中文商務信函範文格式

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中文商務信函範文格式

中文商業商務信函的寫作格式

如同一般信函，商業信文一般由開頭、正文、結尾、署名、日期等5個部分組成。

(1)開頭

呼後用冒號。

(2)正文

信文的正文是書信的主要部分，題，通常包括：

①向收信人問候；

中提到的問題答覆等等；回答對方提出的問向對方提出要求等。如果既要向對方詢

(3)

結尾往往用簡單的一兩句話，寫明希望對方答覆的要求。如“特此函達，即希函覆。”同時寫表示祝願或致敬的話，如“此致敬禮”、“敬祝健康”等。祝語一般分爲兩行書寫，“此致”、“敬祝”可緊隨正文，也可和正文空開。“敬禮”、“健康”則轉行頂格書寫。

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(4)署名

署名即寫信人簽名，通常寫在結尾後另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以單位名義發出的商業信函，署名時可寫單位名稱或單位內具體部門名稱，也可同時署寫信人的姓名。重要的商業信函，爲鄭重起見，也可加蓋公章。

(5)日期

函的日期很重要，不要遺漏。

商業信函格式

商業信函通常由信封、前兩部分是必不可少 1)信封

用橫式信封時，將收信人地址寫在將收信人地址寫在信封的右側，如果位

(2)信封的內容

①收信人地址。用橫式信封時，收信人地址居上書寫；用豎式信封時居右書寫。這部分內容包括：郵政編碼，省、市(縣)、城區、街道、門牌號碼，以及單位全稱和業務部門名稱。收信人的地址要寫

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得詳細具體、準確工整。注意不要只寫單位名稱而不寫詳細地址，也不要簡化單位名稱，以免誤投。

②收信人姓名。一般寫在中間位置，字稍大。姓名後接寫稱呼等，如“同志收”、“先生啓”。初次聯繫工作時，如不知對方姓名，或有時爲避免因對方業務人員調動工作(或出差)而延誤書信的處理，

③寄信人地址及姓名。時居左書寫。

根據郵政部門的規定，式信封的左上角。

(3)對國外商業業務信函，而寄往其信封書寫格式又分美式和英式兩種：

一般是在信封左上角寫寄信人的姓名包括：收信人的稱謂(先生、女士、經理等)和收信人的名、姓、門牌號碼和路名、市名、州名、郵政編碼和國名。

郵票一般貼在信封右上角，航空標誌或貼或寫在郵票下方。②英式信封書寫格式，一般是將寄信人的姓名和地址寫在信封的左下角，航空標誌或貼或印在信封的左上角；收信人的姓名與地

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址寫在信封的居中位置，郵票也貼在信封的右上角。注意在寫信封上的姓名、地址時，美國習慣一般都採用齊頭式，就是每一行左面都取齊。英式寫法則多采用縮進式，即每行逐次向右縮進。

③爲投遞方便，信封上(可在信封左上角或右下角)還標註有關投遞事項，常見的有：

1)航空(By Air-Mail)；

2)掛號(Registered，或Reg；Regd.)；

3)快遞郵件(Express)；

4)包裹郵件(Parcel Post)；

5)印刷品(Printed Matter)

6)樣品(Sample)；

7)商業文件

8)密函9)

；

(1fimdelivered，please re-turn

保護退還郵費(Return Postage(Guaranteed)；

13)留存郵局(Post Restitute／Care Postmaster)；

14)無商品價值樣品(Sample(s) of no commercial Value)。

2)信文

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信文又稱信箋。它記載商業業務的具體事宜，是商業信函的核心部分。信文內容多種多樣，其表達既靈活，又有一定的格式。一般分爲開頭、正文、結尾和署名4個部分。

3)附件

商業信函常見的附件有報價單、產品介紹或說明書、訂購合同、發貨通知單、產品質量檢驗書等，或作爲商業業務往來的確認手續。