資料員個人專業技術總結

寫好工作總結,須勤于思索,善於總結。這樣可以提高領導的管理水平,具有工作能力的幹部總結。下面是小編爲大家整理的資料員個人專業技術總結，希望對您有所幫助。歡迎大家閱讀參考學習!

資料員個人專業技術總結1

在這三個月的時間裏，在領導和同事們的悉心關懷和指導下，通過自身的不懈努力，我很快適應了周圍的生活與工作環境，對工作也逐漸進入了狀態。在這段工作與學習過程中，我體會到了自己的職責與不足，現對自身負責的工作總結如下：

1、對工程前期資料的收集整理及分類存檔工作。

2、及時的與工程部溝通聯繫，認真的處理好各部門的相關工程聯繫單的收發、回覆、存檔及項目各類圖紙的規範發放管理工作，儘可能的配合各部門的工作，在施工期間能夠較好的協助項目管理人員及工程相關人員，爲他們提供所需的資料並做好類似工作，並及時送檢。

3、收集並保存好公司及相關部門下發的文件及會議文件工作，並把原來沒有具體整理的文件按照類別整理好放入檔案盒內，爲查閱文件提供方便。

4、做好項目部各類文件、圖紙下發、傳閱及傳遞工作並將文件原件存檔。

根據項目部規定，對文件相關部門(包括對內和對外)的下發、傳閱、傳遞，接收部門必須在文件收發登記表上進行簽字確認，並將文件原件進行分類整理並存檔。

在此工作期間，工作顯得緊張，而又有秩序。整個工作過程中，我認爲自己工作比較認真、負責、細心，具有較強的責任心和進取心，勤勉不屑，極富工作熱情，能夠認真負責的完成領導交付的工作;並積極學習多方面的專業知識，以提高自身的綜合素質，注重自身發展與進步。但同時也意識到自身存在着諸多不足：在日常工作中有時不夠幹練，言行舉止沒有注重約束自己，且工作主動性發揮的還不夠，對工作的預見性和處理緊急事務的靈活性還需要更進一步的提高，在專業知識方面，還需要平時多加強專業知識的學習。但是這些不足，在以後的工作中，我會積極的做到多學、多看、多聽、多問，同時做到眼勤、手勤、嘴勤、腿勤。

資料員個人專業技術總結2

時光匆匆流走，轉眼已是我---擔任項目部的資料員的第二個年頭。

在項目上我的主要工作是對---項目資料的收集整理及管理工作並及時地與公司、監理單位、城改辦及各分包單位的溝通聯繫，認真處理好施工中的變更洽商、監理通知回覆及其它相關資料的報驗、對監理及其分包單位聯繫單的收發，及項目的圖集、規範發放管理工作。儘可能的配合項目部、監理及各分包單位的工作，爲他們提供所需的資料做好工作。現將我的個人年終總結做以下彙報，希望各位領導及同事提出寶貴的意見及建議。

工作情況總結

1、工作方面

(1)及時整理齊全工地資料，收集保存好公司及相關部門下發的文件及會議文件工作，並把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內，給大家查閱文件提供了方便;做好各類文件、圖紙，下發、傳閱及傳遞工作並將文件原件存檔，及時作好資料的審查備案工作;對文件進行相關部門的下發、傳閱、傳遞，接收部門在文件原件上進行簽字確認，並將文件原件存檔，做好資料借閱登記表督促借用人歸還資料。

(2)在-經理的指導下，覈實工程資料的完整情況，對摺皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、摺疊，使其儘量保持外觀上的整齊劃一，按資料內容特徵對文件資料進行分類，將屬於同一卷的資料用檔案盒裝訂後入櫃保存，並定期對文件資料進行覈查，對遺缺文件進行追查，查明原因工程資料應認真填寫，字績工整裝訂整齊一看一目瞭然，以便以後檢查及歸檔帶來方便，登記保管好項目部各種書籍、資料表。

(3)負責及時處理好項目部與城改辦之間的關係協調、資料報審。

(4)負責項目部內的會議記錄，會議紀要的撰寫，文件的錄入，以及圖紙、合同的歸檔整理等其它文書工作，以及辦公室的電話接打。

2、思想方面

由於資料員的工作本身就比較繁瑣，但進入公司以來我一直以積極工作態度去處理工作中遇到的事情，雖然偶爾會出現一些情緒問題，但我很快能夠處理好自身問題，積極投入到工作中去，能夠正確認真的對待每一項工作;認真學習公司的各項規章制度，認真遵守勞動紀律，保證按時出勤，確保工作能按時完成。

3、存在的不足及今後的工作方向

雖然我以前一直在房地產公司從事資料員的工作，由於我並不是土建專業畢業，因而所掌握東西都是不是很系統，有些東西還在逐步摸索和探索中，所以存在一些細節問題，比如會議紀要的撰寫，文檔整理歸檔，都需要進一步學習和改進，特別是圖紙的識別，要不斷學習。

今後，我會彌補自己在工作中的不足，改進提升自己的工作方法，提高工作效率，多學多問，切實提高自己的工作能力。並且在工作的提升中，加強理論學習，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平，爲--的明天貢獻出一份力。

資料員個人專業技術總結3

自進入公司以來，我一直負責林橋社區生活保障房工程項目的資料整理、收集、管理工作，工程資料真實反映工程項目的施工結果，本着“各項工作資料先行”的原則，嚴格按照國家標準規範及各類規定，主動會同相關部門及責任人隨施工進度及時整理完善各項資料。我的主要工作及總結如下：

1、配合各專業工程師對施工單位的工程資料做好嚴格把關，資料就是在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，只有和專業工程師、施工單位資料員、監理單位全力配合才能完成並做好這項工作。

資料的整理、收集是一個逐漸積累的過程，要確保資料的真實與完整，爲工程驗收提供及時、有效、適用的資料。

2、對前期的地質勘察、施工圖設計形成的文件，進行積累、組卷、歸檔。

3、負責施工現場會議的記錄工作，做到真實、有效的記錄，整理出會議紀要，經各參加單位會籤後下發。

4、負責工程部與各參建單位往來文件、聯繫函件、施工圖紙的收發，做好記錄，建冊存檔。

5、負責工程重要施工部位的影像資料拍攝，進行整理、歸檔。

以便日後查閱及工程結算之用。

以上是我在工程部近半年的主要工作，其中也有些不足之處：

對於施工單位工程資料報驗的監督有一定的鬆懈，開工初期施工單位不重視工程資料的編制，往往某一分項工程已施工完畢纔將工程資料上報，存在拖延、滯後等現象。工程資料應隨施工進度同步收集、整理並按規定移交。在今後的工作中，我將嚴格要求施工單位做好工程資料的編制與報驗工作，保證工程資料的真實、有效、完整，爲工程的順利驗收奠定基礎。

20--年的工作計劃：

1、工程將進入基礎及主體施工階段，施工隊伍多，施工項目多，所涉及到的技術資料項目繁雜，這對我的工作能力也是一項考驗，我將一如既往的認真履行自己的職責。

加強對各施工單位土建、安裝、安全資料的監管力度，定期對其進行查閱，保證技術資料及時、完整的整理，並達到質檢站的驗收要求。

2、認真做好各項重要文件、施工中往來函件的收發、記錄、存檔工作。

3、協助工程部各專業工程師，做好各項施工資料的整理、存檔工作。

能參與建設林橋社區生活保障房這樣建築規模大、施工項目多、配套設施齊全的工程，我感到很幸運也很驕傲。比起其他同事，我的力量是微不足道的，今後工作中存在的不足之處，望各位領導與同仁給予批評指正。我將總結過去的不足繼續努力工作，爲公司的建設貢獻自己的微薄之力!

資料員個人專業技術總結4

隨着時間的流逝，自我----年-月-日來到---公司任合約部資料員一職已-個月有餘，在這辭舊迎新之際，本着回顧過去，總結經驗，找出不足，豐富自己，能更好的做好本職工作，針對過去的工作情況做具體總結如下：

在公司任職期間我所擔任的是合約部資料員一職，主要的工作大體分爲文件整理、文件的審批程序、配合公司各部門工作及部分供貨的結算這幾個部分，具體情況：

一、文件整理

1、合同：對於合約部來說整理合同是最主要的工作之一，在我剛到公司的時候就已經有相關的合同臺賬以及合同檔案，但是還不夠系統和明確，不能做到讓人一目瞭然，爲此我在部門經理以及同事的幫助指導下，對合約部的所有合同進行了系統且全面的編號，並按年份分類進行文件歸檔。

電子臺賬也相應的進行了添加項，除合同本身所有的基本內容，還加入了一部分能使臺賬更爲豐富的對整個合同及工程更爲詳細的描述。現合約部存檔的合同答題分爲-個項目：---、---、---。---部分從----年到----年末共有---份合同;---項目現有--份合同;---現有--份合同;總體合約部合同部分共存檔---份合同。整個中作內容雖然不是很繁重但是比較耗時間，不過也正因如此在合同臺賬整理過程中也使得我對---項目、---項目以及---項目有了初步的認識和了解，這也對我以後的工作起到了很大的幫助作用

2、現場簽證單：現場簽證是在施工過程中遇到問題時，由於報批需要時間，所以在施工現場由現場負責人當場審批的一個過程。

是指發、承包雙方現場代表(或其委託人)就施工過程中涉及的責任事件所作的籤認證明。屬於由承包人根據承包合同約定而提出的關於零星用工量、零星用機械量、設計變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的確認。

是由乙方上報給甲方項目部，再由項目部資料員交給合約部資料員，現場簽證單接到後首先要上報合約經理，由經理統一分配給相應的預結算員進行相應的審覈，然後再回饋到合約部資料員手中，再由合約部資料員回發到項目部及監理手中，合約部留下一份作爲備檔。起初的現場簽證並沒有完整的臺賬和明確的文件分類，爲了方便日後的順利工作，在經理和同事的幫助下將現場簽證單進行了文件的分類和電子臺賬的錄入，起初爲了工程方面統計方便就將現場簽證單按施工部位分類，後期由於大部分施工單位要進行結算所以又把原本按施工部位分類的文件及臺賬改爲按施工單位分類，並對施工單位上報金額進行初步統計。截至目前合約部存有的---項目現場簽證---，共--家單位及個人;---項目現場簽證-份，共-家單位。

3、結算定案資料：結算資料一般分爲兩大類，一是建設施工方面的結算資料——由施工單位按照規定的格式及內容製作並上報給工程部，再由工程部交給合約部，;

二是材料供貨方面的結算資料——由乙方供貨單位直接按照規定的格式及內容製作並上報給合約部，最後由合約部統一整理、裝訂，並由部門經理統一分配到相應的預結算員手中，審計完成後將結算定案表下發到相關部門並錄入電子臺賬。

結算資料一共分爲總分包單位、零星工程、材料供應商三個部分，其中總包、分包單位結算竣工資料清單包括：預、結算員委託書;工程結算彙總表;施工單位上報結算書;工程量計算底稿;現場簽證單(原件);設計變更單(原件);會議備忘錄(約談記錄);價格確認單;甲供料清算資料;項目竣工驗收單;施工工期確認單;正式的竣工圖紙;合同文本;其他結算相關資料;扣款單等資料。零星工程結算竣工資料清單包括：結算書;零星工程委託單;零星工程竣工驗收單;零星工程結算彙總表;零星採購履約後評估表;其他結算相關資料。

材料供應商結算竣工資料清單包括：結算書;結算申請;合同文本;收貨彙總單;四方驗收單;會議備忘錄(約談記錄);價格確認單;履約後評估表，如有績效改進要求，附績效改進反饋及其他相關資料。合約部資料員的再結算定案方面的主要工作是根據以上相應的清單內容對乙方單位/工程部上報的結算資料齊全度進行審覈，並檢查是否有相關負責人的簽字或公章。待資料齊全、預結算員審覈完畢後進入到審批流程。

4、總工辦下發的文件：總工辦下發的文件主要有技術覈定單、設計變更單。

技術覈定單是記錄施工圖設計責任之外，對完成施工承包義務，採取合理的施工措施等技術事宜，提出的具體方案、方法、工藝、措施等，經發包方和有關單位共同覈定的憑證之一。設計變更是指設計單位依據建設單位要求調整，或對原設計內容進行修改、完善、優化。設計變更應以圖紙或設計變更通知單的形式發出。以上兩種文件由總工辦整理髮放，合約部簽收後進行歸納整理、編號、入檔。技術覈定單以及技術變更單中會有圖紙作爲附件，此附件也同樣作爲相應的合同附件使用。

5、其他文件：其他文件主要包括以乙方上報的報價單、工程聯繫單、甲供材設備採購申請表、收退貨單以及扣款單等。

以上文件均爲接收文件，簽收後分類、編號、歸檔，並進行相應的電子臺賬的錄入。

二、文件的審批程序

文件的流程審批主要是指此文件的確立或認可需要相關領導的知曉並審批，目前我經手的須領導審批的文件主要有：招標文件評審及合同審批單、付款審批單、工程結算定案表。在找各位領導簽字的過程也是逐漸的與各個部門熟悉的過程，這部分工作使我更快的認識了公司的管理體系及給部門的具體分工，同時也爲我以後的順利工作提供了條件。

三、配合公司各部門工作

配合公司各部門的的工作這是我工作內容中一個很大的部分，因爲公司是一個整體，不是一個單一的部門或領導，所以這就需要全公司的部門共同合作、配合。這也是我需要加強學習的地方。在我工作過程中須經常同總工辦、工程部、財務部以及物業等部門合作、溝通。總工辦和工程部主要是資料交接與工程概況與進度方面的溝通與合作，主要方式是通過下發的文件及工作聯繫單。

同財務的配合主要是對合同付款的確認及統一，爲次合約部與財務部每月都會有三到四次的對賬工作，主要是確保工程款支付的準確度，與財務對賬主要是先接收由出納反饋給我的付款單的複印件，我根據付款單複印件下方的財務實際支付情況進行電子賬單的錄入，確定後與會計進行電子賬單的對賬，主要是對最後一次單筆付款以及相應的合同總付款、未付款等情況。與物業的配合主要在合同的借閱、查找、整理相應合同方面，大體內容爲工程質量問題，保修責任問題這幾方面。

四、部分供貨的結算

我負責的供貨結算主要有外牆磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外牆保溫供貨以及固定總價合同的的結算，在結算的過程中學到很多實用的方法和技巧，這對我今後的工作有很大的幫助。剛開始做結算不知道從哪下手，後來在大家的幫助下慢慢的瞭解大概程序，首先就是要檢查資料的齊全程度，主要是收貨單、驗收單的確認，一定要有相關部門、相關人員的簽字，並且要對每一份單據和簽字進行確認和核對，然後對供貨單進行統計，並與供貨單位溝通達成一致。

審覈後的結果同資料一起交給部門經理，再由部門經理下派交叉審計人員進行交叉審計，確保審覈結果的準確性。交叉審計結束後由合約部出工程結算確認單，主要是對合同價款和審計金額的確認，須甲乙雙方確認後簽字蓋章。但是在這幾個月的工作中我也發現了自身很多的不足和問題：

1、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發放的文件，不能及時的給領導和同事反饋信息。

2、施工單位和監理單位報的動態資料編號凌亂，回會出現重複和空缺的現象，對整理覈查資料帶來些許的不便。

3、結算工作部分還不是很熟練，雖然在數量及款項上沒有大錯誤，但是過程還不夠明確。

針對如上問題，在以後的工作中採取以下幾點克服：

一.做好各類文件傳閱及傳遞工作並將文件原件存檔。根據項目部規定，對文件進行相關部門的傳閱、傳遞、下發，接收部門應進行簽字確認，並將文件原件整理、分類、存檔。

二.覈實工程資料的完整情況，對摺皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、摺疊，使其儘量保持外觀上的整齊。根據資料規程按資料內容特徵對文件資料進行分類，將屬於同一卷的資料用檔案盒裝訂後入櫃保存。並定期對文件資料進行覈查，對遺缺文件進行追查，查明原因。要求工程資料應認真填寫，字跡工整，裝訂整齊,一看一目瞭然,以便以後檢查及歸檔帶來方便。

三.認真虛心地向各位項目部同事學習，不懂的要及時請教，向老員工學習，不斷地提高自己的行業水平。對於領導布臵的任務要不折不扣的完成，不能有一絲一毫的懈怠。

這次結算中，在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明瞭改進方向，同時還需要多認真學習好規範規程及有關文件資料，掌握好專業知識，提高自己的工作能力，加強工作責任感，及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足，以便在以後的工作中加以克服。

總結這一年的工作，儘管有失誤，但是在自身方面確實是使我成長很多，從一個剛畢業的學生到公司員工的轉變使得我剛開始有點不知所措，但是在工作的工程中有同事和領導的幫助和鼓勵的確對我起到了很大的作用，同時也學到了很多在學校學不到的實用性知識。在今後的工作中我還需要多認真學習好規範規程及有關文件資料，掌握好專業知識，提高自己的工作能力，加強工作責任感，及時做好個人的各項工作並斷的總結與反省，不斷地鞭策自己並充實能量，提高自身素質與業務水平，以適應時代和企業的發展。

資料員個人專業技術總結5

新年伊始，總結即將過去的--年，從剛開始整理工程養護部和檔案室的資料時的不嫺熟，到如今的得心應手，這與部門領導的正確引導和同事的熱情幫助是分不開的。

記得剛來公司，還曾爲不知如何與同事領導相處、如何開展工作而苦惱，然經過近半年時間的工作和學習，我發現起初所擔憂的都是多餘的。公司寬鬆融洽的工作氛圍、團結向上的企業文化和同事之間互幫互助的熱情，讓我很快融入了江珠這個大家庭，也給了我更高的工作熱忱。

在工程部的近半年時間裏，我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結如下：

一、收集整理工程部本部門所產生的資料

1、負責收集本部門文件和資料的發放、回收、借閱、傳閱工作。

每天收到的文件性資料都做到在當天內處理完善，其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內處理完善，需掃描的資料都及時送往相關人員處進行掃描上傳，無資料積壓情況。無論是對公司內部部門之間還是對施工單位之間的資料都建立了詳細的登記臺帳。

2、負責養護資料的接收與跟蹤返還。

在養護資料整理方面，建立了詳細的接收與返還臺帳(手寫與電子版兩種)。養護資料的整理歸檔工作比較滯後，由於工程養護申請表需要走網上審批程序，較緩慢，有的工程養護申請表上報已有好幾個月了(編號爲yh20---0061的工程養護申請表上報的時間爲20--.07.10)，到目前爲止網上審批流程還未走完，影響了工程養護的驗收以及資料的歸檔(詳見附表)。

3、由本部門所產生的資料按收文、發文、工程養護申請表、工程養護驗收表、工程養護通知單、工程養護廢料交接表、都設立了專門的檔案盒，有明確的電子卷內目錄，每個盒子都貼有明確的案卷脊背，方便查找。

二、檔案室資料的整理

對於檔案室資料的整理，首先對檔案室的資料按珠海段、江門段各標段類型進行分類，每一個標段又分收文、發文、變更、計量、圖紙等進行詳細的分類、裝盒，分櫃陳列。

一)江門段資料的整理情況

1、各標段的收發文存在的現象

江門段各標段的收文都存在文件丟失、收文是複印件等現象，尤其是與政府部門的收文大多數是複印件，也有一些文件缺附件資料，還有文件的附件資料是沒有簽字確認的，很多文件都沒有公司文件審閱的處理表，有文件審批表的格式也不統一，各式各樣的都有，文件都不齊全，不具備竣工資料驗收的條件。江門段公司的發文從文號排序上來看也存在丟失文件的現象，而且發文的文號排序有些混亂，有重複文號的現象，有個別的發文缺附件資料。

2、變更設計通知單存在的現象

設計院下發的變更設計通知單分橋變、地變、線變三種，其中橋樑變更的設計通知單丟失很嚴重，現有的資料裏有一些原件已丟失，只有複印件。線變只有線變201號，而1到200號沒有，不知是否存在，並不明確。所缺的變更設計通知單已統計上傳給設計院，目前尚未回覆。

3、工程變更報告存在的現象

江門段各施工單位上報的工程變更申請報告，有很多都尚未審批就存放在檔案室裏，不符合檔案室資料存放的條件，已將未審批的工程變更申請報告送到相關部門進行審批。已審批的工程變更申請報告公司應保存一份，剩餘的應返還給相關的單位或部門進行保存，但未返還。

4、計量方面的資料整理存在的現象

江門段各標段的計量方面的資料，不論是施工單位上報的每期計量資料(包括附件資料)，還是公司應返還給施工單位的計量月支付報表，都或多或少的有丟失。計量月支付報表應是一式六份，本應返還給施工單位一份，有的未返還。

5、各標段圖紙存在的現象

圖紙的整理是按初步設計、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質勘測等來分類整理的，因圖紙太大太多，沒有足夠的櫃子來裝，查找也不方便，所以暫時先按標段依次擺放在地面上，顯的有些零亂，未達到檔案資料的擺放要求。

6、江門段各標段竣工資料的移交情況

江門段目前將竣工資料移交到檔案室的標段只有江門段五標、六標、交安一標三個標段，其餘的都未移交。因交叉施工導致，所移交的竣工資料都是不完整的。

二)珠海段資料整理情況

1、珠海段各標段的收發文、變更設計通知單、工程變更報告、計量方面的資料整理情況和江門段的資料一樣存在丟失、複印件、資料未審批、不齊全等現象。

其中變更設計通知單的地變是從61號開始的，而1到59號的地變設計通知單是否存在，並不明確。所缺的工程變更設計通知單已同江門段所缺一起上傳設計院，未有答覆。

2、各標段圖紙存在的現象

珠海段圖紙同江門段圖紙整理方法一樣，按標段、類別分別擺放在地面上。在整理的過程中發現珠海段二標荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設計圖和方案設計圖，其餘的圖紙已全部丟失。

3、珠海段竣工資料的移交情況

珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標段有珠海段四標、十標、十三標、交安二標、路面三標五個標段。其中珠海十三標、交安二標的資料只是移交了一份原件，而且未進行裝訂;珠海十標的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工情況，因此所移交的竣工資料是不完整的。

伸縮縫標段的施工資料已移交檔案室。

三)檔案室的資料借閱、領取情況

積極配合各部門或個人在檔案室資料的借、查工作，到檔案室裏借、查資料，在檔案內裏有他們所要的資料的情況下，都在第一時間內爲他們拿到(因檔案室裏存放的資料並不齊全)，如果在檔案室裏沒有所要查找的資料，也給予他們明確的答覆，沒有。爲了防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失，因此檔案室資料的借閱都有詳細的借閱登記臺帳;爲避免出現資料在領取後丟失而說並未領取的情況，檔案室資料的領取也做有詳細的記錄臺帳。

三、工作中存在的不足

由於是首次接觸工程養護資料，在實際工作中是處於邊工作邊學習的狀況，資料的整理並不像施工過程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外，檔案室的資料種類多、複雜，剛接手時又比較亂，資料的整理工作相對就難一些，所有的資料均需錄入電腦，建立成電子版的卷內目錄，因此電子版卷內目錄錄入工作有些緩慢。

四、20--年的工作計劃

1、跟蹤、收集養護單位的工程養護資料，進一步將其完善，統一歸檔。

2、加快檔案室資料的卷內目錄的錄入工作，儘可能的錄入完整。

3、協助施工單位竣工資料的移交工作。

以上是本人在20--年的工作總結以及在20--年內的工作計劃，望公司各位領導與同任給予批評指正。