婚禮籌備計劃書常用精品多篇
確定宴請人員,並根據人數和餐標確定相應的酒店。 篇一
1、準備予請人員名單,男女雙方人員名單彙總。
(1)要圈訂酒店所在的範圍。以交通便利爲原則。
(2)制定心理價位,決定價位之後在再有目地的選擇酒店。
這樣在圈訂範圍的酒店裏又可以適當排除了一些酒店。
(3)在預估出了大約的桌數之後,一定要實地考察。
在訂酒店之前只需要確定大概的人數,不需要考慮如何安排位子。統計人數一般分3大塊來統計:男方親屬、女方親屬和新郎新娘的朋友(包括同學、同事等),這樣分類統計可以方便很多,也不容易遺漏。統計出大概的人數後就可以確定大約需要訂幾桌,然後也可以知道大概需要多大的場地了。訂的時候一般都會備1-2桌,比如現在統計下來是20桌,那麼訂的時候一般爲20備1或2,具體備幾桌看情況而訂。實際桌數在婚禮前1個月左右再最後和酒店確定。具體安排位子和酒桌的排放可以等到婚前一個星期左右的時候拍板。
定酒店和酒桌人員的定位一定要多與父母商量。必定老人見多識廣,考慮的比較周到,多聽聽他們的意見。
2、考察適合並喜歡的酒店,初步要看的一些內容是:
交通、餐廳(大廳是否方正,是否有柱子,如果有的話是否對視覺有十分嚴重的影響。)有無化妝間,(因爲有了化妝間可以節省很多時間,也可以讓新人們有存放酒水,服裝,以及換裝和休息的地方。)有無比較開闊的迎賓區等,當然還有很重要的就是不要忘記先詢問一下是否有你要訂的日子。
(4)大的問題基本滿意後再詢問一些細節問題。如:贈送項目、服務和酒店負責的項目
可以跑幾家做一下比較,最後決定你想要訂的酒店然後付訂金。
準備物品 篇二
1、確定宴請人員後,在婚禮前30天至45天,填寫好請柬並送達到賓客。
2、在此同時確定要買的請柬、喜字、口布、紅包、簽到本、簽到筆等數量。
3、準備訂購宴客當天所需之煙、酒、糖、茶。
籌備婚禮的原則:
新人在確定了酒店以後,就要確定婚禮形式和內容,要明確婚禮的檔次、規格和投入計劃,然後委託專業的婚慶公司,婚禮策劃師或者專業的主持人制訂一個粗線條的策劃方案。然後依照這個策劃案來選擇婚慶用品和設備。在選擇婚禮形式上一個是要自己喜歡,二要根據酒店的環境,三要徵求家人的意見。
一、細節打造完美婚禮,開始的時候工作一定要細。
二、完成一項,就把它放下,去做下一項,不要反覆的回頭重複已完成的工作。
三、具體實施
1、確定婚禮工作人員名單及婚禮總管
只要能夠使新人充分體驗到婚姻的神聖幸福,心滿意足,終身難忘,喜慶而有意思,體現新人的個性,品位以及身份就可以,完全沒有必要搞噱頭,採用一些十分另類的婚禮形式。
新人在與婚慶公司或者策劃師交流時,儘量的說明白你們的想法,多聽聽專家的意見,量力而行。
新人在對婚典制訂了整體策劃以後,就可以着手聘請服務人員:
司儀、攝像師、攝影師、化妝師、花藝師、督導等。
選定服務人員:總管、證婚人、主婚人、男女儐相、牽紗花童、迎親人員、輔禮人員、接待人員等。
2、詳細分工落實到人
請柬的書寫及送達人員(喜帖送達指定賓客處,並在婚禮前2天電話確認出席賓客,同時與飯店確定各項事宜,包括菜色、桌數及宴客區)、婚宴物品送至婚宴場所,與婚禮工作人員再次確認細節和時間,對婚宴場所進行裝飾和佈置,再次與婚宴場所敲定各項事務。
①菜單上的菜式,應詳細列明,不要接受一些模棱兩可的字眼,如“清蒸海上鮮”或“龍鳳展翅”等等,要訂明內容。海蔘是全身還是部分,均要一一列明。 預訂地方時,必須在訂單上列明擺酒的廳房名稱,以免日後位置太擠或席位分散也無法投訴。
②在訂席時,應定一間新人休息房,並保證新娘房不會太遠、太窄,且不易被人偷窺。因爲新人需更衣補妝。清楚列明每一項收費價目,如服務費等。
③交訂金前應問明如因遇天氣不佳或意外事情取消婚宴時,訂金將如何處理,還有是否要賠償損失,當然不能忘了索取訂金收據。要清楚席數可增減的數額和餘下酒席的處理方法。預算桌數應考慮客人的出席率,以免到時由於賓客不足或超出,出現一些尷尬的情況。
④設宴訂位時,對主人的座席要有一定的安排,其他客人通常沒有特別限制,多數以先到先得。如選擇結婚旺期來結婚,則要預先訂位,尤其是一些熱門地點更應提早預訂。現在很多婚宴主人都會預先爲賓客安排排位置,避免到時由於忙亂得罪親友。所以系統一點的做法是預先編排座位,分配臺號,使賓客各入其位,皆大歡喜。
婚禮倒計時
【一】8-12個月前
□ 12個月前 雙方家長見面並商量有關細節
算好新人生辰八字並決定結婚日期
□ 11個月前 預約婚前健康檢查及輔導,排期辦理註冊手續
□ 10個月前 草擬婚禮預算
預定宴客場地或教堂及席次,新居確認及裝修
□ 9個月前 決定婚禮形式
□ 7個月前 婚慶公司、婚紗攝影、蜜月旅行信息收集
【二】3-6個月前
□ 6個月前 與選定的婚慶公司確認婚禮方案
□ 5個月前 決定證婚人、伴郎伴娘、兄弟姐妹團、花童花女、滾牀兒童的人選
如要定製婚紗,應開始與設計師溝通確定款式並首次量身
如租借婚紗禮服,應提早挑選並落實預留
□ 4個半月前 選購婚戒和其他珠寶金飾及飾品
新娘開始全套護膚美容、健身瘦身的療程
爲伴郎伴娘、花童花女、滾牀兒童及雙方家長定製或選購禮服
通知外地親友,併爲他們的到來安排交通住宿事宜
□ 4個月前 設計及印製喜帖及其他婚禮印刷品
訂購回禮禮物
選定合適的婚慶公司訂購捧花、頭花、會場及婚車用花
選定蜜月地點及行程 ( 如去國外則開始辦理護照 ) ,並向公司請婚假
□ 選購傢俱、家電、寢具等。
【三】2-3個月前
□ 3個半月前 舉行第一次婚禮籌委會會議,全面溝通婚禮事宜
□ 3-6個月前 選定婚慶及攝影師、攝像師、化妝師、主持人。
預約好婚禮當天的化妝師、髮型師及攝影師,並試妝、試發
□ 新娘第一次禮服試身 、準備嫁妝、安排酒席試菜
□ 預訂結婚蛋糕、婚宴餐酒
【四】1-2個月前
□ 1個半月前 第二次婚禮籌委會會議,詳細確認所有成員及其負責項目
制定婚禮各項工作流程表、工作負責人聯繫表、婚禮物品及負責人清單
擬定賓客名單,估計出席人數寄發喜帖
□ 預約花車,安排車位。
【五】1個月前
□ 第二次禮服試身,準備合適的內衣和與婚紗、禮服相配的鞋子與佩飾。
□ 決定並列出婚禮及婚慶細節。
□ 撰寫婚禮致詞,與司儀溝通婚禮主持細節要求
□ 購買結婚禮儀用品,將婚禮當天要使用的服裝、佩飾、化妝品整理好。
【六】2個星期前
□ 15天前婚禮籌委會最後階段會議,確定婚禮各項工作安排 確定當日工作人員、司機、收禮金者、接待等,作好工作人員的分工。
□ 10天前 電話確定賓客人數並安排桌次
□ 確定蜜月旅行行程及旅館。預定機票。
□ 與酒店確定菜品,桌數以及其他服務項目。
□ 與花藝師確定新娘捧花,各式胸花,桌花,禮車用花及儀式用花。
□ 購買喜糖或喜餅
【七】1個星期前
□ 1星期前 確定最後婚宴席數及座次安排。
□ 5天前 購買婚宴所需雜物,如糖果、飲料、瓜子、菸酒等
□ 準備好婚禮當天的各種費用,紅包要分別包好,多準備些備用。
【八】2天前
□ 與婚禮工作人員確定細節,時間及注意事項
□ 檢查蜜月旅行所應攜帶的衣物,機票,用品以及充足的錢。
□ 與證婚人和司儀做最後的確定。
【九】1天前
□ 拿取婚紗及禮服,確認衣服首飾配套穿戴次序,定位放好
□ 與化妝師確定次日化妝的時間
□ 覈對全部婚禮流程表格,確認物品齊全,提領明天要用的禮 金和紅包
□ 提早睡覺,養足精神,少喝點水,明天結婚嘍!
【十】當天
□ 吃一頓豐富的早餐,儲備一天的能量。
□ 放鬆心情,把所有的事宜交由服務人員處理。
【附表:酒店諮詢問題清單】
酒店∶_________________________
地址∶_________________________
聯繫人∶_________電話∶_________傳真∶_________
email∶_________________________
費用
1.餐飲標準∶_________________ 元/桌
2.服務費∶_________________ %
3.草坪場地使用費∶_________________ 元
4.飲料及點心費用∶_________________ 元
5.婚房升級費用∶_________________ 元
贈送項目
1.婚房 □送標房 □送套房
2.第二天雙人早餐 □無免費早餐 □有免費早餐
3.週年紀念晚餐 □無免費雙人晚餐 □有免費雙人晚餐
4.蛋糕 □不送 □送 ○模型○一層○三層 □收費提供 費用∶
5.其它贈送服務 :香檳塔,紗幔等等
(由於各個酒店有不同的。促銷手段,所以一定問清楚。)
服務
1、酒水 *自帶 *不許自帶: 元/瓶
2、紅酒 □不送 自帶∶ 元/瓶、開瓶費 □送 每桌 瓶
3.香檳酒 □不送 □ 送 瓶(一般酒店都是不送香檳酒的。)
4.香檳塔 □ 三層 □ 五層 □ 六層
5.燈光 □不可以調節 □ 可調 ○ 有燈光師 ○無燈光師
6.追光燈 □免費提供 □ 無 □ 收費提供 費用 元/次
7.音響系統 無線話筒∶ 只 、有線話筒∶ 只 、音控師 名
□ 預約花車,安排車位。
【五】1個月前
□ 第二次禮服試身,準備合適的內衣和與婚紗、禮服相配的鞋子與佩飾。
□ 決定並列出婚禮及婚慶細節。
□ 撰寫婚禮致詞,與司儀溝通婚禮主持細節要求
□ 購買結婚禮儀用品,將婚禮當天要使用的服裝、佩飾、化妝品整理好。
【六】2個星期前
□ 15天前婚禮籌委會最後階段會議,確定婚禮各項工作安排 確定當日工作人員、司機、收禮金者、接待等,作好工作人員的分工。
□ 10天前 電話確定賓客人數並安排桌次
□ 確定蜜月旅行行程及旅館。預定機票。
□ 與酒店確定菜品,桌數以及其他服務項目。
□ 與花藝師確定新娘捧花,各式胸花,桌花,禮車用花及儀式用花。
□ 購買喜糖或喜餅
【七】1個星期前
□ 1星期前 確定最後婚宴席數及座次安排。
□ 5天前 購買婚宴所需雜物,如糖果、飲料、瓜子、菸酒等
□ 準備好婚禮當天的各種費用,紅包要分別包好,多準備些備用。
【八】2天前
□ 與婚禮工作人員確定細節,時間及注意事項
□ 檢查蜜月旅行所應攜帶的衣物,機票,用品以及充足的錢。
□ 與證婚人和司儀做最後的確定。
【九】1天前
□ 拿取婚紗及禮服,確認衣服首飾配套穿戴次序,定位放好
□ 與化妝師確定次日化妝的時間
□ 覈對全部婚禮流程表格,確認物品齊全,提領明天要用的禮 金和紅包
□ 提早睡覺,養足精神,少喝點水,明天結婚嘍!
【十】當天
□ 吃一頓豐富的早餐,儲備一天的能量。
□ 放鬆心情,把所有的事宜交由服務人員處理。
【附表:酒店諮詢問題清單】
酒店∶_________________________
地址∶_________________________
聯繫人∶_________電話∶_________傳真∶_________
email∶_________________________
費用
1.餐飲標準∶_________________ 元/桌
2.服務費∶_________________ %
3.草坪場地使用費∶_________________ 元
4.飲料及點心費用∶_________________ 元
5.婚房升級費用∶_________________ 元
贈送項目
1.婚房 □送標房 □送套房
2.第二天雙人早餐 □無免費早餐 □有免費早餐
3.週年紀念晚餐 □無免費雙人晚餐 □有免費雙人晚餐
4.蛋糕 □不送 □送 ○模型○一層○三層 □收費提供 費用∶
5.其它贈送服務 :香檳塔,紗幔等等
(由於各個酒店有不同的促銷手段,所以一定問清楚。)
服務
1、酒水 *自帶 *不許自帶: 元/瓶
2、紅酒 □不送 自帶∶ 元/瓶、開瓶費 □送 每桌 瓶
3.香檳酒 □不送 □ 送 瓶(一般酒店都是不送香檳酒的。)
4.香檳塔 □ 三層 □ 五層 □ 六層
5.燈光 □不可以調節 □ 可調 ○ 有燈光師 ○無燈光師
6.追光燈 □免費提供□ 無 □ 收費提供 費用 元/次
7.音響系統 無線話筒∶ 只 、有線話筒∶ 只 、音控師 名
* 以上物品( )日前集中到男方父母家,宴會前送到飯店提供的物品室,由( )主管,電話( )。車輛安排負責 ( )。
女方家準備
* 搪瓷臉盆2個(臉盆內1個放紅棗、花生、桂圓、栗子、2雙筷子、硬幣1元;另1個放寬心面、2雙新筷子)
* 紅包袱皮2條,紅腰帶2條
* 水晶餃子(個頭較小的餃子,以免吃時抹掉新娘的口紅)
以上由女相儐( )負責,電話( )
新人準備
* 仿真戒指2枚(分別用首飾盒裝好,提前交於伴郎伴娘保管好以免用時找不到)
* 長筒襪2雙(新娘備用)
以上由( )負責,電話 ( )
注:婚宴桌號不設3、4、13、14、23、24數字,年輕人安排中間活躍帶動全場氣氛。
這個用品明細表也可以作爲婚禮當天的服務人員分工表使用!
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