學院外事部工作計劃(精選多篇)

第一篇：學院外事部工作計劃

新的學期，對外聯部來說是一個新的起點。面對新的機遇與新的挑戰，下半學期外事部將繼續以“傳統發展，探索創新”的精神，以“健康奮進，推廣品牌”的主導思想，進一步開展內部建設和外部聯合工作。

一.內部建設方面

1 、加強內部制度建設，實行嚴密的管理制度。部門將實行淘汰制，及時清理本部隊伍。進一步完善外事工作制度，完善外事領導機制。注重提高外事工作人員外事工作能力，培養熟悉外事工作政策、外事工作方式方法的外事工作人員，加強涉外人員的教育。

2、 將不斷加強內部建設，繼對部門成員基礎外事知識的養成後，本學期將更注重培養組織策劃能力，爲下界社團聯合會輸入優秀的管理人才。與此同時本部門會繼續開展思想道德方面的學習活動，將外事部建設成爲一支內外兼修的隊伍。

3、繼續加大引智力度，規範外事行爲，與時俱進，開拓創新，積極開展高校學術交流等方面的合作和聯誼交流活動，提高外事部實力和長師的社會影響力。

二、外部聯合方面

1、 繼續加強與其他部門的聯繫，配合其他部門開展活動，重點做好外聯贊助工作，將長春師範學院學子健康奮進的形象展示出去，並在推廣自身品牌的同時提升贊助品牌的形象，實現學院與外界的良好溝通與合作。

2、計劃與宣傳部、科技部、人力資源部等部門合作，充分利用本部門與外界的信息聯繫與科技部的網絡平臺、宣傳部的平臺、以及人力資源部的人力爲廣大同學提供 勤工儉學的信息與相關服務，同時也希望通過這項長期的工作。鍛鍊本部門成員觀察社會動態能力以及增加社聯各種平臺的點擊率，達到效用的最大化。

3、 在這學期裏，爲了提高長春師範學院的知名度，也爲了更好的爲學生提供服務， 與各個學校，各個商家，媒體建立友好關係，經常聯繫溝通。在一年的時間內，儘可能的把社團聯合會外事部建立成爲一個對內協調分配，對外謀求發展的重要部門，努力提高長春師範學院的社會影響力。

以上爲本部門本學年的工作計劃，在領導的支持下和同學的幫助下，我們將會竭盡所能，順利完成計劃。

第二篇：外事部工作職責2

相關部門外事職責

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學院相關部門外事職責

組織部

負責公派或因私出國（境）的教職工的政審工作。

宣傳部

配合外事處做好對外宣傳計劃的實施工作。

會同外事處進行外事紀律教育。

負責國（境）外新聞記者在校內採訪的報批和管理工作。

教務處

負責外國專家和教師的教學任務下達和教學評估工作。

負責外國專家和教師的教材、教學輔助資料等的審定工作。

負責外國專家和教師教學課室的安排工作。

會同外事處對外國專家和教師的教學進行考覈和表彰。

配合外事處、人事處擬訂和調整外國專家和教師的聘請計劃。

負責攻讀學士學位的外國留學生的學籍管理和學位授予工作。

負責複覈國外學校及大使館寄來的本校學生或畢業生申請到國（境）外留學的成績單及學歷證生出國（境）留學所需的成績單及學歷證明書。

科技處

負責學校國（境）外科研合作項目的審批工作。

負責參加國際學術會議人員的選派，論文資料的審查工作，以及會後成果推廣的管理工作。明；出具學

負責利用科研經費參加國際學術會議費用的審批工作。

與外事處和有關院、部、所等共同做好以學校名義召開的國際學術會議的籌備和組織工作。

負責寄往國（境）外的論文的保密審查工作。

負責外籍專家的科研管理工作。

學生處

負責公派出國（境）或自費出國（境）留學的在讀學生的政審工作。

協同外事處做好外國留學生和港澳臺生的管理工作。

研究生處

負責攻讀碩士、博士學位的外國留學生的學籍管理和學位授予工作。

負責制定攻讀碩士、博士學位的外國留學生的培養計劃。

負責攻讀碩士、博士學位的留學生的教學檢查和評估工作。

配合外事處、人事處擬定和調整給研究生任課的外國專家和教師的聘請計劃。

負責給研究生任課的外國專家和教師的教材、教學輔助資料和試題的審定工作。

負責給研究生任課的外國專家和教師的教學考覈和表彰。

人事處

協同外事處做好出國（境）進修、留學人員的選拔和審覈工作。

協同各學院部處做好出國（境）訪問、進修、留學人員的定期聯絡和管理工作。

協同外事處、教務處、研究生處、科技處和有關院、部、所等擬訂聘請外國專家和教師的年度計劃和規劃。 負責國（境）外人員來校從事博士後研究工作的審覈和管理工作。

財務處

會同外事處制訂年度外事經費計劃。

會同外事處做好外事經費、外專外教專項補貼的管理工作。

負責收取自費出國留學人員償還的培養費。

負責收取國際學術會議的費用。

負責公派出國出境人員的出國按金的收取和管理。

負責外國留學生和港澳臺生學費的收取。

保衛處

會同外事處做好外國專家和教師的安全保衛保密工作。

會同外事處做好外國專家宿舍、外國專家講學室和外賓接待室的安全保衛和消防工作。

負責報備人員出國定居、探親等的報批工作。

實驗室及設備管理處

負責國（境）外單位和人士捐贈設備儀器的報關和提貨工作。

負責國（境）外人員來校安裝調試儀器設備的組織工作。

負責世界銀行貸款設備的申報和管理工作。

總務處

負責外國專家宿舍、外國專家講學室和外賓接待室的房屋維修工作。

負責接待外賓場地的衛生工作。

院（部）或部門

負責制訂本單位對外合作與交流的計劃以及聘用外國專家或教師的計劃，並送學校外事處審覈後報校領導批准。

負責本單位所聘用的外國專家或教師的教學管理工作，包括課程和教材的確定、教學任務的安排、教學進度和教學質量的檢查、試題的審定、教學經驗的交流和總結以及收回外專外教任課的成績單。

協助外事處做好本單位所聘外國專家或教師的接待和生活管理工作。

負責本單位對外派出、引進和接待人員的初審，並簽署意見後送外事處報批。

嚴格執行外事工作歸口管理制度，所有國（境）外的學術團體或個人來我校進行交流或考察等都必須事先報外事處呈校領導審批。

負責提出本單位出國（境）進修、留學人員的計劃，送人事處報批；負責定期與派出人員聯繫，瞭解他們在國（境）外的學習和生活情況，積極開展多渠道、多類型的國際交流。

負責做好本單位出國（境）人員的思想政治工作，所在院部或部門的黨組織負責對本單位出訪人員的政審並寫出政審意見交組織部。

負責本單位與國（境）外院校的學術交流和科研工作。

負責本單位出國（境）訪問、進行、留學人員的定期聯絡工作。

後勤部門

負責外國專家宿舍、外國專家講學室和外賓接待室的水電維修。

協同外事處做好外國專家宿舍、外國留(本站：)學生和港澳臺生宿舍的管理服務工作。

第三篇：外事部工作職責

外事部工作職責

涉外部 主要以拓寬交流爲工作主題，以增進各學院合作關係爲工作重點，旨在向外展示我院學生的風采，努力提高我院化學系分團委的知名度，同時涉外部也積極開展各項活動以服務於同學。涉外部全面負責我院化學系分團委的對外交流聯絡工作及公共關係，是溝通我院與其他院、系及企業商家的橋樑。爲其他各部工作的順利開展提供良好和及時的配合。涉外部將會盡可能發揮本部作用，爲化學系分團委各大活動提供物資所需，保證活動的完善與到位。

一、部門職責

(一) 發揮本部門特色，加強與其他部門的聯繫共同搞好化學系分團委工作，保持良好的溝通與交流。 內協調好與各系部、各社團外部之間的關係。內部管理的最終目的是統一規範外聯工作，並協同各系、各社團外聯工作走向合理化、高效化、統一化。

(二) 對外聯繫擴大學院化學系分團委及學院的影響力，提高學院的知名度。爲我院學生的涉外活動提供一個良好的環境，從而增加同學與社會的直接接觸機會，爲同學們提供社會實踐機會。

(三) 對外聯繫、學院和本系所舉辦的活動的贊助，使我院、系的學生活動順利開展，保證我院、系的活動能夠高質量的舉行。

(四) 努力加強化學系分團委與外界的聯繫，樹立系化學系分團委的良好的形象,促進彼此間的交流與聯繫。併爲院化學系分團委的發展提供資料、經驗及方案。

二、副部長職責

（一）負責安排本部門各項工作，負責本部門與其他各部門的工作協調及合作。

（二）負責本部門幹事的職責安排及對其工作進行督導和考覈，調動其工作積極性、主動性，充分發揮其才能和特長，爲同學服務。

（三）負責本部門年度、學期工作計劃的審定、檢查落實學期末、年末各項工作的總結。

（四）負責組織各項符合本部門實際、積極向上的活動，並取得上級支持，爲同學們提供展示青春風采的廣闊舞臺，豐富第三課堂。

（五）負責與企業商家等的聯繫，爲廣大同學提供體驗社會、投身社會鍛鍊自我的機會。

（六）自覺參加學生各種活動，協助兄弟部門開展工作，樹立良好的自身形象並在廣大同學中起帶頭作用。

三、具體制度:

1、招收幹事：開學後，按化學系分團委安排時間統一招收一定數量的合格新部員，確保本部的人員充足，併爲本部添加新的元素。

2、分組制度：照收新部員後部長可以對新部員重新分組，具體的分組方案可以由部內幹部協商制定，主要以合理爲原則。

3、例會制度：部門例會應由部長協調時間召開，全體部員都應該出席會議，不得遲到、早退，有事不能出席的需要請假。

4、工作制度：涉外工作主要是對外聯繫，協助搞好每項活動。外聯工作應以合作爲原則，嚴格按照學校、化學系分團委的各項規定辦事。

5、活動善後：活動結束後，對於商家的贊助要再次表示感謝，跟蹤回訪商家對活動的滿意程度，吸取經驗，改善不足之處。

6、部內獎罰：部內實行平時分數記錄制度對部員的表現進行評定，加分扣分的標準由部長制定，分數定期向部員公開，最終分數作爲年終優秀幹事的評定標準。

第四篇：2014年校學生會外事部招新工作安排

2014年校學生會外事部招新工作安排 今年九月我們將迎來2014級的新生，校學生會招新工作也隨即展開，他們的到來將爲我們校學生會輸送新鮮血液。爲此，校學生會外事部工作安排如下：

一、招新前期準備：

1.搶先選好並確定招新點；

2.做好前期的部門宣傳工作；

3.做好工作人員安排

二、招新現場安排：

1.做好現場宣傳工作；

2.做好參加面試學生的登記與會費收取工作；

3.維護好招新點現場秩序；

4.做好處理突發事件的準備

三、面試前期準備：

1.面試地點、時間確定以後通知各個面試學生；

2.佈置好面試地點；

3.做好面試工作人員安排；

4.做好面試流程及各個環節的安排；

5.各處做好自己的招新計劃

四、面試現場安排：

1.各處按計劃做好新成員的錄取工作；

2.一定要維護好現場秩序；

3.做好處理突發事件的準備

五、面試結束後安排：

1.做好未錄取學生的會費退還工作；

2.積極準備新成員的第一次例會

六、備註：

1.招新不僅僅面向新生，部長、各幹事可推薦有能力的學生加入；

2.服從校學生會主席團統一安排

第五篇：外事部納新計劃

遼寧工程技術大學校學生會外事部納新計劃

一 主辦單位：校學生會外事部。

二 活動目的

1 對外事部進行血液更新，注入新的活力。隨着大一同學的進校，我們外事部需要注入新的力量，以便更好、更及時地開展工作，甚至是挑戰一下外事部之前未接觸的領域，繼續延續我們工作上取得的好成績。基於以上幾個原因，外事部需要一些新生力量去充實我們的團隊。

2 爲大一新生提供一個發展的平臺。大學是一個自由而且精彩的舞臺，有很多可以發展自己的平臺，如果運用得當，處理合適，很多能力都會得到鍛鍊，不僅如此，大學生活也會因此變得美好而充實。外事部就是這樣一個平臺，尤其是對於演講，談判感興趣的同學來說，這裏將會是他們一展身手的舞臺，並且也會成爲一個他們學習和經驗交流的場所。

3．外事部職責是促進學校與外界進行學術、文化、藝術、文娛等方面交流。積極爲學院的各種活動拉贊助。平時密切注意一些與同學們相關的廠商，發掘潛在的贊助商，洞察潛在贊助商的合作意向，及時收集信息，力求學院與企業雙贏，爲我院美譽度的提升堅持做不懈的努力。

三 活動形式

1 納新前的準備工作

納新工作進行之前，我們會進行一系列的準備活動，這其中包括和學生會其他部門共同宣傳，另外我們也會通過其他途徑對有志於加入外事部的同學進行單獨交流。2 納新中的各項考察工作

納新會與其他部門共同進行，初試包括自我介紹，提問等等，如時間允許，我們會要求其上交有關外事部的活動計劃，儘可能地挑選出有創意、有想法、應變能力強的同學進行培養。3 納新後的考覈工作

納新之後會有短時間的試用期，以考覈一下幹事的能力以及積極性，另外也給他們一個考慮的時間，讓他們在瞭解宣傳部之後再判斷究竟自己適不適合外事部。

四 時間地點安排

（1） 前期準備時間（新生報到前）

（2）具體競選時間地點（待定）

（3） 考覈時間（待定）

初賽模式：由每個人自我介紹，與此同時，模擬拉贊助現場，由部長提出拉贊助過程中比較棘手的問題，考察競選者的應變能力，抗挫能力，意志力以及處世態度。 初賽問題：

你進學生會的目的是什麼？ 你經歷過談判這樣的事嗎？ 談談你自己的性格，優點和缺點？你對這個部門有什麼想法？

你是否有過失敗？你是怎麼看待這些問題？

你高中階段有沒有擔任什麼職務，這些工作對你影響？如果你進了學生會，怎麼處理好學習和工作的關係？你能給學生會帶來什麼新的元素?

學生會的工作可能會與學習發生衝突，你該怎麼處理？ 你認爲這個部門的主要職能是哪些你進入學生會後會怎麼做？

競選完畢給初選通過者競選者佈置一張問答卷問題可以圍繞對學生會的認識或者學生會 工作以及個人打算 並規定時間上交。

複賽問題：由競選者自由演講，時間兩分鐘，針對競選者的個人不足提問和篩選。篩選依據主要是競選者的形象以及思維。

校學生會外事部

2014年8月25日

遼寧工程技術大學（葫）校學生會外事部

2014——2014學年度上學期

納 新 計 劃

校學生會外事部 2014年8月25日