Xx街道檔案管理工作情況彙報

今年以來,我街道檔案管理工作在市檔案單位和街道黨工委、辦事處的領導和支持下, 按照檔案管理規範化、精細化、專業化的工作要求，紮實開展檔案管理工作，現將彙報如下：

一、基本情況

目前，我單位現有專職檔案員1名，各業務科室兼職檔案員1名。 受客觀條件限制，我街道現檔案室、檔案櫃等各種硬件條件嚴重不足。檔案室與辦公室公用辦公場所1間，檔案櫃4個。現存檔案共 餘件（卷），其中：文書檔案   件（永久   件、30年存檔期限   件，10年存檔期限 件）；照片檔案  冊，共計 張；實物檔案  件；電子檔案  盤；會計檔案  件；科技檔案  卷 ；專業檔案  卷。

二、多措並舉，進一步做好檔案管理工作

（一）加強組織領導，健全檔案管理網絡。爲加強對檔案工作的組織領導，我單位成立了檔案管理工作領導小組，負責對檔案工作的領導、監督、檢查和鑑定工作。綜合檔案室專職檔案管理人員，統一管理全單位文書、聲像、實物等各種檔案的收集、管理、整理、保管、移交及開發利用，指導和監督各科室檔案管理工作。各科室主要負責人爲本科室檔案管理第一責任人，安排一名同志擔任兼職檔案員，負責收集、整理本科室已形成的文件材料，按規定時間向站檔案室移交應歸檔的文件材料，協助綜合檔案室做好有關檔案整理工作。

（二）健全管理制度、加強檔案規範管理。建立健全各項檔案管理制度，使檔案管理工作更加有組織、有計劃、有程序的開展。在原有《規章制度彙編》的基礎上，不斷完善、細化全單位檔案管理的各項要求，規範、充實了《檔案管理制度》的內容，加強了檔案收集、整理、移交、鑑定、統計、保管等各個環節管理工作。收集和整理做到齊全完整、分類清楚、編排有序，無當年積存零散文件；文件歸檔做到歸檔範圍明確、保管期限準確、檔案完整安全；在檔案移交上做到數據準確、及時上報、全面移交。不斷加強檔案的保管、鑑定、統計工作，檔案保管安全，從沒有出現過檔案失密、泄密、損壞等違反《檔案法》現象，檔案鑑定工作在正常的規範制度下進行。在現代化管理上，我單位配備了“檔案管理軟件”，實現了便捷、高效、安全的計算機檢索與查詢，較好地發揮了檔案現代化管理工具的作用，提高了檔案利用效率和效果。

（三）加強能力建設，提高檔案管理水平。我單位按檔案規範化管理標準，要求全體工作人員都參與檔案的收集、整理，理順內部關係，完善各個環節的工作，消除了各部門之間相互推諉、扯皮現象，解決了管理缺位、協調不暢的問題。一是加強自身建設，提高服務意識。我單位以轉變幹部作風，加強行政效能建設爲契機，認真學習上級文件和領導講話精神，不斷提高業務水平，並在加強檔案基礎建設、推進檔案管理創新、強化行政職能、提供檔案服務等方面做了大量工作。二是加強檔案法制建設，推進檔案事業發展沿着制度化、規範化方向邁進。我們認真組織相關人員學習《檔案法》和省、市有關檔案工作會議精神，在全單位幹部職工中樹立檔案法律意識。在工作中增強檔案利用安全意識，正確處理好檔案安全保管和方便利用的關係，既保證了檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。定通過建立健全檔案保管、利用、保護、保密等規章制度，做到了檔案使用制度化、規範化。三是重視對檔案管理人員的培訓。除積極參加市檔案單位組織的業務培訓外，還組織檔案管理人員及各村（居）“兩委”到市檔案局學習經驗，交流心得，使檔案管理人員業務水平和工作能力有了明顯提高。

三、今後主要思路和打算

今後檔案工作重點做好以下幾項工作：

一是以《中華人民共和國檔案法》爲指導，認真貫徹實施太原市、古交市的相關檔案管理制度，嚴格按照檔案管理的要求，不斷夯實檔案工作基礎，提高檔案服務水平。

二是深入開展檔案安全教育，嚴把檔案利用安全關，切實抓好檔案信息數據的安全保障工作。

三是不斷加強對檔案的信息管理工作，爲領導決策和環保工作再做出新貢獻，把我站檔案事業推向一個新的管理水平。