黨政機關公文格式(黨政機關,公文,格式)

目錄

第一篇：黨政機關公文處理注意事項第二篇：2014黨政機關公文處理變化第三篇：黨政機關公文格式第四篇：黨政機關公文格式對比第五篇：黨政機關公文格式模板更多相關範文

正文

第一篇：黨政機關公文處理注意事項

黨政機關公文處理注意事項

一、 頁邊距：頂部爲37mm，底部爲35mm，訂口（左部邊距）

28mm，右部爲26mm。

二、 字號：居中排布，年份應用六角括號“ ?? ”括入。

三、 簽發人：如需加簽發人的，字號應居左並空一個字，籤

發人後加全角冒號，居右空一個字，“簽發人”三字應用三號仿宋字，簽發人姓名用三號楷體字。

四、 主體：標題一般用2號小標宋體，標題排列應用梯形或

菱形。正文一般用3號仿宋，每個自然段左空2個字，內容的一級標題用黑體字，二級標題用楷體字。

五、 發文機關和日期：發文機關和日期用4號仿宋字，日期

用阿拉伯數字標明。

第二篇：2014黨政機關公文處理變化

《黨政機關公文處理工作條例》：七個變化，九個細節

2014年4月6日，中共中央辦公廳、國務院辦公廳聯合印發了《黨政機關公文處理工作條例》（以下簡稱《條例》），同時廢止了1996年中辦印發的《中國共產黨機關公文處理條例》和2014年國務院印發的《國家行政機關公文處理辦法》（以下簡稱辦法）。《條例》的發佈施行，對推進黨政機關公文處理工作科學化、制度化、規範化將發揮重要作用。與《辦法》對比，《條例》中出現了許多新的變化，主要表現在以下七個方面：

一、公文處理的概念更加科學

《辦法》規定?公文處理是指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關聯、銜接有序的工作?，《條例》中按照公文辦理的工作流程關聯、銜接有序的工作環節，簡潔明瞭，?擬製?包括了?起草、審覈、簽發?三個環節（《辦法》中隸屬於發文辦理），同時將整理（立卷）、歸檔劃歸至公文辦理範疇。

二、公文的種類更加豐富

原《辦法》中規定公文種類爲13種，新《條例》中規定公文種類爲15（適用於會議討論通過的重大決策事項）

三、公文要素做出了調整

《辦法》第三章第九條規定?公文一般由份號、密級和保密期限、 - 1 -

緊急程度、發文機關標誌、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附註、附件、抄送緊急公文、聯合行文、

四、行文規則上做了具體規定

?黨委、政府的部門向上級主管部門請示、報告重大事項，應當經本級黨委、政府同意或者授權?；?請示?應當一文一事，並要提出傾向性意見；向下級機關行文也有明確的規定，?黨委、政府的辦公廳（室）根據本級黨委、政府授權，可以向下級黨委、政府行文，其他部門和單位不得向下級黨委、政府發佈指令性公文或者在公文中向下級黨委、政府提出指令性要求。需經政府審批的具體事項，經政府同意後可以由政府職能部門行文，文中須註明已經政府同意?、?黨委、政府的部門在各自職權範圍內可以向下級黨委、政府的相關部門行文?。

五、文件簽發程序更加規範

《條例》（《辦法》只對上行文作此規定），?黨委、政府的辦公廳（室）根據黨委、政府授權制發的公文，由受權機關主要負責人簽發或者按照有關規定簽發?。

六、公文辦理環節更加簡明

七、公文管理環節更加嚴格

第七章第二十九條規定?黨政機關公文由文祕部門或者專人統一管理。設立黨委（黨組）的縣級以上單位應當建立機要保密室和機要閱文室，並按照有關保密規定配備工作人員和必要的安全保密設施設備?，第三十二條對?複製、彙編機密級、祕密級公文?也做出了明確詳細的規定。

對照兩辦的《條例》檢查工文辦理過程中的格式和辦理環節，?公務員考試之路?新浪博客博主上海劉源老師還發現有很多與新要求不一致的地方，疏理之後發現主要表現在以下九個方面，提請公考考生注意：

1在文件上標註密級及保密期限，規範用語爲?絕密??機密??祕密?。

工作發文時，要在文件上標明緊急程度，文件上的規範用語應標註?特急??加急?，電報上的規範用語應標註?特提??特急??加急??平急?。

3《條例》中規定發文標誌?由發文機關全稱或者規範化簡稱加‘文件’二字組成，也可以使用發文機關全稱或者規範化簡稱。聯合行文時，發文機關標誌可以並用聯合發文機關名稱，也可以單獨用主辦機關名稱?，對於一個部門一個單位應有一個統一規定，是用發文機關全稱，還是用規範化簡稱加?文件?兩字，必須統一。有時用發文機關全稱，有時用簡稱加?文件?兩字，讓人犯疑。

4確的要求：重要公文和上行文應當標註簽發人姓名。

5文件標題由發文機關名稱、事由和文種組成，在工作實務中，有時由於文件標題太長，文件上又有發文標誌，往往在標題中忽略了發文機關名稱，亟需規範。

6?發文機關署名?的內容（?署發文機關全稱或者規範化簡稱?），在現實中因爲要加蓋單位公章，或文件頭上已有發文標誌，往往只署發文日期，沒署發文機關，亟需改正。 文機關負責人簽發的日期。聯合行文時，署最後簽發機關負責人簽發的日期。?

詞?的內容，在以後制文時就需刪除這一欄內容，同時還規範抄送機關和印發機關及印發日期：除主送機關外需要執行或者知曉公文內容的其他機關，應當使用機關全稱、規範化簡稱或者同類型機關統稱。

9請示、報告重大事項，應當經本級黨委、政府同意或者授權；屬於部門職權範圍內的事項應當直接報送上級主管部門。

至於文件的字體、字號、版式等，按照《黨政機關公文格式》國家標準執行。

第三篇：黨政機關公文格式

黨政機關公文格式概要

一、頁面設置

頁面設爲a4，即可實現每頁22行，每行28字的要求。

二、發文字號 1不編爲01），在阿拉伯數字後加“號”字。

上行文的發文字號居左空一字編排，與最後一個簽發人姓名處在同一行。“簽發人”三字加全角冒號和簽發人姓名組成，居右空一字，編排在發文機關標誌下空兩行位臵。用3號仿宋體字，簽發人姓名用3號楷體。

函首頁不顯示頁碼，由第2頁開始標註頁碼。

三、版頭中的分隔線

發文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線 標題一般用2號小標宋體字，編排於紅色分隔線下空二行位臵，分一行或多行居中排布。

四、主送機關

編排於標題下空一行位臵，居左頂格，回行時仍頂格，最後

- 1 -

一個機關名稱後標全角冒號。如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，應當將主送機關名稱移至版記，至於抄送機關的上一行，與抄送機關之間不加分隔線。

五、正文

編排於主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層六、附件說明

和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標附件順序號（如“附件 xxx”）；附件名稱後不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。

附件順序號用三號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標，附件格式要求同正文。

七、發文機關署名、成文日期和印章

（一）加蓋的公文 印章用紅色，不得出現空白印章。單一機關行文時，一般在成文日期之上、以成文日期爲準居中編排發文機關署名，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一

- 2 -

（二）不加蓋的公文

應當使成文日期右空二字編排，並相應增加發文機關署名右空字數。

(本文來源本站：)

成文日期中的數字用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編爲01）。

八、抄送機關

“抄送”二字後加全角冒號和抄送機關名稱，回

印發機關和印發日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發機關左空一字，印發日期右空一字，用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編爲01）

九、頁碼

一般用4號宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，7mm，單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。

- 3 -

第四篇：黨政機關公文格式對比

黨政機關公文格式對比 黨的機關公文
要素名稱 版頭 份號 字體 字號
小標宋

行政機關公文
要求 要素名稱 字體 字號 位置 要求
發文機關 小標宋 標識 公文份數 仿宋 序號 祕密等級 黑體 保密期限

位置

小於 22 ㎜×15 ㎜，居中，紅色

小於 22 ㎜×15 ㎜，居中，紅色

在左上角第 1 行頂格用阿拉伯數碼標識。 密級公文和 普發性公文標份號

3 3

左上角 1行

第

頂格

密級 黑體

3

份號下 1 兩字間空 1 字 行,頂格標 識. 密級下 1 兩字間空 1 字 行,頂格標 識.

右上角第 1 行， 兩字間空 頂格 1字 之間用★隔開

版

緊急 黑體 程度 機關 仿宋 代字

眉

緊急
右上角第 2

3

程 黑體 度 機關 仿宋 代字

3

行， 兩字間空 1字

與密級同時使用時

4

發文機關標識下空 2 行，居中

3

發文機關標識下空 2 行，居中

年份 發文

仿宋

4

要全稱，用阿拉伯數字標識。用六角 括號 “〔〕”括入。

年份 發文

仿宋

3

要全稱，用阿拉伯數字標識。用六角 括號 “〔〕”括入。

順序 仿宋

4

用阿拉伯數字標識，不編虛位,不加 “第”字.

仿宋 序號

3

用阿拉伯數字標識，不編虛位,不加 “第”字.

頭

號 橫隔線
發文機關之下 4 ㎜， 居中加一紅色★與版心等寬.

首
紅色反線
發文機關之下 4 ㎜，與版心等寬
平行排列於 全角冒號後用 4 號仿宋

平行排列於

簽發人 仿宋 小 公文 標 標題

4

發文字號右

體字標識簽發人姓名。 側， 1 字， 空

簽發人 仿宋 小 公文 標 標題 宋

3

發文字號右 全角冒號後用 3 號楷體 側， 發文字號 字標識簽發人姓名。 居左空 1 字，

公 文

橫隔線下空 2 行， 可分 1 行或多行居 正

紅色反線下空 2 行，可分 1 行或多行

2

中排列；回行時要做到詞意完整，排 列對稱，間距恰當。

2

居中排列；回行時要做到詞意完整， 排列對稱，間距恰當。

宋
標題下空 1 行，左側頂格標識，回行

標題下空 1 行，左側頂格標識，回行

主送 仿宋 機關

時仍頂格。最後一個主送機關名稱後

主送 仿宋 機關

時仍頂格。最後一個主送機關名稱後

3

標全角冒號。如主送機關過多而使公 文首頁不能顯示正文時，應將主送機 關名稱移至版記、抄送之上。

3

標全角冒號。如主送機關過多而使公 文首頁不能顯示正文時，應將主送機 關名稱移至版記、抄送之上。

正 文

公文 仿宋 正文

文
3
主送機關名 稱下 1 行 每自然段左空 2 行,回行 頂格,數字.年份不能回 行。

公文 仿宋 正文

3

主送機關名 稱下 1 行。

每自然段左空 2 行,回行 頂格,數字、年份不能回 行。

黨政機關公文格式對比 黨的機關公文
要素名稱 字體 字號 位置 要求 要素名稱
在正文下空 1 行，左空 2 字

標識。後

行政機關公文
字體 字號 位置 要求
在正文下空 1 行，左空 2 字標識。後 標全角冒號和名稱。附件如有序號使 用阿拉伯數碼,附件名稱不加標點符 號,與正文一起裝訂,並在附件左上角

公 文
附件 仿宋 3

標全角冒號和名稱。附件如有序號使 用阿拉伯數碼,附件名稱不加標點符 號,與正文一起裝訂,並在附件左上角 第 1 行頂格標識“附件”,有序號時標識 序號,附件序號和名稱前後標識應一 致。如附件不能與正文一起裝訂,應在 附件左上角第 1 行頂格標識公文的發 文字號並在其後標識附件(或帶序號).

正

附件 仿宋 3

第 1 行頂格標識“附件”,有序號時標識 序號,附件序號和名稱前後標識應一 致。如附件不能與正文一起裝訂,應在 附件左上角第 1 行頂格標識公文的發 文字號並在其後標識附件(或帶序號). 右空 4 字.用漢字將年月日標全,“零”寫 爲 “o”.

成文

仿宋

3

右空 2 字.用阿拉伯數碼將年月日 標全.

成文

仿宋

3

正 文

日期
1.單一發文印章,只標識成文日期.加蓋印章應 上距正文 1 行之內，端正、居中下壓成文時間. 當印章下弧無文字時採用下套方式,即僅以下弧 壓在成文日期上;當下弧有文字時,採用中套方 式,即印章中心線壓在成文日期上.2.聯合行文 印章:當聯合行文需加蓋兩個印章時,應將成文 日期拉開,左右各空 7 字,主辦機關印章在前,兩 個印章均壓成文日期.只能採用同種加蓋印章方 式,以保證印章排列整齊.兩印章間互不相交或 相切，相距不超過 3 ㎜.當聯合行文需加蓋 3 個 以上印章時,爲防止出現空白印章,應將各發文 機關名稱按加蓋印章順序排列在相應位置,並使 印章加蓋或套印在其上.主辦機關印章在前,每 排最多 3 個印章，兩端不得超出版心;最後一排 如餘一個或兩個印章,均居中排列,在最後一排 印章之下右空 2 字標識成文時間。特殊情況說 明:當公文排版後所剩空白處不能容下印章位置 時,應採取調整行距字距的措施加以解決,務使 印章與正文同處一面,不得采取標識"此頁無正 文"的方法解決.
居左空 2 字加圓括號標識在成文日期 下一行。

日期
1.單一發文印章,只標識成文日期.加蓋印章應上 距正文 1 行之內，端正、居中下壓成文時間.當 印章下弧無文字時採用下套方式,即僅以下弧壓 在成文日期上;當下弧有文字時,採用中套方式, 即印章中心線壓在成文日期上.2.聯合行文印 章:當聯合行文需加蓋兩個印章時,應將成文日 期拉開,左右各空 7 字,主辦機關印章在前,兩個 印章均壓成文日期.只能採用同種加蓋印章方 式,以保證印章排列整齊.兩印章間互不相交或 相切，相距不超過 3 ㎜.當聯合行文需加蓋 3 個 以上印章時,爲防止出

出現空白印章,應將各發文 機關名稱按加蓋印章順序排列在相應位置,並使 印章加蓋或套印在其上.主辦機關印章在前,每 排最多 3 個印章，兩端不得超出版心;最後一排 如餘一個或兩個印章,均居中排列,在最後一排 印章之下右空 2 字標識成文時間。 特殊情況說明: 當公文排版後所剩空白處不能容下印章位置時, 應採取調整行距字距的措施加以解決,務使印章 與正文同處一面,不得采取標識"此頁無正文"的 方法解決.

發文 機關 署名

公文

文

生效 標識

印發傳 仿宋 3

附註

仿宋

3

公文如有附註,居左空 2 字加圓括號標 識在成文日期下一行。

達範圍

黨政機關公文格式對比 黨的機關公文
要素名稱 字體 字號 3 位置 要求 要素名稱
居左頂格標識,後標全角冒號;詞目用 3 號小標宋,詞目之間空 1 字. 在主題詞下一行標識“抄送”,後標全角 冒號;抄送機關之間用逗號隔開，回行

行政機關公文
字體 字號 3 位置 要求
居左頂格標識,後標全角冒號;詞目用 3 號小標宋,詞目之間空 1 字. 在主題詞下一行標識“抄送”,後標全角 冒號;抄送機關之間用逗號隔開，回行

印 制

主題詞 黑體 抄送 仿宋 機關 印發 仿宋

版

主題詞 黑體 抄送 仿宋 機關 印發 仿宋 機關

3

時與冒號後換抄送機關對齊,在最後 一個抄送機關後標句號.如主送機關 移至主題詞之下，標識方法同抄送機 關。 位於抄送機關之下,無抄送機關在主 題詞之下佔 1 行位置.印發機關左空 1 字.

3

時與冒號後換抄送機關對齊,在最後 一個抄送機關後標句號.如主送機關 移至主題詞之下，標識方法同抄送機 關。 位於抄送機關之下,無抄送機關在主 題詞之下佔 1 行位置.印發機關左空 1 字.

4

3

版

機關

印發

仿宋

4

右空 1 字標識印發日期， 以公文付 印日期爲準，用阿拉伯數碼標識。 最後一條反線下右空 2 字標識“印

記 印發

仿宋

3 印發日期右空 1 字， 以公文

記

日期

發份數”，用圓括號括入。

日期

付印日期爲準， 用阿拉伯數 碼標識。

版記中的 反線 版記位置

版記中各要素之下均加一條黑色反線 版記應置於公文最後一面， 版記的最後一個要素置於 最後一行。

版記中的 反線 版記位置

版記中各要素之下均加一條黑色反線 版記應置於公文最後一面（封四），版記的最後一個 要素置於最後一行。

頁碼
公文中 的表格

用 4 號白體阿拉伯數碼標識,置於版心下邊緣之 下一行,數碼左右各放一條 4 號一字線,一字線距 版心下邊緣 7 ㎜.單頁碼居右空 1 字,雙頁碼居左 空 1 字.空白頁和空白頁以後的頁不標識頁碼

頁碼

用 4 號白體阿拉伯數碼標識,置於版心下邊緣之 下一行,數碼左右各放一條 4 號一字線,

一字線距 版心下邊緣 7 ㎜.單頁碼居右空 1 字,雙頁碼居左 空 1 字.空白頁和空白頁以後的頁不標識頁碼

公文如需表格,對橫排 a4 紙型表格,應將頁碼放在橫表的左側,單頁碼置於表的左下角,雙頁碼置於表的左上角,單頁 碼錶頭在訂口一邊,雙頁碼錶頭在切口一邊.公文如需附 a3 型表格,封三、封四應爲空白,將 a3 型表格貼在封三前, 不應貼在文件最後一頁（封四）上.

其 他

印刷 要求 裝訂

雙面印刷,頁碼套正，兩面誤差不得超過 2 ㎜.印品着墨實、均勻,字面不花、不白無斷劃.

公文應左側裝訂,不掉頁.包本公文的封面與書芯不脫落,後背平整、不空.兩頁頁碼之間誤差不超過 4 ㎜.騎 馬訂或平訂的訂位爲兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各 1/4 處,允許誤差± ㎜.平訂釘鋸與書芯間的距離爲 3 4 ㎜～5 ㎜；無壞釘、漏釘、重釘,針腳平伏牢固,後脊不可散頁明訂.裁切成品尺寸誤差±1 ㎜，四角成 90° , 要求 無毛茬或缺損.

 

第五篇：黨政機關公文格式模板

某某省人民政府辦公廳文件

文號〔2014〕第8行位置

14

13

某某省人民政府辦公廳

關於印發某某省人民政府公文格式細則的通知 10

9

8

7

6

5

4

3

2

抄送：省委辦公廳、省人大辦公廳、省政協辦公廳。

某某省人民政府辦公廳2014年7月9日印發— 2 —

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