關於對XX公司印章管理及使用情況的自查報告

關於對XX公司印章管理及使用情況的自查報告

一、印章概況

目前，XXX僅有XX印章一枚。根據公司印章管理檢查的要求，對XXX印章使用情況進行了自查。

二、印章管理情況

經自查，XXX印章的製作、啓用、保管、使用情況如下：

1、印章刻制、啓用方面。XXX印章經集團項目管理部審批，進行製作，移交給部門進行管理與使用，不存在私刻印章、僞造印章的情況。由集團項目管理部正式發文啓用，不存在未經批准而擅自提前使用印章的情況。

2、印章的保管方面。XXX部門經理XXX是項目印章管理第一責任人，指定辦公室專人保管印章，存放在具有防盜功能的櫃子內進行保管，辦公室能認真做好印章的日常清潔和保養工作，沒有發生過丟失印章的情況。

3、印章使用方面。XXX部門制定了項目印章使用管理制度，規定了印章使用流程。XX部門堅持執行印章使用事前審批原則，由項目執行經理、項目相關部門經理審批同意後，進行印章使用，沒有存在越權審批、濫用、盜用印章和使用僞造印章的情況，並就實際用印情況填寫《使用印章登記簿》。詳見附件。

三、印章管理及使用過程中存在的問題

XXX部門印章使用過程中存在用印完畢不及時登記，而是將用印審批單作爲登記依據，積攢幾日後進行登記，易造成登記簿漏登的情況。

四、下一步加強管理的措施

通過這次自查，項目部明確了進一步加強管理的措施：

1、印章使用後立即進行登記，保證不遺漏、不拖延。

2、加強印章使用過程中審批單內容與實際需用印文件的複合，保證審批的用印文件與實際用印文件一致。

XXX部門負責人簽字：

2019年X月X日

XXX分公司