銀行印章管理自查報告多篇
銀行印章管理自查報告篇1
我司自09年7月1日啓用新的業務印章以來,始終嚴格按照蘇州市分公司業務印章管理制度要求,切實做好業務印章的使用和管理。並且對前一階段業務印章使用管理情況進行自查,現將自查情況報告如下:
1、明確職責,分級負責
爲了更好的加強管理和防範風險,結合太倉支公司的實際,制訂了公司業務印章監督管理制定。支公司嚴格遵循統一歸口,分級負責的原則,與車險部、財產險部以及各營業部、營銷服務部經理簽訂業務印章管理責任書,明確業務印章管理責任人、保管使用人及其工作職責。
2、嚴格控權,精細管理
支公司對印章領用單位統一填寫《印章使用管理登記表》以及《業務印章保管使用登記表》,平時各相關部門都能認真填寫《業務印章使用臺賬》,內容詳細、完備。印章授權使用期限每滿一個月後,次月10日前都能報綜合部保管人檢查驗收。在日常工作中,業務印章落實專人保管,做到不隨意放置,不在空白紙張、空白單印上用印。行政印章沒有在承保、理賠業務單證上使用。
到目前爲止,支公司未發現業務印章遺失現象。
銀行印章管理自查報告篇2
根據省公司及省分行決定在全省範圍內開展民間借貸專項排查整治“回頭看”活動的要求。我行領導高度重視,及時組織相關人員認真開展了印章專項自查工作,現將我行印章自查情況彙報如下:
一、印章管理:
我行明晰業務印章的管理,嚴格執行中國郵政儲蓄銀行業務印章管理規定。印章能夠做到嚴密管理,嚴格把好使用關。
二、排查情況:
1、經排查我行不存在在空白紙張上預蓋印章等違規用章行爲;
2、經排查我行機構公章由於路途遠未上收到地區分行,但能夠做到嚴格管理、嚴格使用,每月按時向地區分行上報行政公章使用說明;
3、經排查不存在業務印章套數多於臺席數;
4、經排查不存在機構負責人自管自用印章的現象;
5、新林行全部行政印章保存在保險櫃內,排查我行公章放置在有實時監控和安防設施的金庫點鈔室內。
6、經排查我行公章實行雙人保管、密碼鑰匙分管 在下步工作中新林區支行將持續做好印章管理工作,將印章使用及支行檢查內容之一,定期開展檢查工作,提高風險防範意思,確保印章使用的合規性。
銀行印章管理自查報告篇3
xxx公司按照上級公司制定的《xxx公司業務印章管理實施細則(暫行)》的文件要求,仔細對照檢查標準,認真開展了業務專用章管理操作情況的全面自查。
一、高度認識。
此次自查工作,是對印章管理工作的一次全面的自我檢閱。xxx公司統一思想、高度認識、積極響應,認真細緻地做好自查,對存在的問題決不迴避、及時糾正,按公司有關規定進行處理。
二、深入領導。
xxx公司高度重視,審時度勢,迅速成立了由總經理任組長的自查工作領導小組,由辦公室相關職能人員組成的.工作小組,全面負責具體落實和協調推進相關工作,確保自查工作全面、認真、仔細、真實。
現就工作開展以來自查情況說明如下:
一、我司辦公司作爲印章的管理部門,對現有在用印章進行了一次徹底清理登記,完善了在用印章明細清冊。
二、印章管理方面:
一是逐步健全相關制度體系,保障管理工作落實到位;二是公司與印章保管使用人全部簽訂印章管理責任書;三是
嚴格按照上級要求,做到指定專人保管、雙人管理,即由承保、理賠部門負責人指定專人保管,且保管使用人不與單證管理人員同爲一人。
經過嚴格的自查,找準問題、分析問題、明確措施等多個環節,xxx公司充分意識到了印章管理工作的重要性,明確認識到了自身的不足之處,例如制度建設仍不夠健全,爲此無法達到細化業務章管理環節的目的。在日後的工作中,我們將不斷完善制度,加強管控,切實做到有效管理,規避風險。
銀行印章管理自查報告篇4
爲有效防範印章管理中存在問題,根據縣聯社轉發《關於中國銀監會辦公廳關於對農村合作金融機構印章管理的風險提示》(銀監辦發[20xx]164號文件)的有關要求,我社於日前對印章的審批、使用、保管情況進行了一次自查,現將有關情況報告如下:
一、印章使用管理的自查情況
(1)xx信用社制定了印章管理辦法,印章制發由聯社統一刻制,停用及時上交聯社有關部室,在自查過程中未發現已停用印章未上交的現象。
(2)印章使用情況:信用社印章由信用社指定專人保管,對印章使用過程中嚴格執行用章制度;各類業務用章、個人名章堅持“誰使用,誰保管,誰負責”的原則,嚴格落實管理使用責任。業務用章和日常辦理業務的個人名章只能在營業場所使用,並用於規定的業務種類,相關人員按照規定範圍使用。隨用隨蓋,沒有預蓋印章和借與他人使用的情況。
(3)嚴格登記制度:建立使用印章管理登記簿,保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個環節都能夠嚴格登記。要求移交人、接交人和監交人在印章保管使用上嚴格執行登記手續,主辦會計有每月對各類會計印章進行檢查。
二、自查中存在的問題:
各網點行政印章未入庫保管。
三、整改措施:
今後進一步加強行政印章的管理,堅持“雙人入庫保管、事先審批登記、雙人監督用印”原則,確保雙人雙鎖、密碼鑰匙分管,做到人離章收,入庫上鎖。
銀行印章管理自查報告篇5
爲了進一步加強我行行政印章的管理和使用,切實防範風險。近日,總行根據上級相關文件要求,在全轄開展了黨委印章、行政印章、業務印章、個人名章管理專項檢查,有效地規範了印章管理,進一步促進了各項業務和經營管理工作的發展。
一、相互檢查交流,共同提高管理。在組織全轄開展全面自查的的基礎,總行從黨委辦公室、辦公室、財務會計部、信貸管理部、稽覈審計部等部門抽調人員組成檢查組於20xx年5月16日至5月18日對全轄各支行、分理處及各部門20xx年7月農村合作銀行開業以來發生的用印事項進行了現場檢查,採取聽取彙報、現場查看、調閱臺賬及與行政印章專管員談話等方式進行。進一步促進了支行和分理處之間規範用印操作辦法的相互交流,達到共同提高風險控制的目的。
二、嚴格執行制度,定期進行自查。通過這次檢查發現支行、分理處及部門領導均較重視印章管理工作,每季或每半年對本單位的印章管理使用情況進行檢查。總行的行政印章專管員基本能貫徹執行上級行有關行政印章管理的規章制度,做好行政印章的日常管理與使用工作。全轄印章的使用和管理趨於規範,用印環節操作性風險得到了較好的控制。
三、加強集中管理,有效防範風險。從這次檢查情況看,總行根據上級行的統一部署並結合本行實際情況,自從合作銀行開業起將13個網點以前統一法人時使用的印章統一上收到總行辦公室集中管理和使用,需要上繳的上繳,需要銷燬的銷燬,進一步強化了印章的管理,有效防範了印章使用風險。
銀行印章管理自查報告篇6
根據《關於對印章管理使用情況進行檢查的通知》(*農信聯發[20XX]347號)要求,爲有效防範因印章管理不善引發案件風險,*****信用社對全轄印章管理使用情況進行了一次全面自查,現將自查情況報告如下:
一、加強組織領導,確保自查工作順利開展
成立了以張帆同志任組長、***、***、***、任副組長、辦公室、會計業務部、稽覈審計部負責人爲成員的自查領導小組,負責對本社及各基層營業網點的印章管理情況進行檢查。對照銀監會風險提示、會計出納基本制度和《**市農村信用社會計專用印章管理辦法》(成信聯會[20xx]326號),及時制定下發了***信用社《關於對印章管理使用情況檢查的通知》,對檢查工作的時間、檢查對象、範圍及檢查的具體內容進行了安排部署,確保了自查工作的順利開展。
二、印章管理制度健全,爲防範風險提供了有力保障
***信用社印章管理健全,先後制定了《***行政公章管理辦法》、《****業務印章管理辦法》及****《機關日常事務管理規定》,對印章的刻制、管理和使用等提出了明確要求,對蓋印的操作程序、管理責任、監督檢查與違規處理等進行了全面、系統的規範。
三、印章管理使用規範,杜絕了風險隱患的發生
一是嚴格執行印章使用審批、登記制度。印章使用前由用印人在《印章登記簿》上真實、詳細、準確地進行了登記,由有權簽字人簽字同意後用印。未出現過未經審批使用印章的情況,且加蓋印章份數與審批、登記數相符。特殊合同文本等,加蓋印章時使用合規。印章的刻制嚴格按照規定執行,啓用和廢止印章時正式行文進行了公告,並進行了登記。
二是保管嚴密,認真落實專人保管,入保險櫃存放制度。單位行政公章、黨委印章由辦公室*張帆同志負責保管和使用,工會印章由工會辦張帆同志負責保管和使用。印章不隨意亂放、不隨意外借使用,未發生未經批准將單位行政公章攜帶出單位使用的情況。
三是認真落實“誰掌管、誰負責”的規定,嚴格執行隨用隨蓋,領導不預籤,人在章在,人離章收的操作要求。印章專管員調離、外出,均按規定辦理了交接手續。印章的領用、收回、更換均嚴格履行了交接登記手續,並由移交人、接收人、監交人在印章保管登記簿上簽字
四、會計專用印章管理使用合規,夯實了業務發展基礎
(一)自查的會計專用印章包括:業務公章、儲蓄業務公章、現金收訖章、現金付訖章、轉訖章、結算專用章、匯票專用章、本票專用章、受理憑證專用章、財務專用章、交換專用章、假幣專用章、假幣收繳專用章、個人名章等。各分支機構會計專用印章齊全,管理規範,並且建立有《會計專用印章啓用保管登記薄》,對會計印章的領用、啓用、更換、停用,保管印章人員崗位調換、離崗或離職等,均按規定進行了如實登記。
(二)在使用各種會計專用印章過程中嚴格堅持“專人使用、專人保管、專人負責”的原則,做到了印、押(機)、證分管分用。
(三)會計印章嚴格按規定範圍使用,無私自授受及會計業務人員的個人名章交由他人使用的情況。對於超過會計印章經管人員權限的用印以及特殊業務使用的`印章,均經分社負責人審批同意後加蓋印章,並對有關內容進行了登記備案。
(四)在營業過程中會計人員臨時離櫃,會計印章均入櫃加鎖保管。下午營業終了,會計印章、個人名章隨鈔箱入庫、加鎖保管。
(五)對需要更換的印章,均按規定程序申請刻制,作廢印章按規定上繳,作廢印模列入會計檔案按規定保存。
(六)對於需將作廢、停用印章上繳至公司相關部門的,嚴格執行了兩名專管人員編表連同印章上繳。
(七)***改革過渡期間,分支機構舊的行政公章按規定上交到***信用社辦公室統一管理。對需要加蓋舊行政公章的,由分支機構負責人在《印章使用登記簿》上簽字同意後,由辦公室負責印章管理人員用章。
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