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會計電算化實訓報告(多篇)

會計電算化實訓報告(多篇)

會計實訓報告 篇一

★會計專業實習日記★

★★財務會計簡歷工作經驗範文★★

★★銀行財務人員年終工作總結★★

★財務出納工作計劃格式範文★

★會計轉正工作總結格式樣本★

會計電算化的實習日記 篇二

第一週:

現在,我對公司的環境已經基本熟悉,同事的名字我也基本能叫上來了,我的辦事效率也因此提高了不少,因爲去一個地方找一樣東西不用再東找西找東問西問了,看來融入環境對幹好工作是很有幫助的。

這一週我的工作和前兩週沒什麼太大的變化。雖然工作內容沒有太大變化,但工作效率卻比以前提高了不少,帶我的老師也教了我一些新的東西,比如去銀行要填哪些單子,填寫的規範等等,這一週每一天我都過得很充實,因爲我接觸的人和事都是學校裏未能接觸過的,我也深深體會到把書本上的知識轉化到實踐中去的重要性。只有理論和實踐相結合了,所學來的知識才不是紙上談兵。我相信下一週我會過得更充實,也更有意義。

第二週:

通過第一週的環境適應階段,我也基本上跟的上單位的節奏了。但仍是對出納崗位的工作感念有些模糊,之前,我以爲出納只是跑一下銀行,算一下現金,認爲只不過是些簡單而瑣碎的工作。在實習過程中的探索和工作後,我改變了原來的看法,即使瑣碎的工作也是很不簡單的。

這一週我的主要學習任務是跑銀行。單位收付業務主要是通過銀行完成的,所以這一週我的工作量突增,幾乎一半的時間是在各個銀行之間穿梭。掛號、排隊、填寫匯款單、取款單。回到單位後,還要打出銀行對帳單,然後填寫收款收據,加蓋銀行收訖章。最後便運用到在學校學到的知識了,那便是登日記賬。把每一筆款項仔細認真的登記在賬簿上。

第三週:

這一週正好趕上月底,我在老師的帶領下,對庫存現金、銀行對賬單以及日記賬進行了全面的清點,做出現金、銀行存款月報表交到會計處。併除去企業必要的零星開支後的多餘現金存到銀行,當然這個任務一如既往的交到我手上。月初是財務科最忙的階段,不但要結賬還要填制憑證做出報表並繳納稅金,雖然我不是會計人員但也非常忙碌,要把收到的收據、電匯單據、增值稅發票、車票等等一系列的單據分門別類後交到不同職責的會計處。雖然緊張忙碌但我也感覺到從沒有過的充實,在所有人都忙碌的時候我也身在其中,這讓我感覺到我終於成爲財務科的一員。

第四周:

加上這一週,我在單位實習了差不多一月了,由於要寫畢業設計的原因,我無時無刻盯緊財務科的一舉一動,連套近乎帶打聽的,生怕哪些紕漏被忽視過去,被問起時也是含含糊糊一語帶過。終於在老師的逼問下,我繳械投降道出實情。在老師的笑聲中我有些尷尬。但老師還是幫我擬定題目並指出企業中存在的一些問題,但這些現象也是大多數單位常見的,雖然知道危害性但多數企業還是這麼做,這也是不可避免的。這多數企業中自然也包括我在的單位。老師說着還拿出一個夾白條的文件夾給我看,文件夾中存放的都是被借用現金後打的白條。老師還開玩笑的說了一句,這正是體現了中國的國情,人情味兒濃重啊!面對老師話,我有些茫然,大的道理我也講不出來,但總感覺有些氣悶。

第五週:

老師馬上就要被調到總公司了,我也即將上任,但心裏還有有些不確定,不確定能否勝任這項工作,不確定是否和能同事相處愉快,但師傅領進門,修行在個人。即使再忐忑,也終需一個人面對。老師走之前囑咐我,掌管錢不是小事情,所有與錢有關的東西都必須仔細認真,一旦發生無誤損失的不單是公司,我們自己的損失更嚴重,以後有什麼問題三思而後行,遇到不懂或是不確定的要及時打電話問我。原來,一個好老師並不只是教會你業務而是讓你明白自己肩負的責任。

第六週:

老師走後,我便獨立完成自己的工作。每天提前到單位,打掃完衛生,迎接一天的忙碌。單位的業務往來很頻繁,所以即使的開出發票是必要的。進入發票管理系統,覈實剩餘發票張數,然後把購貨方積攢的幾筆銷售認真核實後,開出發票。記得第一次開發票時,按照老師的要求先轉換稅額,把含稅金額轉換成不含稅金額,輸入購貨方資料然後打上銷售商品批號已經數量金額等,最後確定填制人審覈人,完成這些後,拿出一張空白髮票對齊,緊貼着打印機邊緣放入。原本以爲一切都很完美,誰知打出來後才發現打出的字體都不在本欄內,統一向上挪了一行。老師無奈,把這次的發票作廢後又取出一張新的,並且很嚴肅的告訴我,這是本月作廢的第三章發票了,這時我才知道一個月只能作廢三張發票。現在自己開發票,依然如第一此時那般緊張,爲了防止重蹈覆轍,我先把發票打印到一張廢紙上,把發票那下一聯附在上面,確認沒問題後,才正式打印。現在想來無論何時,謹慎都是有必要的。

第七週:

工作一如既往的進行着,除了每天完成自己的工作外,讓我感觸最深的便是接聽公司的電話。剛開始接聽電話時,單位的人都不認識,關於單位業務往來的事情也不熟悉,接起電話來問的第一句便是:你好,你找哪位?第二句是對着財務處的人員說:那位是___啊,有人找。還好經過時間的磨練,再接電話時已經沒那麼發怵了,但還是重複重複再重複的說:哦,這個事情我不清楚,您稍等,我幫您聯繫一下___。

第八週:

這一週過的挺愉快的,原因就是馬上要發工資了。雖然只有很少的幾百塊,但對我來說還是很激動的。由於__有限公司主要是生產服裝生產業務,所以工作人員工資分成兩部分來覈算。第一部分是車間工人的工資,第二部分是管理人員工資。不知什麼原因,大概是會計們太忙了,所以覈算職工工資的任務也落到我的身上。領導對我還是不太放心,在覈算完畢後,讓我交給會計部的老師們覈實一下,結果證明領導還是很有先見之明的,有幾人的工資我果然算錯了。教訓啊。.。不過經過工資覈算我發現,原來傳達室的大爺也是管理部門的。

第九周:

工作中,挨批是難免的,很不幸的是我在領導極度鬱悶且無處發泄的時候去撞了槍口。這件事件的起因是一張傳真件,在一般情況下,購貨傳真理應是傳到銷售部門的,但不知爲何,這份資料傳到了財務部。在收到傳真後,財務部領導讓我跑跑腿給銷售部送過去,但當時我手上還有一件緊急的事情處理結果就把這件事給忘了,直到銷售部接到購貨方的急電風風火火的趕過來,我才記起還有這麼件事。由於我的疏忽,導致貨物晚發了一天。事情有多嚴重我是不知道,但看領導的臉色,我知道有我好看了。解釋就是找理由,而對領導解釋就是找死,所以我選擇沉默。由於此事件,我深刻認識到自身的不足且積極的改過自新,以後遇到應急的事先找個便籤記錄下來。很多時候筆記比腦子管用。

第十週:

工作照常進行中,還好上個星期的錯誤並沒有在領導給領導留下深刻印象,見了面照常是和藹可親的笑笑。身在財務部,忙裏偷閒的時候還是有的,只有不被領導看見就可以了,偶爾幾個要好的同事還可以邊工作邊聊天,侃侃事實,聊聊八卦,什麼富-士-康的七連-跳啦,什麼山木的頭頭辭職了,哪裏哪裏發生殺小孩事件啦,然後各抒己見統統發表感慨。這也使我感覺很放鬆,偶爾也跟着起起鬨。我知道,我墮落了。

第十一週:

第一次一個人進行月底盤點,第一次一個人打現金、銀行存款月報表。人生的很多第一次都會是終身難忘的。雖然跟老師月底盤點過一次,但當自己親自幹的時候還是有些沒頭緒。趕緊給老師打了個電話,詳細詢問可一下流程,然後就開始實幹了。一般情況下,一個月的最後一天只要把自己掌管的現金跟日記賬對起來就可以了,等月初的時候再跟專管賬務往來的會計對回款總額和現金銀行存款總賬就可以了。賬務跟現金的盤點比較好做,只要數額對起來就可以了,當然我是會把那些讓我尷尬的白條作爲現金之一的,沒辦法,總不能讓我把這些欠款補上吧。我自己的帳是對起來了,可跟總賬卻怎麼也對不起來了。無奈,我跟會計翻出這個月的單據,把所有關於現金收支的部分找出來,一張一張的核對,結果發現少了一張收款收據。我跟那位老會計急急忙忙的滿世界找,我辦公桌地下的犄角旮旯都沒放過,結果還是沒有。最後那張單據竟詭異的出現在老會計上個月的憑證中。對於這個結果,我只能依然保持沉默了。

第十二週:

這個月的憑證已經制完,並打印了出來,雖然我只是出納,並不能參與到會計們的工作中,但作爲一個有理想的出納,我在幫忙打印憑證的時候仍不放棄學習的機會,一邊整理剛打出來的憑證一邊看上邊的分錄。言歸正傳,說到學習我是有切身體會的,學東西只有在工作中或是用到的時候才學的比較快,原因無他,隨時用到的東西總是記得最牢固的。

第十三週:

到單位已經有一段時間了,但對單位的瞭解緊是片面,我本是個不善於交際的人,說的通俗一些就是悶騷,這也一直是我的障礙。所以我到單位這麼長時間了,交際圈只限於財務部,出了財務部的門我就基本上不說話了,即使遇上面熟的同事也只是偶爾打個招呼,並不是我不想改善現下的狀況,只是不知該如何開口,而且我也做過這方面的努力,只是效果不佳。比如:在下班後我走在回家的路上,偶遇一面熟同事,但是是那種從沒說過話的。同事之間碰到了,總不好扭頭裝作不認識走掉吧,所以我鼓起勇氣衝他笑笑,結果他不知所以的愣了。爲此我糾結了好長時間,該不會是他壓根就不認識我這人?!

第十四周:

時間過的很快,剛閉眼就覺的天亮了,直到被清晨的涼風一吹,我才覺出我是醒着的。這種狀態一直持續了很長時間。公司裏是經常受到承兌匯票的,記得上課時老師將關於承兌匯票的內容,我怎麼都不明白背書轉讓是怎麼回事,可到實際中,不用仔細學就知道這些專用名詞以及它代表的意義,這也正是理論與實踐的差距,就好像我剛來單位時拿着電匯單都不知道這東西是什麼。

第十五週:

實習真的是一種經歷,一種磨練,只有親身體驗才知其中滋味。課本上學的知識都是最基本的知識,不管現實情況怎樣變化,抓住了最基本的就可以以不變應萬變。這一句是抄的,我認爲很不錯就搬過來用了。終於寫到最後一週了,該寫的不該寫的都寫了,在學校時聽過來人說過,還是在學校好啊,到了社會上就明白在學校的好處了。現在我也終於體會到這句話的真諦:在學校遲到是要扣分的,可在公司遲到是真扣錢啊!

第十六週:

時間過得真快,轉眼第十六週已經結束了,深刻體會到不積跬步,無以致千里,江海不拒細流,方能成其大,一屋不掃,何以掃天下的深刻道理。早上,我基本能保證提前到公司,在開始工作的前一段時間,幫老師的桌子收拾一下,然後再拖一下辦公室,讓老師工作得更舒適,心情更愉快,也能多教我一些東西啊。

中午的時候,我會幫同事一起訂飯,按他們各自的口味叫了不同的飯菜,同事也對我訂的飯菜挺滿意。下午,公司有快遞發的時候,我會負責聯繫快遞,並填寫快遞單後及時發件,受到了領導的好評。

這一週基本是在忙碌和瑣碎中度過的,不過雖然是一些瑣碎的小事,卻和學校裏一直和書打交道很不一樣,我感覺有一種新鮮感,每一件小事都需要我親歷親爲,通過付出自己的勞動換來的成果很有價值,也很值得。

會計電算化實習週記 篇三

會計電算化是一門實踐性很強的學科,經過兩年半的專業學習後,在掌握了一定的會計基礎知識的前提下,爲了進一步鞏固理論知識,將理論與實踐有機地結合起來。本人於__年1月4日起在__省建設工程總公司__公司進行了專業實習,以下是我在實習中的一些心得和體會。

再來上班之前,心裏沒底,一想到可以上班了,感到既新鮮又緊張。新鮮的是能夠接觸很多在學校看不到、學不到的東西,緊張的則是萬一做不好工作而受到批評 該怎麼辦。在這次實習中,本公司讓一爲財務老師指導我實習,期間我努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化,儘量做到理論與實踐相結合。在實習中我遵守了工作紀律,不遲到,不早退,認真完成領導交辦的工作。

上班的第一天指導老師先耐心地向我介紹了公司的基本業務、會計科目的設置以及各類科目的具體覈算內容,然後又向我講解了作爲會計人員上崗所要具備的一些基本知識要領,對我所提出的疑難困惑,他有問必答,尤其是會計的一些基本操作,他都給予了細心的指導,我在心裏想,能遇上這麼好的指導老師真是我的幸運。雖然實習不像正式工作那樣忙,那樣累,但我真正把自己融入到工作中了,因而我覺得自己過得很充實,覺得收穫也不小。在他的幫助下,我迅速的適應了這裏的工作環境,並開始嘗試獨立做一些事情。

經過一段時間的學習後,指導我的老師就開始叫我看她們以往所制的會計憑證和附在會計憑證上的原始憑證。由於以前在學校做過會計憑證的手工模擬,所以對於會計憑證不是太陌生,因此以爲憑着記憶加上學校裏所學過的理論對於區區會計憑證完全可以熟練掌握。但也就是這種浮躁的態度讓我忽視了會計分錄,以至於後來指導老師讓我嘗試制單的時候感覺到有些困難。於是我只能加班補課了,把公司日常較多使用的會計業務認真讀透。畢竟會計分錄在書本上可以學習,可一些銀行帳單,匯票,發票聯等就要靠實習時才能真正接觸,從而有了更深刻的印象。別以爲光是認識就行了,還要把所有的單據按月按日分門別類,並把每筆業務的單據整理好,用圖釘裝訂好,才能爲編制會計憑證做好準備。

在接下來的日子裏,我所作的工作就是一邊學習公司的業務處理,一邊試着自己處理業務。做過會計模擬實習的人都知道,填制好憑證之後就進入記帳程序了。雖說記帳看上去有點象小學生都會做的事,可重複量如此大的工作如果沒有一定的耐心和細心是很難勝任的。因爲一出錯並不是隨便用筆塗了或是用橡皮檫塗了就算了,不像在學校,錯了還可以用刀片把它刮掉,在公司裏,每一個步驟會計制度都是有嚴格的要求的。比如說:

1、寫錯數字就要用紅筆劃橫線,再蓋上責任人的章子,這樣才能作廢。而我們以前在學校模擬實習時,只要用紅筆劃掉,在寫上“作廢”兩字就可以了。

2、寫錯摘要欄,則可以用藍筆劃橫線並在旁邊寫上正確的摘要,平常我們寫字總覺得寫正中點好看,可摘要卻不行,一定要靠左寫起不能空格,這樣做是爲了防止摘要欄被人任意篡改。

3、對於數字的書寫也有嚴格的要求,字跡一定要清晰清秀,按格填寫,不能東倒西歪的。並且記帳時要清楚每一明細分錄及總帳名稱,而不能亂寫,否則總帳的借貸雙方就不能結平了。

所有的帳都記好了,接下來就結帳,每一帳頁要結一次,每個月也要結一次,所謂月清月結就是這個意思,結帳最麻煩的就是結算期間費用和稅費了,按計算機都按到手痠,而且一不小心就會出錯,要複查好幾次才行。一開始我掌握了計算公式就以爲按計算機這樣的小事就簡單了,可就是因爲粗心大意反而算錯了不少數據,好在指導老師教我先用鉛筆寫數據,否則真不知道要把帳本塗改成什麼樣子。除了編制記帳憑證,指導老師很有耐心地給我講解了每一種原始憑證的樣式和填寫方式以及用途。

從制單到記帳的整個過程基本上了解了後,就要認真結合書本的知識總結一下手工做帳到底是怎麼一回事。紮實的專業知識是你提高工作水平的堅實基礎。在學校學習專業知識時,可能感覺枯燥無味,但當你工作以後,你纔會發現專業知識是多麼的重要。 期間我經歷了許多充實的工作,雖然很多看起來是小事,微不足道,但從中可以學到的東西不是三言兩語可以說得清的。在工作中遇到一些新情況時,指導老師總是主動向我說明,使我很快就融入了這個新環境。使我在這短短的3個月時間裏,我學到了很多東西,不僅有學習方面的,更學到了很多做人的道理,對我來說受益非淺。做爲一個剛踏入社會的年輕人來說,什麼都不懂,沒有任何社會經驗。會計行業的特殊性我只能參加財務部門中較爲簡單的工作,如出納及幫助會計進行帳目的核對等工作。雖然工作不難,時間也不長,但我仍十分珍惜我的第一次真正意義上的企業實踐經驗,從中也學到了許多學校裏無法學到的東西並增長了一定的社會經驗。

在這實習期間,開始的時候我曾覺得整天要對着那枯燥無味的賬目和數字而心生煩悶、厭倦,粗心、以致於登賬登得錯漏百出。後來經過指導老師耐心的指導下,我開始對那些枯燥無味的賬目和數字感興趣起來。我發現只要你用心地做,反而會左右逢源。越做越覺樂趣,越做越起勁。梁啓超說過:凡職業都具有趣味的,只要你肯幹下去,趣味自然會發生。因此,做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恆心、細心和毅力,那纔會到達成功的彼岸!這次會計實習中,我可謂受益非淺。

會計實訓報告 篇四

經過在建行的1個半月的實習,我從客觀上對自己在學校裏所學的知識有了感性的認識,使自己更加充分地理解了理論與實際的關係。我這次實習所涉及的內容,主要是會計業務(對公業務),其他一般瞭解的有儲蓄業務、信用卡業務、借款業務。

會計業務

對公業務的會計部門的核算(主要指票據業務)主要分爲三個步驟,記帳、複覈與出納。這裏所講的票據業務主要是指支票,包括轉帳支票與現金支票兩種。對於辦理現金支票業務,首先是要審覈,看出票人的印鑑是否與銀行預留印鑑相符,方式就是通過電腦驗印,或者是手工覈對;再看大小寫金額是否一致,出票金額、出票日期、收款人要素等有無塗改,支票是否已經超過提示付款期限,支票是否透支,如果有背書,則背書人簽章是否相符,值得注意的是大寫金額到元爲整,到分則不能在記整。

對於現金支票,會計記帳員審覈無誤後記帳,然後傳遞給會計複覈員,會計複覈員確認爲無誤後,就傳遞給出納,由出納人員加蓋現金付訖章,收款人就可出納處領取現金(出納與收款人口頭對帳後)。轉帳支票的審覈內容同現金支票相同,在處理上是由會計記帳員審覈記帳,會計複覈員複覈。這裏需要說明的是一個入帳時間的問題。

現金支票以及付款行爲本行的轉帳支票(如與儲蓄所的內部往來,收付雙方都是本行開戶單位的)都是要直接入帳的。而對於收款人、出票人不在同一家行開戶的情況下,如一些委託收款等的轉帳支票,經過票據交換後才能入帳,由於縣級支行未在當地人民銀行開戶,在會計賬上就反映在“存放系統內款項”科目,而與央行直接接觸的省級分行才使用“存放中央銀行款項”科目。

而我們在學校裏學習中比較瞭解的是後者。還有一些科目如“內部往來”,指會計部與儲蓄部的資金劃撥,如代企業發工資;“存放系統內款項”,指有隸屬關係的下級行存放於上級行的清算備付金、調撥資金、存款準備金等。而我們熟知的是“存放中央銀行款項”,則是與中央銀行直接往來的省級分行所使用的會計科目。一些數額比較大的款項的支取(一般是大於或等於5萬元)要登記大額款項登記表,並且該筆款項的支票也要由會計主管簽字後,方可支取。

“一天之際在於晨”,會計部門也是如此。負責記帳的會計每天早上的工作就是對昨天的帳務進行覈對,如打印工前準備,科目日結單,日總帳表,對昨日發生的所有業務的記帳憑證進行平衡檢查等,一一對應。然後纔開始一天的日常業務,主要有支票,電匯等。在中午之前,有票據交換提入,根據交換軋差單編制特種轉帳借、貸方憑證等,檢查是否有退票。下午,將其他工作人員上門收款提入的支票進行審覈,加蓋“收妥抵用”章,交予複覈員錄入計算機交換系統。

在本日業務結束後,進行日終處理,打印本日發生業務的所有相關憑證,對帳;打印“流水軋差”,檢查今日的帳務的借貸方是否平衡。最後,軋帳。這些打印的憑證由專門的工作人員裝訂起來,再次審查,看科目章是否蓋反、有無漏蓋經辦人員名章等,然後裝訂憑證交予上級行進行稽覈。這樣一天的會計工作也就告一段落了。

儲蓄業務

儲蓄部門目前實行的是櫃員負責制,就是每個櫃員都可以辦理所有的儲蓄業務,即開戶,存取現金,辦理儲蓄卡等,憑證不在想對公業務部門那樣在會計之間傳遞,而是每個櫃員單獨進行帳務處理,記帳。但是每個櫃員所制的單據都要交予相關行內負責人先審覈,然後再傳遞到上級行“事後稽覈”。

信用卡業務

信用卡按是否具有消費信貸(透支)功能分爲信用卡與借計卡。信用卡又按持卡人是否向髮卡銀行交納準備金分爲貸計卡與準貸計卡。貸計卡是銀行授予持卡人一定的信用額度,無需預先交納準備金就可在這個額度內進行消費,銀行每月會打印一張該客戶本月消費的清單,客戶就可以選擇全部付清或支付部分,如果選擇後者,則未付清部分作爲銀行的短期借款以複利計。

而準貸計卡則是交納一定的準備金,然後銀行再授予其一定的消費額度的一種信用卡。借計卡是沒有透支功能的,但可以進行轉帳結算,存取,消費的一種卡。如建行的儲蓄龍卡。信用卡還可以按使用對象分爲單位卡與個人卡;按信用等級分爲金卡與普通卡。

信貸業務

由於目前的實際情況,中小企業融資難,儘管央行一再出臺有關鼓勵銀行向中小企業借款的方案,但是,在各個銀行內部都有嚴格的控制。建行也是如此。所以,銀行目前也投入了個人借款領域。需要注意的是,銀行的個人借款業務並不是直接將款貸給個人,而是與商家簽訂一定的協議,其實是將款貸給商家,然後商家把商品賣給個人,個人再還款給銀行。銀行在與商家簽訂協議時,審查商家的證件是否齊全。而個人要向銀行提供有關的收入證明,身份證明等。

一般都是以購買的標的物作爲抵押,最常見的就是動產抵押(如汽車借款)和不動產抵押(如住房借款)。信貸部門實行的是審貸分離制,就是進行借款客戶開發與具體發放借款,審覈借款可能性的工作人員是各司其職的。

小結

【】

通過這次的實習,我對自己的專業有了更爲詳盡而深刻的瞭解,也是對這幾年大學裏所學知識的鞏固與運用。從這次實習中,我體會到了實際的工作與書本上的知識是有一定距離的,並且需要進一步的再學習。雖然這次實習的業務多集中於比較簡單的前臺會計業務

但是,這幫助我更深層次地理解銀行會計的流程,覈算程序提供了極大的幫助,使我在銀行的基礎業務方面,不在侷限於書本,而是有了一個比較全面的瞭解。尤其是會計分工,對於商業銀行防範會計風險有着重要的意義,其起到了會計之間相互制約,互相監督的作用,也有利於減少錯誤的發生,避免錯帳。

俗話說,千里之行始於足下,這些最基本的業務往往是不能在書本上徹底理解的,所以基礎的實務尤其顯得重要,特別是目前的就業形勢下所反映的高級技工的工作機會要遠遠大於大學本科生,就是因爲他們的動手能力要比本科生強。

從這次實習中,我體會到,如果將我們在大學裏所學的知識與更多的實踐結合在一起,用實踐來檢驗真理,使一個本科生具備較強的處理基本實務的能力與比較系統的專業知識,這纔是我們學習與實習的真正目的。

會計實訓報告 篇五

一、實訓目的

目的:通過會計電算化軟件的使用來了解金蝶K/3標準財務軟件的處理流程,進一步加深理解和掌握會計電算化的基本原理、會計電算化的基本思想與方法、以及會計電算化軟件系統的組成功能特點。同時掌握如何將會計和財務管理專業課程中所涉及到的定量計算和分析問題,熟悉財務處理,高效率地處理和解決問題。

要求:利用會計電算化實用軟件,從建立帳套開始,掌握熟悉如何設置參數、設置覈算項目和會計科目,完成系統初始化,輸入和審覈憑證、過賬、查詢各種賬簿、學習報表的編制過程,利用電子數據表模擬會計賬務覈算的全部處理過程。

二、實訓內容及過程

實訓內容:

本次模擬實訓的主要內容有:建立帳套,設置屬性,帳套初始化,引入會計科目,設置基礎資料,設置系統參數,錄入初始數據,管理用戶組,輸入實例數據,管理實例數據,總賬,明細賬處理,建立報表,財務分析,期末結賬。

實訓步驟:

一,建立帳套

首先按照課本所給實例資料建立帳套“深圳市和氏電子有限公司”,帳套建立成功後, 帳套信息會顯示在帳套列表中。操作軟件時,爲了預防數據出錯或者發生意外,需要隨時備份數據,以便恢復時使用。金蝶有兩種備份方法,一種是單次備份,一種是自動批量備份。如果帳套出錯時,可利用“恢復帳套”功能將備份文件恢復成帳套文件,再繼續進行帳套處理。

二,設置屬性

屬性設置是設置帳套的機構名稱,記賬本位幣和啓用會計期間等內容,必須要等屬性設置完成後纔可以啓用帳套進行初始化設置。設置初始化時,首先設置該帳套的基本信息,然後選擇會計期間和年度,單擊“確定”按鈕後完成屬性設置和帳套啓用的工作。

三,帳套初始化

以系統管理員的身份登入已經建好的帳套,初始化包括基礎資料設置,系統參數設置,初始數據錄入,結束初始化五大板塊。

(1)引入會計科目

新建帳套的會計科目基礎數據爲空,需要從後臺引入所需行業的科目表,系統會將會計科目分爲資產,負債,共同,權益,成本,損益和表外七大類,查看相應類別下的科目方法是單擊該類別前的展開符號即可。

(2)設置基礎資料

基礎資料設置是對所需使用的系統涉及的基礎資料進行管理。

1,設置幣別。本帳套中應當設置兩種幣別,一種是港幣,另一種是人民幣。

2,設置憑證字。憑證字是管理在憑證處理時所需要的憑證字類別。本帳套使用“記”憑證字。

3,設置計量單位。單擊新建,本帳套中需要設置“個”、“塊”、“條”、“臺”四種單位。

4,設置結算單位。

5,設置會計會計科目。主要分爲4大類:銀行、現金類科目,往來科目,存貨科目,其

他科目,依照要求依次設置好後即可。根據企業不斷開展業務,在啓用帳套後,涉及新的科目可以隨時增加。

6,設置覈算項目。覈算項目是構成單據的必要信息,如錄入單據時需要錄入客戶、供應

商、商品、部門等信息。本帳套中需要設置客戶,供應商、部門和職員,商品,等覈算科目。如果對物料的屬性設置不滿意,可以隨時進行修改。

(3)設置系統參數

本實例帳套涉及總賬、應收、應付、固定資產、工資和現金管理等幾大模塊,需要對這些模塊的系統參數進行相應設置。

1,設置總賬系統參數。需要設定“本年利潤”和“利潤分配”科目,設置憑證過賬前必須先審覈。

2,設置應收賬款系統參數。設置應收賬款系統的啓用會計年度和會計期間是2006年1

月。壞賬計提方法“備抵法”中的“應收賬款百分比法”。

3,設置應付賬款系統參數。設置應付賬款的啓用會計年度,會計期間。設置應付賬款,預付賬款,應付票據和應交稅金的會計科目。覈銷控制中取消“審覈後自動覈銷”。選中結賬與總賬期間同步,選中該項,表示只有應付模塊的數據結轉到下一期後總賬模塊才能進行結賬。

4,設置固定資產參數。設置啓用會計年度。選中與總賬相連。選中卡片結賬前必須審覈,選中期末結賬前需要先進行自動對賬。

5,設置工資管理參數。選中結賬與總賬期間同步。選中結賬前必須先審覈,表示工資表只有審覈後才能結賬。

6,設置現金管理參數。

(4)錄入初始數據

初始數據是根據本實例需要使用的系統進行錄入。

1、應收初始數據錄入。輸入應收款期初數據、預收款期初數據、應收票據期初數據、期初壞帳數據。輸入完畢後選擇“轉餘額”,最後結束初始化。

2、應付初始數據錄入。依據已經給的數據輸入各種期初數據,輸入完畢後選擇“轉餘額”

最後結束初始化。

3、固定資產初始數據錄入。首先依據實例數據輸入基礎資料,錄入初始卡片。最後選擇結束初始化。

4、總長初始數據設置。錄入數據時要選擇正確的幣別,分爲一般科目數據錄入、覈算項

目科目數據錄入、外幣科目數據錄入和數量金額輔助覈算科目數據錄入。最後輸入完畢後選擇結束初始化。

5、現金管理初始數據錄入。首先進行科目維護,然後設置未達賬,編制餘額調節表,檢查平衡,最後結束初始化。

(5)管理用戶組

爲了方便管理用戶信息,可以將具有類似權限的用戶進行分組管理。

1、權限設置。能有效的控制用戶不能使用超出本身業務的功能。

2、用戶屬性、用戶刪除。用戶屬性是設置該用戶的信息,用戶刪除是將未用本帳套的用

戶從系統中刪除。

四,輸入實例數據

根據課本給出的實例數據分別輸入1月8日、1月18日、1月28日的數據。

1、輸入實例憑證。憑證錄入時必須輸入正確的日期,選擇正確的憑證字。憑證號由系統自動生成。保存憑證的前提是借貸平衡。

2、憑證審覈。輸入憑證後檢查無誤後選擇審覈選項完成審覈,只有完成審覈後纔可以進行自動對賬以及後面的實務數據處理。

3、憑證過賬。完成憑證的審覈後可以選擇自動對賬。已經對賬的憑證不允許修改,只能通過紅字沖銷憑證的方法進行更正。

4、錄入收款單。按步驟輸入收款單。

5、審覈收款單。

6、收款單審覈完畢後自動生成憑證。

7、結算。

8、應付款管理流程、固定資產管理流程類似應收款管理流程。

五,管理實例數據

管理實例數據主要分爲:工資管理、固定資產管理、總賬實例、現金管理這四大板塊。

1、工資管理。工資管理的基本操作流程是:類別管理→基礎資料→工資錄入→工資計算

→其他處理。員工工資分爲管理員工工資和計件員工工資,分別求出兩類工資。

2、固定資產管理。固定資產管理期末主要是進行集體各項固定資產的折舊費用。

3、總賬實例。總賬的期末處理工作主要有結轉本月領用原材料、期末調匯、製造費用科

目餘額結轉到製造成本科目、製造成本科目餘額結轉到庫存商品科目、庫存商品科目餘額結轉到主營業成本科目和期末結轉損益。

4、現金管理。主要是處理銀行對賬單,並進行銀行存款之間的對賬處理。

六,總賬,明細賬處理

總賬、明細賬處理主要是錄入憑證和接受由業務模塊傳遞下來的憑證,經過審覈和過賬後生成相應的賬簿。分別生成總賬和各種明細賬、科目餘額表。

七,建立報表

根據生成的總賬和明細賬建立報表,自動生成資產負債表,利潤表等。並且根據報表所現實的數據進行財務分析,比較各項數據。

八,期末結賬

期末結賬是當前會計期間的業務已經處理完畢,並且正確無誤,有審覈和過賬等處理,可以結束當前期間的業務操作,將本期的餘額結轉爲下一期間的期初額,以便進行下一會計期間的業務操作。總賬系統與其他業務連接使用,所以先對應收款,應付款管理等系統結賬後,才能進行總賬系統的結賬工作,報表、財務分析和現金流量表系統,都是從會計科目中提取數據,沒有業務單據錄入,所以未涉及結賬操作。

實訓總結及體會

經過一學期的學習和了解我對會計電算化有了更深的認識,領略到了金蝶的強大功能。會計電算化是一門實踐性很強的學科,會計不是擺在書本上的理論,只有真正參加

實踐工作,將理論與實踐有機地結合起來,纔能有效、合理、正確的完成工作。同時,會計電算化也是一種思想,需要根據企業自身特點藉助軟件平臺來實現。軟件平臺是固定的,但操作員卻是靈活的,因企業生產方式、經營結構等方面不同,對軟件的應用效果也會大有不同。身爲會計人員,就要在企業自身特點的基礎之上認真架構企業都有的軟件平臺。

因此,我明確了自己的專業學習目標和未來的努力方向,我會將在這段時間的練習操作中總結經驗教訓,爲將來的工作學習中鋪下堅實的理論和實踐基礎,獲得更大的進步。相信以後我們會做得更好