物資採購與商城管理工作總結
物資採購與商城管理工作總結
一、 採購管理方面工作情況
2018年累計完成各類採購萬元,其中公開採購萬元,採購佔比98.9%,高於公司90%考核指標8.9個百分點;產品式集中採購萬元, 採購佔比85.6%。
2018年採購工作重點圍繞三個方面展開:
一是圍繞規範和風險防控開展采購工作。3月份,制定《xxxxxxxx有限公司xxxx分公司採購管理辦法(2018年修訂)》,細化採購範圍,全面實施公開採購,加強方案研究討論,在規範基礎上,強化質量、效益及售中、售後閉環管理,強化供應商履約考核,切實做好風險防控。此外,還制定《xxxxxxxxx分公司採購決策管理委員會議事管理辦法》,規範xxxxxxxxx分公司採購決策管理委員會的議事方式和決策程式,在採購方案編制及稽核環節試行分級稽核,規範和強化風險管控,嚴格執行採購方案總經理辦公會議、採購管理委員會分級會審制度,收集排斥性條款案例,壓縮主觀性評價權重,杜絕排斥性條款,嚴控評標裁量風險。此外,我們還堅持風險回頭看總結分析完善,定期將上月發生的採購專案重新拿出來,對照規範進行二次分析,查詢短板和漏洞點進行完善,提高下一步採購方案編制質量。在採購份額管控方面,加強技術手段應用,在完成內部商城向電子商城商品前移過程中,全部增加了採購份額量限定。
二是圍繞支撐服務開展采購工作。2018年全年完成xx個招投標公開採購,採購預算總金額萬元。xxxx年公開市場完成xx個採購,採購預算為萬元。xxxx年採購系統完成xxx個訂單採購,採購金額為萬元。2018年全年付款xxx筆,發票匹配入賬xxx筆。xxxx年共計起草、變更xx份合同,完成合作供應商註冊審批xxx個。
三是圍繞降本開展采購工作。2018年通過電子招投標平臺完成xx個招投標公開採購,採購預算總金額萬元,簽約採購金額萬元,估算最終節約金額約為萬元,節約比例近16.21%。通過公開市場採購xx個採購,採購預算為萬元,簽約金額萬元,節省金額為萬元,節約比例為38.87%。
二、物資及商城管理工作情況
2018年,累計完成物資入庫xxxx萬元,出庫xxxx萬元,年末存貨物資完成元(含工程物資元),較上年末壓降元,壓降比率達到53.57%,完成了公司下達的庫存指標xx萬元。2018年物資方面主要開展瞭如下:
一是全面做好支撐服務工作。在通用物資管理方面,實行庫存預警管理,對工程物資實行物資採購計劃管理,定期與建設部門溝通工程進度情況,制定物資採購計劃。對重點專案和應急專案採購訂單實行跟單制,從採購需求量核准到下單、供應商接單、排產、派運、到貨接驗、訂單後評價進行全程跟蹤和協調,以保證工程建設需要。此外,積極推進前移物資落地和管控,按不同時間和工作重點,規劃庫存物資儲存規模,充分利用供應商資源,壓控公司存貨規模,強化對一線生產服務支撐。在固網終端方面,推行庫存預警和計劃採購機制,按月收集專業部門需求制定採購計劃,確保滿足一線終端需求。2018年累計完成終端入庫xx筆xxxxx臺,完成終端下發出庫xxx筆xxxxx臺,配合主管部門完成清理調庫xxx多筆xxxx多臺。此外,前移工作職責,協助各營銷單位三級庫、四級庫完成終端接收、入庫、盤點、調撥工作。
二是持續開展閒置物資再利用。對歷年來庫存閒置物資進行盤點登記入賬,並與建設運維部門積極協商溝通進行盤活利用,為公司解決資金萬元。
三是完成報廢淨值萬元蓄電池以舊換新置換,按集採價格折算置換資產溢價率131.7%。
四是按照公司部署,完成本地商店遷移。
三、 工作中存在的不足及下一步工作重點
一是工作統籌方面,有顧此失彼現象,有待進一步提升;二是採購和結算方面集團公司改革較大,需繼續下功夫跟進;三是服務支撐方面與一線部門需求仍有差距,需不斷加以提升;四是針對公司改革的新形勢、新要求,部門員工專業素質參差不齊,不能完全滿足專業管理需要,需要在今後的工作中分析短板,有針對性的培訓和提升;五是前端協作人員變化較大、素質不高、精細度不足,本部門縮編人員不足工作前移和配合難度加大,如何適應新形勢成為新課題。
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