負責印章、檔案、文件、衛生、黨羣、工會、公司郵箱管理等個人工作總結

個人年度工作總結

作爲一名辦公室人員，我不怕幹工作就怕寫工作總結，大家都知道，辦公室工作繁瑣，整天忙的不知所以，但真讓你寫下來，卻不知如何入下手，更不知道怎樣才能寫得既全面又簡單明瞭。我就今年的工作簡單梳理總結如下：

一、工作職責

我主要負責印章、檔案、文件、衛生、黨羣、工會、公司郵箱管理工作，與政府職能部門對接工作，與公司內各部門的溝通工作，辦公室日常工作，質量管理體系認證內審工作及領導交辦的其他臨時性工作等。

二、工作完成情況

（一）印章使用管理情況。自2020年3月新公司正式運行以來，截止12月底共申請使用公章489次，用印數量爲4108份另加38套標書、2套評估資料和1套審計資料，其中20次攜公章分別與財務、銷售、人力資料等部門人員外出辦事；黨委章使用17次30份；3-4月2日申請使用合同章159次共478份，合同章於2020年4月2日交於銷售部王勝傑保管。自3月12日以來，所有用印資料已掃描存檔，所有用印記錄均整理輸入印章管理臺賬（1-12月共65頁）。

（二）文件、檔案管理情況。一年來，共收到上級各類文件165份，並及時將收到文件分發到相關領導和部門，分類整理、歸檔，保存紙質檔案或電子檔案；協助領導起草辦公室管理制度10餘項，包括檔案管理制度、會議管理制度、員工出入公司管理規定等，整理公司各職能部門制度25項，編制管理制度彙編1套；歸檔資料共157項，其中公司管理制度34項，專利47項，各種協議、合同35項，其他資料41項；檔案借閱61人次，查閱100餘人次；下發各類行政文件36項，黨委文件8項。

（三）黨建工作開展情況。多次與組織部門溝通公司黨組織名稱變更事項；按時收繳黨費，並做好黨費收繳登記工作，全年共收黨費14852元，已全部上繳縣委組織部，黨員服務中心開具收據，並做好黨費收支帳；撰寫2020年度黨費收繳管理情況報告；準備黨委理論學習中心組學習資料，整理會後記錄12項；組織召開第一黨支部“三會一課”，整理會議記錄36項；第一黨支部今年發展黨員1名，預備黨員轉正2名，完成發展黨員全程紀實表、志願書、發展黨員公示、函調工作等；協助其他支部發展黨員3名，預備黨員轉正4名；做好組織關係轉接工作，2020年共轉出黨員13名，轉入黨員9名；參加上級黨組織現場、視頻或電話會議8次；參加集團召開的黨建信息化系統工作培訓會1次，基層黨組織書記培訓1次和2020年黨內法規培訓1次；組織黨員爲抗擊疫情奮戰在一線的人員捐款1次（84人捐款7820元）；組織開展了“六個一”讀書周活動1次、黨的基礎知識測試1次、關於落實黨的主體責任調研活動1次（準備調研方案、調查問卷、撰寫調研報告等）、迎接建國71週年“升國旗、做合格黨員”活動1次。

（四）工會工作開展情況。新公司成立後，就成立工會事宜先後與工會溝通20餘次，做好工會成立前期準備工作（發展會員、會員代表、職工代表推選、填報工會會員信息登記表等），並組織召開會員代表大會和職工代表大會，選舉產生“三委”工會委員、經審委、女工委和職工監事，會後資料整理上報，選舉結果報縣工會審批。多次與農行溝通開設工會賬戶1個。午節、中秋節覈實員工人數，組織爲員工發放過節禮品。

（五）材料上報和參加會議情況。今年上報縣職能部門材料共34項，集團、工科材料8項；參加縣職能部門會議8次。

（六）其他方面的工作。復工前，疫情期間一直在公司值班，主要配合集聚區、工信局、邵窪社區對進入公司及後面的家屬區人員逐一排查等，每天將信息上報；辦理復工復產申請資料，爲返崗人復工人員準備材料，製作打印出入證459（275）份、復工或出入家屬區證明55份、返杞人員統計上報等；準備辦公室年中和年終總結；辦公室日常工作包括接聽電話、資料複印、技術資料解密等；協助辦理廚房、辦公樓不動產權證變更手續；配合中糧工科上市完成涉及辦公室的盡調資料準備工作3次；協助谷利軍做好公司宣傳工作；職工大會服務；質量管理體系認證相關工作(負責辦公室質量管理體系認證工作、公司質量管理體系內審工作等）；每天整理辦公室衛生，每週或臨時需要整理趙廠長和黨員活動中心衛生；領導交辦的其他臨時性工作等。

三、存在問題

（一）工作中缺乏創新意識。由於一直忙於工作，忽略了自身理論知識的學習，知識面不夠廣，導致工作中缺乏創新意識，按步就班，沒有新意。

（二）有時做事我認爲還不夠細心。由於辦公室工作繁雜，事務性工作多，雖然在工作中我認真做好自己的每一件工作，但對於臨時性的工作有時還會存在不夠細心的情況。

四、下步打算

(一）加強業務知識學習，提高自身整體素質。在以後的工作中，我會認真學習專業知識，堅持每天學一點，拓寬知識面，並緊緊把握“理論聯繫實際”這一主線，努力把學到知識運用到實際工作當中，擴展視野，使自身素質得到進一步提升，爲以後開展工作提供有效的動力支持。

（二）創新工作方式方法，提高工作效率。在下一步的工作中，我會與時俱進，開拓創新，遇事勤思考、多想辦法和出路，充分發揮主觀能動性，創新思維方式，改進工作方法，提高工作效率。