做祕書的注意事項【精品多篇】

做祕書的注意事項 篇一

一、要在領導的視線範圍內，不要讓領導在需要時看不到祕書。注意觀察領導的眼神、手勢地，在大場合要反應靈敏，行動迅捷。

二、落落大方，不卑不亢，可以點頭，不要哈腰。做到熱情有度，穩健爲本。太過於熱情，有時會損害領導形象。

三、要掌握分寸。如領導上主席臺不需要攙扶，否則別人以爲領導身體不好或者太年邁、給本校領導特別是自己人開車門不需要用手遮擋，遞茶送水經先賓後主。

四、要做到心中有數。比如跟誰做什麼事情，對象是什麼，程序是什麼，內容是什麼，不能一問三不知，適當的地方要給領導提個醒。比如領導的發言稿件等有關材料要隨時準備一份，對領導活動的位置要事先了解情況。

五、要注重儀表，大方得體。

不好的祕書的表現：

一、喧賓奪主，愛插話；

二、勉強安排領導：比如搶着幫助領導拎包；安排座位；

三、熱情過度；愛跟領導爭論，以顯學識；

四、愛自作主張；

五、不瞭解情況，不積極主動，被動應付；

六、領導交待事情忘了，辦完的事情不反饋，沒交待的事情反而自作主張給辦了；

七、報喜不報憂；

八、評論領導；

九、口風不嚴；

十、窺視心理強；

十一、有太強烈的優越感和神祕感。

祕書的主要職責 篇二

1、文祕管理工作

1.1 合理安排、協調總經理日程，每日及時提醒；

1.2 總經理日常出行、差旅事宜安排，包括但不限於訂票、交通、食宿、文件物品準備、相關報銷處理等；

1.3 擬定、整理總經理交辦的工作總結、工作報告、通知、彙報等綜合性文件；

1.4 總經理交辦重要文件的翻譯工作；

1.5 起草總經理在重要工作會議、培訓、活動中的講話文稿等資料，並定期整理、歸檔，牽頭輸出總經理工作/精神指示及其宣貫；

1.6 彙總整理上報總經理的各類文件，並協調總經理及時處理後回覆、登記、存檔；

1.7 總經理客人的引導接待服務，並做好會面接洽等相關事項的安排；

1.8 依據《工作彙報管理制度》，定期檢查跟進各層級、各部門執行情況，並督辦整改；

1.9 總經理辦公區域文檔物品、衛生環境的清潔管理；

1.10 完成總經理交辦各類臨時事務的督辦、協調及落實。

2、會議管理

2.1 根據公司的業務發展需求，持續優化會議管理體系的建設；

2.2 依據公司會議管理體系及制度，定期督導、檢查各公司/項目/離岸部門的會議開展狀況，並對發現的問題跟進整改；

2.3 統籌公司高管層級年度會議、季度會議、月度會議等綜合性例會的組織，會議記錄整理與發佈，協調、督辦和落實議定的各種事項，並反饋上報；

2.4 負負責組織協調總經理安排的專題會議、外來參訪會議、臨時重大會議，

並對會議形成的結果進行發佈並跟蹤執行；

2.5 統籌公司會議開展相關信息設備的升級和會議環境的優化。

3、商務接待

3.1 牽頭組織安排公司重要外賓的接待工作，包含但不限於流程擬定、食宿、出行等安排；

3.2 牽頭組織安排集團內部業務交流學習團隊、工作考察高管的接待工作，包含但不限於日程、食宿、出行等安排；

4、企業文化

4.1圍繞企業文化精神建設，牽頭推進企業內部新媒體平臺、內刊的運營和優化，組織開展由總經理髮起的系列交流餐會，建立員工與總經理的交流通道；

4.2 牽頭組織開展企業內部全員性質的員工大會，並梳理員工大會標準執行流程。

要待人以誠 篇三

滿招損，謙受益，爲人第一謙虛好，人生是一堂永無止境的謙卑課。十步之內必有芳草，三人之行必有吾師。做祕書的訣竅就是要學人之長，補己之短，虛己下人，永不自滿。祕書要放下架子，甘當小學生，敏而好學，不恥下問，真心誠意地向內行人請教，不能眼高手低，志大才疏，故步自封，不懂裝懂。祕書對待別人無論出身貴賤和職位高低，都要做到來有迎聲，問有答聲，走有送聲，始終保持溫良恭儉讓。祕書工作無小事，對領導交辦的事項和參與的重大活動，要三思而後行，“一步三回頭”，謹言慎行，循規蹈矩。切不可粗枝大葉，馬馬虎虎，吹吹拍拍，誇誇其談。

祕書崗位職責 篇四

1、協助總裁合理安排每日工作計劃；

2、負責有關文件資料的整理、歸檔以及管理；

3、負責各類會議的組織安排以及重要客戶的接待；

4、協助總裁處理公司公共關係和外聯事務；

5、參與公司部分項目的前期調研、洽談及日常管理；

6、全面負責總裁辦公室事務及人員的管理；

7、及時準確的完成總裁交辦的其他工作任務。