英文信函信件格式（新版多篇）

英語電子郵件的格式 篇一

英文電子郵件的基本要素是主題、稱謂、正文、結尾用語及署名。

電子郵件最重要的部分是主題，假設我們都是很忙的人，在打開郵箱閱讀郵件時，第一眼看到的就是郵件的主題。所以，主題應當做到言簡意賅並突出郵件重要性。英文郵件的主題需要注意不超過35個字母，將位於句首的單詞和專有名詞首字母大寫。比如：SomequestionsaboutC++。在比較正式的格式中，需要把每個單詞的首字母大寫（介詞、冠詞除外）。

稱謂如果是第一次給對方寫信，那麼稱謂最好用“Dear+全名”，這樣會讓人感覺比較正式。如果對方以非正式口吻來信，我們也可以類似非正式地回覆。比如：“Hello/HiLillian”。在實際通信中可能遇到不知道對方姓名，可以用“Dear+對方頭銜”，如“DearPresident”，或者“Dear+Sir/Madam”形式。英國人習慣在稱呼後加“，”，美國人習慣在稱謂後加“：”，有時也可以不加任何標點，是具體情況而定。

在書寫正文時，把最重要的事情寫在正文最前面或者郵件內容較長時寫在第一段。爲了讓收件人閱讀郵件比較舒服，我們需要注意郵件正文結構的美感，郵件段落最好控制在兩三段之內。如果一封電子郵件涉及多個信息點，我們可以採用分條目的方法，如符號、小標題、編號來使得郵件想要表達的內容層次清晰。郵件內容應注意單詞的拼寫、大小寫、標點、語法等。所謂以小見大。

結尾語在正文之後添加。注意一般結尾語中只有第一個單詞首字母大寫而剩餘單詞都小寫，此處與稱呼不同。

一般電子郵件：

Sincerely,

Sincerelyyours,

私人電子郵件：

Regards,

Bestwishes,

Bestregards,

Withbestwishes,

Wishbestregards,

Yours,

Cheers,

Asever,

Withlove,

Affectionately,

。.。.。.

在正文最後需要署名，可以寫全名，也可以只寫名字。需要辨明性別時可以在姓名後面註明（Mr./Ms.）。對於咱們中國人，爲了區分姓和名，可以把我們的姓的字母全部大寫，例如XIONGLillian.如果寫信人代表的是一個組織或部門，應在名字下一行寫上自己的職位、所屬部門。

郵件中常用詞彙：

附件attachmentIamattachingthereport.我把報告放在了附件中

轉發forwardedI'veforwardedyoure-mailtoAlice.我已經將你的郵件轉發給Alice

保持聯繫stay/keepintouch

對方告知決定。Pleaseletmeknowyourdecisionassoonaspossible.

寫信給別人時一般常用Howareyoubeenrecently?

回覆別人郵件時一般常用Iamhappytoreceiveyoure-mail.

英語電子郵件的格式：表達謝意 篇二

日常生活中經常會使用到表達謝意的郵件，在國外，參加完朋友邀請去的一次party，或者接受了別人饋贈的禮物等情況下都需要寫一封thanksletter。而此類郵件也非常好寫，只要能夠表達自己對收件人的真摯的感激之情即可。

DearAlice,

ldliketoinvitebothofyoutomyhousewhenyouareavailable.

Bestregards,

Lilian