公司辦公室規章制度

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第一篇：公司辦公室規章制度第二篇：公司辦公室規章制度第三篇：公司辦公室規章制度第四篇：公司辦公室規章制度第五篇：中型公司辦公室規章制度更多相關範文

正文

第一篇：公司辦公室規章制度

公司辦公室規章制度

一、基本制度

1、進入辦公室必須着裝整潔。

2、在辦公室自覺講普通話，禁止喧譁、說笑、打鬧，說粗話、髒話。

3、愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室乾淨、整潔、營造一個良好的工作環境。

4、不得利用辦公室會客、聚會。

5、各內勤人員務必及時、認真遞交當天的工作數據及當天需處理的文件及傳真件。

6、不準私自動用辦公室物品，如需應向項目主管登記並做好領取記錄。

二、會議制度

1、參會時，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出席會議者應先請假，同意後方有效。 2 、會議前5－10分鐘通知大家做準備，長時間開會每兩小時休息一次，每次5－10分鐘．

3、爲保證會議質量，會議前要做好以下準備：手機調爲靜音，會議中不得接打手機，會議中不得擅自離開（含去衛生間,接水）．

5、會議進行時，員工要坐姿端正，認真學習會議內容，隨時做好記錄．不得搖頭晃腦，不得有小動作,不得製造噪音．

6、各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

三、 請銷假制度

1、請假時根據時間長短先向主管或行政總監口頭說明，經口頭批准後填寫請假單，請假結束及時銷假．

2、嚴謹短信請假，電話請假，網絡請假，必須當面請假，事前請假．

3、公司根據實際情況，在公司銷售任務重要時段嚴禁請假．

4、嚴重危害公司或員工生命財產安全的特殊情況除外．

四、其他規定

1、本公司的各種制度，文件（給客戶的除外），員工資料，客戶數據，員工業績，員工待遇視爲公司機密，不得泄露給任何第三方單位或者個人．

2、嚴禁擅自爲私人打印複印材料，違犯者視情節輕重給予罰款處理。

3、辦公用品只能用於辦公，不得移作他用或私用。

4、所有員工要勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。

五、 辦公室考勤制度

1、爲加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。

2、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業務前，須經主管同意,並遞交單據。

3、週一至週六上午爲工作日，週六下午及週日爲休息日。國家法定節假日,按照國家規定執行.

六、 處罰制度

如有包含但不限於下列情形的違紀行爲，企業將予以處罰，處罰的種類包括：警告、嚴重警告、解除勞動合同（簡稱辭退）

（1） 有下列行爲之一的，將受到警告處分：

1） 不講究儀表；

2） 工作時間精神倦怠，吃東西；

3） 擅離工作崗位；

4） 工作時間做與工作無關的事；

5） 在工作場所喧譁、吵鬧，打私人電話聊天。

重複犯有上類過失將受到警告處分。

（2）有下列行爲之一的，將受到嚴重警告處分，並扣罰當月績效工資50%。：

1） 當班睡覺，做私事；

2） 多次嚴重違犯員工手冊中有關規定且屢教不改的；

3） 工作疏忽造成輕度不良後果；

4） 破壞員工團結；

5） 管理人員對下屬員工違紀行爲不管理，不批評，不處理；

6） 無意泄露企業機密，但未引起重大後果。

7） 兩次警告處分仍無改正表現者。

重複犯有上類過失將給予嚴重警告處分。

（3）有下列行爲之一的，將受到辭退處分，情節嚴重的追究刑事責任：

1） 任何刑事犯罪活動；

2） 出賣企業情報；

3） 傳播或攜帶禁品；

4） 有意傷害、毆打企業任何員工；

5） 瀆職、失職給企業造成嚴重經濟損失。

6） 利用職務之便，從事不當行爲者，或利用企業名義在外招搖行騙者；

7） 故意損壞公物；

8）挪用、貪污企業款項或虛支濫報費用。

七、申訴程序

爲了確保員工錯誤在一種友好、合作的氣氛中得到糾正，企業建立了這種申訴程序。任何時候若員工覺得受到了不公平的處理，均可以按下列步驟申訴：

⑴ 和你的直接主管坦率地談這種情況，大多數問題在此階段即可迅速而輕易地解決。然而如果你不把問題說出來，就沒辦法解決問題，因此，不要猶豫把你的問題說出來。⑵ 如果你的主管不能解決你關心的問題，或者你不滿意你獲得的解答，你應和人事部討論你的申訴。

⑶ 如果解答或解決方法仍然不令你滿意，人事部負責人將安排你繼續和更高管理層的領導直至董事長談話。

雖然這一程序是來提供解決問題的秩序和一貫方法，但其重點是在解決問題上，而不是要求嚴格、絕對地遵守此程序。

八、違紀行爲糾正程序

企業的成功依賴於保持有效、和諧且安全地工作氛圍，這就要求每一位員工以成熟負責任的方式來做事。

一般的糾正程序包括如下內容，但是可以不按這個順序或者同時採用一種以上的方式：⑴ 口頭提醒是對不能很好地完成工作中某一方面的員工的非正式提醒，包括但不限於出勤、效率低下或其它和整個工作表現相關的行爲。主管在討論過程中應指明這是口頭警告。⑵ 正式談話是針對在主管做出口頭提醒後，仍無明顯改進的跡象時採取的方式；正式談話的時間與內容將被記錄下來。

⑶ 警告.一般當違反相關規定，或從前的糾正步驟中沒有取得可認可的改進時，會使用書面警告。

⑷ 嚴重警告處分是一項非常嚴厲的措施，採用於當該員工違反相關規定或前述糾正措施中一直無建設性的回答時，或者這個人的行爲或失職嚴重，已超過警告的範圍，但又沒嚴重至辭退時，也可發佈嚴重警告。

⑸ 辭退是對違紀員工最嚴厲的一種處理。一般適用於違反相關規定，達到被解除勞動合同的情形，或員工對糾正措施前述步驟沒有作出迴應，沒有絲毫改正的行動或者違章行爲非常嚴重，可考慮立即辭退。

針對每一具體違章事件，本條涉及的程序不應被當做企業必須履行的步驟，企業視情況保留頒佈任一糾正措施，包括辭退的權力。

第二篇：公司辦公室規章制度

公司辦公室規章制度

第一章勞動管理

第一節員工考勤管理制度

第一條爲加強公司員工考勤管理，特制定本規定。

第二條本規定試用於公司辦公室。

第三條員工工作時間爲早上8：00至下午18：00，因季節變化需調整工作時間時由總經理辦公室另行通知。午餐時間爲中午12：00至14：00分。

第四條公司辦公室員工一律實行上、下班打卡簽到制度並附有考勤薄監督。

第五條所有員工上、下班均須親自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡；違反此條規定者，代理人和被代理人均給予處罰。（20元/次）

第六條公司設有監督員工上、下班打卡，並負責將員工出勤情況上報總經理辦公室，並報至人事部，人事部根據此核發員工工資及其他薪資。

第七條所有人員須先到公司打卡報到後，把外出原因寫在黑板上，方可外出辦理各項業務。特殊情況須向公司領導請示，待批准後方可外出辦事，否則一律按遲到或曠工處理。

第八條上班時間開始5分鐘至15分鐘內到崗者，按遲到論處；超過15分鐘以上者，按曠工半日處理；提前15分鐘以內下班者按早退處理，超過15分鐘者按曠工半天處理。

第九條上班時間外出辦私事者，一經發現，即扣除當月工資的10%，並給予警告一次的處分。

第十條員工一個月內遲到、早退累計達3次者扣發當月工資的50%，達5次者扣發100%的工資，並給予警告處分一次。

第十一條員工無故曠工半日者，扣發當月工資的50%，並給予一次警告處分；每月累計3天曠工者，扣除當月工資，並給予記過一次處分；無故曠工3天以上者，公司給予開除處理。

第二節請假與休假

第一條員工每週按輪休表休息。

第二條員工全年政府指定假日：

1. 元旦1天；

2. 五一勞動節3天；

3. 國慶節3天；

4. 春節3天；

5. 婚、喪、產假按國家規定；

6. 探親假 工作滿一年者，視路途遠近而定5-7天；

第三條事假

1.如因事必須親自處理，應在前一日下午5時前申請，經領導批准後方可有效，一次不得超過3天；

2.全年累計事假不得超過12天，超時爲曠工，特殊情況按公司制度處理；

3.事後請假者視爲曠工；但遇偶發事情，經公司領導查明屬實後准予補假。

4.凡請事假當月累計4小時以內，計扣半天工資；超出4小時至8小時以內按一天計扣；

第四條病假

1. 因病請假一天者，最遲應於請假的第二天申請，經領導批准後，轉交人事部登記；

2. 請病假一天者免附醫生證明；一天以上須持當日的勞保或公立醫院證明（私人醫院無效）；

3. 全年病假累計不得超出24天；屆滿時因病情嚴重經公立或勞保醫院醫生診斷必須繼續療養者，可酌情給於特別病假，但以1個月爲限；住院者視情況處理；

4. 當月請病假一天者，本薪照給。（超出一天以上按事假4項處理）；

5. 不按上述規定請假者，均以曠工處理；

第五條員工請假批准權限

1、員工請假必須事前向公司領導說明；

第六條員工公出

1、員工公出辦事須在簽到處上填寫因由；

第七條加班

1、節假日加班須經領導批准方可生效；

2、平日加班根據工作需要，經領導批准方可生效；

第八條遲到

1、凡遲到者均按公司規定，1%/次扣除工資。

第九條早退

1、凡遲到者均按公司規定，1%/次扣除工資。

第三篇：公司辦公室規章制度

辦公室規章制度

辦公室是公司的綜合性、服務性、行政事務性部門，辦公室工作好壞體現全公司的工作面貌和業務水平，因此全公司人員必須積極配合辦公室的工作。爲完善公司的行政管理機制，建立規範化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本規章制度。

第一章 辦公室考勤制度

一、總則：

1、爲加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。

2、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離 開工作崗位，外出辦理業務前，須經本部門負責人同意。

二、請假：

1、請假必須填寫請假單，按規定程序審批。請假單一式兩份，一份留本科室，一份交辦公室領導。

2、請病假須持校醫院或縣以上醫院診斷證明方可請假，經經理審批同意，方可離開崗位。

3、公休假、婚喪假、產假等國家規定的假均須履行請假手續，經經理審批同意後，按國家有關規定執行。

4、請假期限將到，若要續請，必須提前一天辦理續假手續，續假手續與請假手續相同。續假以一次爲限。

5、上班後在經理和考勤員處及時銷假。提前返回，病事假按實際離崗時間計算。

三、簽到制度：

1、上班實行簽到制。辦公室人員爲：早9:00—晚17:00。提前10～20分鐘下班按早退計算， 遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。

2、因工作原因不能按時簽到者，本人寫明原因，經理簽署意見後，不作爲遲到計算。

3、因工作需要加班，經經理批准，方可按加班對待。

第二章 服務規範

一、儀表：公司職員應儀表整潔、大方。

二、微笑服務：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應注視對方，微笑應答，切不可冒

犯對方。

三、用語：在任何場合應用語規範，使用普通話，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧譁。 四、現場接待：遇有客人進入工作場所應禮貌問、答，熱情接待。

五、電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應

主動代接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁佔用公司電話時間太長。

第三章 辦公秩序

一、工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閒聊、吃零食、大聲喧譁，確保辦公環境的安靜有序。 二、職員間的工作交流應在規定的區域內進行（大廳、會議室、接待室、總經理室）或通過公司內

線電話聯繫，如需在個人工作區域內進行談話的，時間一般不應超過三分鐘（特殊情況除外）。 三、職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束後做好個人工作區內的衛生保潔工作保持物品

整齊，桌面清潔、整齊。

四、部門、個人專用的設備由部門指定專人和個人定期清潔，公司公共設施則由公司專人負責定期

的清潔保養工作。

五、發現辦公設備（包括通訊、照明、電腦等）損壞或發生故障時，職員應立即向辦公室報修，以

便及時解決問題。

六、吸菸應到規定的區域範圍內（如接待室、會客室等），禁止在辦公室（辦公坐位上）吸菸。

七、不準用公司電話打私人電話或信息電話，不準佔用本部電話談論與工作無關的事。

第四章 辦公禮儀規範

一、職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下：

1、頭髮：職員頭髮要經常清洗，保持清潔；男性職員頭髮不宜過長。

2、指甲：職員指甲不能太長，應經常注意修剪；女性職員塗指甲油應儘量用淡色。

3、鬍鬚：男性職員鬍鬚不宜留長，應注意經常修剪。

4、女性職員化妝應儘量給人以清新健康的印象，不能濃妝豔抹，不宜用香味濃烈的香水。

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二、辦公室職員上班服裝如公司有制服應穿公司制服，無制服者應穿整潔、大方，不宜穿奇裝異服。

第五章 辦公室文件收發規定

一、公司的文件由辦公室擬稿，文件形成後如需對外發放的當由經理簽發。業務文件由有關部門擬

稿，分管副總經理或總工程師審覈、簽發。屬於祕密的文件，核稿人應該注“祕密”字樣，並確定報送範圍。祕密文件按保密規定，由專人印製、報送。

二、已簽發的文件由核稿人登記，並按不同類別編號後，按文印規定處理。文件由擬稿人校對，審

核後方能復英蓋章。

三、公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清

楚，並報告報送結果。祕密文件由專人按覈定的範圍報送。

四、經簽發的文件原稿送辦公室存檔。

五、外來的文件由辦公室文書負責簽收，並於接件當日填寫閱辦單，按領導批示的要求送達有關部

門，辦好文件閱辦；屬急件的，應在接件後即時報送。

六、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應在三日內辦理完畢，並將辦理情況反饋至辦公

室。三日內不能辦理完畢的，應向辦公室說明原因。

第六章 辦公室文印管理規定

一、所有文印人員應遵守公司的保密規定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

二、打印正式文件，必須按文件簽發規定由總經理簽署意見，送印草擬的文件、合同、資料等，由

部門自行打印文件、發傳真均需逐項登記，以備查驗。

三、必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、複印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應

加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。

四、文件、傳真等應及時發送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當 事人

的責任。

五、嚴禁擅自爲私人打印複印材料，違犯者視情節輕重給予罰款處理。

六、愛護設備，注意設備保養和維護，保證設備正常工作，保持打印清潔。

第七章 責任

1、本制度的檢查、監督部門爲辦公室總經理，違反此規定的人員，將給予相應的警告處分。

2、辦公室總經理對本制度負有最終解釋權和修改權。

3、本制度自公佈之日起生效執行。

第四篇：公司辦公室規章制度

辦 公 室 規 章 制 度

爲了規範辦公室管理，提高工作效率，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環境，特制定本制度:

一、上班時着裝整齊、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。

二、在辦公室內嚴禁大聲喧譁，吵鬧、嚴禁閒聊。營造良好的工作環境。

三、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸菸。

四、愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室乾淨、整潔、營造一個良好的工作環境

五、不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記並做好領取記錄。

六、未經許可，員工不得隨意進入辦公室，有事情統一由管理人員或文員辦理。

七、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。

八、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天。接撥電話言語儘量簡潔，做到長話短說。

九、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好,請,謝謝,對不起,再見.

十、公司電腦專人使用，並有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩遊戲、上網瀏覽與工作無關內容。

十一、公司電腦及網絡統一由專人維護保養，任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。

十二、做好保密工作,尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。

十三、下班時隨手整理自己的辦公桌。關閉空調，關窗，斷電，鎖門。

第五篇：中型公司辦公室規章制度

辦公室規章制度處罰條例

爲了加強公司辦公室管理，維護公司良好形象，明確公司管理職責，使管理工作更加標準化，制度化和規範化，結合實際情況特制訂本制度。

1. 工作時間無故離崗、串崗、閒聊、吃零食。任一項，一次罰款當事人 10

元。

2. 工作日遲到、早退。任一項,一次罰款當事人 10元。

3. 每位員工在每天的工作時間開始前和工作時間結束後整理好個人工作區內

的衛生、保潔工作，保持物品整潔、桌面清潔，包括電腦及主機。任一項違規，一次處罰當事人 10元。

4. 不服從上級的合理工作安排，一次處罰 20元。

5. 查崗不認真，出現差錯，一次罰款 20元。

6. 沒有按要求及時完成統計工作，財務不清晰，帳貨不相符，任一項一次罰

款 20元。

7. 不準在辦公室衝自己手機電池，電動車電瓶，任一項一次處罰 50元。

8. 嚴格執行請假制度，認真填寫休息簽到表，先申請後批准，凡未經批准私

自休息按曠工處理，一次罰款 50元。

9. 工作時間離崗、辦私事，一次處罰 200元。

10. 上與工作無關的網或者玩遊戲，任一項一次處罰500元。

辦公室 2014年3元21日

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