公文寫作考試例題及一些常見公文格式

公文寫作考試例題及一些常見公文格式

考試例題

1、公文寫作題

請根據所給材料，以×××縣委考察組名義寫一則公示。

材料：1．某縣即將對全縣鄉鎮黨政領導班子進行換屆選舉，縣委特成立了考察組，對各鄉鎮領導班子進行全面考察。

2．從11月26日起，考察組進駐大和鄉對其領導班子進行考察，包括現任領導班子成員和近期較成熟的鄉鎮後備幹部。

3．考察組包括組長王××(縣委組織部一組副組長)、成員張××(縣委組織部基層組織組)、趙××(縣紀委行政監察室)。

4．考察組設在鄉招待所202、203房間，全鄉幹部羣衆如需反映情況，可直接與考察組聯繫，面談、電話均可。

5．考察組電話：××××××××

要求：

(1)遵循“公示的寫作格式”(只要求寫明標題、正文、行文單位、成文時間)

(2)內容清晰、結構合理。

參考答案：

考察幹部公示

鑑於全縣鄉鎮黨政領導班子即將進行換屆選舉，縣委根據有關規定，決定從11月26日起，對大和鄉黨政領導班子進行全面考察。考察範圍包括現任領導班子成員和近期較成熟的鄉鎮後備幹部。

考察組組長由縣委組織部一組副組長王××擔任，成員有張××(縣委組織部基層組織組)、趙××(縣紀委行政監察室)。考察組辦公室設在鄉招待所202、203室。

全鄉幹部羣衆如有情況需要反映，可直接與考察組辦公室面談或打電話進行聯繫。考察組電話爲：××××××××。

特此公示。

×××縣委考察組

二○○二年十一月二十六日

2、公文改錯題

××市人民政府文件

×府發〔2004〕第11號

關於表彰市××廠實現“安全生產年”的通報

市屬各企業：

爲確保企業生產和人民生命財產安全，我市××廠從各方面採取有力措施，花大力氣抓各項安全生產制度的貫徹落實，並建立了安全生產各級崗位責任制，2003年實現全年無重大生產和傷亡事故，成爲我市標兵企業。爲此，市政府決定給予市××廠通報表揚，以資鼓勵。 市政府號召全市各企業學習市××廠的先進經驗，結合企業實際，建立和健全安全生產崗位責任制，抓好安全生產，爭創標兵企業，爲把我市安全生產提高到一個新水平而努力。 特此通報

主題詞：關於表彰通報

××市政府（印章）

二○○四年元月

參考答案：

(1)發文號應爲：×府發［2004］11號。

(2)標題中不應出現引號，應去掉。

(3)標題中的“表彰”應與“通報”放在一起，爲“關於??的表彰通報”。

(4)通報類屬普發性公文，可不寫收文機關。

(5)結尾處不用寫“特此通報”。

(6)發文機關應寫全稱“××市人民政府”。

(7)發文時間應規範，並具體到日。

(8)主題詞表中無“關於”詞，應去掉。

3、公文寫作題（15分）

請你就以下肉容代雲南省縣聯社向省聯社擬寫一份300左右的分文：

2005年，縣發生里氏6.2級地震，造成縣聯社房屋等財產的較大損失，部分員工生活學到影響。爲了儘快恢復正常的工作，穩定員工情緒，縣聯社向上級行文要求經濟上幫助支持。

參考答案：

XX縣聯社關於請求經濟幫助的請示

省聯社：

2005年x月x日二十三點十六分三十秒，雲南省Xx縣發生里氏6.2級地震，此次地震造成縣聯社地面建築物及基礎設施損毀較大損失、部分受災員工生活受到影響、恢復建設資金短缺、餘震不斷災害疊加，致使震區聯社恢復重建工作面臨重重困難，急需資金支援。鑑此，我聯社爲了儘快恢復正常的工作，穩定員工情緒，特向省聯社請求爲救災給於經濟幫助，使我聯社做好應急搶險工作，解決部分員工面臨的生活困難。

專此請示，請批覆。

Xx 縣聯社

Xx年x月x日 主題詞：地震 損失經費請示

Xx 縣聯社Xx年x月x日

印

共印x份

公文格式 （函、請示、報告、通知、規定的公文格式）之一

函的寫作格式

函適用於不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答覆問題，向有關主管部門請求批准等。

公函包括標題、主送機關、正文、發文機關、日期、函告的事項、結語等。

①標題

一般由發文機關、事由、文種或者事由、文種組成。一般發函爲《關於**（事由）的函》；覆函爲《關於**（答覆事項）的覆函》。

②正文

一般包括三層：簡要介紹背景情況；商洽、詢問、答覆的事項和問題；希望和要求，如："務希研究承復"，敬請大力支持爲盼"等。

函的寫作範例

關於鄂穗兩地攜手聯合打撈"中山艦"的函

湖北省人民政府：

現沉於長江金口赤礬山江底的"中山艦"，是中國現代革 命史上的重要歷史文物，儘快將其打撈、修復和陳列展覽，是海內外同胞的共同心聲。

"中山艦"是重要的革 命歷史文物。該艦192喀年參加"保衛大武漢會戰"時被日軍炸沉。儘快打撈"中山艦"，使其重展英姿，是一件深得海內外同胞和兩岸有識之士擁戴的義舉。這對於充實完善中國現代革 命史文物，並重現其歷史價值，加強愛國主義教育和革 命傳統教育，增強整個中華民族的凝聚力和向心力，改善**，促進臺灣迴歸祖國大業的早日實現，都具有重要的意義和作用。

由於"中山艦"在廣州的時間長達21年，且圍繞"中山艦"的幾次主要歷史事件都發生在廣州。因此，"中山艦"是把廣州建設成爲中國現代革 命史教育基地，向廣州、全國乃至海內外同胞進行愛國主義教育和革 命傳統教育不可缺少的文物。近幾年採，廣東省、廣州市**、政協、民革，黃埔軍校同學會中的不少代表、委員、成員，各界有關專家學者、人民羣衆，以及港澳臺同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府採電來函．希望廣州市政府主動與貴省聯繫章一起儘快組織打撈"中山艦"，並進行修復和陳列。爲此，我們經過認真研究．提出由兩地政府本着相互合作、相互支持的態度，協商聯合打撈，修復。展出的辦法和有關問題。

專此函達，請答覆。

廣州市人民政府(蓋章)

X X年x月X日

公文格式 （函、請示、報告、通知、規定的公文格式）之二

通知格式：（指示性通知）

北京積水潭醫院關於××××××的通知

各科室：

××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××。

北京積水潭醫院二○○五年三月十日

例文(指示性通知)

國務院關於調整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知

國發(1996)×號

各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構:

改革開放以來，我國證券交易市場有了很大發展，證券交易規模不斷擴大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。爲進一步規範證券交易市場，妥善處理中央與地方的合配比例，增強中央宏觀調控能力，國務院決定，自1997年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現行的中央與地方各50%，調整爲中央80%、地方20%。有關地區和部門要從全局出發，繼續做好證券交易印花稅的徵收管理工作，進一步促進我國證券市場的健康發展。 中華人民共和國國務院

一九九六年十二月十六日

通知格式：（會議性通知）

關於×××××××××××××××會議的通知

各職能處室：

定於×月×日召開××××會。現將有關事宜通知如下：

會議議題××××××××××××××××××××××××××××。

參加人員××××××××××××××××××××××××××××。

會議時間×月×——×日（會期×××，×××××報到。）

會議地點××××××××××××××××××××××××××××。

有關事宜（一）××××××××××××××××××××××××××××。

（二）××××××××××××××××××××××××××××。

（三）×××××××××××。

聯繫人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。

北京積水潭醫院

××××年×月×日

例文(會議通知)

關於召開全區宣傳部長會議的通知

各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：

定於9日9-10日召開全區宣傳部長座談會，現將有關事項通知如下：

一、會議議題傳達學習中宣部召開的部分省區市宣傳部長座談會精神；總結交流我區前八個月宣傳思想工作；研究部署下一步工作。

二、參加人員各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。

三、會議時間9日9-10日(會期一天半，9日8日下午報到)。

四、會議地點報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳幹部培訓中心。會場：區黨委辦公樓三樓會議室。

五、有關事項

（一）請參加會議人員準備約15分鐘的發言。請將發言材料打印50份，在報到時交會務組(打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體註明“全區宣傳部長座談會發言材料”)。

（二）請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作，準時出席會議。在外出差、學習的，加無特殊情況，務請回邕參加會議。

（三）請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部於9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區黨委宣傳部辦公室。

聯繫人：×××，電話：××××，傳真：××××××。

廣西壯族自治區委員會宣傳部

二○○三年九月四日

《通知》寫作要點

通知是下行文，要求下級機關辦理、執行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執行或周知的事項。

一、標題：制發機關＋事由＋通知。

二、正文：㈠通知前言：即制發通知的理由、目的、依據。例如“爲了解決×××的問題，經×××批准，現將×××，具體規定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。

三、結尾：三種寫法：㈠意盡言止，不單寫結束語。

㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作爲過渡語，結尾可用“特此通知”結尾。

㈢再次明確主題的段落描寫。

公文格式（函、請示、報告、通知、規定的公文格式）之三

報告格式：（建議報告）

關於××××××的報告

院領導：

根據×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現將主要情況報告如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。以上意見如無不妥，請批轉各部門執行。 北京積水潭醫院××處

××××年×月×日

例文(建議報告)

關於開展強化免疫活動消滅脊髓灰質炎的報告

國務院：

脊髓灰質炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預防的急性傳染病。爲實現《九十年代中國兒童發展規劃綱要》規定的一九九五年消滅脊髓灰質炎的目標，國家決定開展強化免疫活動。現將有關情況報告如下：

一、自我國開展計劃免疫工作以來，脊髓灰質炎疫苗接種率提高，發病率顯著下降，取得了可喜的戰績。

二、在冬季，脊髓灰質炎病毒傳播能力最弱。爲此，決定從現在起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。

以上意見如無不妥，請批轉各地區、各部門執行。

衛生部

一九九三年十月二日

報告格式：（情況報告）

關於××××××的報告

根據××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現將主要情況報告如下：

××××××××××××××××××××××××××××××××針對××××××，提出以下建議：一、×××××××××××××××××××。二、×××××××××××××××××××。

北京積水潭醫院××處

××××年×月×日

《報告》寫作要點

報告是向上級機關彙報工作、反映情況、提出意見或建議、答覆上級機關詢問時用的陳述性公文。

一、標題：制發機關＋事由＋報告；報告前可加“緊急”。

二、正文：㈠事由：直陳其事，把情況及前因、後果寫清楚。㈡事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應注意的問題。

三、結尾：可寫“特此報告”、“專此報告”，後面不用任何標點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉各地、各部門執行”，或“以上報告，請指示”等語。注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。

公文格式 （函、請示、報告、通知、規定的公文格式）之四

請示格式：（事務性請示）

關於在我院開展×××工作的請示

院領導：

近一段時間來，我院××××××××××，爲了×××××××××××，擬在我院開展×××××××××。具體意見如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××××××。

三、××××××××××××××××××××。

以上意見已經各分會同意，如無不妥，請批轉各部門執行。

北京積水潭醫院工會

××××年×月×日

例文(事務性請示)

關於在全國開展基本農田保護工作的請示

國務院：

爲了全面貫徹落實黨的十三屆八中全會精神，鞏固和發展劃定基本農田保護區這項工作的成果，擬在全國推廣這一做法。具體意見如下：

一、明確指導思想，加強組織領導。??????

二、根據不同地區確定保護重點。??????

三、建立基本農田的保護制度及地方補償制度。??????以上意見已商得國家計委、財政部、建設部等部門意見，如無不妥，請批轉各地區、各部門執行。

國家土地管理局

一九九一年一月二日

院長辦公會請示格式：主管領導批示：

關於××××的請示

院領導：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。此文是否提交院辦公會討論，請指示。

積水潭醫院××處

×年×月×日

《請示》寫作要點

請示是下級機關向上級機關請求指示或批准的呈請性、期復性公文。

一、標題：制發機關名稱＋事由＋請示。

二、正文：㈠請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最後用“爲此，請示如下”。㈡請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規格、數量，請求資金要寫明金額。

三、結尾語：多用“上述意見，是否妥當，請指示”。“特此請示，請予批准”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批覆”，“以上請示，如無不妥，請批轉各部門執行”等語。注意事項：一文一事；一個主送機關；逐級請示。

規定格式：

北京積水潭醫院××××的規定（××××年×月×日）

第一條××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

第二條×××××××××××××××××××××××。

例文（行政法規類規定）

北京市關於禁止燃放煙花爆竹的規定

（一九九三年十月十二日北京市第十屆人民代表大會常務委員會第六次會議通過）

第一條爲了保障國家、集體財產和公民人身財產安全，防止環境污染，維護社會秩序，根據國家有關法律、法規，結合本市情況，制定本規定。

第二條本規定由各級人民政府組織實施。??第十一條本規定具體應用中的問題，由市人民政府負責解釋。

第十二條本規定自一九九三年十二月一日起施行。

《規定》寫作要點

規定是由機關、社會團體和企業事業單位對某一方面工作或行爲做出具體規約的文件。

一、標題：地域＋內容＋文件種類（規定、管理辦法、細則、規則等）。

二、正文：

（一）正文的內容通過“條”的形式表述，按順序依次排列。“條”是法規的基本單位。

（二）“條”的內容較多時可分爲“款”，“款”的內容較多時可分爲“項”。

（三）根據內容的需要，可以在“條”上設“章”。規約性公文的結構包括：依據與目的、適用範圍、主管機關、行爲規則、違法處理、解釋機關、施行時間、其他條款。某一文件不一定全部包括上述各部分。書寫要求

字號規格

公文標題居中排一行或數行。公文標題用2號宋體。正文用3號仿宋。一般每頁22行，每行28個字。用A4紙打印。結構層次序數，第一層爲“一”；第二層爲“㈠”；第三層爲“⒈”；第四層爲“⑴”。成文時間用漢字，“零”可寫爲“○”，右空4個字。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。

所謂 騎年就是蓋章的時候，要蓋在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像騎上去了一樣，而同時，章子要把月份整個蓋住，這就是蓋月，主要是爲了防止篡改公文日期。