團委辦公室主任個人工作總結
團委辦公室主任個人工作總結
時間如白駒過隙,轉眼已是二個月過去了,在這短暫而充實的二個月裏,我在團委領導的幫助和支持下,較好的完成了本職工作,認真的完成領導佈置的各項工作任務,使我又積累了許多工作經驗,不斷提高自身的綜合潛力,以求在今後的工作中做到更好。現把這段時間的工作狀況總結如下:
一、認真仔細的工作態度
辦公室日常的工作比較瑣碎,需要踏踏實實的去做每件任務,仔細謹慎的去完成且不能疏忽大意,否則會產生不必要的麻煩,甚至造成嚴重後果。剛到團市委我就接到了巡察組整改的任務。這對我來說是個巨大的挑戰,需要準備很多的材料,在這過程中,出現了幾次材料準備不充分、有遺漏的狀況,幸好在領導和同事的指導下,讓我及時發現問題,解決問題。這讓我在以後的工作中更要仔細地完成每一項任務。只有認真仔細的工作態度才能更好的完成領導安排的工作任務。
二、盡心盡責做好各項工作
1、認真做好團刊徵訂工作:完成2020年度中國青年報徵訂(41份中國青年報,共16236元),配合完成小雪花徵訂(半年75份,共3150元。全年81份,共6804元。)。
2、耐心細緻地做好日常工作:單位的日常管理與維護;負責各種文件的分類存檔;負責領導辦公室以及會議室的衛生清潔及桌椅擺放,並持續整潔乾淨;負責前來辦事人員的接待工作,持續良好的禮節禮貌爲其辦理職責範圍內的事務,不能處理的,及時上報領導。
4、收發文工作:根據工作需要,隨時製作各類表格、文檔等,同時完成領導交待打印、掃描、複印的文件等,對上級部門所發放的文件通知做到及時上傳下達。對於領導完成的各種檢查報告、培訓記錄、會議記錄等已及時進行分類歸檔,以便查閱和管理。
5、會議通知:關注微信羣及OA系統,有會議通知的馬上進行回覆,並上報領導,及時參加會議。
6、聯席會議制度建設:建立健全聯席會議制度,負責聯絡各成員單位聯絡員,收集各單位工作情況,並向領導彙報。
三、不足之處
在這一年的工作中,我一向嚴格要求自己,認真及時做好領導佈置的各項工作,對於工作中遇到的問題虛心向領導和同事請教,不斷提高充實自己。我此刻已經能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關工作。當然,工作中也存在不少問題,主要表此刻:
1、做事不夠細心:辦公室工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗人的細心。辦公室的每一項工作都要有條不紊的進行,切不可三心二意,做完每項工作要養成檢查的習慣。有幾次整理材料,當我填寫完數據或者文檔時簡單看了下就直接選取了提交領導,本以爲沒有問題,結果有部分數據或者文檔資料填寫錯誤了,之後得到了領導的批評,當時我明白了是自己做事不夠細心才導致了錯誤的發生。
2、缺乏用心主動性:不能用心主動地去完成工作,而是被動消極地適應工作需要。領導交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是爲了完成工作而工作,不能在諸多的事務中及時分清輕重緩急,有時還會藉口事情多而拖延。對於問題的解決只是浮於表面,而沒有深入的瞭解。喜歡推卸,不認真反省自身不足。
3、工作不是很紮實:忙碌於日常小事,工作沒有上升到必須高度。不能專注於工作學習,很多知識雖然瞭解但卻不精。比如ExCL表格、Word文檔的使用、圖片的製作和處理等都不是很精通,只能運用一些簡單的功能。在今後的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去。
四、改善之處
作爲一名辦公室主任,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。在以後的工作中我必須嚴格要求自己,在工作中發揮自己最大的潛力爲單位負責。期望在以後的工作中,再接再厲,取得更大的成績。
1、端正工作態度:增強主動性,改掉自身的缺點,要抱以一個正確的心態,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;在以後的工作中不斷的學習、進取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。
2、不斷提高自己:抓住每一次讓自己學習和成長的機會,以飽滿的熱情全身心地投入工作學習,爲自己的工作積累必要的基礎知識和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作潛力,以用心的心態應對每一天的工作任務。
3、改善工作方法:學習借鑑領導同事的工作方法,學會在繁雜的事務中,梳理事情的輕重緩急,以求用最大效率的完成各項工作。
今後我將嚴格要求自己用心做好每一項工作任務,雖然我還有一些經驗上的不足和潛力上的欠缺,但我相信努力就會有收穫,只要我們彼此多份理解與溝通,相互配合,相信團市委的明天會更好。
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