關於XX檔案管理軟件使用情況的調研報告

XXX管理局關於XX使用情況的調研報告

市檔案局：

爲響應“無紙化辦公”的號召，我局曾於?年購買“XX檔案管理軟件”用於搭建“智慧檔案館”。經過一段時間的使用後，關於該檔案管理軟件使用情況可總結爲以下幾點。

一、 XX檔案管理軟件的優點

1、信息的採集方式高效。該檔案系統支持多點採集單點錄入的數據採集方式，將佔用時間最多的信息採集階段採用多線程的方式進行優化。這種信息採集方式有效縮短了信息採集的週期，提高了工作效率。

2、軟件的安裝佈置便捷。整個軟件的安裝佈置過程十分簡潔明瞭、操作方便，不存在可能存在歧義的操作步驟導致軟件無法正常運行。這有利於該軟件的推廣和維護。

二、 運行過程中的不足

1、操作方式上手困難。整套軟件的UI界面過於複雜，功能描述不夠清晰、準確，同時缺少相應的說明文檔，工作人員需要通過更長的培訓週期來熟悉整個軟件的操作和使用方式。

2、售後保障不暢。在該軟件幾年的服役週期中，系統開發方極少對其進行更新升級，軟件出現問題後有出現報修困難、維修拖延等現象。

3、信息存貯安全性不高。該軟件對於存儲資料的加密方式過於落後，容易導致信息的泄露，存在極大的安全隱患。

4、可拓展性不足。因爲缺少拓展接口，既難以根據日常工作的需要增添新的功能，完善軟件的使用體驗，也無法與智能辦公平臺進行對接，實現數據的交互。這不利於建設全方位、立體化、標準化、規範化的智能辦公體系。

5、軟件運行效率低下。礙於軟件開發完成年代技術水平的限制以及後期軟件升級更新的缺位，該軟件的運行效率、優化程度、實現算法等並沒有緊跟時代的腳步，已經不再滿足當今“大數據”時代的需求，不能充分滿足的日常辦公的正常需要。

三、 軟件改進的建議

爲全面貫徹黨的十九大會議精神，圍繞政府、企事業單位改革重要方向，以建立建成“服務型”政府、提高辦事效率、增強決策靈敏度爲重點，深入落實國務院《“十三五”國家信息化規劃》，深度挖掘“數字紅利”，我局建議全面改版檔案管理系統，充分發揮檔案資源在決策制定過程中起到的支撐功能，順應“大數據”時代的發展趨勢，發展“互聯網+辦公”，實現辦公信息化的轉型升級，發揮信息化引領創新和驅動轉型的先導力量。

XX管理局  

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