2018年備件管理個人工作總結
2018年備件管理個人工作總結
一、安全方面
1、全年本班組安全事故爲0次。
2、組織班組成員培訓3次。
3、跟蹤安全整改所需備件累計20餘項。
二、備件管理方面
1、每月根據上月20日到當月19日備件的消耗情況進行分析,及時補充備件安全庫存計劃,按期完成每月的月度備件計劃申報、審覈工作。
2、定期跟催備件採購進展。2016年臨時即興備件計劃共申報1477次,其中緊急備件計劃申報227次,根據生產情況,每天跟催緊急備件計劃採購進展,減少因等待備件停機的時間,爲工廠的生產贏取寶貴時間。
3、利用SAP系統每月進行跟蹤庫存備件品種及庫存情況,收集分析近5年設備故障數據及設備備件消耗數據,根據生產需求、設備種類、採購週期等信息完善設備備件安全庫存BOM表,建立1608項關鍵、重點設備關鍵備件安全庫存;建立1045項一般設備關鍵備件安全庫存, 以較低的儲存成本達到備件的高效利用,降低設備因待備件停機時間,爲公司節省資金佔用,實現設備利用率最大化。
4、按物料描述的一般書寫形式:【名稱_型號/規格(品牌)】與採購工程師共同規範SAP系統備件的描述,到12月份累計修改物料主數據描述的備件達48項,減少重碼,便於更準確查找備件庫存情況,爲維修設備節約時間。
5、每月10日前按期完成分析備件庫存及計算庫存佔比,12月備件佔比指標爲0.94%,達到年終KPI指標0.95%要求,備件庫存金額2016年全年月平均維持在674萬元,大大減少企業資金佔用,爲公司節約資金佔用成本。
6、組織評審老MT82裝配線剩下的備件,呆滯備件爲3.7萬元。組織備件計提減值評審,到2016年7月30日爲止,長期未用的備件計提減值金額爲3400559元,2016年新增計提減值金額爲13193924元編,提前識別物資存儲風險,降低呆滯物料率。
7、2016年處理協調公司其他三工廠調撥及借用緊急備件累計達30餘項,爲生產節約時間。
三、成本方面
1、2016年8月末按期統計分析完成2017年年度備件費用預算。每月跟蹤部門維修成本,制定成本報表,生成CCAR,控制維修成本,使達到年終KPI要求。
2、組織備件管理工程師、備件管理員盤點老倉庫物資。將全新件建立電子臺賬併入二樓無價值庫;將舊件進行委外維修併入二樓無價值庫,共計44項,從而更好的利用此批物資,減少物資讓費,降低維修成本。
3、組織備件管理員對S550裝配線隨機備件實物盤點,共計335項,做到實物與卡片一致,讓維修人員更好的利用此批備件,降低維修費用。
4、通過組織團隊自主維修備件節約維修成本,MT82裝配線的德馬格電動葫蘆更換頻次高,單價高且採購週期長,通過組織維修團隊到現場排查分析原因,通過查找資料申報電動葫蘆的接觸器、線纜等備件將舊件修復,爲工廠生產贏得時間,保障生產任務完成,直接節約維修成本4.8萬元,像類似這種通過自主修復備件來降低成本的例子還很多。
5、對採購週期長,價格高的進口備件,組織團隊採取將舊件進行委外維修統一管理來降低維修成本,2016年全年委外維修備件196項,共計備件原值221萬元,通過舊件委外維修重複利用,直接節約維修成本約121萬元,爲公司的降本增效和設備維修提供強有力的支撐。
四、培訓方面
2016年配件組人均培訓2次,課時超2H,達到KPI要求。
五、工作中存在的不足和以後工作的重點
1、如何降低臨時緊急計劃申報頻次?
a、各主管每月20前提交月度備件計劃需求,提前做好備件需求預測;
b、備件管理工程師每月根據上月20日到當月19日備件的消耗情況進行分析,及時補充備件安全庫存計劃;
c、根據近3年曆史消耗量和採購週期,對低值、易耗備件安全庫存從新調整。
2、規範備件申報流程,按臨時計劃和月度計劃進行申報
a、臨時計劃申報:統一以郵件申報或在臨時備件計劃申報表上登記申報,微信計劃容易遺漏,不作爲正式計劃;
b、月度計劃申報:每月20日前統一提交。
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