合同管理和體系建設專項治理活動清理自查分析報告

合同管理和體系建設專項治理活動清理分析報告
                                
按照油建公司《關於開展合同管理和體系建設專項治理活動的通知》要求，目前是自查清理階段，工程技術開發培訓中心對各類合同的辦理、管理等各方面進行了自查，現將自查情況彙報如下：
一、       合同辦理情況
截至到2011年8月底，培訓中心今年已簽訂的A類合同共計5份，；正在辦理的A類合同共計1份（已在網上審查通過，待對方簽字蓋章）。
截至到2011年8月底，培訓中心今年已簽訂的B類合同共計24份，共計金額281.441萬元，正在辦理的B類合同共計1份（目前正在網上審覈中）。
二、       合同辦理人員及合同管理情況
培訓中心合同辦理歸口經營管理部，目前，設有合同辦理人員一名，負責各類合同的資料收集、申報、辦理、歸檔、及報表等。
按照公司相關文件要求，培訓中心內部的合同審查流程分別設有經營管理部、財務資產部、質量安全部、技術部、中心領導，而每個流程均有固定的人員進行審查。按程序經上述人員全部審查完畢後，才送審至油建公司。
三、       存在的問題
    根據本次自查清理來看，培訓中心合同辦理定員合同辦理程序較爲規範，效率也較高。但仍存在以下問題：
（1）存在合同審查不及時的現象
由於本單位專職合同辦理人員只有一名，不僅要辦理其他類、採購類及租賃類等各類合同，還要辦理單位的各類預算結算工作；工作量較大，在辦理合同時大部分時間用在合同資料的收集、掃描、完善手續上面，而有時對合同審查情況沒有及時進行追蹤，也未能及時通知審查人員按時審查。
（2）存在事後合同的現象
本次自查發現，少數A類、B類合同還是存在事後合同的現象。A類合同主要是由於甲方未能及時簽訂，而又催促我們先進行培訓等工作的原因；B類合同是因爲有的科研、工藝試件材料購買、加工比較急，合同審查簽訂還需要一段時間，而由於現場工期緊張，需要工藝評定報告才能開工，就先做加工再籤合同了。
 
 
 
工程技術開發培訓中心
2011年9月5日