辦公室文祕通用多篇

辦公室機要祕書工作總結 篇一

我通過企業人才招聘走上祕書崗位，主要從事文祕方面的工作，作爲在一名還沒有 任何工作經驗大學畢業生，面對辦公室祕書這樣一個對個人綜合素質及工作能力要求較高的崗位，我一直謙虛求教，努力 做好本職工作，按照崗位基本要求，努力到五勤、誠心當好 四員。五勤就是眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤，四員就是爲 個月來，我秉承自己一貫固有的踏實、認真做人的作風， 以高度的責任感和事業心來爲企業服務，把自己多年來在學 校所學到的書本經驗用在實踐工作中，嚴於律己，克盡職守； 在領導支持及同事的配合下，較圓滿地完成了所承擔的任 個月以來的工作情況向各位領導作個簡要彙報。

辦公室工作是一個特殊的崗位，它要求永無止境地更新知識和提高素質。爲達到這一要求，我十分注重學習提高：

一是向 書本學。工作之餘，我總要利用一定的業餘時間向書本學習， 除了認真閱讀《中國郵政報》、《雲南郵政》、《現代郵政》等 報刊雜誌外，我還經常自費購買一些工作需要的參考書。如在 我剛入局時，爲了儘快進入崗位角色，我自費到書店買了一 百多元錢的祕書方面的書。

二是向領導學。在辦公室工作， 與領導接觸的機會比較多。一年來，我親身感受了市局各位領 導的人格魅力、領導風範和工作藝術，使我受益匪淺，收穫甚 豐。

三是向同事學。古人說，三人行必有我師。作爲一名大學 畢業生，如不虛心學習，積極求教，實踐經驗的缺乏必將成 爲制約個工作人能力發展的瓶頸，我覺得，局裏的每位同事 都是我的老師，他們中有業務骨幹，有技術尖兵，有文字高手。正是不斷地虛心向他們學習求教，把書本經驗轉化爲實踐經 驗，我自身的素質和能力才得以不斷提高，工作才能基本勝 任。

在局裏工作5 個月以來，我個人無論是在敬業精神、思想 境界，還是在業務素質、工作能力上都有了很大的進步，較好 的完成了本職工作。 在辦公室工作，與上下左右及社會各界聯繫非常廣泛，我始終牢記自己是郵政局的一員，是領導身邊的一兵，言行舉止都注 重約束自己，對上級機關和各級領導，做到謙虛謹慎，尊重服 從；對基層對同事，做到嚴於律己，寬以待人；對社會對外界， 做到坦蕩處事，自重自愛。一句話，努力做到對上不輕漫，對下 不張狂，對外不卑不亢，注意用自已的一言一行，維護各級領導 的威信，維護郵政企業的整體形象。

我初次參加工作以來，局領導和各位同事了我許多政治上的關心、工作上的幫助和生活上的關懷。我能有今天，永遠也不會忘記領導和同志們的關愛，我惟一的回報方式就是努力地 工作。我十分珍惜這份來之不易的工作，珍惜這良好的工作環境，同時，也被局領導和機關全體同志的敬業精神深深感動。近半年來，對領導安排的所有工作，我從不講任何客觀理由和 條件，總是默默無聞地努力完成。據自已粗略統計，撰寫各類 文字材料近幾十餘篇，每當我的工作得到領導和同志們的認 可，每當想到自己的努力能爲郵政事業發展起到一定作用時， 那種成就感，那種自豪感是任何語言也無法表達的。

工作不僅 是我謀生的手段，更是我回報領導和同志們的最好方式，也是 一個人實現人生價值的惟一選擇。 作爲辦公室祕書，我的理解是沒有什麼謀求利益和享受待遇的權力，只有承擔責任、認真工作的義務。在平時的工作中， 對領導交辦的工作，從不討價還價，努力保質保量完成；對自己 分內的工作也能積極對待，努力完成，做到既不越位，又要到位， 更不失職。在同辦公室其他幾位同事的工作協調上，做到真誠 相待，互幫互學。一年來，辦公室的工作得到了局領導的認可， 這是我們團結奮鬥、共同努力的結果。 對辦公室工作情況缺乏認識，對祕書崗位工作情況估計不足。 個月以來的工作，我可以問心無愧地說，自己盡了心，努了力，流了汗。不管這次述職能否通過，我將一如 既往地做事，一如既往地爲人，也希望領導和同志們一如既往 地待我。

辦公室文祕崗位職責 篇二

1.負責公司各項行政事務的統籌規劃與管理，編制各項行政制度與流程，確保公司制度有效執行，並進行持續優化；

2.負責行政年度預算方案、行政費用控制等並監督執行，組織落實行政年度、月度工作計劃；

3.負責行政類文件、固定資產、辦公室環境、突發事件的處理等各項行政事務的`管理與統籌；

4.負責重要夥伴的關係維護融洽，建立維護公司對外的公衆關係，參與重要商務會談；

5.提供跨部門業務支撐服務，負責內部的溝通、協作，組織並落實各項企業文化活動；

辦公室文祕崗位職責 篇三

1.負責行政人事管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度

2.在公司人力資源戰略、政策和指引的。框架下，滿足各部門用人需求。

3.負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程。

4.負責招聘、培訓、薪酬、考覈、員工關係等人力資源日常管理事宜。

5.制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類採購統籌、固定資產、公司倉儲管理。

6.確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理。

7.幫助建立員工關係，協調員工與管理層的關係，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力。

8.熟悉人力資源6大模塊，負責企業文化宣講及培訓。

9.負責行政後勤總務，辦公室等事宜管理協調。

辦公室祕書崗位職責 篇四

辦公室主任工作職責

（一）職責概述

規劃、協調及實施公司行政和人力資源管理事務，負責實施公司後勤事務，協助總經理抓好企業文化建設及對外接待公關事務，負責辦公室內部及員工管理。

（二）主要工作內容

1、組織發展：協助總經理完成組織結構設置、調整及人員配置等相關工作。

2、行政事務：負責組織編制及修訂行政管理規章制度，負責管理公司日常行政工作；負責管理公司重要的資質證件、公章；起草和歸檔公司相關文件；負責公司級會議組織實施；協助組織公司重要活動安排；收集整理公司內部信息，組織編寫公司大事記。

3、人力資源：負責制定人力資源發展的各種規劃，實施人力資源招聘、員工培訓、考覈工作，負責各部門員工考勤及監督管理；負責編制員工工資表，實施績效考覈及員工人事測評工作。

4、後勤事務：負責保障日常辦公秩序服務，負責公司辦公場所安全及清潔環保事務管理，負責員工宿舍管理，協調物業公司解決相關實際問題，負責調度公司車輛及車輛維保管理，負責協調和改善員工工作用餐。

5、接待公關：協助總經理及業務部門做好客戶接待工作，協助總經理做好政府公關及廣告媒體宣傳事務工作。

6、企業文化：協助總經理組織、協調公司年會、員工活動，對內建立和諧的工作氛圍。

7、內部管理：負責辦公室內部事務管理，指導、培訓和考覈本部門員工，負責本部門員工勞動紀律管理。

8、其他工作：完成總經理交辦的其他工作任務。

祕書長職責

一、主持辦事機構開展日常事務工作，組織實施年度工作計劃；

二、協調代表機構、實體機構開展工作。

三、提名副祕書長以及各辦事機構和實體機構的主要負責人交理事會或常務理事會決定。

四、決定辦事機構，實體機構兼職工作人員的聘用；

五、處理其它日常事務。

辦公室文祕崗位職責 篇五

辦公室祕書崗位職責：

1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。

3、負責編排每週主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。

4、協助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，並做好記錄和反饋工作。

5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

6、及時做好各類文件的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。

8、按時收發各中心（部門）的考勤考覈表和部門工作月度報表，及時交主管領導審閱。

9、協同做好員工的考勤考覈工作，負責審覈員工請、銷假手續，核籤補休證明。

10、協助做好招聘員工的`登記工作，負責發放上崗證件。

11、完成領導交辦的其他工作。

辦公室文祕崗位職責 篇六

1。 負責辦公室日常接待工作。

2。 負責擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結、規劃、賀電、大事記及其他文字材料。

3。 打印公司文件，並負責辦公室電話、傳真、複印機等設備設 施的使用與管理。

4。 負責處理公司領導籤批的文件、函電等，對公司各部門起草 的'文件嚴把公文格式關，並按公文程序進行修改、編號、印發。

5。 負責有關文件、資料、信函等材料的收發、轉送及歸檔工作， 做到手續完備、及時準確。

6。 保證各部門聯絡暢通，瞭解和收集各部門工作動態、工作內 容及活動情況，並及時反饋。

7。 佈置公司會議的會場，負責通知參會人員、會議時間、地點， 並做好會議記錄，整理會議紀要，瞭解會後的貫徹執行情況。

8。 熱情接待來訪人員，做好信訪工作。

9。 積極參與各項活動，協助辦公室主任處理應急事件。

10。 協助保管和正確使用公司印章，開具介紹信或出具證明，做 好登記，做到有據可查、不出差錯。

11。 蒐集、整理各類文件、信函、資料，做好登記和立卷歸檔工 作。

12。 配合有關部門搞好媒體、網絡信息的收集、宣傳、發佈及反饋工作。

13。 做好辦公室每週工作計劃的彙總工作。

14。 完成領導交辦的其他工作。