辦公室搬遷通知通用多篇

辦公室搬遷流程方案 篇一

一、準備工作

1、確定搬遷日期：20XX年3月27日-31日。

2、落實內裝事宜：遊客中心辦公樓裝修（包括強弱電佈線和供排水）要求於20xx年3月25日驗收。

3、衛生管理：裝修驗收完畢後，接合遊客中心物管要求落實新辦公室的衛生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。

4、辦公區導視標牌和門室功能標識：按導視系統設計要求製作，由投資開發部對接落實相關工作。

5、確定辦公設備：

公司總部可能還將搬入風管局辦公樓，因此除總結理室辦公傢俱、會議桌椅和其他部門必要的檔案文件櫃需重新購置，原則上不新購其他辦公傢俱及用品。辦公傢俱及用品由公司辦公室統計採購，對原旅投公司在保險公司可利用的傢俱用品和空調設備進行搬遷。

6、安排員工座位：

安排各部門員工辦公位，製作員工座位牌（可待競聘上崗後製作）。

7、投資開發部（數字化）落實新辦公室網絡系統、新電話線路申請等相關工作。

8、動遷之前組織全體員工進行一次衛生大清潔，要求員工對個人辦公物品、辦公文件進行整理，確保將要搬至新辦公室的物品均爲有價值的物品。

9、遷址通知的對外發布（通知到各旅發委成員單位、經營合作及其他事務往來單位）。

二、具體工作安排

（一）整理：

1、公共區域設備及物品由辦公室負責統計。

2、個人辦公物品：由員工自行整理。

3、個人電腦數據：財務等重要數據應存入移動硬盤，以防止數據丟失。

4、員工私人物品由員工自行整理和保管，搬運期間公司不承擔看護責任。

（二）拆卸：

1、個人辦公電腦及話機：由電腦公司技術員指導拆卸，確保不掉一個零件、一根數據線。

2、拆卸物品時，須注意零件和鑰匙的收放，以免組裝困難。

（三）打包：

1、U盤、移動硬盤、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運。

2、由辦公室提供紙箱並分發到員工手中，協助員工將個人辦公物品裝箱、打包封口。

3、電腦、傳真機等物品裝箱時應使用有關保護材料，並在箱子面上標註“易損壞物品——電腦”的字樣。

4、由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包，並貼上標有部門、姓名、物品名稱等標籤，特別是重要文件櫃一定要做好標記和認領工作。公共區域的物品由辦公室統一組織搬運。

5、公司領導辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協助整理和打包。

（四）搬運：

1、搬遷方式：僱傭搬運工進行搬運

2、安排新、舊址現場搬運指揮負責人，各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤（小車跟蹤），在裝車、運車、卸車、上下樓梯以及辦公樓內擺放等環節都需組織人員做好跟蹤工作，防止傢俱物品損壞和遺失。

3、分配人員押車，並設專人做好物品裝發記錄。

4、安排接車人員在新址清點、覈對所搬卸的物品及其數量。

5、物品搬運期間各部門員工由部門負責人管理，確保各部門物品安全搬運安放到位。

6、重要和易損物品由公司車輛組織搬運。

7、安排2-3輛大巴車接送公司員工。

8、辦公室聯繫做好搬運期間需要加班的工作餐準備。

（五）搬遷順序：

搬遷順序依次爲：公司領導、公司辦公室和其他部門。

（六）搬運聯繫、搬遷費用、搬遷紙箱等物品準備工作由公司辦公室統一落實，營銷分公司和景區管理分公司各自辦公室組織搬遷。

三、後續工作

1、物品搬遷到達新址後，通知各部門員工到事先安排好的位置開始整理自己的物品。

2、各項辦公設備的安裝。

3、撤掉現場的保護材料及包裝箱，新辦公室保潔、保安、環境美化，企業文化專欄製作（方案另行制定）。

4、電話、網絡系統平穩過度。

5、工商銀行空調拆裝和新購空調安裝。

6、舊辦公室清理打掃歸還工商銀行。四、時間安排

3月25日：遊客中心辦公樓裝修完畢，完成驗收。

3月26日：辦公樓水、電正常，網絡通暢，衛生打掃完畢。3月27日-28日：景區管理分公司和營銷分公司開始搬遷，28日下午18點前搬遷完畢。

3月29日-30日：公司總部搬遷。

3月31日：所有部門在下午18點前搬遷完畢。4月1日：公司正常辦公。五、員工接送方案及線路安排

公司本部（含遠見44人）、營銷分公司（23人）、景區管理分公司（8人）以及大客駕駛員共計人員（13人），共計88人，由2-3輛大巴每天接送。

市中發車地點：公園地下停車場口市中發車時間：早晨7:50。發車線路：

停靠和行車線路1：地下停車場—一中—頭橋—御水藍天——旅遊車站—甲子口—切角丫—遊客中心。

停靠和行車線路2：地下停車場—紅軍大道口—轉盤—三中—嘉聯賓館—切角丫—遊客中心。

返程時間爲下午5:30，返程按發車線路運行。

各位上班員工應提前到達指定地點候車，誤車員工自行負責。大巴車管理負責人安排好大巴駕駛員，並做好車輛保養和加氣工作，確保車輛安全行駛。車內禁止抽菸。

辦公室搬遷流程方案 篇二

第一天09:00

進入新址進行場地、裝潢保護。保護措施：從出運貨電梯開始，對門框、牆壁轉角用大紙板進行保護。（大紙板長2.5m，寬1.5m，厚0.5cm）。對搬運主通道用彩條布進行保護性鋪設，以確保地毯不受污染。

參照平面圖對新址的工作站進行統一編號，即在新座位上面用愛深來搬家專用標貼上該座位員工的姓名和編號。此編號一旦確認，該員工舊址所有的私人辦公用品及文件統一使用該編號，以便工人能迅速找到搬運過來的文件（辦公用品）的具體位置，並且擺放在該座位上面，爲接下來整理文件（辦公用品）提供最便利的準備工作。

對公共區域按預先設定的功能進行統一編號，在現場和圖紙上標明。同樣該編號一旦確認，舊址該區域的設備、文件、文件櫃也將統一使用該編號，以確保工人能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。（例如行政部、人事部、財務部、市場部等進行分門別類地編號）室內環境門戶

第一天13:00

開始分發紙箱、標帖到每個員工手中，由員工自己將自己的私人物品進行裝箱，同時由我公司服務人員對電腦進行整理（該電腦已經由使用者拆卸完畢），用纏繞薄膜對顯示器和主機進行分開纏繞包裝，並且貼上統一編號，使之成爲兩個獨立的整體便於搬運。員工將自己的私人物品裝箱完畢以後，我公司服務人員則對紙箱進行打包封口，貼上統一的編號。

第一天14:00

我公司會派服務人員對需要拆裝的辦公傢俱進行拆卸和保護性包裝。對木製的大班桌我們將採用裏層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝，確保木製的大班桌在搬運過程中毫髮無損。

第一天16:00

我公司服務人員開始對公用區域的文件、辦公設備（例如打印機、複印機、傳真機、投影儀等）進行打包或者整理並且貼上統一的編號。使之成爲一個個獨立的整體，便於搬運，確保不漏掉一個零件，一根數據線。

第一天17:00

我們的服務人員會對一些零碎的雜物進行分類包裝（例如垃圾桶、電風扇、冰箱、衣架、飲水機等），用專用纏繞薄膜進行分類纏繞，確保成爲各個獨立的整體，並貼上統一編號的標籤，不至於搬運時丟三落四。

第一天19:00

書房廚房浴廁所有的東西都已經分類包裝、整理完畢，並且貼上統一編號的標籤。我們現場指揮搬運的人員已經對每件物品的歸宿瞭如指掌，對新址的方位也熟記於心，能隨時報出每件物品在什麼方位。現在開始和客戶公司的現場負責人一起對所有物品進行登記清點數量，以便搬到新址以後能夠覈對數量。

第二天08:30

我們公司的貨車和搬運工人及服務人員會準時到達現場。我們根據客戶實際情況分派車輛，每輛貨車配備4名搬運工人。在貨物離開舊辦公室的一刻起，我們會派服務人員全程跟蹤貨物的去向，確保貨物能夠保質保量的到達新的辦公室。我們同時會安排服務人員在現場指揮搬運工把貨物按事先規劃好的的方位擺放到位。

第二天13:00

所有的物品已經全部搬運到新辦公室指定的位置。現在開始和客戶公司的現場負責人一起按照統計的明細一一清點，清點無誤以後，通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。我們的服務人員開始對公用區域的文件進行整理，同時也對需要安裝的辦公傢俱進行安裝並且按圖紙擺放到位。

第二天17:00

所有的辦公傢俱、辦公設備、文件均以整理擺放完畢，我們的服務人員和搬運工開始清理垃圾，撤掉現場的保護材料。最後我們會對客戶公司的地毯徹底清理，確保搬家以後客戶公司全體員工有一個乾淨整潔的辦公環境。

第三天08:00

我們派服務人員到貴公司的舊辦公室進行清掃，確保貴公司有一個清爽的辦公室歸還給物業，使客戶公司有一個良好的形象留給大家。這是我們公司的一項特色服務，能爲客戶公司增光不少。

搬遷特別說明/客戶須知

1、我們的所有物品打包經我們服務人員簽收後將不能隨時開啓，直到運至指定位置用戶簽收；

2、所有物品出舊辦公場所和進新辦公場所均需要客戶的負責人簽收確認；

3、我們爲您的所有物品提供了定額保險（10000元人民幣/車），如果有特別貴重的物品需要預先提出；

4、爲了不影響員工辦公，我們建議客戶公司夜間和假期間搬場，但是由客戶公司負責與辦公場所物業協調。

辦公室搬遷通知 篇三

尊敬的客戶:

您好！

承蒙您長期以來對本公司的大力支持與配合，本公司全體員工表示由衷的感謝！

因業務發展需要和公司規模的擴大，自xx年x月x日起，公司將搬遷至新的。地址（具體聯繫方式附後），因公司搬遷期間給您帶來的不便，我們深表歉意！我司將以此次搬遷爲一個新的起點，進一步爲您提供更優質的產品和服務，與您共同發展，並再次感謝您長期以來給予本公司的支持與合作！

新地址： 電話：XXXX- XXXXXX

傳真：XXXX- XXXXXXX

如因公司的搬遷給您與貴公司帶來不便，我們深感歉意，並敬請諒解！

特此通知！

xxx有限公司

xx年x月x日

辦公室搬遷流程方案 篇四

前提條件：3月30日完成久新辦公樓的裝修，4月3日完成保潔，久新辦公樓具備搬遷條件；4月5日前組織涉及搬遷部室整理需要搬遷的物品，4月10日前具備隨時搬遷條件。

具體流程：

4月11日（週三）

8點上班後先搬運吳總辦公室、行政管理部辦公室，協調生產人員配合共同完成物品的搬運，需要提前一天協調確定人員20名、安排好運輸車輛2-3輛，具備基本辦公（電腦辦公、打印）條件和服務領導條件。

細節問題：

（1）外置電源插排的連接需要電氣部人員1名進行支持，打印機的安裝、網線的連接需要自控部人員1-2名進行技術支持。電話號碼的轉移需要自控部1名人員聯繫電信公司調整。

（2）辦公資料、小件物品至少提前一天裝箱或打包，並用筆做好標記。

（3）

行政管理部初步搬遷後具備基本辦公和服務條件後，上午（建議10點前）再搬遷張總辦公室，辦公傢俱由物業、生產人員搬運安裝，張總的辦公物品和資料由行政管理部人員搬運，一定要避免出現丟失或損壞甚至泄密情況的發生。

步驟一：山東公司先搬遷除財務部的部門到久新辦公樓；

步驟二：裝飾公司粉刷山東公司已搬走的房間；

步驟三：協調張家港公司調撥辦公桌椅到位，並在已粉刷好的房間安裝張家港辦公傢俱供集團中心臨時辦公；

步驟四：集團各中心辦公室移到粉刷好的辦公室臨時辦公，空出來的房間繼續粉刷，撤換下來的桌椅調配給山東公司（重點是財務部需要的13套桌椅），財務部搬遷至久新辦公。

步驟五：粉刷集團各老總辦公室。

劉總提出山東公司搬遷前一週向集團彙報，集團協調張家港公司拆卸辦公桌椅、裝車，確保在集團辦公樓空出的房間粉刷完前2天到貨。行政管理部與集團行管中心每天溝通進度。

辦公室搬遷流程方案 篇五

站在公司安全工作全局的高度，認真做好各項工作，確保員工順利入住新辦公區，搬遷任務遵照“分工擔任”協作分配，先制定以下搬遷方案：

一、目的：爲了保證公司搬遷任務的有序進行，確保搬遷順利。

二、以行政部爲首成立搬遷小組；

組長：武楠

副組長：李海廣

組員：劉輝，李雙，崔玉凡

職責：1、組織公司搬遷的全面任務；

2、討論制定公司搬遷的任務方案；

3、協調搬遷過程中出現的情況；

三、搬遷準備：

1、提前一天通知各部門整理本部門以及個人的物品，並統計好搬遷用的紙箱以及要用到的膠帶，標籤等物品，以及對各個部門進行物品的清點，做一個清單。（負責人： ）

2、搬遷順序由搬遷小組與搬遷公司協商決定。

3、搬遷前兩天各部門整理處置不需要的東西，將本部門的物品整理放進搬遷箱中，個人物品也整理入搬遷箱中，整理之後進行封箱，貼好標籤，方便歸置。（負責人： ）

4、對於董事長，總經理，副總辦公室，由行政部安排人員對辦公室進行分裝、整理、歸置到搬遷箱中，辦公室的電腦拆卸，主機和顯示器分開打包，確保不漏掉一個零件，一根數據線，並統一貼好標籤。（負責人： ）

5、各部門物品需要標註清楚（例如行政部、財務部、理財部等），寶貴，易碎物品應做標註。

6、搬遷結束後，留人檢查原辦公室是否有未搬的物品等。

四、搬遷到新址；

1、所有的物品已經全部搬運到新辦公室指定的位置。由現場負責人一起按照統計的明細一一清點，清點無誤以後，通知公司員工按事先排好的。位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。

2、由組長安排人員對董事，總經理，副總辦公室的物品進行整理，按之前的順序擺列清楚。