商務函件的格式【精品多篇】

函件的寫作格式 篇一

1、函的標題、字號和主送機關

（1）函的標題

作爲正式公文的函，其標題和一般公文的寫法一樣，由發文機關名稱、主要內容（事由）、文種組成。較完全的寫法如《國務院辦公廳對國家工商行政管理局關於貫徹〈食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理條例〉有關問題請示的覆函》、《國務院辦公廳關於羊毛產銷和質量等問題的函》等。也可以採用省略發文機關名稱的寫法，如《關於請求批准××市節約能源中心編制的函》。

（2）函的發文字號

公函要有正規的'發文字號，寫法與一般公文相同，由機關代字、年號、順序號組成。大機關的函，可以在發文字號中顯示“函”字。如《國務院公報》xxx年第10號同時發表了國務院辦公廳以“國辦函〔xxx〕××號”爲發文字號的七篇覆函。

（3）函的主送機關

函的行文對象一般情況下是明確、單一的，所以多數函的主送機關只有一個。但有時內容涉及部門多，也有排列多個主送機關的情況。2.函的正文

（1）發函緣由

這是函的開頭部分，主要說明發函的根據、目的、原因等。如果是覆函，則先引用對方來函的標題、發文字號，然後再交代根據，說明緣由。這部分結束時，常用一些習用的套語轉入下一部分，如“現將有關情況說明如下”、“現就有關問題函覆如下”等。

（2）事項

這是函的主體部分，有關某項工作展開商洽、有關某一事件提出詢問或作出答覆、有關事項提請批准等內容，都在這部分予以表達。

（3）希望請求

這是結尾部分，向對方提出希望或請求。或希望對方給予支持和幫助，或希望對方給予合作，或請求對方提供情況，或請求對方給予批准等等。最後，另起一行以“特此函商”、“特此函詢”、“請即覆函”、“特此函告”、“特此函覆”等慣用結語收束。

函的寫作要注意用語的分寸，因是平行文，語言要平和禮貌，但要避免阿諛逢迎。還要注意針對性和時效性。

商務函件範文 篇二

××公司：

貴方有關保險事宜的6月25日來函知悉，特函告如下：

一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰爭險。如貴方願投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。

二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現行保險費率爲2%，損失只賠超過5%的部分。

三、保險金額。我方注意到貴方欲爲裝運給貴方的貨物按發票金額另加10%投保，我方當照此辦理。

我方希望上述答覆將滿足貴方的要求，並等候貴方的答覆。

××公司

×年×月×日

商務函件的概念 篇三

（1）商務函件的概念

商務函件是用來商洽工作、聯繫業務、詢問和答覆有關具體實際問題的一種公文。

（2）商務函件的結構及寫作方法

函件是平行文。在寫作時，一般包括四大部分：標題、行文對象、正文、落款。

①標題一般採用公文規範標題法，即標題由發函機關、事由、受函機關和文種組成。也有的只有事由和文種。

②行文對象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂格，後面加冒號。

③正文是公函的內容即事項，是發函者要告訴對方的具體事情，由三部分組成，即發函因由，發函事項以及結語等，事項部分基本上是敘述和說明的方法，如有要求部分則要根據行文內容來安排，不可過多。結語多使用“特此覆函”。

④落款。包括髮函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。