客房管理制度新版多篇
客房部管理制度 篇一
處罰制度:
爲了提高管理的成效,調動各級管理人員主動性和積極性,增強其責任心和工作讀到檢查力度,更好地完成酒店及各部門的任務,特制定此制度:
一、堅決執行逐級負責制,即經理髮現問題處罰主管,主管發現問題處罰領班,領班發現問題處罰員工;不允許越級管理或越級彙報,越級處罰。
二、經理(主管)發現問題應及時通知主管或服務中心文員(領班),收到通知後應及時整改,並由經理(主管)做好記錄,工作完成後應及時向上級彙報後或在工作日誌上註明,對於既無彙報又無註明者處罰2分。經理(主管)於每日下班前再次檢查當日發現問題的完成情況,對於未完成人按完成任務給予5分人處罰。
三、經理(主管)對於頭一次發現的問題給予提醒不處罰,對於同樣的問題再次出現給予2分的處罰。
四、經理(主管)每日根據昨日的工作檢查情況安排當日工作,對於昨日的'工作未能及時完成者,按制度扣2分。
五、對於執行的表格應嚴格按制度執行,如未按制度執行且主管(領班)又未發現未及時督導的,給予直接領導2分的處罰。如服務員報告表的要求。
六、經理髮現下屬員工不講普通話的,給予主管2.5分的處罰;經理(主管)發現下屬員工犯錯誤,視錯誤的輕重給予主管(領班)1-5分的督導不利的處罰。
七、服務中心表格如房態表、維修日統計、外借表,客衣交接本等表格認真填寫。特別是房態更改表,應將所有15:00前退房寫至上面,若發現退房房號在此表上未顯示按工作不到位扣2分。服務中心本班次人員應對各種表格做好監督檢查,若發現未籤還或未及時催還等現象發生,按工作不到位扣2分。
八、對於某些部位出現積塵,或垃圾較多(垃圾袋5個,或菸頭10個),將對主管進行2分的處罰。
九、服務中心衛生夜班每日打掃,經理將一週內不定期檢查,發現衛生不到 baihuawen.c n位,將給予2分處罰。
十、部門出現客人投訴或不滿,給予主管2分的處罰。
十一、其他未按規定完成工作的,視情況給予2-5分的處罰。
十二、領班以上幹部要以身作則(不允許將手機帶到工作崗位,只有自己做到,員工才能做到),爲員工樹立榜樣。
獎勵制度:
1、本月所管轄員工未發生一般過失以上的過失,主管(領班)+2分。
2、得到總經理表揚,主管(領班)+2分
3、受到客人書面表揚信(不包括友情提示卡上的)一封,主管(領班)+2分
4、積極提合理化建議,並實施有效者的。+2分
5、真誠報上發表文章。+2分
6、每月優秀幹部將考覈分數、處罰情況作爲參考,15日、29日領班以上會議召開。
客房管理制度 篇二
1、客房服務員、清潔員、同時也是保安員,要掌握客情,做好服務,保障安全。
2、客房內必須標有安全疏散批示圖,在擺放的公司《服務指南》宣傳冊中,必須有公安部門頒佈的,《賓館、公司旅客須知》。
3、客房的管理人員、服務員和清潔員都應熟悉自己崗位的環境,知道安全出口的'方位和消防器材的擺放位置,以及使用方法,並保持安全通道的暢通(安全通道嚴禁堆放工作車輛和雜物)。發現安全指示燈和應急照明燈發生故障及時報修。
4、嚴格執行客房清潔流程,清潔客房時將門敞開,嚴禁查翻客人箱包和衣物。做完清潔離房時,關上房門,並在客房清潔報表的打掃時間欄目註明進房和離房的具體時間。
5、嚴格執行迎送客人流程,客人退房離店時,及時進房檢查,發現遺留物品,按照客人失落物品處理流程的規定處理。發現其他問題和異常情況,迅速報告。
6、及時掌握客情,發現掛有'請勿打攏牌'的客房,按照對這類客房處理流程的規定,妥善處理,發現客人住宿不登記或登記不住宿的情況,及時向領導彙報,發現客房樓層有異味、異聲,要隨即查明情況,並向保安部報告。
7、喜慶節日,要特別注意執行公安消防部門關於嚴禁在市區燃放煙花爆竹的規定,勸告和提醒客人由此而造成的損失,由當事人負責。
8、發生火警,首先要保持鎮靜,迅速報告,講明地點和燃燒的物資,以及火勢情況和本人姓名及工號,並沉着地進行撲救工作;有人受傷先救人後滅火,如電器着火,先關電源並迅速用客房樓層放置的滅火器材滅火。
客房管理制度 篇三
一、門鎖ic卡種類功能說明:
1、應急卡:能開全部門鎖及反鎖。
2、總控卡:能開全部門鎖,不能開反鎖。
3、服務員卡:能開指定樓層全部門鎖,不能開反鎖。
4、掛失卡:將遺失損壞的卡(包括各種類的卡)掛失,使其失去開鎖功能。
二、房間門鎖機械匙及ic卡種類持有人名單:
1、機械匙由總經理或總經理助理保管。
2、應急卡:由客房部經理和值班經理各持一張(值班經理的卡存放於前臺,使用時到前臺申領,並做好交接填寫領用時間,退還時間) 。
3、總控卡:由樓層主任和領班各持一張
4、服務員卡:由各樓層當班服務員持有,各樓層一張。注:總控卡和服務員卡的。管理由客房部具體制定。
5、客人卡:由前臺接待處當班員工負責收發和保管。
6、掛失卡:由前臺接待處當班員工負責掛失(只限客人卡操作)。
三、房間門鎖ic卡種類操作權限:
1、應急卡、總控卡、服務員卡由電腦管理員負責製作和掛失。
2、客人卡的收發與掛失由前臺接待員負責。
四、如遇到在住房間反鎖時,發生特殊情況需要進房處理,樓層管理人員必須通知客房部經理(客房部經理在不時,通知值班經理)和保安員,利用應急卡開鎖,並由雙方做好相關記錄。
五、當所有卡類不能開鎖時,由客房部經理通知總經理或總經理助理用機械匙打開。
六、備用空白的ic卡由客房部經理保管。
七、遺失或損壞ic卡每張賠償人民幣50元。
八、客房房間門鎖日常維護及維修工作由工程部負責。
九、門鎖有關軟件由電腦管理員負責管理。
客房管理制度 篇四
峨眉天頤溫泉度假大飯店房卡管理制度
一、房卡類別
1、客房房卡分總控卡、領班卡、樓層卡、客人卡。
2、總控卡店級領導、客房相關管理人員持有(董事長、總經理、副總經理、客務總監、客房經理)
3、領班卡由各樓層領辦持有
4、樓層卡各樓層員工持有
5、客人卡由前臺員工製作
注:若領班卡、樓層卡丟失或損壞,應立即上報部門,採取相應的措施(消磁和補辦),前臺要有補辦記錄,以免酒店遭受損失
二、客人卡的管理制度:
1、將客房匙交給客人前,前臺員工必須確認客人身份;
2、前臺原則上單人房每間只發放一條房匙,雙人房根據客人要求可發放兩條房匙,並在電腦中註明;
3、客人房卡遺失:
驗明客人身份和登記相符→說明規定,向客人收取或從押金中扣除賠償費(30元)→重新制作l把新的鑰匙給客人→通知房務中心→使用管理卡到該房間插一次卡(做消磁處理),確保插卡前使用的鑰匙作廢。
4、客人鑰匙損壞:
A.驗卡→顯示房號和客人所報相同,且在期限內→重新制作l把鑰匙給客人,並向客人致歉。
B.如果卡號不能顯示或不能驗卡→驗明客人身份和登記相符→重新制作1把鑰匙給客人,並向客人致歉。
5、客人寄存鑰匙:
A.聽清客人所報房號,請客人稍等→驗卡→顯示房號和客人所報一致,取房卡填寫房號,鑰匙插入新房卡,放在寄存抽屜內→客人來取時,驗明身份後,交還鑰匙,將寫房號的房卡撕毀。
B.如驗卡時,房號不能顯示,應先驗明身份,重新制作鑰匙,再進行寄存。
C.如客人寄存時囑咐他人來取→填寫留言單,請客人簽字確認→鑰匙、留言單放在房卡中存放於收銀抽屜內→領取時驗明身份→留言單保留在客帳內直至客人退房。
6、客人退房時,前臺員工應提醒客人交還房匙→如客人出示的鑰匙沒有房卡或押金單證明其房號,必須驗卡驗證無誤後,方可通知客房服務員查房並辦理退房手續。
7、退房時,客人將鑰匙留在房間:客房服務員查完房交到前臺。凡有摺痕、斷裂、明顯污跡、壞的鑰匙,交前臺主管保管。
8、未經登記客人許可,不得爲任何來訪者開啓客人房間或髮卡給來訪者;
9、任何服務員如發現房卡遺留於公共場所,應立即交當值主管,送回前臺接待處處理;
10、客房服務員不得對客人以錯放鎖匙在房間內爲由,隨便開房門讓客人進入,應即時打電話到前臺接待處覈實客人身份,如有任何疑問,應請客人到前臺接待處辦理補匙手續。
11、前臺服務員每班交接時,必須覈對客人鑰匙數量。發現任何缺失必須上報並在交接本上作記錄。
10、所有IC卡上不能貼房號。
房卡管理制度
1、作爲客房部的任何一員,如將總卡或是樓層卡丟失,就等於丟掉自己的這份工作,後果是不堪設想的,因爲這關係到酒店和客人的財產安全和人生安全問題;
2、所有持卡人都應做到卡不離人,不可將卡亂扔亂放,更不可將卡
隨便給部門以外的人去開房門;
3、每天上下班或吃飯的時候,都應有交接卡的程序,做好交接的登記;
4、不可將卡帶離工作崗位,用餐或下班時應將卡交還房務中心保管;
5、每個持卡人都應愛護房卡,正確使用房卡。
敲門開門程序
1、客房部任何持卡人都應養成,不管是任何房態(也就是說:“不管是空房、住人房、鎖房還是維修房等等”)都應養成敲門報“服務員”的好習慣;
2、在開房門前首先要時刻了解所要開門的房間狀態(即:房態),一般除住人房而外,我們只需敲一次房門報“服務員”即可,而對住客房來講就不能簡單化,不管此時房間是否有客或是無客,都應先按門鈴三下或再敲三次房門,然後報:“服務員”,同時耳朵要時刻關注房間有無動靜(也就是說:“是否聽到有客人迴應?”);
3、不可不敲門直接就拿房卡開門,或者是邊敲門邊插房卡開門,還有任何人都不能抱有:“我以爲房間沒有客人”的這種想法,而直接插卡開門的話,將會釀成大錯,這些可都是開門的大忌;
4、開門時要注意房卡芯片的朝向,同時要懂得識別電腦鎖信號燈所表示的意思,電腦鎖信號燈一般有以下四種表示意義:
A、房卡芯片朝向正確和設置房號和門牌號對得上,插入房卡電腦鎖會亮綠燈,你會聽到“嘟”一聲,此時立即拔出房卡,此時又會聽到電腦鎖內彈簧回彈的聲音,這時房門就可以打開了;
B、房卡所設置的房號與門牌號對不上(也就是說:“客人如果走錯房間”),或者是房卡超時和插卡不到位,此時電腦鎖會閃三下黃燈,房門是打不開的;
C、任何房卡插反了,電腦鎖都會亮紅燈,抽出房卡紅燈立即熄滅,此時房門是打不開的;
D、如果房間裏面打上防盜栓的話,此時用總卡、樓層卡、賓客卡開門,電腦鎖都會先亮黃燈,再亮紅燈,並且會有“嘟”一聲鳴響;
E、不管你怎麼插卡,電腦鎖都不會亮燈的話,表示電腦鎖沒有電了,就要採取措施更換電池,方可用卡開門。
5、客房部任何持卡人都不能隨便用自己的卡去幫客人開門,必須確認客人身份無誤後,方可用自己的卡幫客人開門,一般客人開不了門並要求幫其開門有以下幾種情況:
A、客人有卡,沒歡迎卡,走錯房間;
B、客人有卡,有/無歡迎卡,但客人不會開;
C、客人有卡,有/無歡迎卡,但卡已超時;
D、客人有卡,有/無歡迎卡,但電腦鎖沒電或壞了;
E、客人沒卡,有押金單;
F、客人沒卡,有歡迎卡,沒押金單;
G、客人沒卡,沒歡迎卡,也沒押金單;
不管以上這些情況如何我們都應遵循以下開門程序:
①首先向客人問好,請客人出示房卡、歡迎卡或者是押金單—→②通過歡迎卡或押金單確認客人身份無誤後方可幫客人開門—→③如果來客只有房卡,沒有歡迎卡和押金單,而卡開不了門要叫幫開門時怎麼辦?有兩種做法:一是先詢問客人姓名(最好是讓客人出示一下有效身份證件),然後問房務中心客人姓名,如果確認相符後方可幫客人開門,開完門後必須第一時間將卡拿到前臺進行讀卡確認送回給客人;二是可讓客人稍等片刻,立即將客人房卡拿到前臺讀卡確認無誤後,再幫客人開門—→④如果客人沒有房卡、歡迎卡和押金單,或者是隻有歡迎卡,可先詢問來客姓名再向房務中心諮詢住客姓名,如果相符後,再請來客出示有效身份證明(身份證、回鄉證、臺胞證或者是駕駛證等),確認無誤後方可幫其開門—→⑤如果當事人能認識或者是確定來客就是此房的住客,可直接幫客人開門—→⑥前臺或者是房務中心已經先確認了客人身份無誤後,通知開門時可直接幫客人開門—→⑦如果來客的身份與住客姓名不相符,是訪客的話,我們則應該讓來客稍等,立即通知前臺想辦法通知到住客,將來訪客人的情況告知住客,徵得住客同意之後方可開門給訪客,如果前臺無法聯繫得到住客的話,切記不能隨便開門給訪客,我們只能禮貌勸說訪客,
讓其在大堂等候住客返回或者是叫訪客留下聯繫方式,待住客返回後第一時間通知其再來訪。
客房部:
一、當客房服務人員在樓層遇有客人要求開房門的。要求時,應進行如下操作:1、禮貌詢問客人的姓名:“先生/小姐,請問您怎麼稱呼。”(需問清客人全名)2、請客人稍等,同時與客房中心聯繫覈對。3、如接到服務中心通知與電腦相符,則請客人出示證件,覈對無誤後爲客人開門。(應注意不要使用對講機,以免信息通過對講機泄露。)4、如接到服務中心通知與電腦不符,應對客人講:“對不起,先生/小姐,我們電腦的登記與您的名字不符,爲了保證您房間的安全,麻煩您需要到前臺進行確認,如果確認無誤,我將馬上爲您開門。”注:如客人不願到前臺,則請當班主管到樓層進行覈對,程序同到前臺覈對程序。
二、當客人致電客房服務中心要求開房門時,文員應進行如下操作:1、禮貌詢問客人的姓名:“先生/小姐,請問您怎麼稱呼。”(需問清客人全名)2 、請客人稍等,同時與客房服務中心電腦上的信息進行覈對。3、如與電腦相符,則請服務員到房門口按電腦信息與客人證件進行覈對,覈對無誤後爲客人開門。4、如與電腦不符,應對客人講:“對不起,先生/小姐,我們電腦的登記與您的名字不符,爲了保證您房間的安全,麻煩您需要到前臺進行確認,如果確認無誤,我將馬上爲您開門。”
二、如果客人的證件放在房間,可先替客人開門將證件取出進行覈對。
三、客房服務中心、客房服務人員在接到前臺開門通知時,必須要確認是否已覈對證件,其他部門如:餐飲部、康體部等通知開住客房門必須要覈對清楚再開。注意事項:
1、充分相信客人,不要以懷疑的口氣質問客人,應禮貌的請客人配合我們的工作。
2、堅持原則,如客人不悅應表示理解,但不要因爲客人的急燥表現而違反應執行的操作程序。
3、應對客人申明:“我們是爲了確保您住在我們酒店的安全,如果我們隨意的給陌生人開門,相信您一定不會放心住在這裏。”
4、遇有特殊情況,需及時請示上級管理人員進行處理。
客房部管理制度 篇五
員工考勤管理制度
公司的工作時間:上班時間爲7:30-11:00,下午上班時間爲12:30-17:30,中午休息一個小時(含就餐時間)。在規定上班時間之後一小時之內到崗爲遲到; 17:30以前無故離崗的爲早退。
一、員工有以下情況之一爲曠工:
1、未經批准,不上班的;
2、遲到和早退時間超過1小時以上,未請假的;
二、公衆假期:
公司根據實際情況安排休假,期間爲帶薪假日。
三、請假
假期種類包括:病假、事假、婚假、喪假等。所有假期均須填寫請假單,完成審批程序後,交人事行政專員備案。請假需最少提前一天提出申請,並填寫請假單交主管審批,最後報人事部備案。在緊急情況下不能提前申請的,可以在休假髮生的當天以口頭(或電話)形式向主管請假,事後一週內補辦請假手續,交人事部備案。
四、監督和管理
公司全員上下班必須打卡,由人事部負責監督員工考勤。
員工因公、私事不能按時上下班打卡的,應當事先向其直屬主管報告說明情況,事後向考勤人員說明。
五、扣款
病假、事假爲無薪假期,從當月工資中扣除。曠工兩天以內每天扣除倍工資;曠工三天及以上每天扣除2倍工資;連續曠工五個工作日或五個工作日以上的,視爲自動離職。未打卡並未及時進行說明,則視爲非正常出勤,每次按實到時間以遲到、早退、曠工計算。遲到或早退在5分鐘以內,每次扣款5元;超過5分鐘小於15分鐘每次扣款10塊;超過15分鐘小於30分鐘每次扣款20塊;超過30分鐘小於一小時每次扣款30塊。
六、附則
本規定由人事部制定並負責解釋。
本規定適用於生產部所有員工,公司其他部門員工使用規定由公司另行規定。本規定經總經理批准後有效。
本規定自二零一三年月日起執行。
20xx年 月 日
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