倉庫管理規章制度【多篇】

倉庫管理規章制度 篇一

1，貨物請購

及時根據庫存貨物的儲備量情況向採購人員（小路）報告。

2，貨物跟蹤及驗收

1)及時跟蹤所訂貨物到貨情況；

2)到貨時根據採購單進行驗貨；

3)貨物如有差錯，及時通知採購員（小路），並積極聯繫處理；

4)所有驗收的貨物，一律需要入庫，做好庫存表。

3，貨物保管

1)貨物堆放整齊、美觀、按類擺放，並標明進貨日期，按規定留有通道、貨物卡；

2)掌握商品保存方法，落實防盜、防蟲、防鼠咬、防變質等安全措施和衛生措施，保證庫存貨物完好無損；

4，貨物盤點

1)倉庫必須對存貨進行定期和不定期清查，確定各種存貨的實際庫存量，並與電腦中記錄的數量覈對，查明存貨盤盈、盤虧的數量及原因，暫定每月大盤一次；，

2)對庫存實現電腦化管理，所有商品的入庫、出庫、庫存統計直接通過電腦完成。

5，平常發貨

進倉分單 將打印好的訂單分類：衣服和配件；單個數量和多個數量

按單配貨 配貨員根據訂單配貨

按單核查 核單員覈查（貨物款號，數量，顏色，尺碼，有無贈品等）

打包帖單 打包審覈後的訂單（注意節儉材料）

稱重碼放 將打包好的貨物稱重後按類碼放（分3類碼放：單個配件，單套衣服，多個貨物）

（發貨流程打印出來張貼到倉庫顯眼位置）

6，倉庫工作一些注意事項

（一)倉庫工作常見錯誤(漏洞）

1，贈送東西漏發

胸墊，揹包，髮圈，小禮物等贈送的東西

例如：訂單上寫的贈送一付胸墊沒有給顧客發。

2，多個(類)貨物少發

多個數量商品只發了一個

多類商品只發了一類

例如：有一次訂單打印12條腰鏈只發了1條；有一次顧客要的1個鋪巾和1個墊子，只發了1個墊子。

3，發錯貨

衣服發錯顏色，尺碼，款式；

墊子發錯顏色；

完全發錯貨；

例如：有一次顧客要的是長袖三件套發成短袖三件套；有一次鋪巾發成瑜伽墊；

4，庫存不準

庫存表和倉庫實物不符

例如：有一次庫存表裏DPW017 338幣腰鏈黑色庫存表裏有7個，但是倉庫實際數量爲2;（對此需要根據需要及時盤點貨物）

（二）減少出錯率的方法

1，對貨物熟悉；

2，打印的訂單不清楚的需要及時拿給打單人員弄清；

3，包貨按嚴格的流程來 分單 配貨 核單 打包；

4，適時盤點倉庫貨物；

（三）貨物庫存報警

實時關注常發貨物的數量，發現少了立即上報上級並及時精準庫存。

如：菩媞8mm純色瑜伽墊深紫色少於150時；

菩媞6mm印花少於100時

菩媞普通黑色網包少於20xx個時；

菩媞雙人黑色網包少於200個時；

來爾普通網包黑色網包少於1000個時；

胸墊少於500副時上報；

快遞袋少於1000時上報；

其他不常發配件數量少時應立即精準庫存並上報；

（四）開源節流

1，愛護公司財物，節約公司材料，最大限度降低成本；

2，非倉庫人員（有事除外）嚴禁逗留倉庫；

3，未經允許不得私自借，用，拿公司貨物。

（五）其他

嚴格遵守公司各項規章制度，服從上級工作分工；倉庫員工團結互助和諧相處

倉庫管理規章制度 篇二

一、入庫

1、行政物資入庫，需行政負責人填寫《入庫單》，並與行政倉庫保管員共同驗收，覈對清點物資名稱、數量是否一致。

2、物資入庫後，應擺放整齊，並標明物資名稱，以便查找。

二、出庫

1、物資出庫，應持HRM簽字的《出庫單》，交由倉庫保管員出庫，同時修改庫存量。倉庫物資，未經HRM批准，一律不準擅自借出。

2、倉庫要嚴格保衛制度，禁止非本庫工作人員擅自入庫。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

3、所有物資出庫憑證，倉庫保管員應妥善保管。

三、倉庫管理

1、所購一切物資材料，嚴格實行先入庫、後使用制度。如發現行政物資短缺，應及時通知相關負責人補充購買。

2、倉庫應每季度對庫存物資進行一次盤點，做到賬、物相符。

3、倉管員要認真做好倉庫的安全工作，經常巡視倉庫，檢查有無可疑跡象。要認真做好防火、防潮、防盜工作，檢查火災危險隱患，發現問題應及時彙報。

4、建立電子版及紙質版兩套庫存記錄，並附完整的入庫、出庫記錄。

入庫單

出庫單

倉庫管理規章制度 篇三

(一)採購制度

1、訂購的物資必須保質保量，配套齊全，嚴格審查產品質量、技術資料，所購物資必須有產品合格證或材質證明，比質比價擇優選購。

2、按照採購計劃要求的質量、規格、型號、材質、數量、生產廠家採購物資，並做到料齊全，到貨及時

(二)倉庫人員管理制度

1、保障庫存商品銷售供應，及時清理存貨區域，及時發現缺貨並通知相關管理人員以便補充貨源。

2、及時保持與整理銷售區域的衛生（包括貨架、商品）

3、及時整理散貨與退貨，保證一個品種只有一包散貨。

4、正確覈對待發貨物的價格，庫存商品先進先出，防止積壓貨物。

5、調撥貨物，倉管員要審查單價、貨款總金額現價格不符或貨款少收等，應立即通知開票人更正後發貨。

6、嚴格辦理物資交接手續，做好入庫物資的交接和驗收。

(三)物資驗收入庫

3、物資入庫存，保管員要親自同交貨人交接手續，覈對清點物資名稱、數量是否一致，按物資交接本上的要求籤字，應當認識簽收是經濟責任的轉移。

4、物資入庫存，應先入待驗區，未經檢驗合格不準進入貨位，更不準投入使用。

5、材料驗收合格，保管員憑發票所開列的名稱、型號、數量、計量驗收就位，鋼材應塗色標誌，入庫存單各欄應填寫清楚，並隨同託收單交財務科記賬。

6、不合格品，應隔離堆放，嚴禁投產使用。如工作馬虎，混入生產，保管員應負失職的責任。

7、驗收中發現的總是要及時通知辦公室處理。託收到而貨未到，或貨已到而無發票，均應向經辦人反映查詢，直到消除懸事掛賬。

(四)貨物保管

8、做好物資保管工作。監督和檢驗貨品數量、質量，對於劣質物品提出拒收和退貨。

9、作好庫房防火、防爆、防盜等防範措施，發現事故隱患及時上報。

(五)貨物出庫

1、填好領貨名稱，規格，單價，數量，金額。

2、物資的交接、驗收、發料必須親自清點，雙方簽字。

3、發貨必須堅持一盤底，二覈對，三發料，四減數的原則。對貪圖方便，違反發料原則造成物資數目差錯、錯發等失誤，審覈人員應負經濟責任。

4、發料時領料人和接料車間辦理交接，當面點交清楚，防止差錯出門。

倉庫管理規章制度 篇四

一、物資的驗收入庫

1、物資到公司後庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行覈對、清點，經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格後，方可入庫。

2、對入庫物資覈對、清點後，庫管員及時填寫入庫單，

3、庫管要嚴格把關，有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

a）與合同計劃或請購單不相符的採購物資。

b）與要求不符合的採購物資。

4、因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資，庫管員要到現場覈對驗收，並及時補填"入庫單"。

二、物資保管

1、物資入庫後，需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放，做到"二齊、三清、四號定位"。

a）二齊：物資擺放整齊、庫容乾淨整齊。

b）三清：材料清、數量清、規格標識清。

c）四號定位：按區、按排、按架、按位定位。

2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點，若發現誤差須及時找出原因並更正

3、庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細覈對，確保報表數據的準確性和可靠性。

三、物資的領發

1、庫管員憑領料人的領料單如實領發，若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被塗改的，庫管員有權拒絕發放物資。

2、領料人員所需物資無庫存，庫管員應及時通知使用者，使用者按要求填寫請購單，經總經理批准後交採購人員及時採購。

4、任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權制止和糾正其行爲，和罰款、

5、以舊換新的物資一律交舊領新；領用的各種工具均要上工具卡，並由領用人和組長簽字。

四、物資退庫

1、由於生產計劃更改引起領用的物資剩餘時，應及時退庫並辦理退庫手續。

2、廢品物資退庫，庫管員根據"廢品損失報告單"進行查驗後，入庫並做好記錄和標識。

五、倉庫衛生

1、業務員到倉庫來取料，應隨手把取料時產生的垃圾帶離倉庫，保持倉庫衛生、

2、不允許員工在倉庫門口吃早餐，違返者罰款50元、

六、出貨

1、出貨之前必須有出貨通知、如果沒有、倉庫決不會出貨、出現嚴重後果由這批貨的跟單員負責、

2、如果真的有特殊情況、必須提前通知、

七、倉庫罰款

1、一旦被倉庫罰款其他人不須插手、如有發現加倍罰款、給予通告批評

2、倉庫的罰款不會交給老闆娘、由倉庫保管、最後獎勵給我們發現工作非常積極和出貨時非常勤奮表現很好的員工、這樣大家的積極性會大幅度提高、

倉庫管理規章制度 篇五

倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分，是企業各種物資週轉儲備的環節，同時擔負着商品管理的多項業務職能。它的主要任務是保管好庫存物資，做到準確，質量完好，確保安全，收發迅速，服務周到，降低費用，加速週轉。爲了使本公司的倉庫管理規範化，保證財產物資的完好無損，根據企業管理和財務管理的一般要求，結合本公司的情況，特定本規定：

本倉庫流程圖如下：

一、入庫管理

1、物料進倉時，倉庫管理員必須憑採購計劃單、送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續，拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫。

2、入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號等項目，如發現物資數量、單據等不齊全時，不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一概不接收入庫，同時必須馬上通知採購經辦人員及時處理。

3、入庫物資在未收到相應發票前，倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬，並根據檢驗單等有效單據及時填開貨到票未到收料單（在當月票到的可不開），在收到發票後，沖銷原貨到票未到收料單，並開具材料票到收料單，月底將貨到票未到材料清單上報財務。

4、收料單的填開必須正確完整，供應單位名稱應填寫全稱並與發票單位一致，如屬票到抵衝的，應在備註欄中註明原入庫時間，收料單上必須有倉庫管理員及經辦人簽字，並且字跡清楚。每批物資入庫合計金額必須與發票上的不含稅金額一致。

二、出庫管理

各類貨品的發出，原則上採用先進先出法。物資出庫時必須辦理出庫手續，根據出庫憑證來發放貨物，領貨人員憑相關人員開具的相關憑證向倉庫領貨，領貨員和倉庫管理員應覈對物品的名稱、規格、數量、尺碼、顏色，覈對正確後方可發貨；倉庫管理員應開具領貨單，經領貨人簽字，登記入帳。一批物資出庫後，該並垛的要垛底要整理；該清點的要清點好。

三、打單

1、打單人員根據客服審過來的單，及時進行打單，以免耽誤發貨。在旺季打單人員要及時與倉庫主管溝通發貨的原則，及時通知倉庫主管每天可能要達到的發貨量，好讓主管做好心理準備，更合理的安排配備人員。

2、打單人員在打單的時候要避免電腦和打印機出現的工作而漏發貨。

3、打單人員由打印機故障和退款的已打過的物流單，空閒的時間要手寫了，給公司節約不必要的支出。

5、打單人員要及時通知物流公司來收包，讓包裹及時收走。 6.打單人員要及時出總單，不要影響到打包發貨。

7、打單人員在面單不夠的時候要及時通知網購主管訂面單，讓快遞公司迅速送面單來。

8、在大型活動之前打單要備好紙質和打印機電腦耗材，以免造成不必要的麻煩。

四、產品發貨

1、需嚴格按照流程：審單、打單、配單、配小單、驗貨、打包、稱重。倉庫人員做好各自相對應的工作，認真，仔細，高效率的完成工作。

2、倉庫辦公室要求發完的發貨單無特殊原因當天必須全部完成打包、發貨。

3、稱重人員，統計好每日出包量，覈對好ERP系統，並要求物流公司相關人員簽名確認。

4、內部配總單需要部門主管簽字方可發貨。

五、退貨管理

（一）、店鋪退倉審批步驟:

1、店鋪貨品需要退倉時，店鋪負責人（經銷商）應提前提交書面申請，並附《退倉審批表》至公司業務部覈准後，由業務部提前通知倉庫和物流人員，方可退倉。任何店鋪不得擅自退倉或單獨與倉庫聯繫退倉事宜。

2、公司相關部門接到退倉申請後，須在2個工作日內確定具體退倉時間，並以書面形式批覆退倉申請，確認貨品退倉日期。

3、經銷商或自營店負責人在接到《退倉審批表》批覆後，應嚴格按照批准退倉時間執行，在批准退倉時間內完成退倉工作。如未能在批准退倉時間內完成退倉工作，須再次提交退倉申請，否則，公司將不予受理。

4、自營店未經批准擅自退倉，給其他部門工作造成困擾者，公司將視情節予以處罰，同時相關責任人承擔因擅自退倉所產生的費用。

5、經銷商未經批准擅自退倉者，所產生的費用和相關損失由經銷商自行承擔。

（二）、退倉的包裝要求

1、吊牌問題。

每件貨品必須吊牌完整，無吊牌倉庫不接收，硬是有無吊牌的退回來，須領導簽字倉庫才接收。

2、貨品包裝問題。

貨品的包裝須保持衣面乾淨、整齊。相應的內外包裝袋須符合且完好（同品類的包裝必須用相應品類的包裝包好）。

3、同款貨品放置問題。

同款須放置在同一箱內打包，切勿分散裝箱。大於一箱時須把多出的放至另一箱中打包。

4、退倉箱內置清單問題。

5、退倉箱內須放置該箱貨品數量清單，清單必須體現每款明細，如款號、顏色、尺碼等，箱內附帶說明必須註明店鋪名稱和負責人姓名、聯繫電話；箱外標註貨號、數量等。

六、換貨管理

1、由倉庫辦公室人員清點好退貨數量，覈對退換貨數量，覈對正確後，打單人員可以打印快遞和發貨單給售後發貨。

2、售後按打單員給是退換貨明細去倉庫取貨，並把退回來的貨放到相應的貨品區，次品的放入次品區。

3、處理好退換貨之後，退貨明細應有倉庫主管和售後人員的簽字方可確認出庫。

七、盤點管理

1、盤點人員根據“倉庫盤點作業管理流程”對產品進行盤點。

2、盤點過程中發現異常問題及時反饋處理。

3、盤點時需要儘量保證盤點數量的準確性和公正性，弄虛作假，虛報數據，盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤，書寫數據潦草、錯誤，丟失盤點表，隨意換崗等，不按盤點作業流程作業等需要根據情況追查相關責任。

4、盤點初盤、覆盤責任人均需要簽名確認以對結果負責。

5、倉庫應及時盤點庫存，盤點庫存及時交財務，務必在每次大型活動之前做次盤點，以備好貨。

八、倉庫貨品的堆放

1、入庫商品嚴格按照產品的貨號、顏色、尺碼分品種對壘好。

2、對於存儲數量降大、熱銷產品放置在大量存儲區，以提高配貨分揀的效率。

3、由商超、代理商、網購退回來的無法再次銷售的的貨品，應登記清楚，放回次品區。

九、配貨注意事項

各工作人員在配貨過程中，要根據發貨單對寶貝進行覈對，杜絕多配、少配或者配錯產品，多拿或者拿錯的產品，需主動放回原來的位置，或者放在指定的區域內，下班前統一整理放回原位，禁止出現亂拿拿錯的不負責的現象，一經發現，嚴格處理。配貨員將配貨丟失，由本人承擔給公司帶來的損失。

在配貨過程中，如有缺貨訂單，需要聯繫顧客的一定要先電話聯繫顧客，不可以沒打電話就直接在清單上胡亂寫上電話沒人接、打不通之類的不負責任的文字。配貨員在打電話，但因電話打不通、沒人接、關機、不是本人等情況下，可將訂單交給熟悉店鋪的售後人員進行處理。如在聯繫過程中，顧客直接要求退款，不可直接答應，應讓顧客上線和售後客服聯繫方可，倉庫工作人員不得私自同意顧客退款。

十、倉庫工作環境

1、服裝的愛護和保護、根據保存的規定，在上貨、退貨、存貨時要保證服裝的乾淨、整潔，不能由於人爲因素造成貨品的損耗。

2、各種物品要保持合理存放，避灰避塵，詳單詳細。

3、要注意倉儲區的溫度、溼度、保持通風良好、乾燥不潮溼。

4、倉庫內要設有防水、防火、防盜等設施，以保證商品安全。

十一、衛生管理制度

爲營造一個舒適、優美、整潔的工作環境，樹立公司良好形象，倉庫衛生區域包括：倉庫辦公室，配貨區、打包區和貨品區。

衛生標準：辦公室的桌面上無浮土，物品（茶具、文件）擺放整齊，桌椅擺放端正，各類座椅乾淨整潔，電腦、打印機設備保養良好，無灰塵、浮土。倉庫內無雜物無異味。衛生工作可空閒時間或者下班之前進行。

十二、倉庫的安全問題

1、每天下班後由倉庫管理員檢查門窗是否關閉，是否斷電。

2、門禁管理：非倉庫人員謝絕進入倉庫，如需要進入必須經倉庫主管允許方可進入。

3、倉庫內嚴禁吸菸和禁止明火，發現一例立即報告處理。

4、堆放貨和配總單貨時注意安全。

5、保障疏散通道、安全出口暢通，以保證人員安全

十三、倉庫工作人員的職責要求

主管：除遵守公司員工準則外，主管還要履行本職責任，庫房貨品的存置規劃：庫房員工的管理：貨品的定期整理（半月一查，主要是清理和整理統一存放）保證工作時間的有效：合理協調與完成網購部下發的發貨任務：有效制定倉庫工作人員的值班和上班休假。如遇到上貨和臨時緊急任務，主管要合理安排人員進行加班。

倉庫辦公室人員：按照職務說明書履行的職責，協助主管進行倉庫的日常管理工作，工作任務與值班安排的有效執行。

庫員：按照職務說明書履行的職責外，嚴格執行庫存作息時間，嚴格按照配貨單進行配貨，不能出現錯配、少配、多配情況的發生，服從主管的工作安排。

倉庫管理規章制度 篇六

1、主食、副食分庫存放，食品與非食品不能混放，食品庫內不得存放有毒有害物品，不得存放個人物品和雜物。

2、食品庫內應定期清掃，保持倉庫、貨架清潔衛生，經常開窗或用機械通風設備通風，保持乾燥。

3、做好食品數量、質量合格證明或檢疫證明的檢查驗收工作。腐爛變質、發黴生蟲、有毒有害、摻雜摻假、質量不新鮮的`食品，無衛生許可證的生產經營者提供的食品、未索證的食品不得驗收入庫。

4、做好食品數量、質量入庫登記，做到先進先出，易壞先用。禽蛋倒箱入庫。

5、食品按類別、品種分架、隔牆、離地整齊擺放，散裝食品及原料儲存容器加蓋密封，同時經常檢查，防止黴變。

6、肉類、水產品、禽蛋等易腐食品應分別冷藏、冷凍貯存。

7、用於保存食品的冷藏設備，必須貼有明顯標識並有溫度顯示裝置。生食品、熟食品、半成品去除外包裝，使用盛放食品的容器分櫃存放，杜絕生熟混放，並且各類食品留有空隙，不得堆放、擠放。熟食品、半成品覆蓋保鮮膜。

8、冷凍設備定期除霜，保持霜薄（不得超過1cm），肉類、水產品去除外包裝，使用盛放食品的容器分櫃存放。

9、經常檢查食品質量，及時發現和處理變質、超過保質期限的食品。

10、做好防鼠、防蠅、防蟑螂工作，安裝符合要求的擋鼠板及防蚊蠅設施，定期開展除四害工作。

倉庫管理規章制度 篇七

爲使本公司的倉庫管理規範化，保證財產物資的完好無損，根據企業管理和財務管理的一般要求，結合本公司具體情況，特制訂本規定。 一、倉庫管理工作的任務

（1）做好物資的入庫工作。

（2）做好物資的保管工作。

（3）做好物資的出庫工作。

（4）做好各種防患工作，確保物資的安全保管。

二、做好物資的入庫工作

1、對於入庫的'貨物，保管人員要認真驗收物資的數量、破損與否、名稱是否與貨單相符，對於實物與貨單內容不相符的，辦理入庫手續要如實反映。

2、對於貨物驗收過程中所發現的有關數量、質量（破損物品、不合格產品、摻假及殘次產品）、規格、品種等不相符現象，保管人員有義務及時與物流或供貨商協商處理，並視具體情況報告主管經理。 三、做好物資的保管工作

1、倉庫保管員要及時登記各種貨物明細賬，做到日清月結，達到賬賬相符、賬物相符，賬卡相符。

2、每月月底之前，保管人員要對當月各種貨物“入、出、存‘’情況予以彙總，並編制報表上報主管經理。

3、保管員對庫存貨物每月盤點對賬。要做到每週一小盤，每月一大盤，發現盈餘、短少、殘缺，必須查明原因，分清責任，及時寫出書面報告，

提出處理意見，報公司總經理，嚴禁發生盈餘時多送，虧時剋扣，私自調賬處理。

4、根據各種貨物的不同種類及特性，結合倉庫條件，將倉庫分爲：第一，大量存儲區，即以整箱或集中方式儲存；第二，小量存儲區，即將拆零商品放置在陳列架或展示區域；第三，退貨區，即將準備退換的商品放置在專門的區域上。保證倉庫貨物定置擺放，合理有序，保證貨物的進出和盤存方便。

四、做好物資的出庫工作。

1、庫管員憑銷售單或內部領用單如實領發，嚴禁看錯、看漏、字跡不清疏忽領料。

2、庫管員根據進貨時間必須遵守

3、做好倉庫與運輸環節的銜接工作，對庫存不足產品及時下訂貨單，避免庫存不足現象發生，在保證貨物供應、合理儲備的前提下，力求減少庫存量，並對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議（每月盤庫時需結合以往銷售情況對庫存積壓產品做出判斷及時調換，避免積壓）。

4、任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權制止和糾正其行爲。

5、退貨、換貨必須覈實產品、配件、包裝盒，以不影響二次銷售原則、不暢銷產品儘量不退貨；覈查之前產品價格，賬務處理條理清晰，進出

有序，退款客戶如刷卡需扣除手續費10個點，有特殊情況特殊處理，及時請示彙報。

五、做好各種防患工作，確保物資的安全保管。

1、對於有特殊要求等貨物，應指定專人管理，並設置明顯標誌。

2、建立健全出入庫人員登記制度

A、保管帳—每日

B、原始進貨單規整存放—每日

C、進貨、換貨、退貨明細表單—每日

D、進、出、存報表—每月

E、供應商進貨彙總表—每月

F、庫存處理意見（積壓處理，調換處理，訂貨補貨）-每月

3、嚴格執行安全工作規定，切實做好防火、防盜工作，保證倉庫和貨物財產的安全。

4、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”，確保財產貨物的完整。如有異常情況，要立即上報主管經理。

（1）上班必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失。

（2）下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

（3）檢查有特殊要求物品是否單獨存儲、妥善保管。

本管理流程自下發之日起試行。

年月日