外貿業務員實習報告（精品多篇）

外貿業務員實習報告 篇一

一、實習目的

1、實習目的

實習是一種實踐。是理論聯繫實際，應用和鞏固所學專業知識的一項重要環節，是培養我們能力和技能的一個重要手段。

畢業實習是一門專業實踐課，是我們在學習專業課程之後進行畢業設計時不可缺少的實踐環節。它對於培養我們的動手能力有很大的意義，同時也可以是我們瞭解傳統的國內貿易與現代國際貿易之間的差別。畢業實習更是我們走向工作崗位的必要前提。通過實習，我們可以更廣泛的直接接觸社會，瞭解社會需要，加深對社會的認識，增強對社會的適應性，將自己融合到社會中去，培養自己的實踐能力，縮短我們從一名大學生到一名工作人員之間的思想與業務距離，爲我們畢業後社會角色的轉變打下基礎。

2、實習單位介紹

青島包裝有限公司是一家集研發、生產、銷售、服務於一體的包裝企業，生產高品質的集裝箱液袋、內襯袋和中型散裝袋等包裝產品。同時，針對客戶的需求和裝運產品特性，提供個性化、專業化的全球物流方案和技術支持。公司擁有先進的現代化生產設備和技術，高素質的產品研發團隊，操作熟練的員工，堅持以人爲本，推行科學管理，在產品研發、質量管理、網絡建設、品牌塑造及企業文化等方面不斷創新。

是山東省集裝箱液袋行業中第一家獲得出入境檢驗檢疫局頒發的出入境食品包裝生產企業備案證書的企業。企業質量管理嚴格遵循iso9001:20xx和iso22000:20xx質量食品安全管理體系的要求運行。公司產品完全符合美國fda、歐洲ec、kosher、halal、haccp等食品級標準要求，符合coa液袋行業標準要求，是目前國內唯一一家在美國aar(ttci)通過coa鐵路撞擊試驗和俄羅斯鐵路撞擊試驗，得到俄羅斯、中國鐵路局鐵路運輸許可的液袋供應商。

公司不斷壯大自身的科研和新產品開發實力，產品製造技術和產品質量均處於行業領先地位。朗夫開發並投放的多項產品設計，通過國家知識產權局獲得了相關專利認證，如:集裝箱液袋用法蘭、集裝箱液袋用尼龍法蘭、包裝閥門、集裝箱液袋用加熱墊、集裝箱和車載新型外防護層筒料液袋結構。

始終以顧客滿意度爲關注焦點，以爲客戶提供高質量的產品和服務爲首要目標，爲了保障客戶的利益，所有產品均由國際著名保險公司承保產品責任險，爲顧客免除後顧之憂。東南亞、中東、俄羅斯、澳大利亞、南美、烏克蘭、韓國、印度等全球服務網絡、24小時應急響應機制及系統的產品追溯體系，爲顧客提供高效、快捷的服務。

團隊秉承“敬業、分享、激情、創新”的工作理念，以“致力於成爲受人尊敬的、可持續發展的液體運輸包裝專家”爲企業使命，將“以激勵人、培育人爲己任，創造社會價值和承擔社會責任”爲企業願景，努力爲包裝行業的發展做出貢獻，願與合作伙伴同謀發展，共創輝煌。

3、實習要求

畢業實習是學生在校內完成規定學習內容以後，運用所學專業理論與技能知識，在企業或相關經營管理部門進行的專業實踐活動，是專業教學的基本實踐過程。學生通過專業實習，檢驗對專業理論與技能掌握理解程度；理論聯繫實際，發現並準確提出實踐中相關理論、政策、技術問題的能力；對問題進行分析、判斷、推理與決策的水平；培養學生理論聯繫實際實事求是解決與處理問題能力，爲學生畢業後從事經濟管理及其他管理工作打下基礎。

二、實習內容

1、實習時間安排

本次實習時間安排如下:從3月12日星期二開始，到4月12日星期四結束。爲期32天。

2、實習的工作內容

在這一個多月中，我的主要工作內容是做好外貿部的各項工作及操作工作。在這一過程中，我採用了看、問、學等方式，初步瞭解了公司外貿業務人員的具體業務知識，拓展了所學的專業知識。首先總結一下我的所的具體工作:

（1）學習公司外貿部工作流程；

（2）學習使用各種辦公用具，包括傳真機，打印機等；

（3）負責一部分海運詢價的工作；

（4）送文件至部門領導，簽收文件；

（5）閱讀公司老員工與客戶交流的郵件，學習表達介紹產品等細節；

（6）複印、速印辦公文件，發傳真，領辦公表格等；

（7）拍攝新產品的圖片並做處理，加水印等；

（8）翻譯一小部分文件；

（9）製作外貿業務的各種單據，並簡單的和客戶進行交流；

（10）領導安排的其他工作。

3、實習的具體步驟

時間流逝，轉眼在朗夫度過了一個月，最先，我抱着學習和鍛鍊的精神來到朗夫，實習充實了我的學習生活，我學到了許多書本上無法體驗的知識。通過實習，我感觸頗多，得到許多新的認識，對許多問題多了深一層次的思考。經過一個多月的實習，使我對工作，生活都有了一個全新的體驗。以後就是社會上的一份子了，責任也將越來越重。我在公司主要工作是熟悉外貿流程以及做業務，對一些新客戶的發展和老客戶的維護。以下是我的學習和工作情況:

1、客戶詢盤:一般在客戶下訂單之前，都會有相關的orderinquiry給我們外貿部，自己通過阿里巴巴和同事的郵件做一些細節上的瞭解。

2、報價:我們外貿部及時回覆客人查詢，確定貨物品名，型號，數量，交貨期，付款方式，包裝規格及櫃型等，並做好performainvoice給客戶做正式報價。

3、得到訂單:經過洽談，收到客戶正式的訂單purchaseorder。

4、下生產訂單:得到客人的訂單確認後，把訂單轉做成合同審批單給採購部讓她給工廠下訂單，安排工作計劃。

5、業務審批:外貿部收到訂單後，首先做出合同審批單。按pi的項目如實填寫，儘可能將各種預計費用都列明。合同審批單要由業務員簽名，部門經理審批，再交採購審覈最後由總經理審批後才能執行。合同審批之後，在系統錄入製成銷售訂單，由業務自己跟進。

6、下達生產通知:外貿部在確定交貨期後，滿足情況可下達生產通知，通知工廠按時生產:如果是t/t付款的客戶，要確認定金已經到賬。

7、驗貨:在工廠把貨物生產好，要對所定貨物進行查驗，是否能用，質量是否過關，這些是必須要進行驗證的，是基本原則，因爲要想穩定客戶資源，這一部分就一定要做好的。

8、製備基本文件。託單，pi，出口商業發票，裝箱單等文件。

9、發貨:通知貨代來公司收貨。並且把所以必備的單據叫給貨代。

10、確認收貨:在發貨後要製作發貨通給客戶通知客戶已發貨，並且在預計船期要詢問客戶是否收到貨物。提前寄送提單和客戶需要的清關單據。

三、實習體會

選擇進入公司自然少不了要辦公，辦公相對來說是比較程序化和正式化的。首先，要遵守的就是時間，準時上下班，對於在大學比較自由的我們來說要鍛鍊“坐”功。我們每天都是坐在電腦前面，一坐就是好幾個小時。其次，要適應辦公的氛圍，基本上辦公的時候還是很嚴肅的，在緊張的工作重要懂得調節。第三，就涉及到現代辦公工具的使用，複印，打印，傳真沒有想象的容易。對於我們外貿業務員還要能夠通過電話和郵件中跟外國客戶溝通好。熟悉salesconfirmation，mercialinvoice等各種單據是基本的。通過對商務文件的翻譯發現也沒有想象的難，只要將中文意思能夠用簡單的文字表達清楚就行。

信念，堅持到底是獲得成功的最主要條件。

成功的業務員是先和客戶當朋友再談生意。開始的一段時間我都主動在電話裏以及網上和客戶打招呼問好，後來慢慢的我的客戶都會開始主動跟我打招呼。有時還會有客戶主動打電話過來問候聊天，這樣就增進了我與客戶之間的交談及友誼，讓客戶對我有個好的印象，對業務員來說，這些客戶資源是日後最大的潛在力。

棘手的客戶是業務員最好的老師。客戶的抱怨應當被視爲神聖的語言，任何批評意見都應當樂於接受。正確處理客戶的抱怨:一、提高客戶的滿意度，二、增加客戶認牌購買傾向，三、豐厚的利潤。成交併非是銷售工作的結束，而是下次銷售活動的開始。銷售工作不會有完結篇，它只會一再“從頭開始”。成功的人是那些從失敗上汲取教訓，而不爲失敗所嚇倒的人，有一點業務員不可忘記，那就是從失敗中獲得的教訓，遠比從成功中獲得的經驗更容易牢記在心。不能命中靶子決不歸咎於靶子。買賣不成也決不是客戶的過錯。問一問任何一個專業業務員成功的祕訣，他一定回答:堅持到底。世界上什麼也不能代替執着。天分不能——有天分但一事無成的人到處都是:聰明不能——人們對一貧如洗的聰明人司空見慣，教育不能——世界上有教養但到處碰壁的人多的是。唯有執着和決心纔是最重要的。記住:最先亮的燈最先滅。不要做一日之星。執着才能長久。一個人到了年老的時候，又窮又苦，那並不是那個人以前做錯了什麼，而是他什麼都沒有做。

業務員一定要有強硬的心理承受能力。被客戶無理轟罵，無理掛掉電話是常有的事情。有次和一客戶明明一直談的好好的，突然就來一句，那就不要談了，掛掉了電話。但是下次再打電話給他時，一樣要記住保持滿臉笑容，聲音愉快，好像上次不愉快的事情根本沒發生。

在學校的象牙塔裏待了十幾年，一夕之間身份由學生變成了社會人，剛開始真的很難適應，所有的角色和職責都轉變了，出來工作，不再有人告訴你，什麼你該做什麼不該做，也沒有老師在旁教你錯誤如何改正，一旦犯了，就要去承擔，這就是社會人的責任。但與此同時，我覺得縱然有再多的無奈，也要學着去適應去客服。

一個多月的實習很快就過去，讓我能夠對外貿業務有初步的瞭解，很慶幸有機會可以接觸到客戶，這對於我以後的工作和繼續深造都是一個很好的平臺。外貿看中的還是經驗，經驗的累積對以後是一筆豐富的財富。雖然開始很辛苦，但是前景很好。實習中同事和老總的對我的幫助很大，告訴我做人做事。以後的路還很長，要學的還很多，我希望能夠走好每一步。

外貿業務員實習報告 篇二

一、實習時光、地點

時光：xxx

地點：xxx

二、實習目的與任務

實習目的：

1、透過本次實習使我能夠從理論高度上升到實踐高度，更好的實現理論和實踐的結合，爲我以後工作和學習奠定初步的知識。

2、透過本次實習使我能夠親身感受到有一個學生轉變一個職業人的過程

3、透過本次實習對我完成畢業實習論文起到很大借鑑作用。

實習任務：熟悉外貿業務流程，熟練操作網上業務平臺，能夠與國外客戶電郵電話聯繫，把書本知識與現實操作做到完美結合，努力完成公司交給的任務，是能接單給公司創造利潤。

三、實習要求

嚴格遵守實習紀律，用心參加各項實習，不無故不參加實習，不遲到不早退，實習過程用心思考，用心提問；實習過程做好實習筆記；實習時，儘量做到，不做有損大學生和學校形象的事。

四、實習形式

以跟班實習爲主。

參加公司組織的培訓

五、實習資料

時光飛快，我的實習將要結束，實習充實了我的學習生活，我學到了許多書本上無法體驗的知識。透過實習，我感觸頗多，得到許多新的認識，對許多問題多了深一層次的思考。以後就是社會上的一份子了，職責也將越來越重。我是在一家外貿公司實習，我在公司主要工作是學習設計和跑業務，對一些新客戶的發展和老客戶的維護。下方是我對公司的簡單介紹。

香港麗江電子有限公司成立於20xx年，經營有世界各國廠家的集成電路及其它電子元件，產品廣泛應用於民用、工業、軍事等不一樣領域；總部設在中國香港個性行政區，在深圳、長沙等城市設有直屬分公司。麗江公司擁有專業的銷售人員以及出色的工程技術專家，一貫以快速回應客戶的諮詢及帶給優質的交貨服務爲基礎，爲客戶帶給與應用需求最緊密結合的解決方案，從而降低客戶的開發與應用成本，使麗江公司與客戶在互利中共同成長。“誠實守信、質量第一、價格合理、交貨快捷”“實力雄厚，資源充足，庫存真實”我們的目標：成爲中國電子元器件現貨供應商。

爲了提高公司效率，增加公司利潤，公司註冊了3個公司名，分別是HKBMCELECTRONICSCO，LTD，PBGROUPCO，LTD，HKPOTENTIALELECTRONICSCO，LTD。因爲客戶對象是歐美，我也有我的英文名字stef。我主要是做HKBMC這個公司，做環球資源與中國製造的平臺，最後十幾天，我參與PBGROUP參與IC銷售，在TBF上報價。

3月3號，我開始了爲期2個月的實習。本次實習是以現場跟班生產實習爲主，生產實習是學習的一項重要環節，透過此次實習，我學到了很多課本上學不到的知識，使我更深刻地瞭解了外貿業務流程、自主創業等知識。

1、客戶詢盤：一般在客戶下訂單之前，都會有相關的OrderInquiry給業務部，做一些細節上的瞭解。

2、報價：業務部及時回覆客人查詢，確定貨物品名，型號，生產廠家，數量，交貨期，付款方式，包裝規格及櫃型等，PerformaInvoice給客戶做正式報價。

3、得到訂單：經過洽談，收到客戶正式的訂單purchaseOrder。

4、下生產訂單：得到客人的訂單確認後，給工廠下訂單，安排生產計劃。

5、業務審批：業務部收到訂單後，首先做出業務審覈表。按"出口合同審覈表"的項目如實填寫，儘可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件，與工廠的收購合同。審覈表要由業務員簽名，部門經理審批，再交管理部人員審覈後才能執行。如金額較大的，或有預付款和佣金等條款的，要經公司總經理審批才行。合同審批之後，製成銷售訂單，交給部門進程員跟進。

6、下達生產通知：業務部在確定交貨期後，滿足下列狀況可下達生產通知，通知工廠按時生產：

6.1：如果是L/C付款的客戶，通常是在交貨期前1個月確認L/C已經收到，收到L/C後應業務員和單證員分別審查信用證，檢查是否存在錯誤，交貨期能否保障，及其他可能的問題，如有問題應立即請客人改證。

6.2：如果是T/T付款的客戶，要確認定金已經到賬。

6.3：如果是放帳客戶，或透過銀行D/A等方式收匯等，需經理確認。

7、驗貨

7.1：在交貨期前一週，要通知公司驗貨員驗貨。

7.2：如果客人要自我或指定驗貨人員來驗貨的，要在交貨期一週前，約客戶查貨並將查貨日期告知計劃劃部。

7.3：如果客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的，要在交貨期兩週前與驗貨公司聯繫，預約驗貨時光，確保在交貨期前安排好時光。確定後將驗貨時光通知工廠。

8、製備基本文件。工廠帶給的裝箱資料，製作出口合同，出口商業發票，裝箱單等文件（應由業務跟單員製作，交給單證員）。

9、商檢：如果是國家法定商檢產品，在給工廠下訂單時要說明商檢要求，並帶給出口合同，發票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產品的出口口岸，便於工廠辦理商檢。應在發貨一週之前拿到商檢換證憑單/條。

外貿業務員實習報告 篇三

三個月的實習很快過去了，我從一個學生開始，真正接觸社會，領略了一些社會上的生存規則，也很幸運地把課堂上的專業知識用到了實踐之中。我做的工作主要是外貿業務員的接單工作，平時主要負責阿里巴巴的操作，用阿里巴巴發佈產品，理解詢盤，報價，後期聯繫客戶。這期間學會了如何分析詢盤，報價，如何維護客戶。我參加了阿里巴巴的培訓，學到了很多有用的知識。另外在一些免費網站上註冊產品。在熟悉了產品之後，我透過自我在網上尋找客戶郵件，發了很多開發信。另外做接聽外國客戶電話，幫忙公司翻譯文件之類的工作。

在實習中，總結出以下幾點做外貿業務員的經驗：

首先，對於自我的產品要有十分專業的瞭解。有時候，老外指着一個產品問我，材料，壓力，通徑大小等性能的時候，我通常不能回答，他們會覺得你不夠professional，而會轉向其他的客戶。

其次，要有十分強烈的時光觀念。如果老外要形式發票，需要一些單證，在能夠的狀況下要儘快趕出來，千萬不能夠拖延。有的老外會很好心提醒你，有些時候你的生意莫名其妙就被競爭對手搶去了，卻只是因爲在時光上晚了一步。

第三，雖然我從計算機一級考到了三級，但是一些基本的office軟件我並不能做得很好。在工作中，要用word做漂亮的報價單，以及用excel做形式發票等，剛開始我完全不明白如何着手，在指導師傅的耐心教導下，才能夠自我做一些。覺得很汗顏。另外我發現掌握一些基礎的photoshop操作技巧，對於b2b操作十分有利。

第四，英語口語潛力仍然有待加強。在實習期間也有接到一些老外漂洋過海的電話，有些能夠聽懂但是會由於激動或緊張一時語塞，有些根本不知所云，所以平時仍應加強鍛鍊，做一個出色的外貿人，講一口純正流利的英語。其次，用電腦輸入英語的潛力也需要鍛鍊，用msn和客戶交流的時候，老外一激動，講話會十分快，信息一條條飛蹦出來我根本招架不住。

最後，要始終相信，有志者事竟成。從學校自由簡單的環境中轉化爲朝九晚五的上班一族，在陌生的環境陌生的人羣中要有適應潛力。另外，這個職業的性質決定務必每一天長時光對着電腦，所以要有忍受住單調和枯燥的潛力。要把看似單一的工作轉化爲興趣，心中有信念，想到單子做成以後的喜悅，變不會覺得很辛苦了。大家都明白，做外貿是一件很考驗人意志力的事情，在幾個月沒有單子的時候壓力會十分大。我看到一些業務員，日復一日做着同樣的事情，在“釣到大魚”前一向默默地守在電腦前，覺得十分佩服，尤其在看到他們的堅定的信念都開花結果的時候。

雖然我的工作是以接業務爲主，但平時我也注意了一些外貿流程和單證的製作。瞭解到業務員接單之後，首先會安排工廠進行生產，備貨，之後去商檢局報檢，聯繫貨代。發現現實生活中的操作和理論有所不一樣，單證的製作也相對簡單，因爲現實中一般很少用到信用證，而會選取電匯的結算方式。

透過這三個月的實習，我對書中的外貿理論知識有了一個更直接的瞭解，也真正明白了什麼叫做“做外貿”。作爲一個職場新人，我們就像一張白紙，需要社會上的不斷的磨礪和着色纔會變得更加多姿。這段實習給我的職業生涯打下了一個好的開端，幫忙我在外貿道路上走得更深更遠。

外貿業務員實習報告 篇四

一、實習時間、地點

時間：20xx年xx月xx日。

地點：xx公司。

二、實習目的與任務

實習目的：

1、透過本次實習使我能夠從理論高度上升到實踐高度，更好的實現理論和實踐的結合，爲我以後工作和學習奠定初步的知識。

2、透過本次實習使我能夠親身感受到有一個學生轉變一個職業人的過程

3、透過本次實習對我完成畢業實習論文起到很大借鑑作用。

實習任務：熟悉外貿業務流程，熟練操作網上業務平臺，能夠與國外客戶電郵電話聯繫，把書本知識與現實操作做到完美結合，努力完成公司交給的任務，是能接單給公司創造利潤。

三、實習要求

嚴格遵守實習紀律，用心參加各項實習，不無故不參加實習，不遲到不早退，實習過程用心思考，用心提問；實習過程做好實習筆記；實習時，儘量做到，不做有損大學生和學校形象的事。

四、實習形式

以跟班實習爲主。

參加公司組織的培訓。

五、實習資料

時光飛快，我的實習將要結束，實習充實了我的學習生活，我學到了許多書本上無法體驗的知識。透過實習，我感觸頗多，得到許多新的認識，對許多問題多了深一層次的思考。以後就是社會上的一份子了，職責也將越來越重。我是在一家外貿公司實習，我在公司主要工作是學習設計和跑業務，對一些新客戶的發展和老客戶的維護。下方是我對公司的簡單介紹。

xx公司成立於xx年，經營有世界各國廠家的集成電路及其它電子元件，產品廣泛應用於民用、工業、軍事等不一樣領域；總部設在中國香港個性行政區，在xx等城市設有直屬分公司。xx公司擁有專業的銷售人員以及出色的工程技術專家，一貫以快速回應客戶的諮詢及帶給優質的交貨服務爲基礎，爲客戶帶給與應用需求最緊密結合的解決方案，從而降低客戶的開發與應用成本，使xx公司與客戶在互利中共同成長。“誠實守信、質量第一、價格合理、交貨快捷”“實力雄厚，資源充足，庫存真實”我們的目標：成爲中國電子元器件現貨供應商。

爲了提高公司效率，增加公司利潤，公司註冊了3個公司名，分別是xx。因爲客戶對象是xx，我也有我的英文名字xx。我主要是做xx這個公司，做環球資源與中國製造的平臺，最後十幾天，我參與xx參與xx銷售，在xx上報價。

xx月xx號，我開始了爲期2個月的實習。本次實習是以現場跟班生產實習爲主，生產實習是學習的一項重要環節，透過此次實習，我學到了很多課本上學不到的知識，使我更深刻地瞭解了外貿業務流程、自主創業等知識。

1、客戶詢盤：一般在客戶下訂單之前，都會有相關的xx給業務部，做一些細節上的瞭解。

2、報價：業務部及時回覆客人查詢，確定貨物品名，型號，生產廠家，數量，交貨期，付款方式，包裝規格及櫃型等，xx給客戶做正式報價。

3、得到訂單：經過洽談，收到客戶正式的訂單xx。

4、下生產訂單：得到客人的訂單確認後，給工廠下訂單，安排生產計劃。

5、業務審批：業務部收到訂單後，首先做出業務審覈表。按＂出口合同審覈表＂的項目如實填寫，儘可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件，與工廠的收購合同。審覈表要由業務員簽名，部門經理審批，再交管理部人員審覈後才能執行。如金額較大的，或有預付款和佣金等條款的，要經公司總經理審批才行。合同審批之後，製成銷售訂單，交給部門進程員跟進。

6、下達生產通知：業務部在確定交貨期後，滿足下列狀況可下達生產通知，通知工廠按時生產：

6.1：如果是xx付款的客戶，通常是在交貨期前1個月確認xx已經收到，收到xx後應業務員和單證員分別審查信用證，檢查是否存在錯誤，交貨期能否保障，及其他可能的問題，如有問題應立即請客人改證。

6.2：如果是xx付款的客戶，要確認定金已經到賬。

6.3：如果是放帳客戶，或透過銀行xx等方式收匯等，需經理確認。

7、驗貨。

7.1：在交貨期前一週，要通知公司驗貨員驗貨。

7.2：如果客人要自我或指定驗貨人員來驗貨的，要在交貨期一週前，約客戶查貨並將查貨日期告知計劃部。

7.3：如果客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的，要在交貨期兩週前與驗貨公司聯繫，預約驗貨時光，確保在交貨期前安排好時光。確定後將驗貨時光通知工廠。

8、製備基本文件。工廠帶給的裝箱資料，製作出口合同，出口商業發票，裝箱單等文件（應由業務跟單員製作，交給單證員）。

9、商檢：如果是國家法定商檢產品，在給工廠下訂單時要說明商檢要求，並帶給出口合同，發票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產品的出口口岸，便於工廠辦理商檢。應在發貨一週之前拿到商檢換證憑單/條。