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校辦主任個人工作總結

學校辦公室主任個人工作總結

校辦主任個人工作總結

本人以黨的十九屆五中全會精神爲指導,在校長的具體指導以及同事們的幫助下,圍繞協調協助,努力做好應該做的每一件事情,力求當好助手。不論承辦哪一事項我都堅持嚴肅認真、從速辦理的原則,能直接辦理的直接“主辦”,不能直接辦理的聯合各職能部門“會辦”,不能辦理的及時“轉辦”、“催辦”。從未拒絕過任何一件交辦事項,從未耽誤過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難,但經過多方克服,最終還是能較好地完成各類承辦事項。

我深深體會到,作爲辦公室主任,最重要的是要擺正自己的位置,清楚自己所應具備的職責和應盡的責任。因此我時刻提醒自己必須有高度的事業心,要甘心吃苦,有功不居,努力做好參謀、協調、聯絡和服務工作。在過去的一年裏,在大強度的工作忙碌中,不忘對理論、業務知識的學習,努力提高自身修養和業務水平,不斷探索和思考如何更好地發揮辦公室的組織協調和助手作用的思路和辦法,從而圓滿地完成辦公室的各項工作。下面我總結一下一年來的各項工作:

一、本職工作

忙碌、瑣碎是辦公室工作一大特點,作爲辦公室負責人,我始終讓自己保持一個健康樂觀的工作心態,做到工作態度積極,工作情緒穩定,嚴格要求自己,本着對學校負責,對每一項工作負責,對每一位教職員工負責的態度,踏踏實實做好本職工作,並在實際工作中逐步提高辦公室工作的質量。擔任綜合辦主任這項工作,讓我這一年過得既忙碌、充實又很快樂。注重在崗位上樹好形象。堅持嚴格要求自己,注重以身作則,講奉獻、樹正氣,以誠待人,樹一流形象。不論是撰寫材料、文件收發、打印裝訂,還是協調辦事、接待來訪,甚至添茶倒水、打掃衛生等工作,我都會講標準、講質量,以高度負責的態度,一絲不苟地做好。工作中做到多請示,多彙報。

二、協調工作

聯繫內外,溝通上下左右等諸方面,是辦公室主任應有的職責。在過去的一年裏,我每天及時查閱縣教育局網絡通知,並做好上傳下達工作,儘自己最大能力完成上級部門佈置的相關工作。努力搞好縱向協調,致力於上下級之間關係融洽。做到上令下行,上情下達,上下緊密配合,步調一致的工作。注重橫向協調,致力於各業務部門之間的協調,對於業務部門的一些計劃,重要工作部署,我都主動去了解,統籌平衡、及時溝通、統一協調,盡力避免各業務部門之間的“撞車”和主要領導的“超負荷”工作。

三、接待工作

接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環境,擴大對外影響,樹立良好的形象。爲此我在做到誠懇、熱情、細緻、周到的基礎上,還專門學習了問候、握手、敬茶,以及給領導引見、引路,會談、會議、宴會時排座,送別領導時拉車門等接待禮儀。保證了每次接待工作的順利完成,努力爲學校創造一個良好的對外形象。

四、會議管理

不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的中型會議,以及領導班子成員參加的小型會議,我都是會前認真準備;會中嚴密準確地記錄、熱情周到的服務,會後及時清理會場、督促落實會議精神、搞好調查研究。

五、職稱上報工作

本學期我校教師職稱晉升共9人,從審覈、網報、紙質材料上交等,本人積極協調,耐心細緻做好每一步,確保每一位教師按時間節點上報成功。

六、班班通及網絡維護

負責“班班通”的運行、調試、維護等工作,保證“班班通”的正常運行。制定班班通管理制度,制定班班通設備登記表和運行記載表,加強“班班通”設備的管理,確保“班班通”教學設備在教學中發揮最大教學效益,爲師生營造一個安全舒適的網絡辦公環境。

存在的問題:

在實際工作中也暴露出不少缺點和不足,例如:遇事易急躁,工作標準和工作效率還有待提高,特別是在工作多的情況下,缺乏對問題的梳理和歸納能力,容易造成工作的忙亂,影響了工作效率和質量。在平時工作中套用以往的工作方法和套路,創新意識和創新能力還需加強。聯繫羣衆意識還不夠強。打電話多,要情況要材料的時候多,親自去了解的少。不能及時準確的瞭解下情。這些不足,還要在今後的工作中改進,也真誠地希望得到大家的指導和幫助。

今後努力方向:

隨着社會對教師的要求越來越高,學校也面臨着新的形勢、新的任務,對辦公室工作也提出了新的、更高的要求。所以,總結自己的工作,我必須進一步增強責任意識、服務意識、效率意識、創新意識,努力做好辦公室工作:

一是工作中不能輕理論學習,解決問題完全憑熱情、憑經驗、憑情感,要站在理論的新高度創造性地解決問題。學習和掌握現代化辦公設備,提高辦公質量和效果。要主動適應地方的辦事規則,與學校和地方相關部門取得聯繫,並進行廣泛的溝通。

二是不能由於辦公室工作事情雜而有急躁情緒,工作中要多一份耐心、細心,儘量避免出差錯。

三是樹立服務理念。在工作中把服務放在第一位。要樹立爲廣大教職學工服務的思想,在點滴工作中展現辦公室工作人員的基本素質。同時,要與廣大教職學工進行廣泛的接觸,瞭解和掌握教師的基本思想狀況,並及時做好信息的傳遞與反饋,切實做到對上負責與對下負責的統一。

由衷地感謝學校領導的信任,感謝大家對我工作的支持,特別是工作出現差錯時給予的諒解與關愛。在今後工作中我將虛心接受大家批評和監督,不斷進步。

標籤:校辦 主任