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深化專案管理年總結情況

務實提高、增建創效

深化專案管理年總結情況

深化專案管理年總結情況

1、強化專題教育,加大宣傳力度

根據集團公司和公司專案管理年活動的具體內容和要求,分公司成立了以專案經理和書記為組長的專案管理年活動領導小組,制定了分公司的落實措施和要求。組織開展專題會議,學習宣傳集團公司、公司及分公司關於此活動的各項檔案、通知和要求。制定專題展板,讓職工瞭解活動的要求和目的,動員全體職工投入到此項活動中去。通過活動的開展,提高了工作效率,完善了工作流程,達到了計劃效果。

2、完善管理制度,進一步規範專案管理

修訂完善公司有關管理制度並要求貫徹、執行公司原專案管理制度在實施過程中,由於部分條款不能適應現階段公司專案的管理,有的制度條款需要補充完善,有的制度需要建立健全,為進一步完善專案管理制度,切實做好公司2018年度在建專案的質量安全管理工作,分公司於2018年初修訂了2018年質量安全工作意見、分公司專案管理辦法、專案考核辦法、專案管理獎懲辦法等一系列管理檔案,並簽發部門,要求組織學習和認真貫徹、執行。

隨著近年來公司業務的不斷拓展,因此公司專案管理工作必須實行“強化制度建設,實行分級管理”。今年以來分公司著重強化落實公司的制度建設和專案管理工作,分公司依據房橋公司的綱領性檔案和規章制度制定有針對性的切實有效的管理制度,對所屬的專案巡查督促到位,做到層層制度完善,人人責任明確,真正做到以制度管專案,把專案管理工作落到實處。

3、利用及時網路環境,做到資訊及時交流

    時傳達上級建設主管部門會議精神,轉發上級部門檔案,及時傳達關部門的重要會議精神,分公司採用會議和資訊平臺等形式及時貫徹學習並督促落實。

密切關注有關部門網站,及時下載、轉發有關檔案給各分公司職能部門,並在每月的公司“經濟活動分析會”上進行貫徹和落實,經統計今年以來轉發上級部門檔案和傳閱公司檔案共73份。

利用公司QQ群等網路資訊平臺,及時快捷地向公司、分公司職能部門傳達上級和公司的指令,使公司及上級建設主管部門的政策和指令及時得到貫徹落實。

4、加強分公司質量、安全檢查,強化監管力度

1)根據公司的管理制度和檔案,分公司分季度制定了質量安全工作檢查計劃,併成立檢查組,明確檢查內容及時間安排,重點檢查:

I、分公司專案檢查情況;

II、部門履職及到崗情況;

III、分公司人員配備情況;

IV、產品質量、安全及文明施工情況;

V、各部門資料的收集、整理情況。

由於節假日期間現場往往疏於管理,安全事故易發,為確保節假日期間的安全,分公司在節假日的安排中,專職安全人員必須在崗履職,確保安全不出意外、

2)深入開展“安全生產周”活動,進一步增加安全意識

為進一步加強分公司的安全監管意識,規範分公司各級安全生產管理。分公司按月召開”生產安全會議”,會議多次強調,要把每個月的生產安全會當做起點,互相借鑑其他專案部、分公司的做法及經驗,進一步完善各項管理制度,要把安全生產工作作為重點來抓,做到警鐘長鳴。

3)為深入貫徹“專案管理年”活動,依據《專案管理年活動實施及考核辦法》,技術質量部主要針對包括質量目標完成及考核情況、構配件進場及檢驗情況、培訓交底情況、工藝控制情況、資料完成情況、出廠檢驗情況、質量安全紅線開展情況、QC完成情況、上級檢查問題整改情況等作出專項分析。

5、裝置物資管控維修、靈活運用

自專案管理年活動開展以來,分公司注重現場物資使用與管理,經過嚴格管控及靈活變通,分公司自18年生產以來平均每月輔材結餘金額達到45076.45元,相較去年平均每月超耗12733.26元,有突出改善。

此外,分公司18年大力推行裝置日常檢修工作,將息工檢修推進成日常檢修,勤加檢查保養將裝置損壞風險降到最低,18年裝置維修及配件費用達到平均每月結餘23090.76元。相較推行專案管理年之前功效卓越。

6、財務、成本專項推進二次責任分解工作

1)“流程梳理”行動:通過梳理本部門制度和工作流程,保證各項規章制度的有效性,制定工作流程來確保各項規章制度的有效實施。通過梳理行動,本部門共計規範、完善9冊制度和規定;同時根據日常業務和公司相關規定和要求,制定本部門工作流程,來確保高質高效的完成各項工作。通過此次流程梳理,對本部門的制度和流程更加熟悉,規範了日常工作,確保各部門工作銜接順暢,提高工作效率。

2)“短板補強”行動:嚴格按月召開經濟活動分析會,加強成本管理,成本分析真正為生產經營活動起指導作用。本部門根據公司下發的關於開展經濟活動分析的通知及要求,制定適合分公司的經濟活動分析制度,按月召開經濟活動分析會,並取得可喜成果。通過“短板補強”活動,分公司內部責任成本各項費用管控到位,經濟活動分析會結合實際,用資料說話,增強分公司所有職工的成本意識,從細節中管控成本,從而達到降本增效的目的。

加強勞務隊管理:2018年分公司合理安排生產,無任何窩工現象的出現,對職工嚴管善待,提高職工工作熱情,從而使分公司日常能大幅度提高。在2018年嚴格按照實際情況完按時成勞務隊驗工計價,嚴格控制勞務隊零工結算、出勤統計等關鍵環節,積極開展治欠保支活動,分公司代發工人工資,確保工人工資發放及時,規避了勞務公司拖欠職工工資的風險。

3)“精準預控”行動:分公司積極推進成本二次分解工作,召開專題研討會,並形成分公司成本二次分解考核管理辦法,通過獎懲考核提高職工工作積極性和工作熱情,將各項責任指標落實到部門、班組,強化預算考核,落實過程考核兌現。分公司通過研討會,確保此項制度的可實施性,並保證2019年此項考核兌現工作的順利進行。

總結完畢。

標籤:專案管理 深化