2021年半年度行政後勤個人工作總結

2021年半年以來，在公司、部門領導的關心和指導下，在同事的幫助和支持下，我始終堅持高標準、嚴要求的工作原則，認真完成了領導安排的各項工作任務。現將半年度工作情況總結如下：

一、行政工作

一是及時辦理公文。在收文辦理的轉運過程中做到不拖拉、不積壓，保證每個收文的內容、精神、安排事項及時、準確地傳達到位。協助各部門規範辦文，力求讓公司的發文更加統一、嚴謹，確保發文質量。保證機密文件的安全流轉，確保文件的保密性和安全性。及時將各類文件登記，分類整理，並裝盒保存。1-7月共辦理髮文、發函108份（有文號、函號），收文216份。

二是嚴格管理證照。做到證照使用合規、有序。一直以來，嚴格按照公司證照管理辦法，將各類證照作爲重要證件進行集中保管，在使用等各環節進行規範管理，履行登記手續，並定期查點，催還，形成日常化管理模式。確保公司證照保存完整，無遺失，無連帶風險。1-7月共辦理證照使用共次。

三是落實督辦工作。做到及時跟進、反饋。每週根據重點工作事項清單，密切與部門負責人溝通，跟蹤掌握各項工作進展情況。月底再次跟進周督辦工作中進展緩慢的事項，保證領導交辦的工作落到實處，提高各部門的工作效率。1-7月共形成 期，

四是強化OA管理工作。7月份全面接手OA管理工作，由於部門調整，公司原有的所有流程都需要做調整，修改、優化。時間緊，任務重，再加上自己對OA工作不熟練。在書記的指導下，部長的帶領我們一邊學習一邊摸索，加班加點，在短短一週時間內，完成了公司190多條流程的修改，新搭建近10條流程，還指導分子公司完成了對流程的優化、搭建，保證了公司所有流程的正常使用。同時還參與制作了OA員工和管理員操作手冊，使OA使用更加方便快捷。近期，已完成規範OA流程審批和辦理時效統計相關工作。

二、後勤工作

一是嚴格細緻做好辦公用品管理工作。及時對辦公用品進行全面盤點，根據庫存及部門需求，制定辦公用品採購計劃。每月根據各部門實際領用情況，制定部門使用辦公用品成本表。經過盤點庫存、申報計劃、領用流程等管理，在本着厲行節約的前提下，有效保證了辦公用品的正常使用。

二是協調服務做好會務管理工作。協調各部門的會議申請時間，保障會場合理使用，負責2801、2910兩個會議室的日常管理和維護工作，及時配置會議室物品，確保各項設備完好，協助各部門調試會議室設備，爲各部門正常組織會務工作提供了有力保障。同時協助公司大型會議的會務工作，半年來配合完成會務工作266場次。

三是及時辦公網絡及設備維護。及時處理辦公網絡出現的問題和各部門提交的設備報修流程，與維修人員取得聯繫，排除故障，保障各部門辦公設備正常運轉。

四是熱情主動做好接待工作。負責接待室工作，熱情接待來訪客人，引導來訪人員與相關領導及部門取得聯繫。保障公司領導辦公室物品配置及辦公環境的維護。

五是認真細緻在辦理報銷公司領導差旅的票務、經費及部門相關費用等工作時，嚴格按照公司的相關規章制度辦理，做到流程規範，辦理及時，。

六是及時上報與雨花區統計局、住建局密切對接，分月份、季度、年度及時報送相關統計報表。

下半年，在汪書記和部門負責人的帶領下，我將不斷學習、改善和創新工作方法，提高服務理念和工作技巧，形成工作有計劃，落實有措施，完成有記錄的工作習慣，踏實工作，努力進取，爲公司的快速發展添磚加瓦。