團學工作部內勤個人工作總結
一、工作任務彙總
1. 完成全年所有班主任工作例會的會議考勤、記錄、整理、上傳。
2. 完成全年所有團學工作部部門工作例會的會議記錄。
3. 完成全年所有團學工作部所需紙質檔資料的打印、整理、裝訂、發放等。
4. 完成全年分院所有在校班主任津貼的計算、檢查、報送。
5. 完成全年所有團學工作部的報賬任務。
6. 完成OA系統上所有任務、通知的查看、篩選並通知到相關老師。
7. 完成2021級新生心理測評的通知、統計及與相關部門的溝通工作。
8. 完成領導臨時交給的各項其他工作任務。
二、具體措施
作爲團學工作部內勤,上述工作時間不確定、內容複雜、工作量大,需要時刻保持清醒的頭腦,所有工作內容必須覈查多次,確定準確無誤後才能進行下一步的工作:
1. 及時、多次與團學工作部各老師溝通,提高班主任津貼上報效率。上報紙質檔及電子檔班主任津貼前,需多次、反覆覈對檢查,確保上報金額無誤。
2. 多次與計財處溝通,明確報賬所需資料、流程,敲定各種細節,整理成電子檔文件,發到團學工作部羣內,需要報賬的老師按照此文件進行資料準備,減少報賬時間。報賬的老師交來紙質檔資料後再次審覈,針對不規範或缺失的資料提出要求補齊,確保資料的準確性和完整性,提高報賬的效率。
3. 提前詢問會議大綱流程,方便完善會議記錄。
三、取得的成績
上述各項工作中,無一出現錯誤或返工。
四、形成的特色亮點
1、班主任工作例會整理成電子檔分院公文,例會後第二天上傳至羣。
2、整理出報賬文件及流程,大大簡化和規範報賬所需資料,提高報賬效率。
3、整理出全年的報賬臺賬,複印每次報賬的所有紙質檔文件,存底留檔備查。
五、工作中遇到的困難
在工作中出現溝通不及時或與上級部門協調過程中出現過問題。在問題出現時積極、及時地向分管領導彙報,主動思考,尋求解決方法。
六、2022年工作打算
在2022年的工作中,我將繼續秉承認真仔細的工作態度完成所有的工作。克服內勤工作中“雜、亂、重”的困難,所有工作力求做到“無錯誤、無遺漏、無返工”。發揮主觀能動性,積極主動地尋求新的工作方式和創新方法,簡化工作流程,提高工作效率。
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