學校辦公室個人工作總結
本學期以來,在領導們的關心和幫助下,在同事們的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛鍊,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛鍊,感覺到自己逐漸成熟了,克服了很多初次擔任辦公室工作的困難。現將總結如下:
一、認真履行職責,積極開展工作
(一)努力做好行政管理工作
1.協助領導做好行政管理工作,組織召開全體教職工會議、行政會議、還有其他會議共計20次。會前做好各項準備工作,做好會議記錄,及時歸檔。
2.認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報。分別在郵箱、粵政易、微信等平臺做好各種文件通知的收發,及時請領導閱辦,本學期處理了一共168個來自上級部門的通知。
3.完成2021--2022年度年檢工作檔案的收集、整理和歸檔工作,完成各項統計報表的上報工作和歸檔工作;同時在本學期初完成了我校在2022年綠色學校的申報工作。
4.按時完成我校的簡報編寫、製作我校每週的工作計劃,直至學期末已經完成了20篇簡報和23個工作計劃。
5.能夠及時解決和安排上級單位佈置的工作和其他單位的協調工作。
6.積極參與、策劃和協助開展各項校內活動,本學期主要策劃了三八節教職工的團建活動,協助開展了百日誓師、高三升學宴、高三送考會等多場活動。
7.做好文字材料的加工工作,加強辦公室文件處理和服務能力,負責相關資料及計劃、報告、總結草擬及彙總等。協助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發佈的通知,起草或參與起草工作報告、總結、計劃等。
(二)協助年級、後勤等其他部門做好各項工作
1.協助各年級完成各項文件的上報工作。
2.爲了方便後勤部門的工作開展,協助後勤部門整理統計了我校的校內需要維修的設施設備。
二、工作中存在的缺陷和不足
1.有時工作敏感性還不是很強,對領導交辦的事領悟的不夠透徹,上報情況不夠及時。
2.自身學習抓得不緊,尤其是在自學方面,自我加壓精神不強,與工作的標準和要求還有較大的差距。
3.對全局工作情況掌握不細,還不能主動、提前地謀思路、想辦法,許多工作還只是被動地接受和操作。
三、今後的工作思路
1.工作中要學會開動腦筋,主動思考,充分發揮領導的參謀作用,積極爲領導出謀劃策,探索工作的方法和思路。
2.積極與領導進行交流,出現工作上和思想上的問題及時彙報,也希望領導能夠及時對我工作的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善。
3.辦公室的行政人員,既是指揮員又是戰鬥員,是領導意志、意見的體現,也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成爲同事的榜樣,在感情上成爲同事信任夥伴。
4.廣泛瞭解與學校有關的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時瞭解和收集學校各項工作的開展情況,加強與各處室的信息溝通。
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