涉密載體清理自查報告

第一篇：涉密載體清理自查報告

接到市保密局的通知後，我們羊莊鎮高度重視，於11月28日由鎮分管領導主持召開了保密工作會議，傳達學習了省委保密委員會《關於組織開展涉密載體統一清理工作的通知》，並結合實際，開展了涉密載體統一清理活動，現將具體情況彙報如下：

一、強化學習，提高認識

通過學習文件精神，充分認識了開展涉密載體統一清理工作的重要性和必要性，提高了全體機關幹部的保密意識，消除了鄉鎮工作無密可保的思想，在工作中嚴格落實保密管理制度，堅決杜絕泄密事件的發生。會後，各部門、各科室立即認真展開了涉密載體清查工作。

二、迅速行動，認真清理

爲切實加強組織領導，落實工作責任，我們成立了涉密載體清理工作領導小組，並對此次清理工作做了統一安排。一是此次清理對象包括機關和單位在崗和近3年內離崗人員持有的涉密載體的人員進行清理，清理重點爲涉密電子文檔和存儲、處理過涉密信息的計算機、移動硬盤、軟盤、光盤、優盤、錄像帶等。二是此次清理要求對涉密載體進行清點、覈對，並逐一登記備案。對涉密計算機及移動存儲介質存在泄密隱患的，按照有關規定採取了相應措施。三是在此次清查中對必須收回的涉密載體一律收回;對不應由個人留用的電子文檔，統一組織了刪除。

三、健全制度，強化管理

一是加強內部防範，進一步健全完善了保密工作規章制度，切實加強對涉密人員的教育和管理力度。二是進一步加強對各類涉密載體的管理，重點抓好各類移動存儲載體管理。三是按照上級要求，認真執行涉密信息系統等級保護制度。切實加強對涉密計算機的保密管理，要求有關涉密部門必須有一臺既不連接互聯網也不連接黨政信息內網的計算機，用於處理涉密的文件和信息資料。

第二篇：開展涉密載體清理情況自查報告

畢節地區審計局關於

開展涉密載體清理情況的自查報告

中共畢節地委保密委員會辦公室：

接到中共畢節地委保密委辦公室、畢節地區國家保密局關於轉發《國家保密局<關於組織開展涉密載體清理情況檢查的通知>》的通知（畢地保委辦發【2014】3號）後，地區審計局黨組高度重視，及時召開會議，研究部署清理自查工作，並明確一名副局長牽頭，辦公室具體負責，開展了清理工作，現將有關情況報告如下：

一、明確涉密載體清理人員範圍，認真開展摸底清查 爲使清理工作順利開展，根據《涉密載體清理情況檢查目錄》，我局將現有31名在職幹部職工全部納入統一清理範圍。並將近三年調出單位的兩名科級幹部、一名副縣級領導幹部和一名退休副縣級領導幹部也納入其中。重點對辦公室人員、各業務科室審計幹部開展保密工作情況進行了檢查，通過查閱移交文件記錄，具體檢查相關文件內容，檢查更換、移交的筆記本電腦、優盤，接收、制發的紙質文件的管理情況，對涉密介質進行了認真清點記錄。

二、明確涉密載體範圍，進行嚴格管理

涉密載體指以文字、數據、符號、圖像、聲音等方式記載國家祕密的紙介質、磁介質、光盤等各類物品。磁介質包括計算機硬盤、軟盤和錄音帶、錄像帶等。根據這一定義範圍，我局對涉密紙質文件、電子文檔和辦公移動硬盤、優盤等進行了檢查清理。做到家底清楚，帳物相符。落實專人、密碼和醒目標識管理，嚴禁非涉密人員操作使用涉密載體，嚴禁將涉密載體連接互聯網，對收回的優盤和筆記本電腦均造冊登記，封存入保密室放置。我局目前有在用電子涉密載體8個，其中涉密計算機1臺，優盤7個。其他均爲紙質文 1

件。

一是加強對涉密文件的監管。局辦公室及各業務科室在製作涉密文件、審計文書或資料時嚴格把關，在辦公室進行統一登記蓋章；發放涉密文件資料均根據工作需要，嚴格控制範圍，認真履行登記、簽收手續，在資料使用完畢後，均收回並實行專人管理；按保密部門要求清退涉密文件及時、徹底，嚴格履行手續；領導幹部和涉密人員轉崗、調動、退休時，清退了個人使用保管的全部涉密文件資料、辦公電腦和優盤；銷燬涉密文件資料經過批准，履行了清點、登記手續，並在保密室進行物理銷燬；涉密文件資料解密後，除需存檔的外，都全部銷燬；涉密文件資料電子版沒有在涉密計算機及其網絡和涉密移動存儲介質中存儲和處理，嚴格按同等密級的紙質文件管理要求統一管理；涉密會議的記錄由辦公專人進行保管。對網上公文的傳遞，做到了涉密計算機不聯網，涉密文件不上網，上網文件不涉密，上網上報信息有審批有登記。在此次涉密載體清理自查中，在崗和調出人員中未發現涉密違法事件。二是加強對非工作需要的涉密電子文檔、移動硬盤和優盤的動態管理。我局在將各科室主任、科長持有的涉密優盤登記，貼明標識進行管理的同時，將審計業務工作人員使用的筆記本電腦和優盤一併貼上保密標識進行登記編號。要求審計業務人員必須對自用筆記本電腦進行加密。注意時時升級殺毒軟件和防火牆，抵禦計算機病毒侵襲。

三、 加強對涉密載體的更換、保管和銷燬

在長期的工作中，我局的主要涉密載體筆記本電腦、優盤和紙質文件都在不斷的更換、接收、制發之中，但我們嚴格執行《國家祕密載體保密管理規定》，建立專門的保密室和檔案室，對不能使用、需要銷燬的電子涉密載體進行了清點、登記、儲存。並嚴格履行審批程序，經分管領導檢查、主要領導審批後，方纔進行銷燬。對密件文件在收發、傳閱、

使用、保管和清退等各個環節做到登記明確、手續清楚，不擅自擴大知悉範圍，並定期將需要銷燬的涉密紙質文件清理登記後，運送到指定地點，由專人監督進行銷燬。在此次清理檢查中，沒有更換的舊筆記本電腦、優盤、涉密文件紙張流入本地舊貨市場、廢品市場的情況。

四、 強化保密工作責任，完善相關制度

爲進一步落實涉密載體專項清理工作，局黨組調整充實了保密工作領導小組人員，由分管辦公室工作的領導任組長，各科室科長爲成員，並將政治上靠得住、精通計算機和網絡技術的年輕幹部明確爲具體執行人，開展檢查清理工作。局保密領導小組辦公室組織幹部職工認真學習了文件精神，組織安排好宣傳、落實及自查工作。全局從主要領導到普通職工，都簽訂了保密責任書，一級抓一級，層層有落實，實現了保密工作與審計業務工作同部署、同開展、同檢查、同落實。

爲使全局涉密載體管理工作常態化、制度化，在此次清理中，地區審計局黨組召開專題會議進行研究，修訂完善了《畢節地區審計局涉密載體管理辦法》。按照涉密載體“統一配置、統一標識，嚴格登記，責任到人、集中管理”的原則，對涉密載體的製作、收發、閱讀、傳遞、複製、儲存和銷燬等程序都進行了嚴格規定，並將保密責任列入對幹部的“雙考雙評雙掛鉤”動態跟蹤管理考覈之中，對造成泄密事件的當事人將嚴格按有關規定追究責任。

畢節地區審計局

二o一o年五月二十四日

第三篇：雜谷腦鎮關於開展涉密載體清理情況自查報告6.4

中共雜谷腦鎮委員會

關於開展涉密載體清理情況的

自查報告

縣保密辦：

根據《中共理縣縣委辦公室關於開展涉密載體清理情況檢查工作的通知》（理委辦?2014?56號）文件精神，鎮黨委、政府高度重視，及時組織專人對我鎮的涉密載體開展清查，現將自查工作彙報如下：

一是加強組織領導，落實工作責任。成立涉密載體清理自查工作領導小組，統一安排自查工作。要求由鎮黨政辦牽頭，落實專人負責保密臺帳的填報。認真按照《通知》中“涉密載體清理情況檢查目錄”的“4大項12小項”要求，對全部涉密文件逐一清查。進一步明確分管領導及相關涉密人員的工作責任，切實將清理檢查工作做實做細。

二是深化宣傳教育，提高保密意識。自查中針對涉密主要人員情況，組織學習、領會中央關於加強新形勢下保密工作的重要指示精神，充分認識加強涉密載體管理、維護國家安全和利益的重要性和緊迫性，認真組織開展涉密文件清理工作。

三、注重載體建設，確保涉密安全。各科室堅持誰上網誰負責的原則，加強計算機信息網絡保密管理。黨政辦設置專機爲涉密電腦，與互聯網完全隔離，規範了計算機網絡管 1

理。強化祕密載體管理，全面執行《國家祕密載體保密管理規定》，密件文件在收發、傳閱、使用、保管和清退等各個環節做到登記明確、手續清楚，不擅自擴大知悉範圍。

四、存在問題和整改措施

通過此次檢查，發現我鎮涉密載體保密管理工作基本是好的，沒有發現涉密文件資料流失。存在的主要問題是：保密工作人員的保密意識有待進一步加強。如，因我鎮近年來，離職、離崗、調動、退休的領導幹部和涉密人員均未保管過涉密文件，所以沒有專門爲他們辦理涉密文件資料的清退手續；涉密文件發放後缺少定期覈查的記錄。整改措施：鎮保密委員會進一步建立完善了保密工作制度，落實崗位人員責任，對文件及保密廢資料回收銷燬工作做了具體檢查部署，建立了文件保密廢資料登記銷燬程序。及時登記、傳閱、清理和回交機要文件；對網上公文的傳遞，做到了涉密計算機不聯網，涉密文件不上網，上網文件不涉密，上網上報信息有審批有登記。實現涉密載體清理工作經常化、制度化。進一步完善相關制度規定，全面提高涉密載體保密管理水平。

中共雜谷腦鎮委員會

二○一○年六月四日2

第四篇：東莞公司涉密載體清理檢查工作的自查報告

涉密載體清理檢查工作的自查報告

**上級公司：

按照**上級公司《市保密委關於組織開展涉密載體清理情況的通知》要求，**公司對照檢查內容進行了認真自查，現將自查情況彙報如下。

一、領導高度重視

東莞公司保密工作由副總經理***同志分管，保密工作機構設在辦公室，由檔案管理員承辦涉密文件、載體的管理，由網絡工程師負責涉密計算機和辦公網絡的管理；公司領導日常工作中非常關注和重視涉密保密工作。

二、嚴格管理載體

紙質的涉密文件資料由檔案管理員分類別用專櫃保存在檔案室，收發文的涉密資料由專人編印、專人送發、集中歸檔管理；內網電腦設置開機密碼，由專人管理；拷貝過涉密文件的u盤爲設備專用、專人保管，並登記、編號，標識爲“涉密”。

三、加強網絡管理

東莞實行了雙網絡管理，即內部信息網和互聯網物理隔離，涉密數據只能在內網才能進行交換傳輸。所有內網電腦實行專人專用，使用時必須經過密碼登錄驗證。內部信息網內的每臺電腦上都安裝有相關的防殺病毒軟件，對木馬、間諜等病毒程序有一定防範作用。連接

總公司內部信息網的計算機，實行專機鏈接，從未鏈接過互聯網。通過自查，公司從未發生過失密事件和因失密受查處的情況；沒有在計算機非涉密網絡中傳輸涉密信息的情況；沒有發現離崗、離職、退休人員等私存、帶走祕密載體的情況；沒有對外複製、提供過祕密載體中的需保密內容；對無需保存的文件資料及紙質材料全部進行了碎紙處理，基本做到了無違規、泄密現象發生。

但是，對照保密工作自查目錄進行自查發現，我司保密工作仍存在一定問題。一是職工保密意識仍需增強；二是計算機、移動存儲介質及網絡管理仍需規範；三是保密制度規範仍需完善。下一步將加大保密工作宣傳教育力度，加強計算機、移動存儲介質及網絡管理規範，進一步完善保密工作制度，使保密工作逐步規範化、制度化，力爭保密工作再上新臺階。

二○一○年五月二○日

第五篇：涉密載體自查報告

根據xxxx精神，我局按照要求認真開展了自查工作，現將自查情況報告如下：

一、領導高度重視，認真組織學習，切實加強涉密載體保密管理工作

局領導高度重視我局涉密載體保密管理工作，xxx號收到後，xxx對我局加強涉密載體保密管理工作提出了要求，並向局保密委全體成員進行傳閱傳達。局xx召開專門會議，組織認真學習xxx精神，重新學習了《xxx》、《xxx》等文件精神，切實增強保密委成員的保密意識，確保涉密文件資料的安全。會上，局保密委下發了xxx並與各處室、各直屬單位主要領導簽訂了《保密工作領導責任書》，與保密要害部門和崗位的涉密人員簽訂了《涉密人員崗位保密責任書》，切實加強各單位的保密管理工作，預防和杜絕失泄密事件發生。

二、認真開展自查自糾，加強重點部門和崗位的保密防範

會後，局保密委員會對局保密要害部門和崗位進行了抽查，結合xxx行業實際，重點檢查是否滿足xx文件提出的十二個方面的要求和省保密委員會下發的xxx中所列內容。

局機要檔案室和省xx資料檔案館是省保密委員會確認的保密要害部門。局檔案機要室嚴格執行xxxx，負責文函的接收和管理。目前，局機要檔案室有一名專職人員負責保密文件資料的管理;存放保密文件資料的場所符合保密和防火、防盜等安全要求;密件，密級文件平時存放庫房檔案櫃中，密碼電報、密鑰放在保險櫃中，並定期清理、檢查，防止遺失;對收到和發出的保密文件資料有書面登記和簽收、借閱手續;借閱帶密級的文、電檔案須經辦公室主任批准;保密文件資料辦理完畢後收集齊全並立卷歸檔;複製、抄存涉密文件和密碼電報，必須經辦公室主任批准，履行登記手續，任何密件複印件視同原件管理，用完及時收回;連接互聯網的計算機沒有處理過保密文件資料(包括登記文件目錄);保密文件資料銷燬有登記，並經主管領導審定，在保密工作部門指定的銷燬單位進行，沒有向廢品收購部門出售密級文件資料的現象。

省xxx資料檔案館作爲全省xx成果管理部門，嚴格遵守國家有關涉密xx成果保密管理工作的要求和xxx，負責管理、審查、分發全省範圍xx資料，並接收、管理國家局調撥的基本系列地形圖。目前，xxx資料檔案館有xx名專職人員負責保密文件資料的管理，存放檔案資料的場館符合保密和防火、防盜等安全要求;嚴格按照有關規定提供xx成果，要求領用xx成果必須持有各市xx管理部門出具的資料索取函和領用單位的正式公函，領用成果逐張編號登記，建立臺帳，做到有據可查，跟蹤監督;紙質地圖按要求打印保密編號，數據成果提供時簽訂許可協議;涉密移動存儲介質規定標明密級，按同密級的紙介質文件管理;對密級xx成果的銷燬，要求嚴格按規定執行，有上級部門領導批示和備案，銷燬時做到有2人以上在場。

局系統主要xxx生產單位都設有專業資料管理辦公室，並制定了各單位的《資料管理規定》和《涉密存儲載體保密管理規定》;各單位均能及時將生產的xx成果按規定形式和份數送交資料部門，辦理移交手續，建立資料目錄，實行統一管理。

全局系統嚴格執行《涉密計算機系統保密管理暫行規定》和《省計算機信息系統國際聯網保密管理規定》，將抓好計算機信息系統的技術防範和管理放在突出位置。規定不得將各類涉密計算機光盤，尤其是涉密數字化xx成果外借，責任到人，嚴防丟失;各直屬xx單位生產局域網與互聯網實行物理隔絕。目前，全局沒有涉密計算機上網，省xxx門戶網站和省xxx信息網站管理使用了防火牆等技術，並嚴格執行上網信息審查制度。

我局始終堅持以合理、合法、適度的原則開展涉外提供xx資料工作。局國土xx處負責保密審查把關，其他任何單位和個人都無權向外提供資料。

三、存在問題和整改措施

通過此次檢查，發現全局系統涉密載體保密管理工作基本是好的，沒有發現涉密文件資料流失。存在的主要問題是：保密工作人員的保密意識有待進一步加強。如，因我局近年來，離職、離崗、調動、退休的領導幹部和涉密人員均未保管過涉密文件，所以沒有專門爲他們辦理涉密文件資料的清退手續;涉密文件發放後缺少定期覈查的記錄。局保密委員會要求各單位保密工作人員進一步加強保密意識，建立管理制度，細化管理措施，完善各類手續，徹底杜絕涉密文件資料流失，確保涉密文件的安全。