水行政個人工作總結多篇

水行政個人工作總結篇1

20xx年以來，行政辦在公司領導的關心指導及財務部、供銷部的大力支持下，通過配合公司其他部門，積極主動，團結協作，帶着極強的責任心，服從大局安排，較好的完成了領導交辦的各項工作；按照20xx年工作計劃及總體部署，我辦各項工作正有條不紊地開展，現將20xx年第一季度工作進行小結，情況如下：

一、金溝煤礦土地預審前期手續辦理

在尹中華經理的積極協調下，通過與武漢設計院新疆分院就金溝煤礦工業廣場用地事宜進行溝通，目前設計院已按照縣國土資源局預審要求重新出圖，待公司領導審覈通過後，正式出圖，並進行下一步申報工作。

二、公司權證年檢手續

按照工商年檢程序，現已完成20xx年度天緣、金溝、天祥、長運四個公司營業執照的網上年檢申報工作，並順利通過網上預審，書面年審材料也已準備完畢，待公司領導審覈簽字後即可辦理書面年檢手續。

三、天祥廢氣發電公司註銷手續

我辦已於20xx年5月5日登報申明註銷，並在天緣公司的經營範圍中增加了焦爐煤氣發電項目，天祥公司已可以註銷，目前財務部正在辦理稅務註銷手續。

四、車輛年審、保險續交、維修保養及加油工作

二月份順利完成了新n33646、新n36061的年審工作，三月份順利完成了新n51580及新n13073的年審工作，並對新n33646進行全面維修及保養，新n36061、新n51580、新n13073全部更換機油，共完成維修工作4起，保險續交4起，在車輛維修保養期間通過積極協調，保證了公務用車的正常運轉和人員的按時上下班；能及時進行油卡的支票充值，並嚴格按照誰駕駛，誰簽字進行車輛的日常加油工作，未發生一起因車輛加油不及時影響工作的的事件。

五、公文的及時上傳下達及處理

第一季度共處理各類文件180餘份，在收文的第一時間能及時進行上傳及下達，處理完的文件及時進行立卷歸檔，加強了重要文件督辦工作，沒有出現一起因文誤事的事件，保證了機關公文工作的正常運轉，收文發文臺賬清晰規範。

六、人員招聘及面試工作

20xx年以來，通過新疆人才網總站向我公司投遞簡歷的應聘人員共計100餘人，2月份下旬我辦對投遞簡歷的人員進行積極主動的電話聯繫，目前電話聯繫80人，僅有11人進行了現場及網上面試，45人後期陸續來公司面試，其餘24人因各種原因（電話聯繫不通、已有工作）聯繫不成功，面試通過的6人已由我辦開具介紹信到廠區進行試用，以上電話聯繫人員已建立詳細的《應聘人員情況跟蹤表》；3月27日我辦帶廣告宣傳牌、宣傳冊、招聘簡章等資料到阿拉爾市塔里木大學參加了20xx年自治區普通高校畢業生校園供需見面招聘會進行現場招聘，截止下午2點，共有23人到我公司展位投遞簡歷，其中男性4人、女性19人；應聘者多爲生物化學及農學專業學生，其中民族應聘者11人（男性2人、女性9人），漢語水平均過級，以上學生7月份方可畢業，預計八月份基本可簽訂就業協議，後期我辦會陸續通過各種途徑，爭取爲公司後期的發展儲備更多、更好的人力資源。

七、印信管理、報刊郵件的發放

共加蓋印章120人次，印章使用、管理齊全規範、臺賬清晰；重大合同嚴格按照先審批後蓋章的程序進行辦理；截止目前共發放報紙、信件800餘份，發放郵件及包裹220人次，未發生一起差錯。

八、檔案、圖紙、文件整理及歸檔

1、2月份重點進行了天緣煤焦化及金溝的檔案資料整理工作，3月份重點進行了長運、天祥公司及黨、工會等檔案文件的整理工作；按照區分公司及分類整理的思路，對以上四個公司所有的圖紙、批覆文件及文字資料進行分類整理，力求做到收集齊全、嚴謹及時，共計整理圖紙100餘份、批覆文件120餘份、文字資料及其它重要文件1000餘份，並分類打印檔案盒標籤，通過細化檔案分類，做到了查找快速方便及整齊美觀的效果，也使辦公室人員逐步形成了及時整理檔案的好習慣，並將檔案資料整理工作日常化，做到文件資料隨辦隨歸。

九、考勤管理及食堂、後勤的管理

通過制定嚴格的考勤管理制度及請假制度，考勤員每月對考勤儀數據進行認真核對及彙總，考勤表逐級進行審批，保證了考勤秩序的有效管理；每月25號前由食堂覈算員對食堂物資進行盤庫，每週制定詳細的菜譜，做到事事有監督，每月底將食堂盈虧張榜公示，做到了公平透明。

十、社保統籌的繳納、人員體檢及勞動合同管理

截止三月份，我辦共完成538人的社保統籌繳納工作，做到了月月有明細，對於新增、減少的人員能及時進行申報及停繳，沒有發生一起因社保統籌繳納不及時引起的勞資糾紛；共完成了30人的體檢工作，保證了入職、離職手續的正常辦理；對於合同到期員工及新入職員工能及時續簽、簽訂勞動合同，保證了公司的合法用工。

十一、辦公用品的計劃制定及保管發放

進入20xx年以來，基本上做到了每月進行一次辦公用品的計劃制定，本着節約的原則，杜絕了辦公用品的重複採購，辦公用品由專人進行管理，共發放辦公用品42人次，辦公用品領用臺賬清晰規範，保證了正常的辦公秩序。

在日後的工作中，本人就行政部管理分解成爲以下多個指標，以此用來對20xxxx年行政部工作的考覈，請兩位領導及各位同事監督。如今，20xxxx年第一季度已劃上句號。在此，向公司領導及各位同事彙報行政部季度總結，主要內容如下：

（一）公司日常考勤。

現狀：公司於20xxxx年實行指紋打卡制度。20xxxx年x月爲試行期；正式啓用期爲20xxxx年x月起。

成果：公司員工全已積極響應、認真執行。出現特殊情況未能及時打卡，均已能提前上報至行政部備案。

改善：繼續推進公司考勤管理，做好統計記錄。應定期將考勤情況反饋至領導。

（二）合同整理及歸檔。

現狀：針對合同管理，目前主要負責工程部的竣工資料，圖紙及施工合同整理、歸檔。

成果：已對工程資料、合同建立索引、粘貼標識。

改善：需要將合同管理細化成若干條目，包括清晰的回款臺賬和規範的登記表格。

（三）完成材料出入庫並上報財務部。

現狀：各項目工程所需材料已做好出入庫記錄，目前通常是一入一出，維持賬目一致。

成果：針對材料管理，已做到出入一致。

改善：需加強與財務部合作，進行定期平賬清掃工作。若發現賬目不符，應及時追究。

（四）工程部補貼及考勤的上報工作。

現狀：依據工程部的日週報情況，進行考勤登記。同時憑藉考勤地點，做好補貼記錄。

成果：在公司領導的指揮與工程部高經理的協助下，工程部補貼及考勤現正常進行。

改善：應進一步細化工程部考勤管理，注重記錄的真實與準確性。重點將考勤和補貼記錄落實到個人，並簽字確認。

（五）應領導決議後開展相關活動的策劃工作。

現狀：關注全年節假日開展策劃活動，目前已完成的主要內容有

①年會資料的整理，並製作宣傳展板。

②三八婦女節策劃，安排放假半日，並派發禮品及觀看影片。

③對4月x日8日節能博覽會的展位設計及佈置。

成果：

①年會宣傳展板已製作完成並粘貼於公司牆面。

②三八節所派發的禮品，反響不錯。

③關於節能展會，效果大體滿意。

（六）辦公用品申購及宣傳展板每月更新。

現狀：

①關於辦公用品申購，目前由員工個人提前申報，隨時採購。

②關於宣傳展板，4月份有待更新。

改善：

①將辦公用品申購由個人申報轉變爲部門申報，由隨時採購轉變爲集中採購。具體實施方案，列入附件中。

②4月的板報於4月x日前更新完畢。

（七）公司公共設施的維護與辦公環境的監督。

現狀：

①關於公共設備的維護，目前已做到發現故障短期內完成維修。比如已破損的玻璃及走形的門框，均已整修完畢。下一步，正聯絡索尼投影儀的維修。

②關於辦公環境的監督，現已出臺清潔記錄登記表。作爲清潔人員每月考勤依據，加強衛生管理。其中包括公司各片區桌面和地面的清掃，還包括對綠植的按時澆灌。

成果：

①公司公共設備的維護可做到有保可依，大部分設備均有售後服務。當故障出現，可及時聯絡售後商。

②辦公環境及衛生的監督，因有相關制度的出臺，現保持良好。

（八）繳納公司物業費及水電費用。

現狀：

①關於水電費，尤其是電費，現已做到預充工作，確保工作用電正常。

②關於物業費，繳納流程已全部辦結。目前一直停滯在財務部，至今未批准現金予以續費。有待進一步跟進。

成果：進行電費預充，確保公司工作用電正常。

改善：望相關部門配合，及時將費用落實到位。

（九）員工宿舍管理。

現狀：男生集體宿舍，員工自行繳納水電費用，公司繳納物業費和電梯維護費。

成果：暫無

改善：加強宿舍管理，尤其注重衛生清掃。

（十）聯繫公司商務拓展餐飲及住宿。

現狀：已與多家酒店、餐飲簽訂協議。

成果：作爲雙方合作單位，予以協議價優惠。

改善：加大拓展力度，與品質較好的酒店、餐飲店促成長期合作關係。

（十一）我所理解的品牌。

20xxxx年是我公司品牌戰略年，行政部工作到位與全公司的品牌建立密不可分。作爲公司主要職能部門，行政部更多的是服務到位、後勤保障到位。具體內容如下：

①爲公司營造一個舒適、溫馨的辦公環境。

②出臺相關制度、建立相應體系，確保後勤管理。

③配套出更便捷的辦事流程，將服務工作細緻化。

④爭做溝通協調能手，善於調解各部門的具體工作。

行政部應加強內部建設，及公司所需、排公司所難、解公司所憂愁。爲公司品牌建立汲取營養、儲備力量、添磚加瓦。我的理解可能片面，執行力度稍顯怠慢，還望領導和各位同事多多指點與督促。

（十二）植入戰略性思維，打響公司品牌。

現狀：對於企宣，目前我公司主要採取網站和粘貼物料的形式，處於被動面。個人認爲，單方面的宣傳手段和被動的宣傳意識，不足以達到預期效果。

建議：將被動轉變爲主動。可否考慮電視廣告植入？可否參與某大型活動的贊助？比方說，①世園會的綠色服務站（支持志願者服務）②啤酒節的宣傳植入等。基於本年度經費緊缺，估且放緩此計劃。在今後的工作中，我將不斷加強個人修養，努力提高工作能力，適應新形勢下本職工作的需要，揚長避短，力求把工作做得更好，樹立辦公室的良好品牌形象。

水行政個人工作總結篇2

x年一年對於物業公司來說是坎坷的半年，經歷了許許多多的挫折與困惑，但同時也是進步的半年，從挫折與困惑中，痛定思痛，總結分析經驗與教訓，使我們更加清晰了管理的方向與思路，並在實際管理中學習、發揮與應用，各項工作基本按既定計劃如期得到開展。 現將一年主要工作情況總結如下： 人事行政部

一、一年工作總結； 1文祕部落繼續健全公司各項規章制度，進一步提高公司規範化運作水平； 在公司原有制度的基礎上，完善了《12小時工作制》、《文件管理制度》、《考勤管理制度》、《採購管理制度》、《樣板房管理制度》、《員工餐廳管理制度》、《員工宿舍管理制度》等，涉及人、財、物的`管理制度及規範性文件。 1.1自今年起，物業公司所有文件統一由人事行政部負責管理，實現了文件流程登記管理，保證文件傳批效率、對文件流程進行嚴格控制。並通過由人事行政部負責統一發放，加強了內部文件傳閱，及時傳遞信息的效率。 1.2在年初的計劃中，本應在三月對公司的制度及更新的部分進行一次整理和彙編，因各部門業務工作開展繁忙，重視度不足，完成速度未達預計效果。六月，集團人力資源部牽頭進行物業公司制度彙編，對各部門、各崗位提出了新的要求，目前完成了公司層面的制度及操作規範。並針對目前存在的執行力差、責任心不足、業務處理迴應速度緩慢等問題，推出《24小時回覆制度》、《小區巡查制度》、《投訴處理流程》、《員工禮貌禮儀標準》等提高服務水平的相關制度。 2人事管理 2.1人員編制： 隨二期的驗收接管及又一城的介入，根據實際需要，人員編制進行了如下調整： 2.2人員招聘； 物業公司一年通過報紙、網站、現場招聘會、職業介紹所等渠道，基本完成招聘任務。一年人員異動情況如下： 備註：六月份因未結束，未納入統計範圍。 2.3人事費用 1-5月人事實發工資總表 2.31《保安員12小時工作制》 在增加二期安防崗位，不增加崗位編制的情況下，實施了《保安員12小時工作制》，對保安員的薪資進行了調整。試行兩個月以來，保安員基本能接受該項調整，部門人員流動率未出現異常。基本解決人員不足產生的空崗情況，並逐步消化了去年明年積累的大量加班。 2.32xx服務提成制 隨二期入住率的提高，對xx服務的需求逐步增加。在不增加清潔人員的基礎上，試行安排休息的員工提供xx服務，並在xx服務收費中按....元/小時的標準，作爲工資提成給員工。目的是減少加班時長、控制人工成本，同時提高員工工作的積極性。 2.4員工培訓 一年新員工對《員工手冊》、公司制度培訓的覆蓋率100%，每週各部門開展的業務培訓平均1-2次，組織個別業務部門經理參加陽光團隊的拓展活動。在四月，組織了主管以上的員工前往....參觀，學習別人的管理經驗，找出自身不足。初步建立員工培訓檔案、培訓課程計劃及相關培訓資料等，計劃於明年具體實施。培訓工作因一直缺乏專管人員，由部門內部兼任開展，存在培訓的內容比較單

一、在組織上缺乏部門間的交叉培訓，未建立系統的培訓資料及操作規範文件等問題。這次各部門均完善了操作手冊，同時也爲明年的培訓工作建立了基礎。 2.5推行績效考覈 在一月起保安部首先試行了《保安員績效考覈辦法》，制定了保安員級別及相應的工資待遇標準。通過績效考覈，調動員工不斷提高工作水平及自身素質的積極性，提供了晉級、調薪的機會。先後實施的績效考覈部門有客服中心、車隊。 目前，績效考覈的工作尚未全面覆蓋，推廣績效考覈的力度和實效性未達到真正激勵員工積極性的效果。分析原因，主要存在以下方面的原因：1工作目標不明確，未建立實際操作的規範。2管理人員流動性大，管理辦法亦經常改變。3從建立績效考覈標準到考覈結果的過程管理不足。4員工對績效考覈的理解度、認同感有限。 3行政管理 3.1員工餐廳 3.11面對員工反映意見比較集中的員工餐廳，經過多次的意見調查，確定大部分員工的口味，在食品衛生、份量、菜式及用餐時間上，均根據各部門不同班次的需要及員工意見進行了調整。目前，員工滿意度基本達到95%以上。 3.12在五月份員工餐廳收支報告中，已實現包餐費用包含餐廳電費、每月人事費用當月工具、物料採購費用、夏季每週兩次的涼茶、糖水的所有費用，在員工滿意的基礎上合理降低成本。 3.2倉庫管理 3.21通過制定《物料驗收制度》、《採購管理制度》等，首先從物料驗收的環節開始嚴格控制物料的品質，增加了由業務部門派人協助驗貨的環節，減少不合格品的發生。其次，加大倉庫對物料的管理職責，在採購物料的價格、品質上，與歷史價格、原用物料品質進行對比，嚴格把關，不合格的一律予以退貨處理。 3.22爲配合財務部做好費用劃撥的工作，工程物料的使用在月度盤點表中做到每一件物料清晰列明用在何處，費用所屬。 3.24增加了樣板房物品的管理，聯合材料部進行了徹底的核對，對遺失、錯帳、損壞等情況進行了清點。在多次的樣板房搬遷中，倉庫參與物品的打包、清點、交接、存放等工作，彌補了以前樣板房物品清單不完整的現象。在一年集團財務部聯合進行的資產盤點中，行政、工程倉庫均做到了帳貨相符。 3.3車隊管理 3.31根據一年車隊被投訴的主要原因及存在問題，制訂了《司機獎懲條例》，以季度的形式進行考覈，並推出安全駕駛獎。對業主提出投訴的司機，給予懲罰，並由司機本人向業主進行解釋和道歉，提高司機對服務規範的重視。 3.32一年，逐漸有業主提出有償用車服務的需求，有租車及租司機兩種。爲規範操作，制訂了xx服務標準，在不影響正常運行的情況下，均滿足業主的需求，服務創收。 3.4採購管理 在一年的採購工作中，提高採購的計劃性，基本完成各部門的採購工作，及時覈價。虛心向業務部門學習商品知識，在大批量不確定質量價格的採購中，聯合業務部門的主管及材料部同時到採購市場定品質及價格標準。完成了一年工程物料供應商評估，並根據業務部門的推薦，採用了新的物料供應商，在價格上有所降低。 3.5樣板房管理 自一月份起，人事行政部正式接管樣板房，在清潔組操作規範原有的基礎上，重新制定了《樣板房管理制度》及清潔衛生標準，對樣板房的員工按清潔標準進行了全面培訓，將樣板房物品的保管責任落實到個人。接管半年以來，僅遺失兩件小裝飾物件。主動與營銷部門溝通，徵詢樣板房需要改進的問題，及時調整，積極配合。 3.6積極配合業務部門 3.61煤氣配送 針對小區煤氣配送量逐步增加的情況，原配送方式是由行政部負責煤氣配送、保安員負責送到業主家中。存在耗費人力、物力及存放煤氣的安全性問題。現與振戎煤氣股份公司重新簽訂了配送協議，由煤氣公司負責24小時內直接配送上門，減低人力、物力的投入，解決了煤氣儲備的存放問題，提高服務效率。 3.62小區垃圾清理 原清運方式是綠化垃圾與生活垃圾分別由村民及環衛站進行處理，存在清理不及時、費用偏高的現象。現經過調整，綠化垃圾採取運到三期偏僻地點自然腐化，生活垃圾經過重新協議，基本解決了目前的垃圾清運問題，已達到降低成本的目的。 3.7年度先進員工評選 根據去年員工的實際工作表現，組織了年度先進員工的評選工作，並通過由各部門經理 參加的專題會議，確定和選出18名年度先進員工，並給予了表彰和獎勵。 3.8組織20xx年年度春茗活動 於4月，組織物業公司的年度春茗活動，總結去年工作中存在的問題，傳達集團二○○六年發展綱要的精神，同時明確今年的發展目標。會後，組織了員工卡拉ok及燒烤活動。

二、工作中存在的問題： 1目標管理責任的落實： 目前，各部門僅根據自己的工作計劃開展工作，沒有一個明確、統一的管理目標及責任人的落實。在工作開展的過程中，目標的實現與實際結果存在差距，做了大量的工作但看不到成績。如明確的工作指標下達，管理費收費率、員工培訓合格率、滿意度等都未能落實到人。 跟進措施：通過審覈部門年度目標，以部門經理簽訂目標管理責任書的形式，明確績效考覈指標，及時根據實際情況進行調整，控制日常工作方向的正確性，以達到一個共同的目標。 2管理思想的隨意性，造成管理中“不公平事件”。容易挫傷員工積極性，降低滿意度，組織團隊精神減弱，凝聚力降低。 跟進措施：從基礎建設做起，通過制度的建立，針對事情的處理建立規範的操作模式，不因人而異。加強中層管理人員的培訓，建立領導威信，加強日常管理的規範化，減少隨意性及個性化。 3監督機制未做到細處，目前巡查的範圍，僅限於員工儀表、考勤、員工餐廳、小區環境巡查等，監督的力度和實效都有待提高。 跟進措施：將巡查、監督工作提升爲制度的形式進行落實，將範圍擴大，對投訴處理、服務態度、工作效率、培訓考覈、招聘及時率、設備維護等，均作爲巡查範圍，提高部門經理對該項工作的重視程度。 4溝通渠道單一： 1與員工的溝通： 目前，與員工溝通的渠道主要來自員工意見調查表及個別員工異動面談，方式比較單一，與員工直接面談的覆蓋率不高。不瞭解員工的真實想法，部分工作將失去實效。 跟進措施：建立員工面談機制，在入職、異動面談的基礎上，增加員工定期面談計劃，建立員工面談記錄，定期進行彙總和分析。瞭解員工在工作、生活中存在的問題，重視員工意見並及時解決。 2與業主的溝通： 在日常的工作中，未建立起物業公司與業主之間一個良好的宣傳渠道，物業公司日常工作的進度，所做的努力，未能使業主瞭解，得不到業主充分的支持和相互間的協助。 跟進措施：加強社區文化的營造和建設，增設固定的方式，將物業公司最近的工作動向、進度成果、熱點話題、發展商舉措等定時向住戶宣傳。加強相互間的瞭解，以贏得支持和認可。建立多種直接交流的方式，培養相互間的信任度，爲建立良好的小區生活環境這一共同目標出謀劃策。 5員工激勵： 員工中普遍存在幹好幹壞一個樣的心態，嚴重影響到工作的執行力度和服務水平。 跟進措施：在績效考覈工作開展的基礎上，對獲得服務之星的員工給予充分的肯定和表彰。通過照片上牆、業績公佈、獎金獎勵、出外旅遊等，精神與物質鼓勵相結合的方式，充分激勵全體員工爭當先進，鼓舞士氣。

三、明年工作計劃： 1制度化管理； 計劃於七月份，在物業公司全面開展規範化操作的活動，將彙編後的制度進行試行並及時對出現的問題跟進修正。建立一套屬於君華物業自己的操作管理模式。全面提升工作效率、服務質量，將制度從書面形式進入到實際工作中。 2績效考覈的推廣： 配合集團人力資源部的工作規劃，七月份組織完成全面績效考覈的方案，落實管理目標，通過績效管理，從根本上調動員工的積極性，創造雙贏的局面，推動物業公司的服務和效益。 制訂“服務之星”評選、獎勵方案，充分激勵和認可工作優秀的員工。， 3提高員工素質，建立培訓系統管理 制定實施培訓規範及培訓系統資料，通過不同環節培訓，提高全體員工的素質。完善員工培訓檔案，考覈、抽查記錄等，將培訓作爲各部門一項重要工作。於九月完成新的操作規範、考覈標準的第一輪培訓，做到初級培訓、基礎培訓、操作規範培訓覆蓋率100%，培訓合格率95%。 4提高工作效率與工作質量 充分發揮監督機制，有計劃地執行工作巡查制度，重點抓工作的落實與回覆。實行普通工作24小時回覆制、重點工作12小時回覆制及緊急工作2小時回覆制。將回復的時效與完成情況作爲員工績效考覈的重要指標，從而提高整個物業公司的辦事效率。 5建立良好溝通： 5.1組織季刊的文稿，以季度的形式向業主彙報物業公司的工作與成果，小區設備設施的維護狀況及業主關心的熱點話題分析等。 5.2制定與員工溝通面談的計劃，在一定週期內與員工全面溝通，建立員工面談記錄，及時解決員工的生活問題。 6員工活動 6.1定期組織主管以上人員學習、參觀及討論，不斷吸收好的辦法措施，縮短與行業標準的距離。 6.2增加員工文娛活動的內容，如籃球、羽毛球比賽，服務之星的出外旅遊等活動，加強團隊意識及優秀員工的榮譽感。

水行政個人工作總結篇3

一、在實踐中學習，努力適應工作。

作爲文員這份工作的新人，剛加入公司時，我對公司的運作模式和工作流程都很生疏，多虧了領導和同事的耐心指點和幫助，讓我在較短的時間內熟習了前臺的工作內容還有公司各個部門的職能所在。都說前臺是公司對外形象的窗口，一言一行都代表着公司，接待公司來訪的客人要以禮相迎，接聽和轉接電話要態度和藹，處理辦公樓的平常事務要認真仔細，對待同事要虛心真誠等等。

二、主要工作：

1、完成部門交辦的事項：

以下：每月做兩次的餐廳用量報表（每半個月一次）給餐廳組長覈對彙報；每月初統計紙張用量和電話記錄交給企管主管留底彙報，儘可能做到節省公司資源；每月做好順豐快和申通快遞的運雜費報銷單交給財務部報銷；和登記寫字樓的礦泉水（桶裝與小瓶）、辦公裝備物料（紙張、色帶和墨盒）的領料單。

2、完成平常的正常管轄範圍內的工作：

以下：更換傳真機的色帶，備用複印機，打印機的紙張；處理傳真機、複印機和打印機的卡帶、卡紙問題；每天登記紙張用量和撥出電話記錄；更換飲用礦泉水；和對一樓走廊通道和樣品參觀室的門戶管理。

3、訊息處理和工作記錄：

以下：過濾來電和接收信息及時轉接給所需部門；注意傳真內容及時轉達給上級；和記錄來往供應商和經常使用聯繫方的聯繫方式，認真做到一眼就可以看到所需資料。

4、來訪客人通報及接待；

以下：事前放好手紙、廁紙，和會客室的面巾紙和礦泉水以備用，待見到客人起身微笑迎接問侯，指引客人到所需地方等候接洽，及時遞上礦泉水或泡茶接待，堅決做到客人還沒離開，自己就不會下班。若休息時間臨時有客來訪或任部門有事所需，也會盡快趕到接待幫忙。和協助應聘事宜。

水行政個人工作總結篇4

20xx年10月我正式加入了偉創電器科技這個大家庭，在公司領導及各位同事的支持與幫助下，嚴格要求自己，緊密圍繞崗位職責，較好的完成了自己的本職工作。始終堅持圍繞中心，搞好配合、服務大局、促進和諧，充分發揮溝通上下、聯繫左右的樞紐和橋樑作用，現將半年來的工作情況總結如下：

一、工作內容方面

1、負責實施公司行政宣傳相關工作，包括公司各類文件的起草、裝訂及傳遞工作，及時處理上級文件的簽收、催辦，最好文件的回收、清退、銷燬工作，做好相關檔案收集管理及保密工作。

2、oa收文流轉及辦理。重要會議通知及文件一般通過oa傳達，oa收文的及時性至關重要，每天登陸oa並及時關注重要會議及通知，將oa收到的文件流轉至各部門辦理並跟進，及時報送重要會議參會名單並通知參會人員。

3、用印審批及公章管理。做好日常用印審批工作，覈對用印內容與審批內容是否一致，登記攜印外出記錄及整理歸檔用印審批單。

4、負責監管平臺資料填報。針對監管二期平臺，負責公司人員信息錄入，人才信息填報工作，傳達針對二期平臺的考覈錄入要求，跟進公司各部門填報信息進度。

二、不足之處和今後努力的方向

在同事以及領導的幫助下，我逐漸熟悉並掌握了自己分內的'工作，也對辦公室工作有了深入的瞭解，但是，仍舊缺乏一點主動性，爭取以後在工作上獲得突破和創新。

辦公室是對內的窗口，是一個協調性很強的部門，工作涉及方方面面，瑣碎而繁雜，要做好辦公室工作一定要做到：

1、工作要細心，辦事情要有耐心；

2、來人接待要有風度，說話辦事要有尺度；

3、強化與領導、與各部門之間的聯繫；

4、加強團結，互相協作；

5、不斷提高自身素質，梳理終身學習的理念。

水行政個人工作總結篇5

一、加強理論學習，努力提高思想政治素質

作爲一名剛走上工作崗位的年輕同志，在思想上，本人自覺加強理論學習，努力提高思想政治素質。首先，主動加強理論學習，除了通過電視、報紙關心時事政治外，還學習黨的基本知識和有關政治思想文件、書籍，用先進的思想理論武裝自己，自覺樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀。其次，注重發揮理論知識對實踐的指導作用，將理論知識轉化爲行動。

自覺恪守職業道德，努力弘揚社會新風。堅持把相關國家政策、學校政策以及學部的理論經驗貫徹於本職工作始終，樹立“以情服務、用心做事、務實高效、開拓進取”的工作作風，在不斷豐富自身業務經驗的同時，進一步提高自身的理論水平和綜合素質。另外，本人還虛心向理論水平較高、實踐經驗豐富的同志學習和請教。經過這幾個月的鍛鍊，本人的思想修養、理論水平都有了不同程度地提高，也進一步保證和促進了本人更好地完成本職工作。

二、夯實業務基礎，切實做好本職工作

作爲一名行政祕書崗位的新人，在工作上，本人不斷夯實業務基礎，努力適應工作環境，積極進入工作狀態，主要涉及了日常行政事務、經費管理、文件管理和資產管理等幾個方面的工作，使自身的工作技能和工作效率有了進一步提高。

做好日常行政事務。學部日常行政事務繁瑣而細碎，但卻因爲聯繫方方面面而不容出錯。本人本着認真負責、周到細緻的原則，力求做好各項工作。

一是負責公文管理工作。做好學校下發的各類公文的登記、傳遞、立卷和歸檔工作，及時傳達、貫徹執行上級領導的決議、指示和各項規章制度；及時收發和傳遞學部各類文件、信函及通知，確保信息流轉的快捷、有效。

二是負責會務工作。根據學部安排，做好各類會議的籌備、記錄等工作。

三是做好其他相關工作。負責對學校組織的重大事項、大型活動和臨時性任務的安排、檢查和落實工作，主要是協助學校收集、整理各類活動的員工信息以及上報名單、下發通知工作；管理學部的日常支出；發放學校給予教職工的各類補貼、獎金和物資；及時處理和完成學部主任交辦的其他各類事務。

能力得到了鍛鍊，工作經驗得到了豐富，綜合素質得到了較大提高，也進一步激發了自己投身學部行政祕書工作的熱情。