word文檔的考試試卷格式製作

word文檔的考試試卷格式製作，很實用。

一、設置試卷版面

經過認真的測試和仔細分析，筆者察覺到試卷用紙並非標準的8開大小，因此需要進行自定義設置。爲方便起見，先將相關單位變成毫米。選擇工具“菜單”中的“選項”子菜單，打開“選項”對話框，選擇“常規”標籤。從“度量單位”後面的下拉菜單中選擇毫米，並確定“使用字符單位”前的對號取消，單擊確定按鈕即可。 然後，從“文件”菜單中選擇“頁面設置”命令，打開“頁面設置”對話框。

1.紙張類型

切換到“紙張類型”選項，從“紙張規格”下拉列表框的最底部找到“自定義”項，根據前面測量到的尺寸，將紙張的寬、高分別設置爲390mm、270mm，同時請將“紙張方向”由原來的“縱向”更改爲“橫向”。

2.分欄

由於試卷都是左右分欄，因此先分欄。選擇“格式”菜單中的“分欄”子菜單，打開分欄對話框。選擇預設中的“兩欄”，將欄間距設爲20mm或其它的需要值。不選擇“分隔線”，否則試卷中間豎着一根長線。

3.頁邊距

繼續打開“頁面設置”對話框，切換到“頁邊距”選項頁，

將上、下、左、右頁面邊距分別設置爲20mm、20mm、40mm、20mm，這是因爲左邊需要增加一個密封線欄，因此左邊的頁面邊距應該設置得大一些。

二、製作試卷左側的試卷頭

完成版面設置後，接下來的重點就應該是製作試卷左側的試卷頭，也就是包括了考生信息和密封線的那部分，這一步應該說是編排試卷的關鍵所在，也是一份標準試卷必不可少的部分

1.激活“繪圖”工具欄

由於製作試卷頭的操作基本上都是依靠“繪圖”工具欄中的相關按鈕來完成的，因此我們首先從“視圖→工具欄”中勾選“繪圖”工具欄進行激活，工具欄上各個按鈕的功能可以將鼠標指向其上即可查看。

2.製作考生信息區

由於考生信息區是一個長條形的區域，因此我們從“繪圖”工具欄中選擇“豎排文本框”按鈕，按住鼠標左鍵在頁面上拖動出一個矩形框，這個矩形框的大小可以定爲230mm左右或你需要的大小，以後還可以重新調整。

3.編輯文字信息

光標在文本框中閃爍，單擊鼠標右鍵，選擇文字方向，彈出文字方向對話框，選擇由下至上的文字方向，確定即可。

雙擊文本框，彈出設置文本框格式對話框，將填充顏色和線條顏色都設置“無”。然後根據試卷的要求，輸入班級、姓名、准考證號等相應的文字信息，需要考生填寫的地方可以使用帶下劃線的空格來完成，而且長度可以靈活調節，調整各段文字的位置。然後再從“繪圖”工具欄中選擇“直線”、“矩形”按鈕畫直線和矩形框，注意在畫直線時請按住Shift鍵，否則可能導致畫出來的線不那麼直，假如“准考證號”後面的矩形小框中的線條位置不那麼到位，可以選中後使用鍵盤上的上、下、左、右四個方向鍵進行微調。

4.組合對象

考生信息區中的內容輸入完成後，我們還需要將它們組合起來。按住shift鍵依次單擊鼠標左鍵選取剛纔創建的所有對象，包括文字、直線、矩形框等對象，然後從右鍵菜單中選擇“組合→組合”命令將上述對象組合起來。

5.製作密封線

在考生信息區的右側，通常還有一條密封線，用來提醒考生在答題時不要超過這條界線。我們仍舊從“圖形”工具欄中選擇“豎排文本框”按鈕，並且文本框無填充顏色，也無線條顏色。按住鼠標左鍵拖動出一個虛線的矩形框，並在框內按着Shift鍵畫一條豎線。雙擊這

條豎線，彈出設置自選圖形格式對話框，設置線條的虛實爲圓點虛線形，粗細設爲1.5磅即可，其他按默認值，確定。

仍然選擇豎排文本框，先設置其填充色爲無，選擇文字方向爲豎向且自下而上，輸入“裝訂線”三個字，並調整三個文字之間的距離。然後調整此文本框的位置，使其位於虛線的上面，再將它們兩個組合，在“裝訂線”的右側，按照上面的方法輸入“考生答題不得超過此密封線”的文字內容，再按照試卷的格式設置字體、字號，注意設置爲兩端對齊。

可以看到密封線的右側還有一條粗實線，這隻需要利用“圖形”工具欄中的“直線”工具直接在相應位置畫出來就可以了，注意在畫線時請按住Shift鍵，這樣纔可以保證畫出標準的直線。現將左側試卷頭的所有內容組合。

爲了讓奇數頁均自動出現左側試卷頭，我們還需要將組合對象進行設置。選中組合了的試卷頭，從編輯菜單中選擇“剪切”命令，選擇視圖菜單中的“頁眉和頁腳”命令，插入頁眉。在光標閃爍處執行“粘貼”命令。在Word2000中通過頁眉頁腳命令設置頁眉後，在頁眉下面始終帶着一根細橫線。我們可以去掉這條不和諧

的橫線。方法如下：

1．打開設了面眉的Word文檔，點擊“格式”工具欄，打開“樣式和格式”項目。在彈出的“樣式和格式”對話框中選擇顯示爲“所有樣式”。在“樣式”項中選定“頁眉”，再點擊“修改”按鈕。接着點擊“格式”按鈕，在彈出的菜單中選“邊框”命令，彈出“邊框和底紋”對話框。

2．選定“邊框”選項卡，如果要去掉其中的細橫線，就在設置項中選定“無”。

我們在頁眉處雙擊，然後在“頁眉和頁腳”工具欄中“選擇“頁面設置”，彈出頁面設置對話框，在“頁眉和頁腳”項，選擇奇偶頁不同，就能讓每一張奇數頁試卷左側都出現試卷頭。

三、創建試卷總卷頭

每份試卷都有一個總卷頭，例如“河南省漯河職業技術學院2005-2006學年第一學期考試試卷計算機應用基礎”，雖然不同的考試名稱不同，但大致格式是相仿的，只要按常規輸入相應的文字內容，並設置好字體、字號、位置等即可。

四、保存爲模板文件

雖然還沒有輸入任何試題，但試卷的框架已經搭好，接下來只需要鍵入相應的內容就可以了。經過一段時間的繁瑣操作，我們終於完成了這份標準試卷的編排

工作，看起來左側試卷頭的製作算是最麻煩了，那是否每次出試卷時，我們都需要從頭開始製作這個左側試卷頭呢?

當然不需要，這首先是因爲標準試卷的左側試卷頭格式其實都大同小異，最多有些小小差別而已。另外Word爲我們提供了自定義模板的功能，只要將事先製作的左側試卷頭保存爲模板文件，以後出試卷時就可以直接調用了。

下面，我們就來看一看自定義模板的有關操作，其實相當簡單：在完成左側試卷頭的工作後，從“文件”菜單下選擇“另存爲”命令，選擇安裝word所在的路徑，如安裝在D盤，下面的路徑：D:Program

FilesMicrosoft OfficeTemplatesPresentation Designse就是專門存放各類模板文件的，我們只要在“保存類型”下拉列表框中選擇“word文檔格式，然後鍵入一個合適的文件名，例如“試卷模板”，就可以將剛纔的勞動成果保存爲模板文件了。

最後按需要輸入試題內容即可。