違者嚴懲不待。望大家要遵守條款,以司爲首,愛司如愛家。
18、有未盡事宜,各部門可提出修改意見交總裁辦公室研究並提請總裁批覆。
19、解釋權歸總裁辦公室。
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