編務、稿件和宣傳個人工作總結

2020年度編務、稿件和宣傳個人工作總結

本人主要負責編輯部英文刊與中文刊的編務、稿件和宣傳工作，項目申報執行以及其它工作事宜。2020年度個人總結工作主要分爲年度工作情況、年度工作佔比分析、個人能力分析及提升和對部門建議與意見四個部分，依次展開如下：

一、2020年度主要工作情況

1、中文刊：採編系統處理；電話諮詢；法務合同關係處理；財務核賬次；網站最新錄用文章；整理2019年度稿件引用單頁。

2、英文刊：稿件編輯9篇，校對28篇；期刊郵寄超7534冊；微信宣傳27篇，引用單頁宣傳2期，外出參會宣傳3次；組織會議2次；完成會議紀要16篇。

3、項目工作：完成項目申報2次；參與申報1次；項目組織參與1次。

4、其它事項：財務處理等相關事宜。

二、2020年度工作佔比分析

爲更好的瞭解與分析工作中的各項任務，以及爲下一年度工作提升指明方向，分析了本年度相關工作的工時佔比，具體內容如下：

從本年度的工作時長佔比來看，超89%的工作時長在兩本期刊的日常工作運營上；且在中文刊與英文刊相比，工時佔比較長。

通過分析中文刊與英文刊各自的工時佔比，可得出以下結論：中文刊超75%的工時佔比爲編務工作；英文刊超50%的工時佔比爲爲稿件工作。

三、2020個人能力分析及2021提升計劃

通過對2020年度工作時長佔比分析可知，在花費工時佔比較多的工作事項中，相關能力有一定的提升；在花費工時佔比較少的的工作事項中，相關能力較爲薄弱。具體分析及提升計劃如下：

1、中文刊較英文刊工時佔比較多

優勢：通過近1年的工作時間，瞭解了中英文期刊從出版到錄用的整個流程；並對英文刊加入SCI/EI的相關流程事項及必要條件有所瞭解。

劣勢：英文刊的投入佔比爲39%，低於中文刊的投入佔比49%，英文刊的投入需增大。

提升：中英文刊的佔比主要由工作內容決定，暫無具體提升計劃。

2、中文刊中編務佔比時長較長

優勢：在中文刊編務工作佔比達75%，編務工作瑣碎繁雜且與財務、作者和行業專家溝通較多，爲更好更快的完成編務工作，對瑣碎事務的優先級管理能力及效率有所提升與思考，例如編務系統工作模式由原來的整塊處理變爲每日處理，既縮短了作者投遞稿件的週期，還減少了電話諮詢的次數。

劣勢：中文刊稿件佔比時長僅爲18%，編輯與校對水平有待提升。

提升：定期總結中文刊編輯疏漏點；總結編輯流程與編輯要點；閱讀相關編輯的業務書籍。

3、英文刊中稿件佔比時長較長

優勢：通過不斷編輯稿件，專業英語水平有一定的提升。

劣勢：1、國內外科研領域瞭解不夠；2、編委會會務組織能力有待提高。

提升：

1、 國內外科研領域瞭解不夠：以中文刊與英文刊發表作者爲基礎點，擴展積累相關領域的領軍人物與技術要點；瞭解英文刊編委技術領域關注點與最新見解。

2、 編委會會務組織能力有待提高：總結會務組織的相關流程；總結會務組織的突發情況類型，並做好應對措施總結。

四、部門工作建議意見

通過近1年的工作與思考，對部門工作提出以下建議與意見：

1、 定期舉行相關業務培訓並開展業務討論：通過業務培訓可增強被培訓者相關能力的提升，也可增強培訓者的思考、總結和表達能力；通過業務討論，可以調動大家的工作積極性並促進流程優化。

2、 相關工作節點輸出物實現數字存檔：通過數字存檔可長久保存避免了歷史無法追溯的模糊情況，數字存檔是部門歷史的有效保留與展示。

3、 相關業務模塊流程化及文件化：通過流程化與文件化可有效應對由於人員風險導致的突發情況，並可有效管控出版過程的相關風險。

以上四部分是工作一年的思考與總結，在新的一年裏要重點針對自己的工作中的劣勢進行改進與提升，相信在2021年工作會越來越高效，工作質量會越來越好。